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Votre organisation gère-t-elle plusieurs projets en même temps ? Si oui, vous avez peut-être rencontré quelques cas de mauvaise gestion, de chevauchements ou de redoutables allongements de délais.
Existe-t-il un moyen pour votre organisation de sortir de ce paradoxe qui épuise les ressources s'il n'est pas maîtrisé ?
La gestion de portefeuille de projets est votre solution car elle implique une surveillance simultanée de projets similaires ou différents pour cartographier les résultats stratégiques principaux et à long terme de votre entreprise. En termes simples, vous analysez les projets en cours tout en regardant la situation dans son ensemble, visant à tirer des avantages à long terme avec cet outil de gestion.
Puisque la gestion de portefeuille de projets se conforme à une méga-analyse, il doit y avoir une procédure définie qui décrit comment les entreprises doivent s'y prendre.
Visitons la structure et aidons-nous avec des modèles pour en concevoir un pour vous-même.
Étapes du portefeuille de projets avec des modèles
La gestion du portefeuille de projets suit une approche systématique d'enquête sur les projets en cours pour filtrer les plus performants parmi eux et réorganiser simultanément les dépenses budgétaires. D'une manière générale, il comprend les 7 étapes suivantes.
- Définition de la stratégie globale et création d'un inventaire.
- Assemblage des projets en cours.
- Filtrage et priorisation des projets qui répondent à l'objectif plus large.
- Réforme et refonte des projets filtrés.
- Modification budgétaire.
- Analyse des risques et cadrage des avantages
- Génération de rapports de portefeuille périodiquement.
Cela dit, explorons l'abondance de modèles que nous avons pour vous !
Modèle 1 : Gestion de portefeuille de projets avec KPI et tableau de bord PPT
Dans chaque entreprise, l'exécution verticale est aussi importante que l'analyse. Utilisez ces modèles de gestion de KPI et de tableau de bord pour vérifier l'état de votre gestion de portefeuille de projets (PPM). Les graphiques, diagrammes et feuilles de cette présentation PPT améliorent votre visualisation de divers paramètres, y compris l'évaluation des risques associés au PPM. Téléchargez cette mise en page PPT maintenant!
Modèle 2 : Présentation PPT du modèle de hiérarchisation des projets
Un aspect crucial du PPM est d'analyser les projets en cours et de les hiérarchiser en fonction du meilleur et des intérêts à long terme de l'entreprise. Prenez une longueur d'avance avec cette présentation PPT. Comparez les projets en cours en fonction de la valeur qu'ils ajoutent et examinez ceux qui génèrent des bénéfices minimaux. Définissez les paramètres et comparez ces projets actifs en termes de rentabilité avec cette présentation PPT de 38 diapositives. Télécharger maintenant!
Modèle 3 : Hiérarchisation et sélection des projets PPT
Créez un rapport complet sur la hiérarchisation et la sélection des projets avec cette présentation PPT de 37 diapositives. Effectuer une analyse de l'état actuel, suivie de l'énoncé des critères et des besoins de sélection des projets ; éclairez votre auditoire sur les objectifs. À l'aide de graphiques et de données soigneusement étudiées, expliquez l'impact de l'utilisation de techniques de priorisation dans l'entreprise. Illustrez les différents modèles qui peuvent être utilisés pour classer les projets avec leur comparaison et leurs métriques appropriées. Déployez dès maintenant ce modèle enrichi graphiquement.
Modèle 4 : Présentation PPT du projet d'entonnoir
Au sein de la hiérarchisation des projets vient la tâche cruciale de filtrer les initiatives qui s'alignent sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. Ce gabarit est conçu pour vous aider à réaliser cette filtration avec un entonnoir. Définissez les différents critères qui qualifient un projet à réaliser grâce à cette présentation PPT de 17 slides. Télécharger maintenant!
Modèle 5 : Présentation PPT du budget du projet
Évaluez la consommation financière avec ce modèle de budget de projet. Créez un aperçu complet de l'état réel par rapport au budget de différents projets avec cette présentation. Vous pouvez soit créer un rapport unique englobant tous les autres projets du portefeuille avec cette présentation PPT. Concentrez-vous sur la structure de répartition du travail, la séquence des activités et l'estimation des coûts du projet via des tableaux de bord désignés. Téléchargez dès maintenant cette présentation PPT hautement graphique !
