Top 10 Sprint-Planungsvorlagen mit Beispielen und Beispielen

Wenn Ihr Unternehmen aufgrund eines hohen Rückstands an Produkten und Aufgaben vor einem Einbruch steht, ist es an der Zeit, einen Sprint zu planen. In einem Sprint identifizieren Sie und Ihre Teammitglieder die Produktrückstände und erstellen einen Aktionsplan für diese. Sie müssen Ihre endgültigen Endziele festlegen und dann eine Roadmap mit Aufgaben erstellen, um diese Ziele innerhalb der festgelegten Zeit, dem sogenannten Sprint, zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt-Backlog in zwei Wochen fertigstellen müssen, müssen Sie für diesen Zeitraum einen Sprint mit Ihrem Team planen, damit Ihre Ziele erreicht werden.

Sie können diesen Sprint noch erfolgreicher gestalten, indem Sie die Aufgaben in kleinere Ziele aufteilen und diese an Ihr Team weitergeben. Diese Mitglieder können dann anhand ihrer Erfahrung und der Komplexität der Aufgabe abschätzen, wie lange es dauern wird, bis sie die Aufgabe erledigt haben. Darüber hinaus kann Ihr Unternehmen auch Sprint-Planungsvorlagen nutzen, die bei der Organisation des Prozesses helfen und die Zusammenarbeit Ihres Teams ermöglichen.

Diese von SlideTeam entworfenen Leitfäden für Sprint-Vorlagen verfügen über ein strukturiertes Design, in das Sie alle im Sprint besprochenen Ziele eingeben können. Dadurch erhalten Sie und Ihr Team ein klareres Bild der Aufgaben, der Backlog-Elemente, des Zeitplans und des damit verbundenen Aufwands.

Jede dieser unten aufgeführten Vorlagen ist zu 100 % anpassbar und bearbeitbar. Sie erhalten beide Strukturen in Form von inhaltsfertigen Folien, und die Bearbeitungsfunktion ermöglicht eine einfache Anpassung der Präsentation an bestimmte Zielgruppenprofile.

Hier sind einige Sprint-Planungsvorlagen, die Ihrem Unternehmen helfen sollen, reibungsloser zu funktionieren:

Vorlage 1: Agiles Bereitstellungsmodell mit Release- und Sprint-Planung

Mit diesem PPT-Set können Sie Ihren Sprint in verschiedene Phasen unterteilen, z. B. Rational Team Concert, Sprint Goal , Release Backlog, Product Vision, Product Backlog und Release Planning. Mithilfe dieser Vorlage können Sie Sprintziele definieren, Produktrückstände identifizieren und mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um ein Produkt effektiv freizugeben.

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Vorlage 2: Framework für agile Iteration mit Sprint-Planung und -Management

Dieses PPT-Layout hilft Ihnen, Ihre Produktziele für eine feste Iteration zu definieren, indem Sie Ihr Produkt-Backlog auswählen. Diese Folien helfen Teams, Feedback zu den Abschnitten „Sprint-Bewertung“ und „Sprint-Retrospektive“ zu erhalten . Es leitet Ihr Team an, einen Zeitplan festzulegen, die Teamkapazität zu analysieren, die inkrementelle Bereitstellung und Entwicklung zu überprüfen und die Ergebnisse zu analysieren, um Ihr nächstes Geschäftsprojekt zu planen.

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Vorlage 3: Agile Backlog mit Sprintplanung und Scrum

Dies ist eine weitere Vorlage, mit der Sie Ihre Aufgaben aufteilen und Informationen in vier Phasen präsentieren können. Dazu gehören die Verfeinerung des Backlogs , die Sprint-Planung, die Sprint-Überprüfung und Sprint-Retrospektiven und hilft Ihnen bei der Eingabe von Daten im Zusammenhang mit den täglichen Scrum- Meetings. Mit dieser Vorlage können Sie Erkenntnisse über Ihre Sprintprozesse teilen und deren Wirksamkeit analysieren.

