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Beim Projektmanagement geht es darum, einen Plan zu entwickeln, der den Zweck, die Ziele und die Erwartungen der Stakeholder des Unternehmens erfüllt. Stakeholder investieren in Ihre Projekte. Wenn Sie beispielsweise Straßen verlegen oder Fahrspuren zu Autobahnen hinzufügen, werden die Autofahrer zu Ihren Stakeholdern, da sie diejenigen sind, die von dem Projekt profitieren. Aber auch die Anwohner der umliegenden Gebiete werden zu Ihren Stakeholdern. Sie werden jedoch durch erhöhten Verkehr, Lärm und Umweltverschmutzung beeinträchtigt.
Stakeholder helfen auch dabei, wichtige Entscheidungen zu treffen, die Ihre Projekte zum Abschluss bringen können. Jeder kann ein Stakeholder sein oder werden, einschließlich Ihrer Kunden, Lieferanten oder sogar Regierungen.
Beim Projektmanagement geht es darum, Ihre Stakeholder einzubeziehen und sicherzustellen, dass sie das Beste aus Ihren Unternehmungen herausholen.
SlideTeam hat PPT-Vorlagen zusammengestellt, die Ihnen helfen, die Rolle der Stakeholder im Projektmanagement zu verstehen.
Und was noch besser ist: Jede dieser Vorlagen ist zu 100 % anpassbar und bearbeitbar, sodass Sie sie an Ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen können.
Vergessen Sie nicht, sich einige unserer Projektmanagement-Vorlagen hier anzusehen!
Lassen Sie uns diese Vorlagen jetzt erkunden!
Vorlage 1 – Überblick über die Einbindung von Stakeholdern im Projektmanagement
Die Folie bietet einen umfassenden Überblick über die Einbindung von Stakeholdern im Projektmanagement. Sie lernen die Stakeholder und ihre Rollen in Ihren Projekten kennen. Die Folie informiert Sie auch darüber, welche Risiken die Stakeholder bereit sind einzugehen und wie viel Einfluss und Interesse sie an Projekten haben. Ein weiterer Aspekt dieser Vorlage besteht darin, dass sie Sie über die Phasen des Projekts und den Grad der Einbindung der Stakeholder informiert. Nutzen Sie diese Vorlage, um auf einen Blick zu erkennen, ob Ihre Stakeholder für jede Phase Ihrer Projekte verantwortlich waren oder konsultiert wurden.
Vorlage 2 – Best Practices für das Projektmanagement mit mehreren Stakeholdern
Die Vorlage enthält Best Practices für eine bessere Zusammenarbeit mit mehreren Interessengruppen. Diese Praktiken können von der Erstellung von Redaktionskalendern und der Stapelung von Mitteilungen bis hin zur Organisation von Berichten reichen. Überwachen Sie die Stakeholder-Kommunikation mithilfe von Redaktionskalendern, skizzieren Sie Kommunikationsmedien und verwalten Sie Erkenntnisse, um solide Partnerschaften aufzubauen. Analysieren Sie Stakeholder-Daten und optimieren Sie Projektbeziehungen. Verbessern Sie Ihre Stakeholder-Engagement-Praktiken mit dieser Vorlage.
Vorlage 3 – Checkliste für die Stakeholder-Projektmanagement-Kommunikation
Verwenden Sie diese PPT-Vorlagen-Checkliste, um mehr über Tools zu erfahren, die Sie für die Kommunikation mit Ihren Stakeholdern einsetzen müssen. Zu diesen Tools können Projektfortschrittsberichte, organisatorische Updates, tägliche Updates, Einladungen zu virtuellen Treffen und Anforderungen gehören. Durch die Angabe ihrer Positionen können Sie Ihren Stakeholdern auch mehr über die beteiligten Personen mitteilen. Ob Lieferant, Eigentümer, Investor oder Mitarbeiter, diese Vorlage ist ein Muss für Sie!
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Vorlage 4 – Vorteile des Projektmanagements mit dem Projektmanagementpaket für wichtige Stakeholder
Mit dieser PPT-Vorlage erfahren Sie mehr über die Vorteile des Projektmanagements und der Einbindung von Stakeholdern. Verwenden Sie diese Folie, um die sechs wichtigsten Stakeholder im Projektmanagement aufzulisten und zu erläutern, wie sie von einem verbesserten Managementablauf profitieren. Der Besitz von Vermögenswerten kann Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Ebenso kann Ihr Unternehmen von der Zusammenarbeit mit bestehenden Stakeholdern profitieren. Bei diesen Stakeholdern kann es sich um Auftragnehmer, Designberater und Endbenutzer handeln.
Vorlage 5 – Mehrere Stakeholder im Projektmanagement
Bei den meisten Projekten wetten mehrere Stakeholder darauf. Die folgende Folie ist ein gutes Beispiel für die Beteiligung mehrerer Stakeholder an Projekten. Zu diesen Stakeholdern können Ihre Teammitglieder, Kunden, Investoren, die Regierung, das Management und Vertragslieferanten gehören. Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie bei Ihren Projekten mit mehreren Stakeholdern interagieren können.