Modèle 6 : Présentation PPT des prochaines étapes du projet
Une fois que vous avez analysé en profondeur les projets en cours et les avez classés par ordre de priorité en fonction des objectifs PPM, il est temps de réformer les opérations des projets individuels. Utilisez cette présentation PPT pour mélanger les aspects lents et à faible rendement de ces projets individuels et les optimiser pour atteindre les objectifs stratégiques de l'entreprise. Effectuez la résolution des problèmes, la planification du projet et la mise en œuvre à l'aide de ce modèle de 18 diapositives. Téléchargez maintenant pour commencer !
Modèle 7 : PPT d'évaluation des risques du projet
Chaque projet comporte des risques et en tant que gestionnaire de portefeuille de projets, vous devez connaître l'art d'équilibrer correctement les risques avec les récompenses. Pour commencer, voici un modèle PPT pour évaluer les risques associés aux projets constitutifs et concevoir des stratégies d'atténuation. Utilisez des tableaux, des cartes des risques et des tableaux de bord pour cela. Prioriser et réadresser leur consommation de ressources avec cette conception PPT pour minimiser les dommages. Téléchargez ce modèle maintenant !
Modèle 8 : Présentation PPT de livraison de projet
Réorganisez vos projets en fonction de leur rentabilité lors de l'élaboration d'un portefeuille de projets avec les modèles de cette présentation. Planifiez leur livraison effective en réformant le budget, et l'optimisation des opérations en recherchant cette idée de présentation. Concentrez-vous sur des aspects tels que la livraison du projet dans les délais, la comparaison des logiciels à cet égard et un examen des performances des employés à cet égard. Téléchargez cette fusion de 19 modèles ci-dessous !
Modèle 9 : Présentation PPT du suivi de projet
Une fonction cruciale de la constitution d'un portefeuille de projets est d'évaluer la durée des projets individuels et de vérifier s'ils n'épuisent pas la richesse et le temps de l'entreprise. Explorez les nuances de cette importante responsabilité avec cette présentation PPT. Suivez les rapports mensuels des employés et la livraison des tâches individuelles des projets avec cette présentation PowerPoint de 18 diapositives. Utilisez les graphiques et tableaux de bord intégrés pour rendre les statistiques plus complètes. Télécharger maintenant!
Modèle 10 : Présentation PowerPoint du diagramme de projet
Voici une présentation PPT pour définir les différentes facettes d'un projet à l'aide de graphiques. Utilisez ses graphiques visuellement agréables pour illustrer la portée, la faisabilité et l'état du projet à un moment donné. Les diagrammes de Gantt, les graphiques à barres et les diagrammes circulaires sont les composants graphiques fréquemment utilisés dans cette présentation PPT de 17 diapositives, qui expriment efficacement ces informations. Le lien de téléchargement se trouve ci-dessous.
Modèle 11 : Rapport mensuel du projet PPT
Attribuez de nouveaux horizons aux projets prioritaires avec ce deck PPT. Définissez des jalons et planifiez à l'avance à l'aide de diagrammes de Gantt, de feuilles liées Excel, etc. Créez une liste de contrôle des tâches accomplies au fil du temps et essayez de récupérer l'efficacité perdue. Téléchargez dès maintenant ce modèle PPT informatif de 17 diapositives !
Modèle 12 : Présentation PPT des livrables du projet
Utilisez cette présentation PPT de 29 diapositives pour aider votre équipe à comprendre les objectifs d'un projet. Partagez les livrables réformés, y compris les points saillants du budget, la structure de répartition du travail, la séquence des activités et un plan de communication approfondi pour le projet respectif. Dupliquer cette présentation PPT pour d'autres projets du portefeuille afin de couvrir plusieurs entreprises. Télécharger maintenant!
Modèle 13 : PPT de gestion du portefeuille de la clientèle
Présentation d'une composition en 36 diapositives de la gestion de portefeuille pour votre client. Partagez votre proposition pour réorganiser l'efficacité et les revenus de l'entreprise. Concentrez-vous sur les investissements actuels, identifiez les actifs les plus performants et réformez les dépenses de financement. Après avoir partagé les faits et les connotations graphiques de cette analyse, estimez les risques et les retours sur investissement avec votre stratégie en place. Créez un rapport détaillé pour vos clients à l'aide de cette présentation PPT.
