Top 10 Vorlagen für Notfallpläne, um Unternehmenskrisen in Schach zu halten

In einer perfekten Welt würden wir mit jeder Krise besser werden. Wir würden uns der Gelegenheit stellen und Notfälle und unerwartete Katastrophen auf Anhieb effizient bewältigen.

Aber die Geschäftswelt ist alles andere als perfekt. Es ist echt.

Eine Unternehmenskrise kann Jahre des Fortschritts innerhalb von Wochen, manchmal Stunden, zunichte machen. Von einem Börsencrash über einen Zyklon bis hin zu Unternehmensspionage können Geschäftskrisen in vielen Formen auftreten, insbesondere wenn Sie sie am wenigsten erwarten.

Angesichts ständig wechselnder wirtschaftlicher und politischer Veränderungen, sich ständig ändernder soziokultureller Szenarien und sich entwickelnder Prioritäten unter den Massen kann jede subtile Änderung der Geschäftspraktiken ein Minenfeld potenzieller Katastrophen sein. Ein Unternehmensnotfall kann den Ruf und die rechtliche oder finanzielle Position einer Unternehmensorganisation beeinträchtigen.

Eine unentschuldbare Eigenschaft eines jeden guten Managers ist es, jeden möglichen Notfall rechtzeitig zu planen, bevor die Notwendigkeit entsteht. Und das ultimative Werkzeug, um dies zu unterstützen und zu realisieren, ist ein gut strukturierter Notfallplan.

Notfallaktionsplan: Warum braucht Ihre Organisation einen?

Notfälle in einem Unternehmen können aus mehreren Quellen stammen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Naturkatastrophen: Erdbeben, Tornados, Hurrikane

• Terrorismus: Unruhen, Brandstiftung, gewalttätige Proteste

Je nach Art des Notfalls können an den Notfallorten unterschiedliche Gefahren auftreten. Diese Gefahren können chemischer, biologischer, radiologischer, nuklearer, ergonomischer oder physikalischer Natur sein .

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Eine schlecht gemanagte Unternehmenskrise kann die langfristigen gefährlichen Auswirkungen des anfänglichen Problems zu irreversiblen Ausmaßen eskalieren. Daher ist es wichtig, einen umfassenden Notfallplan für Notfälle aufzustellen.

Einfach ausgedrückt, behandelt ein Notfallaktionsplan oder EAP die Protokolle für den Umgang mit gefährlichen und unvorhergesehenen Schwierigkeiten, die am Arbeitsplatz auftreten können. Ein umfassend entwickeltes EAP wird angesichts einer Katastrophe zu weniger Verletzungen und strukturellen Schäden führen.

• Ein EAP sollte in einem Dokumentformat vorliegen und allen Mitarbeitern zur Bezugnahme und Prüfung zur Verfügung gestellt werden.
• Sie sollten allen Mitarbeitern zum Zeitpunkt des Eintritts und später in regelmäßigen Abständen EAP-Schulungen anbieten, um sie auf dem Laufenden zu halten.
• Es sollten festgelegte Verfahren für die Meldung von Notfällen am Standort, wie z. B. ein chemisches Leck oder Brände im EAP, vorhanden sein.
• Ein gut markierter Ausgangsplan mit farbcodierten Wegen und Zugangspunkten sollte Teil jedes guten Notfallplans sein.

Ein effizienter Notfallplan wird in 4 Stufen entwickelt, die jeweils unterschiedliche Aspekte des Krisenmanagements behandeln.

1. Minderung

Durch rechtzeitiges Erkennen von Risiken auf struktureller und funktionaler Ebene können Sie verhindern, dass Gefahren und Fehler zu lebensbedrohlichen Notfällen werden. Einfache Maßnahmen zur Risikobegrenzung können später viel Zeit und Ressourcen sparen.

2. Bereitschaft

Der Schlüssel zu jedem effektiven EAP liegt in der Bereitstellung sofortiger und relevanter Unterstützung und Reaktion im Notfall. Sei es eine Sicherung der finanziellen Mittel, um Sie durch eine finanzielle Durststrecke zu bringen, oder das Vorhandensein einer medizinischen Einrichtung in Ihrer Fabrik zur sofortigen Behandlung von Mitarbeitern, alle Vorbereitungen sind angesichts eines Unternehmensnotfalls wichtig.

3. Antwort

Ein gut einstudierter Notfallplan ermöglicht eine effiziente und effektive Koordination der Rettung und reduziert Sachschäden und Auswirkungen auf die Umwelt. Es enthält die aktuellen Kontaktinformationen und Reaktionszeiten sowie detaillierte standortspezifische Daten, die den Einsatzkräften zur Verfügung gestellt werden können.

4. Wiederherstellung 

Nach einem Ereignis bleibt immer ein kleines Zeitfenster für die Überprüfung der Schadensbegrenzung. Unternehmen sollten diese Möglichkeiten nutzen, um zukünftige Risiken zu begrenzen. Die Notfallpläne eines jeden Unternehmens sollten den Prozess umreißen, der bei der Wiederherstellung und Wiederherstellung seines Kerngeschäftszwecks hilft.

Um Ihnen zu helfen, drohenden Geschäftskrisen einen Schritt voraus zu sein, haben wir bei SlideTeam eine Liste mit Vorlagen für Notfallmaßnahmenpläne zusammengestellt. Diese professionell gestalteten PowerPoint-Vorlagen sparen Ihnen eine Menge Zeit beim Erstellen des idealen EAP für Ihr Unternehmen. Hier sind unsere Favoriten; Schau mal.

