Top 30 Projektportfolio-Vorlagen zur Bewertung der Unternehmungen des Unternehmens

Beschäftigt sich Ihre Organisation mit mehreren Projekten gleichzeitig? Wenn ja, sind Sie möglicherweise auf ein paar Fälle von Missmanagement, Überschneidungen oder schrecklichen Fristverlängerungen gestoßen. 

Gibt es für Ihr Unternehmen eine Möglichkeit, aus diesem Paradox herauszukommen, das Ressourcen verschlingt, wenn diese nicht unter Kontrolle gehalten werden?

Projektportfoliomanagement ist Ihr Ausweg, da es die gleichzeitige Überwachung gleicher oder ungleicher Projekte umfasst, um die primären und langfristigen strategischen Ergebnisse Ihres Unternehmens abzubilden. Vereinfacht gesagt analysieren Sie die laufenden Projekte mit Blick auf das Gesamtbild, um mit diesem Management-Tool langfristige Vorteile zu erzielen.

Da das Projektportfoliomanagement einer Megaanalyse entspricht, muss es ein definiertes Vorgehen geben, das beschreibt, wie Unternehmen dabei vorgehen müssen.

Lassen Sie uns die Struktur besichtigen und Ihnen mit Vorlagen helfen, um selbst eine zu entwerfen.

Projektportfolio-Schritte mit Vorlagen

Das Projektportfoliomanagement verfolgt einen systematischen Ansatz bei der Überwachung der laufenden Projekte, um die ertragsstarken unter ihnen herauszufiltern und gleichzeitig die Budgetausgaben neu zu organisieren. Im Großen und Ganzen besteht es aus den folgenden 7 Schritten.

1. Festlegen der umfassenderen Strategie und Erstellen einer Bestandsaufnahme.
2. Zusammenstellung der laufenden Projekte.
3. Filterung und Priorisierung von Projekten, die dem übergeordneten Ziel entsprechen.
4. Reformierung und Überarbeitung gefilterter Projekte.
5. Haushaltsänderung.
6. Risikoanalyse und Nutzenermittlung
7. Generieren Sie in regelmäßigen Abständen Portfolioberichte.

Lassen Sie uns nun die Fülle an Vorlagen erkunden, die wir für Sie haben!

Vorlage 1: Projektportfoliomanagement mit KPI und Dashboard-PPT 

In jedem Unternehmen ist die vertikale Ausführung genauso wichtig wie die Analyse. Verwenden Sie diese KPI-Management- und Dashboard-Vorlagen, um zu überprüfen, wie gut Ihr Projektportfoliomanagement (PPM) abschneidet. Die Grafiken, Diagramme und Blätter in dieser PPT-Präsentation verbessern Ihre Visualisierung verschiedener Parameter, einschließlich der mit dem PPM verbundenen Risikobewertung. Laden Sie dieses PPT-Layout jetzt herunter!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 2: PPT-Präsentation zum Projektpriorisierungsmodell

Ein entscheidender Aspekt von PPM besteht darin, die laufenden Projekte zu analysieren und sie entsprechend dem Besten und den langfristigen Interessen des Unternehmens zu priorisieren. Verschaffen Sie sich mit dieser PPT-Präsentation einen Vorsprung. Vergleichen Sie die laufenden Projekte anhand ihres Mehrwerts und prüfen Sie diejenigen, die minimale Gewinne erzielen. Definieren Sie Parameter und vergleichen Sie die aktiven Projekte hinsichtlich ihrer Rentabilität mit dieser PPT-Präsentation mit 38 Folien. Jetzt downloaden!

Laden Sie diese Vorlage herunter 

Vorlage 3: Projektpriorisierung und -auswahl PPT

Erstellen Sie mit dieser PPT-Präsentation mit 37 Folien einen umfassenden Bericht über die Projektpriorisierung und -auswahl. Führen Sie eine Ist-Analyse durch und geben Sie anschließend die Kriterien und den Bedarf für die Auswahl von Projekten an. Informieren Sie Ihr Publikum über die Ziele. Erklären Sie anhand von Grafiken und gründlich recherchierten Daten die Auswirkungen des Einsatzes von Priorisierungstechniken im Unternehmen. Veranschaulichen Sie die verschiedenen Modelle, die zur Klassifizierung von Projekten verwendet werden können, mit den richtigen Vergleichen und Metriken. Stellen Sie diese grafisch angereicherte Vorlage jetzt bereit.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 4: Trichterprojekt-PPT-Präsentation

