Top 10 Vorlagen für 1-zu-1-Meetings mit Mustern und Beispielen (kostenloses PDF im Anhang)

Regelmäßige 1:1-Meetings (in der virtuellen Welt von internetgesteuerten Videoanrufen oder physischen persönlichen Interaktionen) zwischen Managern und ihren Vorgesetzten sind entscheidend dafür, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Diese Treffen sind das Geheimnis von Organisationen, die Menschen dabei helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen, da Manager die Chance erhalten, sich zu Coaches zu entwickeln.

Ihre Fähigkeit, Ihre Berichte zu coachen, hat einen erheblichen Einfluss auf die Teamleistung. Sie sind es jedem Ihrer Teammitglieder schuldig, ihm die Zeit und Aufmerksamkeit zu schenken, die er braucht, um in seiner Rolle erfolgreich zu sein, und Einzelgespräche sind hierfür eine hervorragende Möglichkeit.

Bei 1:1-Meetings geht es um mehr, als Zeit einzuplanen, sich auf einen Videoanruf zu stürzen oder sinnlose Diskussionen in Kabinen zu führen. Diese Meetings müssen gezielt gestaltet werden, um die Vorteile dieser Meetingstruktur nutzen zu können.

Dieser Blog richtet sich an Sie, wenn Sie neu im Management sind oder Tipps zur Strukturierung Ihrer 1:1-Meetings benötigen. Lesen Sie weiter und entdecken Sie die Top 10 Vorlagen für 1:1-Meetings , die das Mitarbeiterengagement steigern und Ihr Team auf den Erfolg vorbereiten können.

Die Kunst eines erfolgreichen Einzelgesprächs

Machen Sie es gut, und Einzelgespräche könnten bei Ihren Mitarbeitern zum Favoriten werden. Wenn großartige Manager ihren Mitarbeitern einen sicheren Raum bieten, in dem sie sich ausdrücken können, können Wunder entstehen, die zu einer gesteigerten Produktivität führen können. Sie werden erstaunt sein, welche Gesprächsthemen Ihre Teammitglieder an den Tisch bringen. Es handelt sich um eine Methode zur Förderung von Vertrauen, Beziehungen und Mitarbeiterengagement.

Diese Einzelgespräche vermitteln im Gegensatz zur stereotypen Leistungsbeurteilung (die einen schlechten Ruf hat) den Mitarbeitern das Gefühl, wertgeschätzt und unterstützt zu werden.

Untersuchungen von Gallup zeigen, dass 59 % der Millennials, die die Mehrheit der heutigen Arbeitskräfte ausmachen, bei Bewerbungen für neue Jobs vorrangig Möglichkeiten zum Lernen und zur Weiterentwicklung in den Vordergrund stellen.

Der wahre Wert von Einzelgesprächen

Einzelgespräche sind Teil eines ganzheitlichen Managementsystems , das darauf abzielt, die Erfahrung aller zu verbessern und so zur Erreichung der Teamziele beizutragen. Menschen empfinden eine hervorragende Arbeitskultur oft als einen „Vorteil“ – als etwas, das man gerne hat, und nicht als etwas, das von Natur aus notwendig ist.

Die Wahrheit ist, dass eine starke Teamkultur von entscheidender Bedeutung ist. Sie riskieren die Bewältigung einer giftigen Arbeitsumgebung, wenn Sie diese nicht haben. Toxische Umgebungen verringern die Produktivität, erhöhen die Fehlerquote und senken die Arbeitsmoral. Auch wenn es den Anschein hat, als würde eine Teamkultur durch Teamaktivitäten entstehen, werden Sie überrascht sein, dass Teamkultur beim Einzelnen beginnt.

Entdecken Sie die Schwachstellen Ihres Teams und wie Sie ein Umfeld schaffen können, in dem sich alle entfalten können. Bedenken Sie, dass bei steigender Flut alle Boote angehoben werden.

Der Aufbau einer Kultur, in der Mitarbeiter stolz auf ihre Arbeit sind, beginnt mit Einzelgesprächen.

