Der Chief Information Officer (CIO) erarbeitete ein Brainstorming für eine überfüllte Agenda. Es war ein neues Projekt im Gange und der CEO war sehr daran interessiert, Updates zur Implementierung zu erhalten.
Eingetreten Ella! Es war das erste Mal, dass sie an einem Vorstandstreffen teilnahm, und sie beeindruckte mit einer sehr detaillierten Dokumentationsakte. Sie war zwar eine professionelle Projektmanagerin, aber nicht erfahren genug, um erfolgreich zu sein.
„Als nächstes hören wir etwas über das JEVA-Projekt“, sagte der CIO.
Ella begann mit der Verteilung von Kopien ihres Gantt-Diagramms und Risikoprotokolls, des Fortschritts ihrer Aufgaben und der wichtigsten Budgetprobleme. Während sie dort stand und jedes Kapitel ihrer Geschichte entfaltete, nahm der CIO seine Brille ab, trank Wasser, legte den Kopf schief und starrte den Vizepräsidenten (VP) an. Wenige Augenblicke später unterbrach letztere Ella höflich: „Es sieht so aus, als hätten Sie viele Informationen zu diesem Thema. Leider ist unser Zeitplan voll und wir müssen weitermachen. Lassen Sie uns nächsten Monat wieder Kontakt aufnehmen.“
Eine erschrockene Ella sammelte ihr Material zusammen und verließ den Konferenzraum. Was ist schief gelaufen, fragte sie sich?
Die Kommunikation des Projektstatus an eine Führungskraft ist eine herausfordernde Aufgabe. Es geht ihnen nicht darum, wie die Wurst zubereitet wird, sondern wie sie schmeckt und dass sie sie nicht suchen müssen; was in Ellas Präsentation fehlte.Â
Dem CIO geht es weder um die Details des Projekts noch um einen 30-sekündigen Elevator Pitch. Was er will und braucht, ist ein Bericht, um die Neugier und die Fragen seines direkten Vorgesetzten zu befriedigen.
In Ellas Fall suchte der CIO nach folgenden Informationen:
- Was machen wir?
- Was ist der sichtbarste Aspekt des Projekts?
- Was sind die größten Risiken, denen ich begegnen muss, wenn ich Kontakte knüpfe?
- Was soll ich jetzt schreiben?
- Gibt es Anforderungen, die ich erfüllen muss?
Daher ist ein Executive Status Report das fehlende Teil dieses Puzzles. Integrieren Sie diese 20 Vorlagen, um Ihre Botschaft prägnant und klar zu vermitteln. Wer sie durchblättert, kann sich problemlos orientieren und die dargebotenen Informationen verstehen.
Lassen Sie uns direkt in sie eintauchen!
Vorlage 1: Führungsprofil PPT
Verwenden Sie dieses PPT-Design, um Führungskräften einen umfassenden Statusbericht zu liefern, der wichtige Meilensteine, Leistungen, finanzielle Details, Risiko- und Problemzusammenfassungen sowie allgemeine Anforderungen enthält. Diese Langform-Vorlage für Executive-Statusberichte mit 56 Folien kann verwendet werden, um jedes Projekt und seine Abläufe zu präsentieren. Verwenden Sie einfach das vorformatierte Material, geben Sie die erforderlichen Details ein und präsentieren Sie wie ein Profi!
PowerPoint-Präsentation zum Führungsprofil herunterladen
Vorlage 2: Executive Project Status Report PPT
Benötigen Sie einen konsistenten Projektstatusbericht, um mehrere Projekte zu überwachen? Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um ein kurzes Update zum Status des Projektportfolios Ihrer Organisation bereitzustellen. Dieses vollständige Deck bietet einen hervorragenden Überblick über den Zeitplan, die Meilensteine, den Zeitplan und das Budget des Projekts. Verwenden Sie es, um mithilfe der geeigneten visuellen Elemente, Themen, Formulare und Bilder einen Problemüberblick bereitzustellen. Diese Präsentation fasst die wichtigen Ereignisse im gesamten Projektportfolio zusammen und erläutert, wie sie den prognostizierten Wert liefern. Mit Hilfe dieses Downloads halten Sie Stakeholder auf dem Laufenden und Projekte im Zeitplan. Jetzt downloaden!