Im Rahmen der Projektpriorisierung besteht die entscheidende Aufgabe darin, Initiativen herauszufiltern, die mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Diese Vorlage soll Ihnen dabei helfen, diese Filterung mit einem Trichter zu erreichen. Definieren Sie mithilfe dieser PPT-Präsentation mit 17 Folien die verschiedenen Kriterien, die die Durchführung eines Projekts qualifizieren. Jetzt downloaden!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 5: PPT-Präsentation zum Projektbudget

Bewerten Sie den Finanzverbrauch mit dieser Projektbudgetvorlage. Verschaffen Sie sich mit dieser Präsentation einen umfassenden Einblick in die Ist- und Budgetrechnung verschiedener Projekte. Mit dieser PPT-Präsentation können Sie entweder einen einzelnen Bericht erstellen, der alle anderen Projekte im Portfolio umfasst. Konzentrieren Sie sich über bestimmte Dashboards auf den Projektstrukturplan, die Reihenfolge der Aktivitäten und die Projektkostenschätzung. Laden Sie jetzt diese äußerst anschauliche PPT-Präsentation herunter!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 6: PPT-Präsentation „Nächste Schritte des Projekts“.

Nachdem Sie die laufenden Projekte gründlich analysiert und entsprechend den PPM-Zielen priorisiert haben, ist es an der Zeit, die Abläufe einzelner Projekte zu reformieren. Nutzen Sie diese PPT-Präsentation, um die langsam voranschreitenden und ertragsschwachen Aspekte dieser einzelnen Projekte durcheinander zu bringen und sie so zu optimieren, dass sie die strategischen Ziele des Unternehmens erreichen. Führen Sie mithilfe dieser 18-Folien-Vorlage eine Problemlösung, Projektplanung und -implementierung durch. Laden Sie es jetzt herunter, um loszulegen!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 7: Projekt-Risikobewertung PPT 

Jedes Projekt ist mit Risiken verbunden und als Projektportfoliomanager sollten Sie die Kunst beherrschen, Risiken und Chancen richtig abzuwägen. Um damit zu beginnen, finden Sie hier eine PPT-Vorlage zur Bewertung der mit den einzelnen Projekten verbundenen Risiken und zur Entwicklung von Risikominderungsstrategien. Nutzen Sie dazu Tabellen, Risikokarten und Dashboards. Mit diesem PPT-Design können Sie ihren Ressourcenverbrauch priorisieren und neu steuern, um Schäden zu minimieren. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 8: PPT-Präsentation zur Projektabwicklung

Organisieren Sie Ihre Projekte basierend auf ihrer Rentabilität neu, indem Sie mit den Vorlagen dieser Präsentation ein Projektportfolio erstellen. Planen Sie ihre effektive Umsetzung, indem Sie das Budget reformieren, und optimieren Sie den Betrieb, indem Sie diese Präsentationsidee recherchieren. Konzentrieren Sie sich dabei auf Aspekte wie die pünktliche Projektabwicklung, den diesbezüglichen Softwarevergleich und eine Überprüfung der Mitarbeiterleistung. Laden Sie diese Kombination aus 19 Vorlagen unten herunter!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 9: Project Tracker PPT-Präsentation

Eine entscheidende Funktion bei der Erstellung eines Projektportfolios besteht darin, die Dauer einzelner Projekte abzuschätzen und zu prüfen, ob sie nicht das Vermögen und die Zeit des Unternehmens beanspruchen. Entdecken Sie die Nuancen dieser wichtigen Verantwortung mit dieser PPT-Präsentation. Verfolgen Sie mit dieser PowerPoint-Präsentation mit 18 Folien die monatlichen Berichte der Mitarbeiter und die Erledigung einzelner Projektaufgaben. Nutzen Sie die integrierten Grafiken und Dashboards, um die Statistiken umfassender zu gestalten. Jetzt downloaden!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 10: Projektdiagramm-PowerPoint-Präsentation 