Modèle 14 : Fiche d'évaluation du système de gestion de portefeuille
Gardez une trace des opérations dans un portefeuille de projets et surveillez les statistiques avec cette présentation de tableau de bord. Surveillez le budget, les délais et les risques séparément avec les 19 modèles de cette présentation PPT. Évaluez les performances de votre portefeuille en téléchargeant ce modèle et en comparant les statistiques.
Modèle 15 : Gestion des risques et adéquation du portefeuille
Analysez les risques associés aux différents projets et élaborez sur les risques des nouvelles entreprises qui relèvent de votre portefeuille de projets. Évaluez cette question avec cette présentation de 79 diapositives. Comparez les avantages avec les inconvénients et aidez votre équipe à comprendre les enjeux. Téléchargez ce modèle complet maintenant !
Modèle 16 : Rapport sur le portefeuille de projets
Comptez les rapports de portefeuille après chaque intervalle avec ce modèle PPT. Comparez les différents paramètres en jeu et publiez ce rapport comme un mélange de toutes ces évaluations. Calculez le budget, les scores d'opportunité et le statut du travail avec les infographies et les graphiques créatifs fournis dans ce modèle PowerPoint. Faites défiler ci-dessous pour télécharger cette présentation PPT de 12 diapositives.
Modèle 17 : Statut du portefeuille de projets PPT
Voici une autre présentation PPT de 14 diapositives pour tenir l'équipe informée de l'état du portefeuille. Les graphiques à code couleur et les diagrammes de Gantt ajoutent une touche intéressante à cette présentation. Partagez l'état du budget et d'autres livrables du projet de manière créative avec cette présentation PPT. Télécharger maintenant!
Modèle 18 : Rapport de portefeuille de projets avec modèle de priorité
Partagez les statuts de vos projets de portefeuille avec ce modèle de métrique. Identifiez la partie terminée, en cours et pas encore commencée. De même, attribuez le statut de priorité en spécifiant les noms du chef de projet avec ce modèle illustré. Télécharger maintenant.
Modèle 19 : Métriques du portefeuille de projets et modèle de tableau de bord
Suivez la durée et la période de livraison de votre projet avec ce modèle de tableau de bord dynamique. L'effet combiné des diagrammes de Gantt, des camemberts et des graphiques à barres facilite la visualisation des paramètres mentionnés ci-dessus. De plus, le codage couleur peut vous aider à suivre ces jalons pour plusieurs projets simultanément. Prenez une longueur d'avance sur vos concurrents en téléchargeant ce modèle dès maintenant !
Modèle 20 : Diapositive PowerPoint de la feuille de route du portefeuille de projets
Voici un autre modèle graphique pour décrire la feuille de route de livraison du portefeuille, les finances, le risque associé et le budget alloué aux projets qui en dépendent. Un mélange de diagrammes de Gantt, de graphiques à barres et d'étiquettes offre une visibilité visuelle de ces paramètres, ce qui s'avère pratique lors de la tenue de réunions de portefeuille. Télécharger maintenant!
Modèle 21 : Processus de gestion de portefeuille de projets avec modèle de contrôle
Déterminez la structure de votre portefeuille de projets avec ce modèle d'organigramme. Inclure la conduite globale des opérations et la boucle de rétroaction pour créer un système de portefeuille efficace. Adaptez cet organigramme en fonction du portefeuille de votre entreprise et téléchargez-le maintenant pour représenter le vôtre.
Modèle 22 : Modèle de tableau de bord du système de gestion de portefeuille de projets
Voici un tableau de bord tout-en-un pour comparer les projets au sein d'un portefeuille. Analysez plusieurs projets en fonction de leurs priorités, de leur statut d'activité et de leurs dépenses budgétaires, avec un bref encrage du risque impliqué dans cette feuille de calcul. Maintenez cette carte de pointage des projets et mettez-la à jour en raison de sa nature modifiable. Télécharger maintenant.
