Top 16 des modèles PowerPoint pour développer un plan d'engagement efficace des parties prenantes

La gestion des communications, la gestion des risques et l'engagement des parties prenantes sont des éléments cruciaux du travail d'un chef de projet. Parmi tout cela, les chefs de projet ont souvent du mal à parvenir à un engagement efficace des parties prenantes. C'est pourquoi la création d'un plan d'engagement des parties prenantes est indispensable pour communiquer les spécificités des projets et accorder des subventions aux parties prenantes ; soutien. Un bon plan d’engagement des parties prenantes est bénéfique pour atteindre de nombreux objectifs du projet.

Il est important d’impliquer les parties prenantes dans les projets pour parvenir à un processus décisionnel transparent. Prendre en compte les commentaires des parties prenantes est également utile pour atténuer au préalable les problèmes et les risques possibles associés aux projets. Ainsi, on peut affirmer sans se tromper que l’engagement ou la consultation des parties prenantes est la clé ultime du succès des projets, des entreprises et des carrières.

Concevoir et exécuter un plan efficace d’engagement des parties prenantes peut être difficile. Mais plus maintenant, car nous sommes là pour mettre fin à vos soucis. Ce blog vous présentera nos meilleurs modèles d'engagement des parties prenantes dans des projets qui vous permettront de créer et de mettre en œuvre un excellent plan d'engagement des parties prenantes. Nos diapositives de gestion des parties prenantes basées sur la recherche seront également utiles pour surveiller et rendre compte efficacement du projet.

Passons directement aux modèles.

Modèles facilement disponibles à télécharger et à utiliser 

Profitez de cette présentation sur l'engagement des parties prenantes pour présenter vos idées de projet aux parties prenantes et les impliquer dans le processus de prise de décision. Avec ces modèles de gestion de projet à votre disposition, vous pouvez donner un aperçu du projet, de son budget et d'autres détails de manière accrocheuse. De plus, vous pouvez mettre en évidence le plan d'action pour les tâches d'engagement du projet et leurs résultats. Ces modèles d'engagement de projet seront également utiles pour élaborer le calendrier, le budget et la feuille de route pour l'engagement des parties prenantes.

Modèle 1

Ce modèle PowerPoint présente l'agenda de l'engagement du projet. Cela vous aidera à familiariser les membres de votre équipe avec la nécessité de gérer les parties prenantes. Cela, à son tour, sera utile pour créer et exécuter un plan d’engagement des parties prenantes réussi.

Télécharger le modèle d'agenda pour l'engagement dans le projet

Modèle 2

Il peut être difficile d’obtenir et de maintenir un engagement efficace des parties prenantes. C'est pourquoi il devient indispensable d'avoir une vue d'ensemble des problèmes courants d'engagement des parties prenantes pour proposer des stratégies d'atténuation et créer une gestion fluide des parties prenantes. À l'aide du modèle ci-dessous, vous pouvez communiquer ces limitations à votre équipe. Les limites courantes de l'engagement des parties prenantes abordées dans cette diapositive sont une mauvaise communication, le manque d'intérêt des parties prenantes, le manque de contrôle des parties prenantes sur le projet, etc.

Télécharger la diapositive Limitations courantes de l'engagement des parties prenantes

Modèle 3

Ce modèle PowerPoint parle de l'écart entre le projet et les parties prenantes. Il couvre en outre les problèmes du processus d'engagement des parties prenantes ainsi que leurs solutions. En téléchargeant cette diapositive, vous n'aborderez pas seulement les problèmes associés au processus d'engagement des parties prenantes. Mais ce modèle prêt à contenir du contenu sera utile pour réfléchir à des solutions possibles.

Télécharger la diapositive PowerPoint Écart avec l'engagement dans le projet

Modèle 4

La diapositive présentée ci-dessous sera un outil astucieux pour communiquer le « pourquoi » et le « comment » de l'engagement des parties prenantes dans les projets de l'entreprise. Cette mise en page élégante mais simple de ce modèle vous aidera à noter les objectifs clés sous forme de points compréhensibles. La nécessité de l'engagement des parties prenantes est expliquée par des points clés tels que la maximisation du taux de réussite du projet, l'amélioration de la qualité des livrables du projet, et bien d'autres encore.

