Top 20 des modèles de gestion des tâches pour aligner vos activités commerciales

Gérer une entreprise peut être aussi dynamique qu’épuisant. Avec la charge de travail toujours croissante, la planification constante des tâches et des objectifs peut devenir très difficile. Et c’est peut-être la raison pour laquelle, selon une étude, seules 30 % des entreprises parviennent à mener à bien tous leurs projets dans les délais.

Mais les chefs de projet ne sont pas les seuls à se mettre à genoux devant ce défi. Même les employés individuels et les propriétaires de petites entreprises en font également les frais. Par exemple, si vous gérez un café, vous devrez suivre l'inventaire quotidien, planifier, gérer les quarts de travail, attribuer le travail et devrez peut-être vous réajuster en cas de tâches critiques. Comme vous avez beaucoup de pain sur la planche, il deviendra impossible de tout réaliser avec de la simple mémoire. Mais ne vous inquiétez pas ! C’est là que la gestion des tâches entre en action !

Gestion des tâches - Une solution précieuse

La gestion des tâches concerne tout ce qui consiste à faire passer une tâche de l'idée à son stade d'achèvement. Cela implique de déléguer des sous-tâches à des coéquipiers, de fixer des délais, d'accéder au temps requis, aux investissements financiers, etc.

Comme vous devrez peut-être prendre en charge plusieurs projets avec des tâches variées qui doivent en outre être déléguées et surveillées. Finalement, si vous devez gérer les détails de cette situation, cela deviendra un cauchemar et mettra votre projet en danger.

La gestion des tâches vous aidera à rayer des éléments de votre liste de tâches tout en guidant tous les membres de votre équipe à rester synchronisés et productifs. Voici comment commencer.

1. Créez une liste de priorités

Nous avons tous du mal à rester concentrés sur une activité ou un objectif particulier, surtout lorsque quelque chose perturbe notre mémoire, et nous voulons alors nous attaquer à une tâche distincte. Ajoutez la tâche à votre liste de tâches pour savoir que vous ne l'oublierez pas et concentrez-vous sur la tâche primitive. Cela gardera votre esprit tranquille.

2. Centralisez toutes les tâches

Centralisez toutes vos tâches de la même manière en utilisant un bloc-notes, un morceau de papier, une liste Evernote en cours d'exécution, une application de liste de tâches, des notes aléatoires sur un document Google, un tableau Trello ou des éléments de suivi dans votre CRM. Cela vous aidera à retrouver rapidement les informations et à vous sentir moins dispersé.

3. Créez des sous-tâches

Convertissez chaque projet en sous-tâches distinctes. L'écriture de chaque sous-tâche peut prendre une minute supplémentaire, mais cela facilitera l'exécution. Lisez et lancez simplement la sous-tâche ; aucune réflexion supplémentaire ne sera impliquée.

4. Planifiez également des pauses

Certaines tâches sont plus lourdes que d’autres. Si vous essayez d’accomplir les tâches les plus épuisantes consécutivement, vous serez épuisé à la fin. Et il en va de même pour les tâches semi-insensées, qui peuvent conduire à l’ennui si elles sont exécutées en continu. Dans cet esprit, accordez-vous une pause en alternant constamment entre des activités simples et stimulantes.

5. Couvrez tout

Il est essentiel de tout ajouter à votre liste de tâches, sinon cela ne sera probablement pas fait. En outre, n’oubliez pas de fixer des rappels et des délais pour éviter que les choses ne passent entre les mailles du filet.

6. Pivotez si nécessaire

Lorsque vous obtenez des informations sur une nouvelle tâche ou décidez que quelque chose ne fonctionne pas, mettez à jour votre liste de tâches en conséquence. Reprogrammez vos réunions si quelque chose d'important arrive.

7. Automatiser

L'automatisation des tâches peut avoir un impact notable sur votre efficacité. Utilisez divers outils d’automatisation après une enquête systématique en fonction de votre secteur d’activité et de votre travail. Choisissez le meilleur outil pour que vos tâches prennent moins de temps à accomplir.