Laden Sie den Executive Project Status Report PPT herunterÂ
Â
Vorlage 3: Fortschrittsbericht Projektzielerreichung
Es gibt viele Aufgaben in einem Projekt, und Sie benötigen Berichte, um sie in Echtzeit zu verfolgen. Diese Dashboard-Vorlage bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Statusbericht an einem Ort zusammenzustellen und zu präsentieren. Filtern Sie die Aspekte, um über die Aufgaben nachzudenken, Hindernisse zu vermeiden und Ihre Fristen einzuhalten.
Fortschrittsbericht zur Projektzielerreichung herunterladen
Vorlage 4: Ausführen des Reporting-KPI-Dashboards mit Verkaufschancen
Die Leitung und Koordination einer gut geführten Vertriebsabteilung ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Unternehmens. Unser Executive Dashboard soll Ihnen helfen, alle komplizierten Details zu melden und einen umfassenden Überblick über Ihre Vertriebsabteilung zu bieten. Darüber hinaus können Sie damit sowohl interne als auch externe monetäre Aktivitäten anzeigen, natürlich in einem einzigen Layout! Also runterladen und loslegen!
Vorlage 5: KPI-Dashboard zur Ausführung von Berichten, das die Nettogewinnspanne des Umsatzes im Verhältnis zum Eigenkapital anzeigt
Diese Dashboard-Vorlage für Executive-Statusberichte ist praktisch, wenn Sie eine Zusammenfassung größerer Projekte präsentieren. Führungskräfte möchten eine Zusammenfassung aller Phasen und ihrer Ausführung sehen. Diese PPT-Vorlage stellt sicher, dass alle Anforderungen einer Führungskraft mit einem gut verwalteten und datengesteuerten Layout erfüllt werden. Profitieren Sie daher davon, indem Sie jetzt auf den Download-Link klicken!
Laden Sie das Executing Reporting KPI Dashboard herunter
Vorlage 6: Ausführen des Reporting-KPI-Dashboards, das Einnahmen aus Verkäufen nach Produktanbieter zeigtÂ
Mit diesem Phasenansicht-Dashboard-Design können Sie Ihren Führungskräften Abweichungen und aktuelle Zahlen und Fakten erläutern. Sein leicht verdauliches und knackiges Format garantiert den Erfolg ohne zusätzlichen Aufwand. Sie können auch andere relevante Informationen hinzufügen, da sie datengesteuert und vollständig anpassbar sind.
Laden Sie das KPI-Dashboard für die Ausführung von Berichten herunter, das den Umsatz zeigt
Vorlage 7: Statusbericht PPT
Teilen Sie den Status Ihrer Projekte mit dieser prägnanten und optisch ansprechenden Vorlage. Die farbcodierten Warnungen machen es zu einem sofortigen Blickfang. Sie heben auch die Projektbereiche mit potenziellen Hindernissen hervor und wie sie angegangen werden sollten. Dazu gehören Budget, Zeitplan, Statusdatum und viele weitere Hinweise. Profitieren Sie jetzt davon!
Laden Sie das Design des Executive-Statusberichts herunterÂ
Vorlage 8: Schlüsselthemen des Statusberichts PPT
Dies ist eine weitere Vorlage für Statusberichte, die Sie bereitstellen können, um Qualitätsinformationen mit dem Lenkungsausschuss zu teilen. Es ist knackig und vielseitig genug für jede Projektabwicklung. Diese Vorlage kann auch an Ihre Bedürfnisse und Bedürfnisse angepasst werden. Laden Sie also Daten herunter und geben Sie sie ein, um jetzt einen professionellen Executive-Statusbericht zu erstellen!