Hier ist eine PPT-Präsentation zur Definition der verschiedenen Facetten eines Projekts mithilfe von Diagrammen. Nutzen Sie die optisch ansprechenden Grafiken, um den Umfang, die Machbarkeit und den Projektstatus zu einem bestimmten Zeitpunkt zu veranschaulichen. Gantt-Diagramme, Balkendiagramme und Kreisdiagramme sind die häufig verwendeten grafischen Komponenten in dieser PPT-Präsentation mit 17 Folien, die diese Informationen effektiv darstellen. Den Download-Link finden Sie unten.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 11: Monatlicher Projektbericht PPT 

Weisen Sie mit diesem PPT-Deck den priorisierten Projekten neue Horizonte zu. Definieren Sie Meilensteine ​​und planen Sie im Voraus mithilfe von Gantt-Diagrammen, verknüpften Excel-Tabellen usw. Erstellen Sie eine Checkliste der im Laufe der Zeit erledigten Aufgaben und versuchen Sie, die verlorene Effizienz wiederherzustellen. Laden Sie jetzt diese informative PPT-Vorlage mit 17 Folien herunter!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 12: PPT-Präsentation der Projektergebnisse

Verwenden Sie diese PPT-Präsentation mit 29 Folien, um Ihrem Team zu helfen, die Ziele eines Projekts zu verstehen. Teilen Sie die überarbeiteten Ergebnisse mit, einschließlich der Budget-Highlights, der Projektstruktur, der Reihenfolge der Aktivitäten und eines gründlichen Kommunikationsplans für das jeweilige Projekt. Duplizieren Sie diese PPT-Präsentation für andere Projekte des Portfolios, um mehrere Vorhaben abzudecken. Jetzt downloaden!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 13: Clientele Portfolio Management PPT

Stellen Sie Ihrem Kunden eine 36-Folien-Zusammenstellung des Portfoliomanagements vor. Teilen Sie Ihren Vorschlag zur Verbesserung der Effizienz und des Umsatzes des Unternehmens. Konzentrieren Sie sich auf die aktuellen Investitionen, identifizieren Sie die Vermögenswerte mit der besten Performance und reformieren Sie die Finanzierungskosten. Nachdem Sie sowohl die Fakten als auch die grafischen Konnotationen dieser Analyse geteilt haben, schätzen Sie die Risiken und ROIs mit Ihrer Strategie ab. Erstellen Sie mithilfe dieser PPT-Präsentation einen detaillierten Bericht für Ihre Kunden.  

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 14: Portfoliomanagementsystem-Scorecard

Behalten Sie den Überblick über die Vorgänge im Rahmen eines Projektportfolios und überwachen Sie Statistiken mit dieser Scorecard-Präsentation. Überwachen Sie Budget, Zeitpläne und Risiken separat mit den 19 Vorlagen in dieser PPT-Präsentation. Bewerten Sie die Leistung Ihres Portfolios, indem Sie diese Vorlage herunterladen und Statistiken vergleichen.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 15: Portfolio-Risikomanagement und -Eignung

Analysieren Sie die mit verschiedenen Projekten verbundenen Risiken und erläutern Sie die Risiken neuer Vorhaben, die in Ihr Projektportfolio fallen. Bewerten Sie diese Angelegenheit anhand dieser Präsentation mit 79 Folien. Vergleichen Sie Vorteile mit Nachteilen und helfen Sie Ihrem Team, die Risiken zu verstehen. Laden Sie jetzt diese umfassende Vorlage herunter!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 16: Projektportfoliobericht

Zählen Sie die Portfolioberichte nach jedem Intervall mit dieser PPT-Vorlage. Vergleichen Sie die verschiedenen Parameter, um die es geht, und erstellen Sie diesen Bericht als eine Mischung all dieser Bewertungen. Ermitteln Sie Budget, Opportunity-Bewertungen und Arbeitsstatus mit den kreativen Infografiken und Diagrammen, die in dieser PowerPoint-Vorlage bereitgestellt werden. Scrollen Sie nach unten, um diese PPT-Präsentation mit 12 Folien herunterzuladen.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 17: Projektportfoliostatus PPT

