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Da sich Unternehmen weiterentwickeln und anspruchsvoller werden, schießen die Produktionskosten für Veranstaltungen in die Höhe. Mit Fortschritten in der Check-in-Technologie und der Nachfrage nach Hightech-Virtual Reality (VR)/Augmented Reality (AR)-Unterhaltung entwickelt sich intelligente Budgetierung zu einer Schlüsselkompetenz für Veranstaltungsplaner. Um erfolgreich zu sein, müssen sie verschiedene Einnahmequellen erschließen, z. wobei Patenschaften zu den effektivsten Optionen gehören.
Unternehmen sponsern eine Veranstaltung, weil sie sichtbar werden wollen. Event-Organisatoren definieren die Höhe des Sponsorings oder der Präsenz, die sie bereit sind, durch ihre Sponsoring-Pakete anzubieten. Als Gegenleistung für ihre Investition können Sponsoren die Vorteile und Möglichkeiten genießen, wie z. B. eine prominente Logoplatzierung auf Veranstaltungsmaterialien, Möglichkeiten, ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben, und die Anerkennung in Marketingmaterial und Medienberichterstattung.
Was ist ein Sponsorenpaket?
Ein Sponsoring-Paket ist ein Vorschlag oder Dokument, das die Vorteile und Möglichkeiten beschreibt, die einem Unternehmen oder einer Organisation zur Verfügung stehen, die eine Veranstaltung, ein Team oder eine Initiative sponsern. Es enthält Informationen über die Veranstaltung oder Initiative, das Publikum oder die Bevölkerungsgruppe, die erreicht werden soll, und die Vorteile, die der Sponsor im Austausch für seine Unterstützung erhält.
Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Marketingziele zu erreichen und einen hohen ROI zu erzielen? Erschließen Sie neue Marketingmöglichkeiten, hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck bei Veranstaltungsteilnehmern und steigern Sie Ihre Markenbekanntheit mit unseren Top 12 Vorlagen für Event-Sponsoring-Vorschläge !
Warum brauchen Sie eine Vorlage für ein Sponsoring-Paket?
Wir verstehen, wie es ist, die Verantwortung für die Ausrichtung einer Veranstaltung zu übernehmen, und fragen uns, woher das Geld kommen soll.
Aus diesem Grund stellen wir Ihnen unsere Sponsoring-Paketvorlagen zur Verfügung, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Interessen des Sponsors zugeschnitten sind. Die Paketvorlagen enthalten auch Details zu den verfügbaren Sponsoring-Stufen, den für jede Stufe erforderlichen Investitionen und den entsprechenden Vorteilen und Möglichkeiten. Unsere sorgfältig erstellten Vorlagen sind eine wirkungsvolle Möglichkeit, Ihre Markenbekanntheit zu steigern, da diese dazu beitragen, den Ruf Ihrer Marke als Branchenführer zu festigen.
Insgesamt sind unsere Vorlagen für Sponsoring-Pakete so konzipiert, dass sie ein effektives Instrument sind, um potenzielle Sponsoren zu gewinnen, indem sie den Wert und die Vorteile einer Partnerschaft hervorheben und es den Sponsoren leicht machen, zu verstehen, was sie als Gegenleistung für ihre Investition erwarten können.
Die zu 100 % anpassbare Art der Vorlagen bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Präsentationen zu bearbeiten. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.
Lass uns anfangen!
Vorlage 1: Beispiel eines einseitigen Sponsoring-Paket-Präsentationsberichts Infografik PPT PDF-Dokument
Diese einseitige Sponsoring-Paketvorlage ist der Schlüssel, um die Vorteile jedes Pakets auf prägnante und optisch ansprechende Weise zu kommunizieren. Es enthält eine Zusammenfassung der Vorteile, die Sponsoren auf Sponsoring-Ebenen erhalten, sowie Sponsoring-Pakete, die Sponsoren bei der Entscheidung helfen, welche Ebene für ihre Bedürfnisse und ihr Budget am besten geeignet ist.