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Vorlage 4: Sprint-Meeting-Planung mit Projektagenda

Wenn Sie Ihre Sprint-Meetings effizient organisieren möchten, können Sie diese Vorlage verwenden. Die Folie hier hebt die Projektagenda mit der Dauer hervor und beschreibt den Fahrplan des Treffens. Sie können auch hinzufügen, wer das Sprint-Meeting geleitet hat, und Ihren Teammitgliedern helfen, diese Sprints gelegentlich auszurichten, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

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Vorlage 5: Zusammenfassung der Scrum-Projekt-Sprint-Planung mit Beschreibung der User Story

Verwenden Sie die folgende Vorlage, wenn Sie Ihre Sprint-Planungsprojekte auf einmal zusammenfassen müssen. Es hilft Ihrem Unternehmen dabei, die Start- und gewünschten Endtermine der Sprints zu ermitteln, aufzuzeichnen, ob sie abgeschlossen wurden, und die Story Points dafür festzulegen. Sie können auch Daten zu User Stories über die in den Sprints entwickelten Produkt-Backlogs eingeben und diese nach Priorität organisieren.

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Vorlage 6: Zusammenfassungsbericht zur Sprint-Aufgabenplanung

Als Geschäftsinhaber können Sie diese Vorlage verwenden, um Sie bei der Bereitstellung von Aufgaben während der Sprintplanung zu unterstützen und einen zusammenfassenden Bericht mit den Aufgaben, dem Verantwortlichen, dem Status und dem epischen Produktinkrement zu erstellen . Sie können auch die Priorität und die Dauer jeder Aufgabe festlegen, um sicherzustellen, dass sie zum gewünschten Datum abgeschlossen wird .

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Vorlage 7: Zusammenfassung der Website-Entwicklungs-Sprint-Planung

Im heutigen digitalen Zeitalter ist eine funktionale und gut gestaltete Unternehmenswebsite unerlässlich. Wenn Sie planen, Ihre Website in Ihrem nächsten Sprint oder über mehrere Sprints hinweg zu erstellen, können Sie die folgende Vorlage verwenden. In dieser Vorlage können Sie die Sprints nach den Phasen der Entwicklung Ihrer Website unterteilen, z. B. Anforderungszuordnung und Schnittstellendesign. Jetzt können Sie innerhalb jedes Sprints Ihre Aufgaben, die Priorität, den Eigentümer, das Start- und Enddatum und den Status der Aufgabe zuordnen.

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Vorlage 8: Backlog-Priorisierung und Sprint-Planung mit der Moskauer Methode

Wenn Sie Ihre Produkt-Backlogs in Ihrer Sprint-Planung priorisieren möchten, verwenden Sie diese funktionale Vorlage von SlideTeam. Diese Vorlage soll sicherstellen, dass Sie die Produktanforderungen, die User Story, die Story Points und den Status kennen. Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Ziele und Rückstände erreichen. Sie können in dieser Vorlage auch der Moskauer Methode folgen, indem Sie die Aufgaben im Sprint priorisieren, z. B. „Muss haben“, „sollte“, „könnte“, „wird nicht“ und „sollte haben“.

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Vorlage 9: Sprintplanung mit Product Backlog nach Priorität

Eine weitere Möglichkeit, Ihr Produkt-Backlog zu verwalten und auszuführen, ist die Verwendung dieser bearbeitbaren Vorlage. In dieser PPT können Sie Sprintpläne für das Product Backlog mit der Iteration, dem Status, dem Beauftragten, der Priorität und den Story Points erstellen. Mithilfe dieser Vorlage kann Ihr Team verfolgen, welche Produktrückstände bis wann abgeschlossen sein müssen und welche hohe Priorität haben.

