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El éxito de los proyectos más grandes del mundo depende de cómo se realicen las tareas individuales críticas; en esencia, el éxito del proyecto es la suma de las partes, siendo el todo más que las partes.
Las tareas individuales se dividen entre los empleados y se distribuyen en días, semanas y meses. En cada reunión importante de partes interesadas, es importante resaltar estas tareas individuales. Las partes interesadas no solo están interesadas en conocer el resultado final, sino también información relevante sobre las tareas que llevaron al éxito del proyecto. La mejor manera de presentar el análisis de su tarea es utilizar un conjunto de plantillas de presentación. En este blog, cubriremos las 10 mejores plantillas de proyectos de análisis de tareas con muestras y ejemplos.
La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad deseada para editar sus presentaciones. Las diapositivas listas para contenido le brindan la estructura que tanto necesita.
Si también está interesado en explorar algunas plantillas de paneles de tareas, ¡puede consultarlas aquí !
Plantilla 1: Paquetes de plantillas de PowerPoint para análisis de tareas de Workday
Cuando se trata de enfocarse en la forma correcta de entregar un proyecto, es importante que las tareas de trabajo se destaquen correctamente. Aquí hay una plantilla que te ayuda con eso. Puede delinear cada tarea a lo largo de los requisitos del proyecto. Con esta plataforma de presentación, puede incluir hojas de tareas diarias y semanales desde el principio hasta el final del proyecto. ¡Descárgalo ahora mismo!
Plantilla 2: Análisis de tareas de Workday Actividad de programación diaria el kit de herramientas de recursos humanos definitivo
Esta es una excelente plantilla de presentación para delinear el análisis de tareas de la jornada laboral individual de cada empleado . A la izquierda, se dibuja una línea de tiempo y luego las columnas se dividen según los días de la semana. Cada empleado puede completar esta hoja de tareas en función de sus requisitos desde una perspectiva de gestión de proyectos. Puede editar el contenido de esta hoja cuando sea necesario. ¡Explora esta plantilla hoy!
Plantilla 3: El último análisis de tareas de la jornada laboral de recursos humanos
Esta es otra gran plantilla que el departamento de Recursos Humanos puede usar para subrayar su importancia en el futuro de una organización. En algunos casos, es necesario definir días de trabajo individuales para los empleados, lo que puede hacer a través de esta plantilla. Cada día de trabajo para un empleado se divide en fases. Según esta plantilla, estos son definir, medir, analizar, mejorar y controlar la tarea. Además, estas tareas se dividen en planificadas y reales. También puede agregar comentarios para cada tarea. ¡Utilice esta plantilla hoy!
Plantilla 4: Hoja de coordinación del proyecto para el análisis de tareas del personal
En un momento dado, tendrá un equipo de empleados trabajando en un proyecto, y la coordinación y el mapeo de los empleados a las tareas son importantes. Esta plantilla lo ayuda con el análisis de tareas del personal y la coordinación fluida entre los miembros del equipo. Cada tarea se divide en tres categorías : no iniciada, en curso y cerrada . Puede incluir y coordinar con colores la información necesaria para una mejor coordinación del proyecto en esta diapositiva, que es una solución a su problema de comunicación interna deficiente. ¡Descarga esta plantilla hoy!
Plantilla 5: Reducción de costos Análisis de tareas Preparar balance de comprobación no ajustado
Imagina que estás trabajando en un gran proyecto y te das cuenta a mitad de camino de que tus gastos se están disparando por encima del presupuesto. Ese es un mal espacio para estar. Lo que funciona mejor es planificar reducciones de costos desde el inicio mismo del proyecto. Esta plantilla sobre el análisis de tareas de reducción de costos es la manera perfecta de representar las formas de mostrar métodos y procesos para reducir sus gastos en el transcurso del proyecto. ¡Descargar ahora!
Plantilla 6: Hoja de datos de análisis de tareas de trabajo de una página Informe de presentación Infografía PPT
Hay momentos en los que se necesita cubrir mucha información y una diapositiva de presentación no es suficiente. Un documento de una página funciona muy bien en tales situaciones. Se mencionan detalles sobre el puesto de trabajo y la descripción de la tarea. También se proporciona una sección separada para tareas individuales, su frecuencia, duración e inversión en habilidades. Puede editar el contenido de esta hoja de acuerdo con los requisitos de su empresa. ¡Continúe y agregue esta plantilla a su carrito!
Plantilla 7: Representación de progresión lineal del proceso de análisis de tareas
El elemento más importante a destacar durante un proceso de análisis de tareas laborales es el flujo o progresión de eventos; el resultado final no es la meta, al menos aquí. Desea hablar sobre cada criterio y nivel antes de mostrar los números finales. Puede hacerlo utilizando la plantilla que se proporciona a continuación. En esta plantilla de representación de progresión lineal, el contenido se divide en tres parámetros. Estos son la definición de la descripción de la tarea, la recopilación de datos y el análisis de los datos. Si está buscando presentar los detalles de su progresión lineal, ¡no busque más y descargue esta plantilla ahora!