Vorlage 2: Einseitiger Präsentationsbericht des Sponsoring-Pakets für die Jahresversammlung Infografik PPT PDF-Dokument
Dieser One-Pager enthält Details zur Initiierung der Zusammenarbeit und zielt darauf ab, eine Win-Win-Situation zu schaffen. Er zeigt ein jährliches Sponsoring-Paket für Meetings mit Details wie Sponsoring-Kriterien (Bronze, Gold, Silber, Platin), Sponsoring-Kategorien, Details zum gesamten Sponsoring-Wert, usw., die leicht bearbeitet werden können.
Vorlage 3: Beispiel für Sponsoring-Pakete Einseitiger Präsentationsbericht Infografik PPT PDF-Dokument
Dieses Dokument enthält den Veranstaltungsnamen, das Datum, den Ort, die Sponsoring-Stufen und die mit jeder Stufe verbundenen Vorteile. Es enthält auch Informationen über die Marketing- und Werbemaßnahmen der Veranstaltung und die erwartete Teilnahme oder Teilnahme.
Vorlage 4: Einseitiges Sportereignis-Sponsoring-Paket Präsentationsbericht Infografik PPT PDF-Dokument
Dieses einseitige Sportereignis-Sponsoring-Paket enthält Paketkriterien, Details zu Paketkosten, Sponsoring-Level, Details auf Paketebene mit Kosten, Spezifikationen des Werbetreibenden usw. Dieses Berichtsdokument bietet potenziellen Sponsoren einen leicht lesbaren und überzeugenden Überblick über das Sponsoring Gelegenheiten . Zum Beispiel ist eine 30-sekündige Firmen-Promo vor dem Hauptevent nur Teil des hochwertigsten Sponsoring-Pakets. Lernen Sie solche Tipps und Tricks des Handels mit einem Download dieser Vorlage.
Vorlage 5: Einseitiges Beispiel für Sponsoring-Pakete Präsentationsbericht Infografik PPT PDF-Dokument
Dieser One-Pager behandelt die Sponsoring-Vorschlagsvorlage, einschließlich jährlicher Gelegenheitsdetails und Sponsoring-Pakete. Das Dokument umfasst Sponsoring-Optionen wie Zaunbanner im Freien, Website-Werbung und Programmwerbung, einschließlich der geschätzten Reichweite und Präsenz jeder Gelegenheit.
Vorlage 6: Einseitiger API-Sponsorship-Paket-Präsentationsbericht Infografik PPT PDF-Dokument
Dieses einseitige Dokument zum API-Sponsoring-Paket umfasst eine Reihe von Vorteilen, wie z Vorstellung des API-Teams bei potenziellen zukünftigen Kollegen und Partnern. Hier reichen die Sponsoring-Möglichkeiten von Bronze bis Platin und bieten eine Aufschlüsselung der damit verbundenen Vorteile und Kosten.
Vorlage 7: Beispiel für Sponsoring-Pakete Einseitiger Präsentationsbericht Infografik PPT PDF-Dokument
Dieses jährliche Konferenz-Sponsoring-Paket kann eine wertvolle Ressource für diejenigen sein, die Sponsoren gewinnen möchten. Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage, um potenzielle Unternehmen effektiv davon zu überzeugen, Ihre Veranstaltung oder Ihr Produkt zu sponsern, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, ihre Waren potenziellen Kunden zu präsentieren.
Vorlage 8: Einseitiger Präsentationsbericht zum Sponsoring-Paket des Netzwerkbetreibers Infografik PPT PDF-Dokument
Die Paketvorlage enthält in der Regel eine kurze Beschreibung der Veranstaltung, ihres Zwecks, Details zum Sponsor und der Zielgruppe. Außerdem werden vier Kategorien von Sponsoring-Paketen und die Vorteile des Sponsorings beschrieben, darunter Markenpräsenz, erhöhte Sichtbarkeit und die Möglichkeit, sich mit potenziellen Kunden oder Partnern zu vernetzen.