Modèle 23 : Tableau de bord de gestion de l'état du projet
Utilisez ce modèle pour analyser la santé du projet. Concentrez-vous sur les paramètres tels que les avantages, les coûts, les problèmes, les progrès, les risques et la portée. Utilisez un code couleur pour attribuer des projets en fonction de leur préférence et de leur faisabilité. Téléchargez ce modèle graphique créatif maintenant.
Modèle 24 : Adresse de risque dans le modèle PPT du portefeuille de projets
L'un des principaux objectifs de l'établissement d'un portefeuille est d'analyser l'état de risque des projets et de le réduire. Utilisez ce modèle pour catégoriser les projets en fonction de leur statut de risque en tant qu'extrême moyen, élevé et faible. De plus, décidez de vos activités d'atténuation des risques et distinguez-les comme ouvertes, fermées, atténuées ou en amélioration. Créez ensuite une représentation visuelle avec un graphique à barres. Pour télécharger ce modèle PPT très attrayant, visitez le lien ci-dessous.
Modèle 25 : Tableau de bord du portefeuille de projets avec modèle d'état du projet
Utilisez ce modèle tabulé pour analyser votre portefeuille multi-projets. Énoncez votre rapport sur 6 mois en utilisant une combinaison de diagrammes de Gantt et de tableaux à code couleur donnés dans cette diapositive PPT. Partagez une analyse du budget, des ressources et des risques encourus. Spécifiez le calendrier correspondant au lancement et à l'achèvement du projet pour créer un tableau de bord informatif du portefeuille. Téléchargez ce modèle maintenant !
Modèle 26 : Modèle de portefeuille de projets de gestion de la valeur
Voici une seule diapositive pour mettre en évidence l'idée de la gestion de portefeuille de projets, c'est-à-dire attribuer de la valeur à différents projets opérationnels. Une courbe abrupte, comme indiqué dans ce modèle, guide le public à travers des processus tels que l'identification des besoins, la formulation et l'évaluation des opportunités, l'élaboration de stratégies et la mise en œuvre. Toutes ces étapes convergent vers l'objectif de définir un portefeuille de projets et sont merveilleusement représentées par ce modèle PPT. Téléchargez ce modèle de diagramme maintenant !
Modèle 27 : Chronologie du portefeuille de projets avec modèle de statut d'efficacité
Analysez la durée et l'efficacité des projets individuels composant un portefeuille avec ce modèle de diagramme de Gantt. Utilisez un code couleur pour caractériser les différents projets comme contrôlables, neutres ou incontrôlables. Déployez ce modèle efficace maintenant !
Modèle 28 : Rapport sur l'état du portefeuille de projets d'une page
Utilisez ce modèle d'une page pour parler de l'état des projets sous-jacents. Un mélange créatif de diagramme de Gantt et de camembert vous permet de déterminer graphiquement la santé de divers projets actifs. Surveiller le coût budgétaire et la consommation des ressources par ces projets individuels afin d'optimiser leur épuisement. Le lien de téléchargement vers ce modèle de portefeuille de projets d'une page est donné ci-dessous.
Modèle 29 : Modèle de résumé d'une page du portefeuille de projets
Présentation d'un modèle de portefeuille de projets d'une page pour parler du résumé de tous les projets qu'il englobe. Spécifiez les types de projet, leurs détails clés et les parties prenantes impliquées dans ce modèle graphique. Commencez à modifier ce modèle conçu par des professionnels en le téléchargeant à partir du lien ci-dessous !
Modèle 30 : Modèle de stratégie d'une page pour la gestion de portefeuille de projets
Voici un modèle de portfolio de projet d'une page pour partager le cadre de son projet constitutif. Créez plusieurs copies de ce modèle modifiable pour expliquer de manière concise la manière réformée de mener un projet, y compris un budget révisé et la configuration de l'équipe. Téléchargez ce modèle maintenant.
Ceci n'est qu'une petite partie de la pléthore de modèles de portefeuille de projets disponibles sur notre site Web. Si votre entreprise vit un renouveau grâce à une révision de vos projets en cours, c'est le moment de documenter et d'inspirer toute l'organisation. Nous voulons nous assurer que cet enthousiasme perdure pendant longtemps, en proposant les modèles les plus compatibles de l'industrie. Dépêchez-vous, téléchargez-les maintenant!
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