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Vorlage 6 – Vier Schritte des Projekt-Stakeholder-Managements
Das Projekt-Stakeholder-Management umfasst vier Schritte. Der erste Schritt besteht darin, die wichtigsten Stakeholder zu identifizieren, die in Ihren Projekten aktiv sein werden. Anschließend müssen Sie eine Kommunikationsstrategie entwerfen. Das heißt, wie Sie das Projekt und seine Anforderungen Ihren Stakeholdern effektiv kommunizieren. Der dritte Schritt besteht darin, eine Risiko- und Änderungsauswirkungsanalyse durchzuführen, mit deren Hilfe Sie Streitigkeiten beilegen können. Im letzten Schritt müssen Sie Ihre Pläne bewerten, insbesondere ihre Erfolgsquoten, Ihre Stakeholder darüber informieren und Feedback und Inputs einholen. Holen Sie sich diese Folie noch heute!
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Vorlage 7 – Stakeholder-Projektmanagement-Dashboard-Verständnisübersicht, Stakeholder-Bewertung, PPT-Layout
Anhand der Vorlage erfahren Sie, wie Sie Stakeholder bewerten und welche echten Schlussfolgerungen Sie aus diesen Bewertungen ziehen können. Sie können die Namen Ihrer wichtigsten Stakeholder und deren fünf größten Anliegen angeben. Anschließend können Sie offene Aktionen planen und hinzufügen, die Sie zur Lösung dieser Probleme implementieren möchten. Beispielsweise wurden Geschäftsanforderungen nicht genehmigt oder Server nicht in Betrieb genommen. Der Vorschlag besteht darin, offene Aktionspläne für solche Probleme umzusetzen und bei Bedarf Änderungen vorzuschlagen. Holen Sie sich diese Vorlage noch heute!
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Vorlage 8 – Priorisierung von Projektbeteiligten, Projekt-Engagement-Management-Prozess-PPT-Modell
Priorisieren Sie mit dieser Vorlage Ihre wichtigsten Projektbeteiligten. Die Prioritätsstufen hängen davon ab, wie stark Ihre Stakeholder Sie bei Ihren Projekten unterstützen. Die Engagementniveaus reichen von hoher bis niedriger Leistung und Interesse. Stakeholder mit großer Macht und Interesse sind diejenigen, die sich voll und ganz auf Ihre Projekte einlassen und größere Anstrengungen unternehmen möchten, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Interessengruppen mit geringem Stromverbrauch und Interesse möchten jedoch nur Änderungen überwachen, während die Projekte fortschreiten. Holen Sie sich jetzt diese Folie!
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Vorlage 9 – PPT-Ideen für Stakeholder-Projekt-Engagement-Technik, Engagement-Management
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Möglichkeiten aufzuzeigen, wie Sie Stakeholder dazu bringen können, sich an Ihren Projekten zu beteiligen. Zu diesen Techniken können Informationszentren und -ausschüsse, öffentliche und formelle Treffen, Einzelinterviews, Telefonanrufe, Textnachrichten und E-Mails gehören. Auf der Folie erfahren Sie auch, wie Sie jede dieser Techniken anwenden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Informationstafeln an gemeinsamen Punkten des Projekts aufstellen. Ebenso möchten Sie möglicherweise relevante Informationen über das Projekt bei öffentlichen oder formellen Treffen austauschen.
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Vorlage 10 – Stakeholder-Register für Projektmanagement mit Bedarfsermittlung
Bewerten Sie mit diesem Register alle Anforderungen Ihrer Stakeholder und Ihrer Projekte. Die Projekte können Rollen haben, darunter Sponsoren, Projektleiter, Projektmanager und Qualitätssicherungsmanager. Geben Sie außerdem die Kategorie an, in die jede Person fällt, egal ob intern oder extern. Ihre Interessen und ihr Einfluss bei der Teilnahme an den Projekten können hoch, mittel oder niedrig sein, und die Bedürfnisse und Erwartungen können je nach Rolle und Kategorie variieren.
Abhängig von den Projektanforderungen wird jede Position auch Kommunikationsanforderungen haben, einschließlich Videokonferenzen oder E-Mails. Holen Sie sich diese Vorlage noch heute.
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Erstellen Sie Ihre Stakeholder-Projektmanagement-Vorlagen
Als Projektmanager können Sie Stakeholder-Projektmanagementvorlagen verwenden, um Ihre Stakeholder dazu zu bringen, stärker mit Ihnen in Ihren Projekten zusammenzuarbeiten. Durch die Erstellung solcher Stakeholder-Projektmanagement-Vorlagen können Sie Ihren Stakeholdern mehr über Ihre Projekte mitteilen. Mit den Vorlagen können Sie Ihre Pläne auch den Stakeholdern mitteilen und sie über alles, was im Unternehmen passiert, auf dem Laufenden halten. So können Sie Verzögerungen vermeiden und Kosten senken. Außerdem können Ihre Projektteams dadurch besser organisiert werden und Projekte ausführen.
Nutzen Sie diese Vorlagen, damit Ihre Stakeholder so viel wie möglich über Ihre Projekte erfahren und sich stärker engagieren können.
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