Hier ist eine weitere PPT-Präsentation mit 14 Folien, um das Team über den Portfoliostatus auf dem Laufenden zu halten. Die farbcodierten Grafiken und Gantt-Diagramme verleihen dieser Präsentation eine interessante Note. Teilen Sie den Status des Budgets und anderer Projektergebnisse auf kreative Weise mit dieser PPT-Präsentation. Jetzt downloaden!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 18: Projektportfoliobericht mit Prioritätsvorlage

Teilen Sie den Status Ihrer Portfolioprojekte mit dieser Metrikvorlage. Identifizieren Sie den abgeschlossenen, den laufenden und den noch nicht begonnenen Teil. Weisen Sie in ähnlicher Weise mit dieser Bildvorlage den Prioritätsstatus zu und geben Sie die Namen des Projektmanagers an. Jetzt downloaden.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 19: Projektportfolio-Metriken und Dashboard-Vorlage

Verfolgen Sie die Dauer Ihres Projekts und den Lieferzeitraum mit dieser lebendigen Dashboard-Vorlage. Die kombinierte Wirkung von Gantt-Diagrammen, Kreisdiagrammen und Balkendiagrammen hilft bei der einfachen Visualisierung der oben genannten Parameter. Darüber hinaus kann Ihnen die Farbcodierung dabei helfen, diese Meilensteine ​​für mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen. Seien Sie Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus, indem Sie diese Vorlage jetzt herunterladen!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 20: Projektportfolio-Roadmap-PowerPoint-Folie

Hier ist eine weitere grafische Vorlage zur Darstellung des Portfolio-Lieferplans, der Finanzdaten, des damit verbundenen Risikos und des Budgets, das den darin enthaltenen Projekten zugewiesen ist. Eine Mischung aus Gantt-Diagrammen, Balkendiagrammen und Beschriftungen sorgt für eine bildliche Sichtbarkeit dieser Parameter und ist daher praktisch bei der Durchführung von Portfoliobesprechungen. Jetzt downloaden!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 21: Projektportfoliomanagementprozess mit Kontrollvorlage

Bestimmen Sie die Struktur Ihres Projektportfolios mit dieser Flussdiagramm-Vorlage. Beziehen Sie die gesamte Geschäftsabwicklung und die Feedbackschleife ein, um ein effizientes Portfoliosystem zu schaffen. Passen Sie dieses Flussdiagramm an Ihr Unternehmensportfolio an und laden Sie es jetzt herunter, um Ihr Portfolio darzustellen.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 22: Scorecard-Vorlage für das Projektportfoliomanagementsystem

Hier ist ein All-in-One-Dashboard zum Vergleichen von Projekten innerhalb eines Portfolios. Analysieren Sie mehrere Projekte anhand ihrer Prioritäten, ihres Aktivitätsstatus und ihrer Budgetausgaben, wobei Sie in dieser Tabelle kurz auf das damit verbundene Risiko eingehen. Pflegen Sie diese Scorecard der Projekte und aktualisieren Sie sie, da sie bearbeitbar ist. Jetzt downloaden.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 23: Projekt-Gesundheitsmanagement-Dashboard

Verwenden Sie diese Vorlage, um den Zustand des Projekts zu analysieren. Konzentrieren Sie sich auf Parameter wie Nutzen, Kosten, Probleme, Fortschritt, Risiken und Umfang. Verwenden Sie die Farbcodierung, um Projekte basierend auf ihrer Günstigkeit und Machbarkeit zuzuweisen. Laden Sie jetzt diese kreative Grafikvorlage herunter.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 24: Risikoadresse in der PPT-Vorlage für das Projektportfolio

Eines der Hauptziele bei der Erstellung eines Portfolios besteht darin, den Risikostatus von Projekten zu analysieren und zu reduzieren. Verwenden Sie diese Vorlage, um Projekte basierend auf ihrem Risikostatus als extrem mittel, hoch und niedrig zu kategorisieren. Entscheiden Sie außerdem über Ihre Maßnahmen zur Risikominderung und unterscheiden Sie diese in „offen“, „geschlossen“, „gemindert“ oder „verbessernd“. Erstellen Sie dann eine visuelle Darstellung mit einem Balkendiagramm. Um diese äußerst ansprechende PPT-Vorlage herunterzuladen, klicken Sie auf den untenstehenden Link.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 25: Projektportfolio-Scorecard mit Projektstatusvorlage