Sehen wir uns an, wie Sie mithilfe unserer erstklassigen Präsentationsvorlagen für Einzelgespräche diese unschätzbare Fähigkeit/Kultur bei Ihnen und Ihren Teammitgliedern aufbauen können.

Die 1:1-Meeting-Vorlagen, für die Sie sterben würden

Vorlage für das erste 1:1-Meeting

Worüber sprechen Sie bei Ihrem ersten Treffen mit einem Teammitglied, um den Grundstein für eine produktive Arbeitsbeziehung zu legen? Anstatt historischen Kontext über das Team oder Unternehmen zu teilen, nutzen Sie dieses Treffen, um zu erfahren, wie Ihr neuer Bericht funktionieren soll. Erfahren Sie, wer sie außerhalb des Büros sind und was Erfolg für sie bedeutet:

Was machst du gerne außerhalb der Arbeit?
Welche Art der Kommunikation bevorzugen Sie? (Telefon, E-Mail oder Slack)
Zu welcher Tageszeit arbeiten Sie am besten?
Welche Arten von Projekten begeistern Sie am meisten?
Was sind Ihre Karriereziele für ein Jahr, drei Jahre und fünf Jahre?
Wie sieht für Sie Erfolg in 30 Tagen aus?

Laden Sie diese Vorlage herunter

Wöchentliche 1:1-Meeting-Vorlage

Die Hälfte der Manager weltweit hält wöchentliche Einzelgespräche ab. Dies bedeutet, dass Ihre Agenda zwangsläufig einzeilig sein wird, da nicht jede Woche ausführliche Diskussionen geführt werden können. Verwenden Sie die folgenden Fragen, um Diskussionen zu starten:

Was war der Höhepunkt und Tiefpunkt Ihrer Woche?
Wie kommst du diese Woche bei deinen Zielen voran? Gibt es Hindernisse, bei deren Beseitigung ich Ihnen helfen kann?
Was, wenn überhaupt, in Ihrem Arbeitsalltag erscheint Ihnen schwieriger als es sollte?
Was kann ich tun, um Ihnen besser zu helfen?
Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Work-Life-Balance auf einer Skala von 1-10? Was kann die Organisation tun, um näher an zehn heranzukommen?

Holen Sie sich diese Vorlage

Vorlage für monatliche Einzelgespräche

Bei einem größeren Team direkt unterstellter Mitarbeiter finden Ihre Einzelgespräche möglicherweise monatlich statt wöchentlich oder zweiwöchentlich statt. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie andere Kommunikationsmittel nutzen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Hier ist eine Agenda, um das Gespräch fokussiert zu halten und sich nicht nur auf eine weitere Statusaktualisierung zu beschränken:

Was waren Ihre beruflichen und privaten Höhepunkte im letzten Monat?
Wie verfolgen Sie Ihre Ziele? Wie stehen Sie zu den Zahlen/Statistiken?
Was fühlt sich bei Ihrer täglichen Arbeit schwieriger an, als es sein sollte?
Wie empfanden Sie meine Präsenz/Unterstützung im letzten Monat?
Womit könnte ich diesen Monat experimentieren, um Ihnen dabei zu helfen, produktiver zu sein?

Holen Sie sich diese Vorlage

Vorlage für Remote-1-on-1-Meetings

Manager mit direkt unterstellten Remote-Mitarbeitern stehen vor anderen Herausforderungen als direkt vor Ort unterstellte Manager. Sie koordinieren häufig unterschiedliche Zeitzonen und nutzen zusätzliche Technologie, um ihre Besprechungen effizienter zu gestalten. Diese Vorlage für 1:1-Meetings wurde entwickelt, um Remote-Mitarbeiter einzubeziehen, die nicht in den Genuss von Chats mit Wasserkühlern oder Mittagessen unter Kollegen kommen:

Wie läuft alles?
Was begeistert Sie außerhalb der Arbeit?
Was hast du diese Woche gemacht?
Was war das Arbeits-Highlight/-Lowlight der Vorwoche?
Was sind deine Pläne für die kommende Woche?
Wo benötigen Sie Hilfe?
Sind Sie mit unserer Kommunikation zufrieden?
Was geht Ihnen gerade durch den Kopf, was wir noch nicht besprochen haben?