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Vorlage 10: Vierteljährliche Sprintplanung und Aktivitätsverfolgung

Mit Hilfe dieses PPT-Designs können Sie bestimmte Aufgaben für jedes Quartal visuell darstellen, z. B. die Einführung neuer Preislisten, die Einführung der Navigation für die iOS-App und die Implementierung mobiler Benachrichtigungen. Sie können für jede Aktivität die Zeiträume und die Priorität eingeben. Dies wird Ihrem Team und Ihren Stakeholdern helfen, leicht zu verstehen, worauf sich Ihr Unternehmen im kommenden Quartal konzentriert und welchen Bezug sie zu den aktuellen Sprints haben.

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Vorlage 11: Kapazitätsplanung, zweiwöchiger Sprintkalender

Mit diesen einfach zu formatierenden Vorlagen können Sie Ihre Kapazitätsplanung analysieren und Sprintziele für zwei Wochen festlegen. Die Folien in diesen Vorlagen helfen Ihnen, Ihre Aufgaben aufzuteilen und Ihre Kapazität in zwei Phasen zu planen. Sie können Ihre Aufgaben in diesen zwei Wochen im Auge behalten und sicherstellen, dass die Kapazität Ihres Teams Ihre erforderlichen Sprintziele erreichen kann.

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Vorlage 12: Agile Methoden und Frameworks für den Sprint-Planungsprozess

Ihr Unternehmen kann diese PPT-Vorlage verwenden, um Ihre Teampläne zu Beginn eines Sprints zu verfolgen und einen effektiven Release-Plan sicherzustellen. In einem Balkendiagramm können Sie den Beginn und das Ende eines Projekts sehen und vergleichen, wie viele ideale Aufgaben hätten erledigt werden sollen und wie viele Aufgaben tatsächlich erledigt wurden. Dies ist eine der besten Vorlagen, die Ihrem Team dabei hilft, seine Arbeit Schritt für Schritt zu planen, um bestimmte Projekte abzuschließen.

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Zu dir hinüber

Mit den oben genannten strukturierten Sprint-Planungsvorlagen kann Ihr Unternehmen Ziele festlegen, Sprint-Rückstände beseitigen und Aufgaben bis zu einer bestimmten Frist abschließen. Diese Vorlagen helfen Ihnen und Ihrem Team, den Überblick über Sprintprioritäten und User Stories zu behalten und frühere Sprints zu vergleichen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

Mithilfe solcher Sprint-Zeitleistenvorlagen kann Ihr Unternehmen auf organisiertere und kollaborativere Weise eine visuelle und umfassende Roadmap der Aufgabenziele erstellen.

FAQs zur Sprintplanung

Welche Phasen gibt es bei der Sprintplanung?

• Ausarbeitung der Ziele

In dieser ersten Phase entscheidet der Eigentümer, welche Produkte priorisiert werden. Der Eigentümer und die Teammitglieder entwerfen dann Ziele für diese Produkte und legen das Ergebnis für den Sprint fest.

• Erstellen einer Schätzung der Aufgaben

In dieser nächsten Phase erstellt das Team dann ein Diagramm mit Aufgaben und Unteraufgaben, um das Sprintziel zu erreichen, und schätzt die Zeit, die jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Sobald dies erledigt ist, übernimmt jedes Teammitglied entsprechend seiner Kapazität und Erfahrung die Verantwortung für bestimmte Aufgaben.

Wie viele Stunden dauert die Sprintplanung?

Die Sprintplanung kann je nach Komplexität der Aufgabe und Stärke des Teams kurze oder lange Zeit dauern. Im Durchschnitt ist es ideal, 1–2 Stunden für die Sprintplanung einzuplanen, insbesondere für Aufgaben, die innerhalb von zwei Wochen erledigt werden müssen.

Wer leitet die Sprintplanung?

Bei einem Scrum wird die Sprintplanung vom Scrum-Leiter geleitet, der als Coach fungiert. Dieser Leiter stellt sicher, dass der Sprint auf dem richtigen Weg ist und die notwendigen Schritte abdeckt, um die erforderlichen Ziele zu erreichen. Ein Scrum-Leiter hilft dabei, Aufgabenziele zu erstellen, Schätzungen zu planen und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern sicherzustellen.