Télécharger les objectifs de l'engagement des parties prenantes dans le projet PPT

Modèle 5

Une stratégie d'engagement des parties prenantes doit établir les objectifs de l'engagement des parties prenantes à travers le processus de préparation du plan. Il indique comment l'implication des parties prenantes sera réalisée à chaque étape du processus. Le modèle PowerPoint affiché ici couvre le plan d'engagement des parties prenantes, qui décrit l'approche et la mise en œuvre de l'entreprise pour l'engagement du projet. Profitez de cette diapositive prédéfinie et élaborez un excellent plan d'engagement du projet.

Télécharger le modèle de stratégie et de plan d'engagement des parties prenantes

Modèle 6

Ce modèle PPT est important pour couvrir diverses méthodes de conseil qui peuvent être utilisées pour créer plusieurs groupes de parties prenantes. Ce modèle présente une liste de groupes de parties prenantes et la méthode de consultation pour créer chacun d'entre eux. Les groupes de parties prenantes mentionnés dans la liste sont des représentants du gouvernement, des communautés voisines, des groupes vulnérables, des employés et des gestionnaires, etc. En outre, certaines des méthodes de consultation couvertes comprennent des réunions publiques, des enquêtes, des entretiens individuels, des réunions formelles, etc.

Télécharger les méthodes de conseil pour la création d'un groupe de parties prenantes PPT

Modèle 7

Cette diapositive vous permettra de couvrir les détails de la stratégie d'action d'identification des parties prenantes. En incorporant ce modèle, vous pouvez mettre en évidence des points tels que le nom des parties prenantes, l'implication couvrant (de/à), les actions entreprises, comment et quelle activité doit être effectuée, quand et la personne responsable. La mise en page moderne de ce modèle en fait un jeu d'enfant pour présenter plusieurs détails d'une manière facile à comprendre.

Télécharger le modèle d'identification des parties prenantes

Modèle 8

La diapositive mentionnée explique l'évaluation des parties prenantes et les détails de l'enregistrement. Ce modèle est livré avec un tableau prédéfini comprenant les détails du chef de projet et des phases du projet. En profitant de cette diapositive, vous pouvez obtenir l'évaluation des parties prenantes après identification, telle que les rôles, le numéro de contact, la catégorie, l'intérêt, l'influence, les attentes et les exigences.

Télécharger le modèle PowerPoint d'évaluation et d'enregistrement des parties prenantes

Modèle 9

Il est important que les chefs de projet accordent la priorité à leur temps et à leur énergie lorsqu'ils travaillent avec les parties prenantes. Cela peut être facilement réalisé en utilisant une matrice de priorisation pour évaluer leur impact sur les projets. Ce modèle PowerPoint est livré avec une matrice de priorisation prête à l'emploi pour les parties prenantes, illustrant le pouvoir et l'intérêt. Cela vous aidera à décider quel type de partie prenante doit rester pleinement engagé et qui doit être mis à jour ou surveillé.

Télécharger la diapositive Priorisation des parties prenantes du projet

Modèle 10

Ce modèle PPT présente une carte des parties prenantes qui vous aidera à identifier et à catégoriser les parties prenantes dans différentes catégories. Cette carte présente une matrice visuelle d'influence-impact à quatre quadrants. L'axe des y détermine le niveau d'influence, du plus élevé en haut au plus bas en bas, expliquant dans quelle mesure le résultat du projet impacte les parties prenantes. L'axe des X de la grille mesure le niveau d'impact de la partie prenante, ou dans quelle mesure le projet peut influencer la partie prenante. Les parties prenantes seront réparties en quatre catégories : collaboration, maintien de la confiance, maintien de l'information, surveillance et réponse.