Verwenden Sie diese tabellarische Vorlage, um Ihr Multiprojektportfolio zu analysieren. Formulieren Sie Ihren 6-Monats-Bericht mithilfe einer Kombination aus Gantt-Diagrammen und farbcodierten Tabellen, die in dieser PPT-Folie dargestellt sind. Teilen Sie eine Analyse des Budgets, der Ressourcen und der damit verbundenen Risiken. Geben Sie den Zeitplan für Projektbeginn und -abschluss an, um eine aussagekräftige Portfolio-Scorecard zu erstellen. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 26: Vorlage für ein Wertmanagement-Projektportfolio

Hier ist eine einzelne Folie, um die Idee des Projektportfoliomanagements hervorzuheben, dh den Wert verschiedener operativer Projekte zuzuweisen. Eine steile Kurve, wie in dieser Vorlage dargestellt, führt das Publikum durch Prozesse wie die Ermittlung der Bedürfnisse, die Formulierung und Bewertung von Möglichkeiten, die Strategieentwicklung und die Umsetzung. Alle diese Schritte fließen in den Zweck der Erstellung eines Projektportfolios ein und werden in dieser PPT-Vorlage wunderbar dargestellt. Laden Sie jetzt diese Diagrammvorlage herunter!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 27: Projektportfolio-Zeitleiste mit Effizienzstatusvorlage

Analysieren Sie die Dauer und Effizienz einzelner Projekte, aus denen ein Portfolio besteht, mit dieser Gantt-Diagrammvorlage. Verwenden Sie eine Farbcodierung, um die verschiedenen Projekte als kontrollierbar, neutral oder außerhalb der Kontrolle zu charakterisieren. Stellen Sie diese effektive Vorlage jetzt bereit!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 28: Einseitiger Projektportfolio-Statusbericht

Verwenden Sie diese einseitige Vorlage, um über den Status der zugrunde liegenden Projekte zu sprechen. Eine kreative Mischung aus Gantt-Diagramm und Kreisdiagramm ermöglicht es Ihnen, den Zustand verschiedener aktiver Projekte grafisch zu ermitteln. Überwachen Sie die Budgetkosten und den Ressourcenverbrauch dieser einzelnen Projekte, um deren Erschöpfung zu optimieren. Der Download-Link zu dieser einseitigen Projektportfolio-Vorlage ist unten angegeben.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 29: Vorlage für eine einseitige Zusammenfassung des Projektportfolios

Einführung einer einseitigen Projektportfoliovorlage, um über die Zusammenfassung aller darin enthaltenen Projekte zu sprechen. Geben Sie die Projekttypen, ihre wichtigsten Details und die beteiligten Stakeholder mit dieser grafischen Vorlage an. Beginnen Sie mit der Bearbeitung dieser professionell gestalteten Vorlage, indem Sie sie über den untenstehenden Link herunterladen!

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 30: Einseitige Strategievorlage für Projektportfoliomanagement

Hier ist eine einseitige Projektportfolio-Vorlage, um den Rahmen des jeweiligen Projekts zu teilen. Erstellen Sie mehrere Kopien dieser bearbeitbaren Vorlage, um die reformierte Art der Projektdurchführung einschließlich eines überarbeiteten Budgets und einer überarbeiteten Teamaufstellung prägnant zu erläutern. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Dies ist nur ein kleiner Teil der Fülle an Projektportfolio-Vorlagen, die auf unserer Website verfügbar sind. Wenn Ihr Unternehmen aufgrund einer Überarbeitung Ihrer laufenden Projekte eine Revitalisierung erlebt, ist dies ein Moment, die gesamte Organisation zu dokumentieren und zu inspirieren. Wir möchten sicherstellen, dass diese Begeisterung lange anhält, indem wir die kompatibelsten Vorlagen der Branche anbieten. Beeilen Sie sich, laden Sie sie jetzt herunter! 

PS: Wie professionell sind Sie, wenn Sie Ihren Kunden und neuen Mitarbeitern Ihr Business-Playbook präsentieren? Möchten Sie, dass wir Ihrem alten Gerät einen geschäftlichen Touch verleihen? Dann ist dieser Leitfaden voller Business-Playbook-Vorlagen genau das Richtige für Sie! Besuchen Sie den Link, um die zehn besten Designs zu entdecken!