Vorlage 9: Einseitiger Produktanerkennungs-Sponsoringpaket-Präsentationsbericht Infografik-PPT-PDF-Dokument
Dieses einseitige Produktanerkennungs-Sponsoring-Paket ist ein Marketingdokument, das die Vorteile und Möglichkeiten abdeckt, die Unternehmen zur Verfügung stehen, die daran interessiert sind, ein bestimmtes Produkt, eine Veranstaltung oder eine Organisation zu sponsern. Das Paket umfasst Details wie Sponsoring-Vorteile wie erhöhte Markenbekanntheit, Werbemöglichkeiten, Ausstellungen, Umgang mit sozialen Medien und Zugang zu potenziellen Kunden. Die Vorlage ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt, kommerzielle Zuschüsse und Bildungszuschüsse.
Vorlage 10: Promotion-orientiertes Event-Sponsoring-Paket
Dieses Sponsoring-Paket ist so konzipiert, dass es sich auf die Werbeaspekte der Veranstaltung oder Promotion konzentriert und das Potenzial für eine erhöhte Markenbekanntheit, Kundenbindung und andere Marketingvorteile hervorhebt. Die Vorlage enthält Details wie das Unternehmensprofil, Sponsorenbänder, herunterladbare PDEs und eine Live-Anzeige.
Konzentrieren Sie sich nicht nur auf Kostensenkungen!
Durch die Partnerschaft mit Sponsoren bringen Sie nicht nur zusätzliche Mittel ein, sondern erhöhen auch die Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit Ihrer Veranstaltung. Sponsoren können bei allem helfen, von Marketing und Werbung bis hin zur Bereitstellung spannender Unterhaltung und Aktivitäten für die Teilnehmer. Es ist eine Win-Win-Situation für beide Beteiligten.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird, konzentrieren Sie sich nicht nur auf Kostensenkungen. Werden Sie kreativ und passen Sie jeden Vorschlag, den Sie machen, mit Hilfe unserer Vorlagen für Sponsoring-Pakete an. Es ist der Schlüssel, um Ihre Veranstaltung hervorzuheben und noch mehr Teilnehmer anzuziehen. Legen Sie Kosten fest, verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Budget und nutzen Sie unsere Vorlagen als Gelegenheit, Meilensteine und Fristen festzulegen und sich im sanften Schein des Erfolgs zu sonnen.
Häufig gestellte Fragen zur Sponsoring-Paketvorlage
Was sollte in einem Sponsoring-Paket enthalten sein?
Im Folgenden sind die wichtigsten Bestandteile eines Sponsoring-Pakets aufgeführt:
- Einführungs-/Über uns-Seite : Eine Einführung in das Sponsoring-Paket, einschließlich eines kurzen Überblicks über die Veranstaltung oder Initiative, die gesponsert wird. .
- Veranstaltungsübersicht/ Zielgruppendaten : Ein umfassendes Detail der Veranstaltung oder Initiative, die gesponsert wird, einschließlich Datum, Ort und Zielgruppe.
- Sponsoring-Stufen : Dies beschreibt die verfügbaren Sponsoring-Stufen, einschließlich der für jede Stufe erforderlichen Investition und der entsprechenden Vorteile und Möglichkeiten.
- Vorteile und Möglichkeiten : Dies beinhaltet eine Liste der Vorteile und Möglichkeiten, die Sponsoren auf jeder Ebene zur Verfügung stehen. Wichtige Parameter darin sind die Platzierung des Logos, Werbemöglichkeiten, Tickets oder Bewirtung sowie die Anerkennung in Marketingmaterialien oder Medienberichterstattung.
- Anpassungsoptionen : Es zeigt Informationen darüber an, wie Sponsoren ihre Sponsoring-Pakete an spezifische Bedürfnisse und Interessen anpassen können.
- Kontaktinformationen : Sie enthalten Kontaktinformationen für E-Event-Organisatoren oder das Sponsoring-Team, einschließlich einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Anfragen oder um den Sponsoring-Prozess zu beginnen.
Was versteht man unter einem Sponsoringpaket?