Plantilla 8: informe ágil con tendencia de ingresos y análisis de tareas
La agilidad es algo que todas las empresas quieren incorporar a los requisitos de sus proyectos. Esta plantilla sobre informes ágiles con tendencias de ingresos y análisis de tareas muestra datos relevantes de manera integral. Usando gráficos como embudos, gráficos de barras y diagramas circulares, estos datos se pueden presentar de una manera fácil de entender. El esquema de color utilizado es profesional para garantizar que se resalte la información correcta. ¡Explora esta plantilla hoy!
Plantilla 9: Hoja de evaluación del análisis de tareas laborales del empleado
Cada empleado juega un papel crucial en la finalización de un proyecto. Esta plantilla actúa como una excelente manera de mostrar la lista de tareas y el análisis individual de cada empleado. La información es útil cuando desea evaluar la efectividad de cada tarea. Desde incluir el nombre del empleado hasta la cantidad de horas invertidas, toda la información se comparte a través de esta plantilla. También puede resaltar funciones específicas aquí. ¡Descargar ahora!
Plantilla 10: Diagrama de análisis de flujo de tareas de procedimiento
A veces, debe delinear el diagrama de análisis de flujo de tareas exacto de las tareas que realizó durante la finalización del proyecto. En tales casos, esta plantilla funciona bien. Esta plantilla describe los hitos completados como "tareas" durante la duración de su proyecto. Se agregó una imagen de "inicio" que habla sobre el comienzo del proyecto, y el flujo del proyecto se representa con flechas y líneas. Esta plantilla utiliza imágenes simples pero llamativas que representan la historia de su proyecto. ¡Agregue esta plantilla a su lista hoy!
FLUIR, PERO HACER EL TRABAJO
Los diagramas de análisis de tareas y los diagramas de flujo transmiten la impresión correcta frente a su audiencia para mostrar cómo comenzó el proyecto, el progreso actual y también otros parámetros. Las presentaciones de análisis de tareas deben presentarse de manera sistemática y atractiva, y esto solo se puede hacer a través de plantillas profesionales como las que están disponibles en nuestro sitio web.
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Preguntas frecuentes sobre el análisis de tareas
¿A qué te refieres con análisis de tareas?
El análisis de tareas se puede describir como el estudio de los métodos adoptados para completar tareas para lograr sus objetivos. Cada proyecto implica tareas interrelacionadas que deben completarse para una ejecución exitosa del proyecto. El análisis de tareas implica aprender a través de la observación y el análisis de aspectos de un proyecto.
¿Cuáles son los cinco pasos del análisis de tareas?
El análisis de tareas se realiza en pasos que ayudan en el desarrollo sistemático del proyecto. Hay principalmente cinco pasos involucrados en el proceso de análisis de tareas que comienza con la identificación de las metas. En los pasos posteriores, estas tareas se dividen en subtareas para una ejecución eficaz. Esto asegura una recopilación de información más rápida, lo que facilita una mejor distribución del trabajo.
El análisis también se puede realizar de formas basadas en el proyecto para el cual se debe seleccionar el análisis adecuado. Después de decidir el tipo de análisis, se inicia el proceso de análisis considerando aspectos del proyecto. En el paso final, los resultados obtenidos se evalúan entregándolos al equipo.
¿Cuáles son algunos ejemplos de análisis de tareas?
Al tratar con el proceso de análisis de tareas, hay muchos enfoques para elegir. El enfoque cognitivo se puede utilizar para comprender el impacto de la contratación en el proyecto y garantizar un proceso de contratación fluido. Cualquier proceso se puede completar de manera efectiva mediante un análisis de tareas adecuado, ya que es un enfoque sistemático. Tiene un carácter específico donde las necesidades de los individuos se consideran a lo largo del proyecto, y solo entonces se asignan las tareas.
¿Cuáles son los tres tipos de análisis de tareas?
El análisis de tareas se divide principalmente en tres tipos que incluyen secuencial, bifurcación y control de procesos. La naturaleza de la organización y los trabajos involucrados en ella determinan el tipo que se implementa.
El uso del método secuencial en el análisis de tareas se puede ver en todas las industrias según el trabajo que se le asigne. Una tarea compleja se divide en una secuencia que implica pasos o acciones más pequeños.
En el tipo de ramificación, se logra una integración más fácil a través de una mejor coordinación del trabajo. La simplificación del proceso es el enfoque detrás de este tipo de análisis de tareas, lo que lleva a un mejor control. El tipo de control de procesos está enfocado a la gestión y control de los diversos procesos involucrados en las tareas.