8. Attribuer du temps 

Ne sous-estimez pas l'importance du temps. Attribuez une longueur à chaque tâche et vous ne vous sentirez pas démotivé. Considérez le temps qu'un type particulier de tâche a pris dans le passé et définissez-le en conséquence.

La manière dont vous gérez une tâche dépend entièrement de vous : le type d'outil d'automatisation à utiliser, le nombre de sous-catégories à créer, la création ou non d'une liste de priorités de tâches distincte pour chaque membre de l'équipe. Élaborez une stratégie sur tous ces indicateurs et bien plus encore pour développer un système de gestion des tâches robuste. Nous avons inclus nos 20 meilleurs modèles de gestion de tâches pour vous aider à aligner toutes les réunions d'affaires ou tous les projets. Alors explorons-les.

Modèle 1

Ce modèle vous aidera à gérer l'ensemble du cycle de vie des tâches, de la planification à l'exécution. Alors téléchargez-le et assurez-vous que votre projet reste sur la bonne voie et est terminé à temps.

Télécharger les diapositives PowerPoint de gestion des tâches

Modèle 2

Ce modèle vous aidera à clarifier vos objectifs et à prioriser vos tâches les plus importantes. Par conséquent, choisissez-le pour obtenir des résultats plus complets et aider votre équipe à augmenter son rendement. Saisissez-le tout de suite !

Télécharger la feuille de travail de gestion des tâches d'équipe PPT

Modèle 3

Choisissez ce modèle pour vérifier l'état d'avancement mensuel de vos tâches de bureau, courses personnelles et rendez-vous, en vous assurant que vous avez bien livré tous ces événements. Le design est facile à modifier. Alors téléchargez-le et modifiez-le en fonction des détails de votre tâche.

Téléchargez le planificateur mensuel de gestion des tâches avec des modèles d'état d'achèvement

Modèle 4

Vous pouvez choisir ce modèle pour afficher l'heure d'achèvement de chaque tâche. Cela vous aidera à prioriser judicieusement votre journée. Alors téléchargez-le immédiatement sans aucune hésitation.

Télécharger la liste de contrôle pour la gestion des tâches avec estimation du temps

Modèle 5

Créez un tableau de bord de gestion des tâches en utilisant ce modèle bien documenté. Décrivez la répartition des tâches par service pour aider votre équipe à comprendre plus précisément ses tâches. Téléchargez instantanément sans aucun problème.

Téléchargez le tableau de bord de gestion des tâches avec allocation par département

Modèle 6

Cette fiche hebdomadaire de gestion des tâches peut être téléchargée par tout chef d’entreprise. Cela aidera l'utilisateur à comprendre si toutes les tâches augmentent l'efficacité. Alors téléchargez-le et supprimez toutes les distractions potentielles.

Téléchargez la feuille de gestion des tâches hebdomadaires avec impact commercial

Modèle 7

Aidez votre équipe à sélectionner le meilleur logiciel de gestion des tâches pour l'organisation avec ce modèle créatif. La conception héberge diverses fonctionnalités, parmi lesquelles la flexibilité arrive en tête de liste. Alors téléchargez-le et modifiez-le facilement.

Téléchargez les fonctionnalités de vérification des employés du logiciel de gestion des tâches

Modèle 8

Les gestionnaires peuvent utiliser ce modèle pour concevoir un tableau de bord de gestion des tâches. Il illustre la charge de travail complète associée à un employé, comme l'instantané de la tâche, la progression de la tâche et l'allocation des tâches. Alors téléchargez-le maintenant et surveillez les performances de vos employés.

Téléchargez le tableau de bord de gestion des tâches avec la charge de travail des employés

Modèle 9

Choisissez ce modèle pour créer un tableau de gestion des tâches hebdomadaire pour vos équipes de projet. Mettez en évidence les tâches cruciales et gérez tout le travail de votre équipe en un seul endroit. Télécharger maintenant!

Téléchargez le tableau de gestion des tâches hebdomadaires pour les équipes de projet

Modèle 10

Améliorez votre flux de processus en sélectionnant ce modèle de gestion des tâches. Il comprend un organigramme qui peut être facilement modifié. Alors téléchargez-le et partagez une représentation graphique des tâches de votre projet.