Holen Sie sich diese Vorlage

Vorlage für Besprechungen der Ebene 1:1 überspringen

Einzelgespräche, an denen keine Führungsebene beteiligt ist, finden in der Regel monatlich oder vierteljährlich statt. Der Zweck des Meetings besteht nicht darin, die Mitarbeiter dazu zu bringen, ihren Chef zu verprügeln, sondern darin, Informationen über größere Unternehmensziele mit dem Mitarbeiter auszutauschen, einen Eindruck davon zu bekommen, wie engagiert der Mitarbeiter ist, und Feedback zu sammeln. Hier sind vier Themen, die Sie in einem Skip-Level-Einzelunterricht behandeln sollten:

Worüber sind Sie sich im Hinblick auf unsere Strategie und Ziele am wenigsten sicher?
Welche beruflichen Ziele möchten Sie im nächsten Jahr erreichen und warum?
Sind Sie mit Ihrem Job zufrieden? Was könnte die Dinge für Sie verbessern?
Was sollten wir als Unternehmen beginnen, aufhören und weiter tun?

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilung 1:1-Meeting

Die vierteljährlichen Bewertungen jedes Unternehmens sind einzigartig. Einige legen Wert auf Selbstbewertungen und Peer-Feedback, während andere Ziele und Vorgaben hervorheben. Diese Vorlage kombiniert Leistungsfeedback mit Zielen, um eine gründliche Diskussion über Folgendes anzustoßen:

Überprüfung der Selbsteinschätzung und des Peer-Feedbacks
Leistung in Bezug auf Ziele
Siege, Stärken und Chancen für Wachstum und Entwicklung
Verbesserungsmöglichkeiten
Fragen, Bedenken und Klarstellungen

Holen Sie sich diese Vorlage

Objectives and Key Results (OKRs) Zielsetzung 1-zu-1-Meeting

Abhängig von Ihrem Zielsetzungsrahmen muss Ihr Team bei der Verwendung von OKRs jedes Quartal mit einem klaren Verständnis der Ziele beginnen (und wie diese zu den Team- und unternehmensweiten Zielen führen). Durch die Planung des Quartals mit jedem Teammitglied wird auch das Gefühl der Eigenverantwortung gestärkt. Wer möchte das nicht?

Hier sind fünf Punkte, die Sie in dieses Treffen einbeziehen sollten:

OKR-Review für das Vorquartal: Wo ist uns das gelungen? Wo sind wir gescheitert? Was haben wir entdeckt?
Was sind Ihre drei wichtigsten Ziele für das nächste Quartal? Welche Schlüsselereignisse müssen eintreten, um diese Ziele zu erreichen?
Welche Ressourcen, Tools und welches Budget benötigen Sie?
Was könnte im kommenden Quartal passieren und Sie daran hindern, Ihre Ziele zu erreichen?

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage für Peer-to-Peer-1:1-Meetings

Peer-to-Peer-Einzelgespräche bringen zwei Personen zusammen, die sich nicht gegenseitig unterrichten (funktionsübergreifende Jobs oder innerhalb derselben Abteilung). Der Zweck dieses Treffens besteht darin, Kanäle für Feedback und Zusammenarbeit zu schaffen, die nicht innerhalb des direkten Teams einer Einzelperson oder von oben nach unten erfolgen. Auch funktionsübergreifende Peer-to-Peer-Meetings können dazu beitragen, Silos aufzubrechen und Kommunikationskanäle zu öffnen. Fügen Sie die folgenden vier Punkte zu Ihrer Tagesordnung hinzu, damit dieses Treffen wirklich effektiv ist:

Was ist das Einzige, was ich tun kann, um Ihnen zu helfen?
Was ist für Sie und Ihr Team die größte Herausforderung?
Was kann mein Team oder ich tun, um die abteilungsübergreifende Kommunikation zu verbessern?
Was ist in den nächsten drei Monaten geplant, worauf ich achten sollte?