Télécharger le modèle de cartographie de la stratégie des parties prenantes

Modèle 11

Cette diapositive présente l'influence et la relation de pouvoir des parties prenantes. Le pouvoir est le niveau d’autorité qu’une partie prenante détient dans le projet. Dans le même temps, l’influence est le niveau d’implication de la partie prenante. L'identification de la relation de pouvoir d'influence est vitale pour la réussite des projets ainsi que pour un plan d'engagement de projet efficace. Profitez du graphique prédéfini inclus dans la diapositive pour déterminer facilement l'implication des parties prenantes dans vos projets.

Télécharger Relation entre l'influence/le pouvoir des parties prenantes PPT

Modèle 12

Cette diapositive couvre les tâches d'engagement du projet et leurs résultats. Les tâches couvertes dans cette diapositive sont telles que l'identification, l'évaluation, la communication et l'engagement. Et les résultats inclus sont la liste des parties prenantes, la grille d'engagement, la planification de la communication, la mise à jour des parties prenantes, etc. La meilleure partie est que vous pouvez éliminer ou ajouter n'importe quelle section de la diapositive selon vos besoins spécifiques.

Télécharger la diapositive Tâches et résultats du processus d'engagement du projet

Modèle 13

Ce modèle PPT guidera les lecteurs à travers les différentes approches de l'engagement des parties prenantes. Il se compose d'un tableau prédéfini qui présente les noms, les descriptions et les évaluations des différentes approches. Nous avons couvert les approches, à savoir le partenariat, la participation, la consultation, les communications push et les communications pull. Cependant, vous pouvez facilement modifier la diapositive pour ajouter d'autres approches ainsi que leurs descriptions et évaluations.

Télécharger le modèle d'approches d'engagement des parties prenantes

Modèle 14

Cette diapositive couvre le plan d'engagement des parties prenantes. Il se compose d'un tableau prêt à l'emploi mettant en évidence l'activité, le calendrier, l'activité d'engagement et la méthodologie ciblée sur les parties prenantes et les objectifs d'engagement. Téléchargez le modèle, modifiez-le facilement pour ajouter des détails dans les sections prêtes à contenir du contenu, et votre plan d'engagement des parties prenantes est prêt à être partagé avec la direction et les membres de l'équipe.

Télécharger la diapositive du calendrier des activités du plan d'engagement - Phase de divulgation et de consultation

Modèle 15

Cette diapositive couvre les détails du programme d'engagement des parties prenantes du projet. Il fournit des informations sur l'activité/le projet, les types d'informations divulguées, les lieux et les dates des réunions/formes de communication et les groupes de parties prenantes consultés. Garder une trace des activités d'engagement sera un jeu d'enfant avec ce modèle. Cela, à son tour, conduira à une meilleure gestion des parties prenantes concernant l’engagement du projet.

Télécharger la diapositive PowerPoint du programme d'engagement des parties prenantes

Modèle 16

Avec l'aide de ce modèle unique, vous pouvez facilement retracer les phases du projet. Vous pouvez également évaluer le niveau d’engagement des parties prenantes. Il vous fournit une matrice de risque et de niveau d'engagement des parties prenantes organisée par des professionnels. Le tableau prédéfini couvert dans cette diapositive présente les détails des parties prenantes, le niveau de risque, l'influence et l'intérêt pour le projet avec les exigences en matière de lancement, de planification, d'exécution, de contrôle et de clôture du projet, ainsi que le niveau d'engagement.

Télécharger le modèle PowerPoint de matrice de risque et de niveau d'engagement des parties prenantes

En conclusion

Emportez ce document complet sur l'engagement des parties prenantes dans le projet pour définir la stratégie des parties prenantes pour mettre en œuvre avec succès le projet. De plus, couvrez facilement tous les aspects critiques de votre plan d’engagement des parties prenantes et partagez-les avec les responsables et l’équipe grâce à ces modèles PowerPoint haute résolution. La mise en page attrayante et accrocheuse de ces modèles vous aidera à engager votre public et à tirer le meilleur parti d'une réunion d'équipe.