Télécharger l'organigramme pour la gestion des tâches dans le projet

Modèle 11

Plusieurs équipes peuvent utiliser ce modèle pour séparer leurs tâches en fonction de l'urgence. Il comprend une matrice bien conçue qui peut être personnalisée sans aucune difficulté. Alors prenez-le tout de suite et aidez votre équipe à rester organisée.

Téléchargez la matrice d'importance avec la gestion des tâches organisationnelles

Modèle 12

Il s'agit encore d'un autre modèle de gestion des tâches qui garantit l'application des connaissances, des compétences, des outils et des techniques pour répondre aux exigences d'une tâche. Alors téléchargez-le et captivez votre public.

Télécharger les diapositives PPT sur la gestion des tâches dans tous les départements

Modèle 13

Examinez la qualité, l'état et l'achèvement de votre projet à l'aide de ce modèle de gestion des tâches prédéfini. Téléchargez-le et réalisez efficacement vos projets en organisant et en priorisant les tâches associées.

Télécharger la diapositive PPT sur la gestion des tâches du projet 

Modèle 14

Ce modèle peut être utilisé pour planifier et planifier un projet à l'aide d'un diagramme de Gantt de gestion des tâches. Créer un modèle à partir de zéro nécessite d'intenses séances de brainstorming. Par conséquent, téléchargez cette diapositive prédéfinie et gérez les dépendances entre les tâches.

Télécharger la diapositive PPT du diagramme de Gantt de gestion des tâches

Modèle 15

Partagez un modèle de système de gestion des tâches robuste avec votre équipe en incorporant ce modèle. Cela aidera vos employés à suivre les tâches, à les hiérarchiser, à fixer des délais et à les attribuer à la bonne personne. Alors saisissez-le immédiatement !

Télécharger la présentation du modèle actuel du système de gestion des tâches

Modèle 16

Ce modèle aidera vos employés à rester organisés et à travailler adéquatement. Alors téléchargez-le et ajoutez-le à votre présentation, garantissant ainsi que vos tâches sont terminées à temps.

Télécharger les modèles de tableaux de bord de gestion des tâches

Modèle 17

Un chef de projet doit respecter un calendrier pour gérer efficacement toutes les tâches d'une organisation. Par conséquent, nous présentons notre modèle de gestion des tâches de processus horizontal. Téléchargez-le et influencez positivement la dynamique de votre projet.

Télécharger le processus horizontal pour la gestion des tâches commerciales

Modèle 18

Ceci est encore une autre présentation du tableau de bord de gestion des tâches. Choisissez-le pour établir une communication interne fluide dans l’entreprise. Il peut être facilement modifié. Alors téléchargez-le sans plus attendre !

Télécharger le tableau de bord de gestion des tâches illustre PPT PowerPoint

Modèle 19

Incorporez l'art en zigzag intelligent donné dans ce modèle pour établir un système de gestion des tâches fluide dans votre entreprise. Téléchargez-le et rendez la mise en œuvre du projet plus pratique pour vos employés.

Téléchargez les étapes circulaires en zigzag pour les modèles de gestion des tâches commerciales

Modèle 20

Ce modèle vous aidera à présenter une comparaison entre les heures réelles et budgétisées prises par un employé pour accomplir une tâche. Alors téléchargez-le et surveillez spécifiquement les activités.

Téléchargez la feuille de gestion des tâches quotidiennes avec les heures budgétisées et réelles

Dernières pensées

Ne laissez pas votre désir de productivité jouer contre vous ! Il existe de nombreux systèmes de gestion de tâches efficaces, alors choisissez-les plutôt que les plus bâclés. En fait, vous pouvez même créer votre propre système de gestion des tâches avec nos modèles bien structurés. Essayez-les et voyez s’ils vous aident !

PS : Nous comprenons que la productivité au travail est indispensable à la réussite professionnelle. Par conséquent, pour utiliser judicieusement chaque seconde de votre journée, maîtrisez l’art de la gestion du temps avec nos meilleurs modèles proposés dans ce blog