Ein Sponsoring-Paket bezieht sich auf eine Partnerschaftsvereinbarung, bei der eine externe Marke Unterstützung für eine Veranstaltung oder Aktivität bietet. Typischerweise beinhaltet ein Sponsoring-Paket eine vertragliche Vereinbarung zwischen dem Veranstalter und dem Sponsor.
Bei der Planung von Veranstaltungen sind Sponsoring-Pakete eine beliebte Möglichkeit, sich Unterstützung von externen Marken zu sichern und zu suchen.
Es handelt sich um eine Drei-Parteien-Vereinbarung, an der Veranstaltungsteilnehmer beteiligt sind.
Das Hauptziel jeder Veranstaltung ist es, einen Mehrwert zu bieten und mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten. Ein Sponsoring-Paket muss mit den Interessen Ihres Sponsors übereinstimmen und ihm etwas bieten, das seinem Geschäft zugute kommt. Es geht nicht nur darum, die Finanzierung zu sichern, sondern auch darum, ein unvergessliches und fesselndes Erlebnis für alle Beteiligten zu schaffen.
Welche vier Arten von Patenschaften gibt es?
Die vier Arten von Patenschaften sind:
- Finanzielles Sponsoring : Bei dieser Art von Sponsoring unterstützt ein Unternehmen oder eine Einzelperson eine Veranstaltung oder Aktivität finanziell im Austausch für Sichtbarkeit und Bekanntheit.
- Sachsponsoring : Hier stellt eine Einzelperson oder ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen anstelle von Bargeld zur Verfügung, um eine Veranstaltung oder Aktivität zu unterstützen.
- Mediensponsoring : Dieses Sponsoring kann so beschrieben werden, dass ein Unternehmen Werbung und Verkaufsförderung über Medienkanäle wie Fernsehen, Radio oder soziale Medien anbietet.
- Werbesponsoring : Bei dieser Art von Sponsoring bietet ein Unternehmen Werbeunterstützung für eine Veranstaltung oder Aktivität, indem es Muster, Flyer oder Coupons an Veranstaltungsteilnehmer verteilt.
Wie schätzen Sie ein Sponsoring-Paket ein?
Die Bewertung eines Sponsoring-Pakets erfolgt durch Bewertung der potenziellen Vorteile und des Return on Investment (ROI), die ein Sponsor durch die Unterstützung einer Veranstaltung oder Aktivität erzielen kann. Hier sind einige Faktoren, die bei der Bewertung eines Sponsoring-Pakets berücksichtigt werden:
- Publikumsgröße und Demografie : Die Größe und Demografie des Publikums, das an der Veranstaltung oder Aktivität teilnimmt, kann den Wert eines Sponsoring-Pakets beeinflussen. Ein größeres und zielgerichteteres Publikum kann dem Sponsor einen höheren ROI bieten.
- Markenausrichtung: Der Grad, in dem die Veranstaltung oder Aktivität mit den Markenwerten und Marketingzielen des Sponsors übereinstimmt, kann den Wert eines Sponsoringpakets beeinflussen. Je enger die Veranstaltung oder Aktivität an der Marke des Sponsors ausgerichtet ist, desto höher ist der Wert des Pakets.
- Präsenz und Sichtbarkeit : Das Maß an Präsenz und Sichtbarkeit, das der Sponsor durch die Veranstaltung oder Aktivität erhalten kann, ist ein Schlüsselfaktor bei der Bewertung eines Sponsoringpakets. Dies kann die Platzierung von Logos, Medienberichterstattung, Erwähnungen in sozialen Medien und andere Formen der Markenpräsenz umfassen.
- Aktivierungsmöglichkeiten : Die Möglichkeiten für den Sponsor, sein Sponsoring zu aktivieren, z. B. durch Produktpräsentationen, Erlebnismarketing oder Probenentnahme, können sich ebenfalls auf den Wert eines Sponsoringpakets auswirken.
- Historische Leistung : Die Erfolgsbilanz der Veranstaltung oder Aktivität in Bezug auf Besucherzahlen, Medienberichterstattung und Sponsorenzufriedenheit ist ein weiterer Einflussfaktor bei der Bewertung eines Sponsoringpakets.