Laden Sie den Statusbericht Schlüsselprobleme PPT herunter
Vorlage 9: KPI-Dashboard zur Ausführung von Berichten mit strategischen Initiativen und prozentualem Wachstum nach Produkt
Machen Sie jeden Leser mit dieser PPT-Vorlage für Executive-Statusberichte mit abstrakten Memos und Geschäfts-KPIs vertraut. In diesem Dashboard werden nur kritische Informationen aufgelistet, die Sie einfach bearbeiten und anpassen können, wodurch Sie viel Zeit und Mühe sparen. Eine solche Vorlage ist besonders nützlich für Projektmanager, um ihre Projekte dem CIO und CEO vorzustellen und vorzustellen. Probieren Sie es jetzt aus!
Vorlage 10: Ausführen des Reporting-KPI-Dashboards mit Ausgaben
Präsentieren Sie mit dieser Vorlage Ausgaben, Kunden nach Einnahmen, eine Zusammenfassung der Kundensalden und viele weitere aktualisierte Fakten und Zahlen. Dies ist ein Beispiel-Dashboard, das Unternehmer, Projektmanager und andere Personen für eine einfache Darstellung von Qualitätsinformationen einsetzen können. Sie können diese datengesteuerte Vorlage an Ihre Bedürfnisse und Geschäftsanforderungen anpassen.
Vorlage 11: Ausführen des Reporting-KPI-Dashboards mit GesamtkontenÂ
Laden Sie diese PPT-Vorlage herunter, anstatt Ihre Zeit und Mühe mit der Erstellung von Executive Reports zu verschwenden. Dieser Dashboard-Bericht ist selbsterklärend und datengesteuert. Daher müssen Sie keinen Bericht von Grund auf neu erstellen. Sie können dieses Design ganz einfach an Ihre Bedürfnisse und Spezifikationen anpassen. Klicken Sie einfach auf den Download-Link und geben Sie Ihre Informationen für eine einfache Darstellung ein.
Vorlage 12: Individueller Leistungsbericht des Verkaufsteamleiters
Melden und geben Sie Leckerbissen von Informationen in diese Vorlage ein und legen Sie sie vertrauensvoll einer Führungskraft vor. Mit Themen wie erledigte Aufgaben, überfällige Aufgaben, positive Ergebnisse usw. Dies ist eine großartige Tracking-Vorlage, die Sie herunterladen und verwenden können. Sie können die präsentierten Inhalte auch mit Daten und Zahlen Ihrer Wahl ergänzen. Also schnapp es dir und nutze es zu deinem Vorteil.
Laden Sie den individuellen Leistungsbericht des Vertriebsteamleiters herunter
Vorlage 13:Â Bericht des Vorsitzenden und Chief Executive PPTÂ
Suchen Sie nach einer Vorlage, um Ellas Fehler zu übertreffen? Hier ist das Richtige für Ihr Kätzchen. Dieser One-Pager ist für Investmentclubs konzipiert, um ihre monatlichen Projektaktualisierungen vorzustellen. Mit Aspekten wie Ergebnissen, Zielen, Märkten und mehr ist dies ein absolutes Muss für Projektmanager. Sie können es einsetzen, um einen kurzen Überblick über den Projektstatus zu geben und alle notwendigen Fragen des CIO und CEO Ihrer Organisation zu beantworten.
Laden Sie den Präsentationsbericht des Vorstandsvorsitzenden und des Vorstandsvorsitzenden herunter
Vorlage 14: One-Pager-Bericht zur Präsentation des ProjektstatusÂ
Dies ist eine unverzichtbare Vorlage, um Buy-Ins und Sichtbarkeit von den obersten Ebenen Ihrer Organisation zu erhalten. Das prägnante PPT-Layout bietet Highlights auf höchstem Niveau, etwas, wonach der CIO in Ellas Präsentation gesucht hat. Schützen Sie sich also vor einer Demütigung, indem Sie jetzt diesen einseitigen zusammenfassenden Statusbericht herunterladen!