Vorlage 1 

Dieses optisch ansprechende PowerPoint-Deck für Notfallvorsorgepläne umfasst gebrauchsfertige Folien zur Einführung des Wiederherstellungsplans, des Disaster-Recovery-Managementteams, Rollen und Verantwortlichkeiten, Katastrophenkategorien und deren Auswirkungen auf den Umsatz. Sie können diese Vorlage verwenden, um Ihre Krise nach Typ, Katastrophenwahrscheinlichkeit, Auswirkungen auf den IT-Betrieb und finanziellen Auswirkungen zu bewerten.

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Vorlage 2

Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage zum Krisenmanagement und skizzieren Sie die innovativen Ansätze, die zur Lösung der Herausforderungen oder verschiedener geschäftsbezogener Probleme beitragen. Anhand dieses PowerPoint-Layouts für das Notfallmanagement können Sie erklären, wie Sie für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter sorgen können.

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Vorlage 3

Diese Präsentation behandelt Organisationskrisen, Finanzkrisen, Krisenführung und -teams, technologische Krisen, natürliche Krisen und Dashboards. Nutzen Sie dieses PPT-Deck zur Krisenmanagementplanung und diskutieren Sie die Arten von Problemen, mit denen ein Unternehmen konfrontiert sein kann. Beschreiben Sie einen Krisenkommunikationsplan mit diesem gründlich recherchierten PPT-Visual zur Planung der Geschäftskontinuität.

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Vorlage 4

Präsentieren Sie die Krisenwiederherstellungs- und Notfallpläne Ihres Unternehmens mit dieser PowerPoint-Folienvorlage für das Notfallmanagement. Sie können die herausragenden Merkmale Ihres Minderungsplans, Ihrer Notfallbetriebsstrategie, Ihres Kontinuitätspfads und der Modi zur Aufrechterhaltung der Ausfallsicherheit innerhalb dieses vollständig bearbeitbaren PPT-Folienlayouts effektiv darstellen.

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Vorlage 5

Mit gut organisierten Flussdiagrammen wird die Schulung Ihrer Mitarbeiter über Notausgangsverfahren sehr einfach. Laden Sie dieses Einzelfolien-Vorlagenthema für Notfallmaßnahmen herunter und verwenden Sie es für Ihre Konferenzen zur Präsentation von Unternehmensprozessen und Richtlinienpräsentationen zu Sicherheitsprotokollen.

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Vorlage 6

Laden Sie dieses Notfallbereitschaftsrad mit fünf Komponenten herunter, um Ihren Krisenmanagementplan hervorzuheben. Betonen Sie in dieser vollständig anpassbaren PPT-Folienvorlage die Relevanz und Wichtigkeit verschiedener Phasen der Notfallminderungsstrategie Ihres Unternehmens.

Laden Sie die PPT-Vorlage für das Notfallbereitschaftsrad herunter

Vorlage 7 

Verwenden Sie dieses Aktionsplan-PowerPoint-Blatt, um alle Probleme während eines Notfalls im Auge zu behalten. Mit speziellen Spalten für ergriffene Maßnahmen, verantwortliche Person, erforderliche Ausrüstung und aufgezeichnete Daten können Sie mit diesem vollständig anpassbaren PPT-Layout einen umfassenden Krisenminderungsplan erstellen.

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Vorlage 8

Sie können diese Folienvorlage für das Notfallmanagement verwenden, um das Unternehmen, den Fortschritt, das Fertigstellungsdatum, die Notfallmaßnahmen und die Ausrüstungsanforderungen in einem übersichtlichen Format zu besprechen. Diese PowerPoint-Präsentationsvorlage kann vollständig bearbeitet werden und steht zum sofortigen Download zur Verfügung.

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Vorlage 9

Geben Sie Ihren Krisenmanagementprotokollen mit dieser Vorlage für das Notfallmanagement einen Schub. In diesem PPT-Folienlayout können Sie einen umfassenderen Ansatz für Gefahrenminderungsverfahren, Sozialwissenschaften hinter Krisenmanagement, Bewertung der Notfallvorsorge, Strategieumsetzung und Wiederherstellungspläne darstellen.

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Vorlage 10

Holen Sie mit dieser mehrstufigen PPT-Vorlage für Notfallmaßnahmen das Beste aus Ihren Team-Schulungssitzungen heraus. Mit gut definierten Abschnitten, die die Hauptmerkmale der Notfallidentifizierung, Eindämmung, Wiederherstellung, Kommunikation und Aktualisierung hervorheben, ermöglicht Ihnen dieses PowerPoint-Folienlayout, Kardinalfragen zu stellen und Aufgabenagenden effizient aufzustellen.

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Schlussfolgern

Gut vorbereitet ist halb verhindert. Und wir alle wissen, dass Vorbeugen jedes Mal die bittere Heilung schlägt. Das Aufstellen eines detaillierten Notfallplans ist ein kluger Schachzug, selbst wenn Ihre Statistiken eine geringe Wahrscheinlichkeit drohender Katastrophen vorgeben.

Ein gründliches Verständnis verschiedener möglicher Krisen auf Unternehmensebene bildet das Rückgrat jedes Notfallmanagementprotokolls. Ein organisierter Entwurf für Ihren Notfallplan spart Ihnen viel Zeit und Mühe, die Sie besser für die Entwicklung der Wege zur Gefahreneindämmung, zur Wiederherstellung von Vermögenswerten und für Sicherheitsverfahren verwenden würden. Für die Gestaltung individueller Präsentationen zur Katastrophenvorsorge können Sie sich gerne hier mit unseren Designexperten in Verbindung setzen .