Holen Sie sich diese Vorlage

Vorlage für ein Gehaltsüberprüfungstreffen

Obwohl dies kein traditionelles Einzelgespräch ist und es keinen festen Rhythmus gibt, müssen Sie diesem Treffen eine gewisse Struktur verleihen (wenn nicht für Sie selbst, dann für Ihren direkten Vorgesetzten). Gehaltsgespräche können hilfreich sein, aber auch demotivierend wirken. Ganz gleich, welche Art von Neuigkeiten Sie Ihrem direkt unterstellten Mitarbeiter mitteilen, die folgenden fünf Punkte helfen Ihnen, sich besser vorzubereiten:

Eine Zusammenfassung der Vergütungsphilosophie des Unternehmens
Die Revision
Die Einzelheiten
Welche Gefühle löst dieses Update bei Ihnen aus?
Fragen vorbereiten?

Holen Sie sich diese Vorlage

Bonus-1:1-Meeting-Vorlage

Hier ist die handverlesene Firmenmeeting-Vorlage von SlideTeam, die für jeden Geschäftsinhaber ein Muss ist.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Das wegnehmen

Tagesordnungsvorlagen für Einzelgespräche sind eine fantastische Ideenquelle. Ihre Tagesordnungen müssen sich jedoch weiterentwickeln, wenn Sie weiterhin Einzelgespräche führen. Für einen zusätzlichen Motivationsschub finden Sie hier die Top-FAQs zu 1:1-Meetings.

FAQs zu Einzelgesprächen

Wie strukturiert man ein Einzelgespräch?

Hier sind die entscheidenden Schritte zur Strukturierung eines Einzelgesprächs:

Check-in-Abfragen (fünf Minuten)
Rückrufanfragen (fünf Minuten)
Punkte der Haupttagesordnung (15 Minuten)
Erfolge (zwei bis drei Minuten)
Erwartungen/Ziele (zwei Minuten)

Wie bereitet sich ein Manager auf ein 1:1 vor?

Tipps zur Vorbereitung auf ein Treffen mit Ihrem Chef:

Bereiten Sie eine Agenda vor
Nachbereitung früherer Einzelgesprächsthemen
Seien Sie offen und ehrlich über Ihre aktuellen Projekte.
Denken Sie über berufliche Weiterentwicklung nach.
Erwarten Sie Fragen; Einige davon könnten schwierig sein oder Ihnen Unbehagen bereiten

Was sagen Sie beim ersten Treffen mit einem neuen Team?

Zeigen Sie ihnen die Art von Teamkultur, die Sie schaffen möchten. Erklären Sie den Wert kollaborativer Intelligenz am Arbeitsplatz und gehen Sie mit gutem Beispiel voran, indem Sie anderen Aufmerksamkeit schenken, Fragen stellen und während des Meetings offen für Feedback sein. Bringen Sie eine positive Einstellung und Begeisterung für die Arbeit mit, die Sie erledigen möchten.

Was ist der Zweck eines 1:1-Treffens?

Ein 1:1-Meeting ist ein regelmäßiges Treffen zwischen zwei Personen in einer Organisation (häufig einem Manager und einem Mitarbeiter). Es wird verwendet, um Feedback zu geben, alle auf dem Laufenden zu halten, Probleme zu lösen und den Teilnehmern zu helfen, sich weiterzuentwickeln. Jedes dieser Ergebnisse ist eine große Errungenschaft für sich, und es lässt sich jede Menge darüber schreiben, wie man bei diesen Parametern Weltklassearbeit leisten kann. Feedback zu geben ist die am meisten unterschätzte Führungskompetenz und es kann ein Wunder sein, wenn einer Ihrer Geschäftsführer darüber verfügt. Sobald Sie diese unschätzbare Fähigkeit beherrschen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie sie gut beherrschen.

Laden Sie die kostenlose 1-zu-1-Meeting-Produktvorlage im PDF-Format herunter .