Laden Sie den One-Pager-Präsentationsbericht zur Projektstatuspräsentation herunter
Vorlage 15: Arbeitsblatt für Geschäftsaufgaben, einseitiger BerichtÂ
Planen und leiten Sie Ihre Aktivitäten, während Sie ein Projekt mit diesem Arbeitsblatt für Geschäftsaufgaben verwalten. Diese Beispielvorlage für einen Executive Report kann für die eigentliche Planungsphase und die Projektion der Einzelheiten der Implementierung verwendet werden. Ja, das alles natürlich auf einer einzigen Seite! Also schnappen Sie es sich und speichern Sie es zum späteren Nachschlagen.
Laden Sie den einseitigen Bericht des Geschäftsaufgaben-Arbeitsblatts herunter
Vorlage 16: Einseitige Angebotsskizze des IT-ProjektsÂ
IT-Projekte haben viele bewegliche Teile und sind schwer zu reflektieren. Sie können diese einseitige IT-Berichtsvorlage jedoch bereitstellen, um die Projektdetails mühelos auszugleichen und zu erläutern. Dazu gehören Aspekte wie Projektname, Zusammenfassung, Zeitplan und andere zu berücksichtigende Punkte. Der aktuelle Status aller Hauptkategorien kann auch nach dem Herunterladen dieser Vorlage erneut aktualisiert werden. Laden Sie es also jetzt herunter und aktualisieren Sie es mehrmals.
Laden Sie den einseitigen Vorschlagsentwurf des Präsentationsberichts für IT-Projekte herunter
Vorlage 17: Letzter Projektstatus bezogen auf die UnternehmensleitungÂ
Im Gegensatz zu den vorherigen Berichten, die statische Dokumente waren, ermöglicht Ihnen ein Dashboard, den Status des Projekts zu sehen, während es auftritt. Stellen Sie daher dieses Beispiel für einen Executive-Statusbericht bereit, um Statusaktualisierungen in Echtzeit zu erhalten und die Ergebnisse an den Lenkungsausschuss zu übermitteln. Jede Komponente dieses Berichts kann aktualisiert werden, um einen allgemeinen Überblick über die Leistung des Projekts zu geben.
Laden Sie den letzten Projektstatus in Bezug auf die Unternehmensleitung PPT herunter
Vorlage 18: Statusvorlage für einen einseitigen agilen Projektbericht
Ein Projektstatusbericht ist mehr als ein Kommunikationstool. Es ist eine dokumentierte Geschichte des Projekts, sorgfältig analysiert und auf dieser Seite präsentiert. Verwenden Sie es, um historische Daten zu projizieren, um Engpässe und Fehlinterpretationen bei zukünftigen Handhabungen zu vermeiden. Es ordnet Informationen geordnet an und macht so das Planen zum Vergnügen.
Laden Sie den einseitigen Präsentationsbericht zum Agile-Projektstatus herunterÂ
Vorlage 19: Investment Pitch Executive  Summary Report PPT
Möchten Sie Ihren Pitch interessanter und lesbarer gestalten? Laden Sie diese PPT-Vorlage herunter, um Ihre Unternehmensstrategie erfolgreich vorzuschlagen. Dieser One-Pager deckt alle notwendigen Aspekte ab, wie Unternehmensübersicht, Produkt- und Serviceangebote, Projektleistungen und Zielkunden, die erforderlich sind, um Finanzierungen von Stakeholdern zu erhalten oder einen Geschäftsplan zu entwickeln. Diese Präsentation verfügt über Funktionen zur Anpassung, um allen Beteiligten eine hervorragende Investitionspräsentation zu bieten. Binden Sie Investoren ein und sichern Sie sich die Finanzierung mit diesem Download. Sofort speichern!
Laden Sie den Investment Pitch Executive Summary Report PPT herunter
Vorlage 20: Kurzbericht der Geschäftsführung des Start-up-Unternehmens
Start-up-Unternehmen müssen potenziellen Investoren ihr Konzept vorstellen, um Investitionen zu erhalten. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um einen ansprechenden Zusammenfassungsbericht zu erstellen, um die Finanzierung für ihr neues Unternehmen zu sichern. Dieser One-Pager kann Ihnen dabei helfen, die Hauptmerkmale Ihres Businessplans hervorzuheben, wie z. B. Unternehmensmodell, Zielgruppe, Wettbewerbsvorteil, Produkt oder Dienstleistungen usw. Dies ist ein hervorragendes Werkzeug, um die Ergebnisse Ihrer Marktforschung, das prognostizierte Kundenproblem, zu präsentieren , und die Lösung, die Ihr Unternehmen bereitstellt. Stellen Sie eine genaue Analyse der Ausgaben bereit, um den Anlegern zu zeigen, wie gut ihre Mittel verwendet werden. Jetzt downloaden!
Laden Sie den Executive Summary Report für Start-up-Unternehmen herunterÂ
Ein einziger, mit diesen Berichtsvorlagen vorbereiteter Imbiss wirkt Wunder. Indem Sie sorgfältig überlegen, was Ihre Führungskräfte denken und dass ihre Zeit kostbar ist, sind Sie für den Erfolg gewappnet. Ihre Interaktionen werden kurz, wirkungsvoll und voller Enthusiasmus sein, den eine Führungskraft schätzt und bewundert.
Legen Sie also mit dem richtigen Bericht los!
PS: Die Quest endet hier noch nicht mit der erschöpfenden Galerie von SlideTeam. Erfahren Sie mehr über Projektstatusberichte und wie Sie damit wie ein Profi umgehen, indem Sie sich diesen Leitfaden ansehen !
FAQs ZUM EXECUTIVE STATUS REPORT
Â
1. Was ist eine Zusammenfassung in einem Bericht?
Eine Zusammenfassung ist eine komprimierte Version eines langen Berichts oder Dokuments, in der die Hauptideen hervorgehoben werden. Es ermöglicht den Lesern, das Material der Studie gründlich zu verstehen, was ihnen Zeit und Mühe erspart. Dieses Dokument kann je nach Größe des Berichts zwischen 1 und 10 Seiten lang sein. Es wird in der Regel als Teil einer Geschäftsstrategie, eines Investitions- oder Projektvorschlags oder eines Forschungsvorschlags entwickelt, um Investoren und Interessengruppen eine Zusammenfassung der wichtigsten Fakten auf hoher Ebene bereitzustellen. Zusammenfassungen werden für Führungskräfte auf höchster Ebene, Abteilungsleiter und Vorgesetzte in Unternehmen und Organisationen erstellt, damit sie schnell auf wichtige Informationen zugreifen und Entscheidungen treffen können.
2. Wie schreibe ich eine Zusammenfassung für einen Bericht?
Im Folgenden finden Sie Vorschläge zum Verfassen einer praktischen Zusammenfassung:
a) Die Länge des zusammenfassenden Berichts sollte ungefähr 5 bis 10 % der Länge des gesamten Berichts betragen.
b) Der Sprachgebrauch des Berichts sollte dem beabsichtigten Publikum entsprechen. Der Inhalt sollte relevant und prägnant sein, damit die Leser die Informationen schnell und schnell aufnehmen können. Fügen Sie außerdem eine klare und solide Empfehlung hinzu, um den Wert des Berichts hervorzuheben.
c) Geben Sie eine kurze Einführung in den Bericht, um das Interesse der Leser zu wecken. Die Zusammenfassung sollte die wichtigsten Aspekte und Qualitäten der Unternehmensstrategie oder des Projektvorschlags hervorheben, gefolgt von einem Korrekturlesen.
3. Wie strukturieren Sie einen Bericht?
Die folgenden drei wesentlichen Bestandteile eines jeden Berichts:
a)Â Zusammenfassung:Â Ein Teil Ihres Berichts fasst die Ergebnisse zusammen.
b) Einleitung: Es fasst das Thema zusammen, das Sie ansprechen möchten, Ihre Abschlussarbeit und alle relevanten Hintergrundinformationen.
c) Hauptteil: Der Hauptteil des Berichts, unterteilt in Überschriften und Unterüberschriften, erläutert alle Ihre relevanten Feststellungen. Es macht einen großen Teil des Berichts aus.
d) Fazit: Es bringt alle Fakten in einem Bericht mit der endgültigen Meinung oder dem Urteil des Autors zum Abschluss.