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El desarrollo empresarial no es una opción, sino una capacidad imprescindible para los emprendedores. Al igual que un juego de rompecabezas, cada proyecto comercial también tiene partes móviles y, para lograr un resultado exitoso del proyecto, usted, ya sea ingeniero de sitio o gerente comercial de una empresa, el primer paso antes de invertir en un nuevo proyecto es siempre un plan comercial claro.
¿Es usted un emprendedor que busca tomar la carretera para construir un imperio de comercio electrónico, pero no sabe cómo construir un plan de negocios? Si es así, revise nuestra colección exclusiva de plantillas de planes de negocios de comercio electrónico y justifique su plan de acción.
Según el Project Management Institute, sin una planificación previa, los proyectos fallan dos veces más que los proyectos bien preparados. Como resultado, el 11,4% de las inversiones de las corporaciones se desperdician debido al desempeño deficiente del proyecto. Entonces, ¿cómo evitar ser parte de esta estadística aterradora?
Plantillas de documentos de requisitos comerciales para proyectos exitosos
Para tener un proyecto exitoso y avanzar hacia sus objetivos comerciales, necesita un documento de requisitos comerciales bien escrito. Según los datos, 4 de las empresas citan requisitos previos incorrectos como la razón principal de los proyectos fallidos. Esta es evidencia anecdótica que todos vemos y entendemos; sin embargo, hay una forma de reducir este número. Es esencial contar con documentos precisos para ejecutar las operaciones comerciales sin ningún obstáculo.
Si trabaja como gerente de proyecto o analista comercial y busca un documento para responder preguntas como por qué se necesita un proyecto, a quién beneficiará, cuándo se llevará a cabo y qué ofrecerá un producto nuevo, entonces SlideTeam ha diseñado el Las 10 mejores plantillas de documento de requisitos comerciales. Continúe leyendo este blog para personalizar un documento de requisitos comerciales para su empresa con la ayuda de estas plantillas listas para usar. Descargue estas plantillas a medida de inmediato y ejecute sus proyectos con eficiencia.
Cree un excelente informe en menos de un minuto y no deje lugar a errores con la ayuda de nuestro blog sobre el informe comercial y las plantillas de documentos.
¡Profundicemos en cómo se pueden escribir de manera efectiva los documentos de requisitos comerciales!
Plantilla 1: Diapositiva PPT del documento de requisitos comerciales
Si es analista de negocios, implemente esta plataforma completa bien investigada sobre los requisitos comerciales para mejorar el conocimiento de las audiencias sobre el análisis estratégico y la gestión de su empresa. Este mazo listo para el contenido con gráficos, cuadros y tablas visualmente atractivos se puede usar para resaltar sus objetivos comerciales, la planificación estratégica, el cronograma comercial del proyecto, la fuerza laboral intrínseca y la gestión de la inversión. Descarga esta plataforma completa para darle un giro positivo a tu negocio.
Plantilla 2: Requisitos comerciales Paquetes de plantillas de PowerPoint PPT
El documento de requisitos comerciales presenta objetivos, procesos, dependencias, etc. para garantizar el éxito de un producto. Ofrezca una presentación creíble y convincente mediante el uso de estos paquetes de plantillas de PowerPoint de requisitos comerciales. Esta plataforma completa se puede implementar para discutir las necesidades de requisitos comerciales con desarrolladores comerciales, proveedores, inversores y partes interesadas. Además, puede crear una lista de verificación de requisitos comerciales y una descripción general del proyecto, realizar análisis de requisitos comerciales y mucho más. Tome estas diapositivas PPT para crear un buen esfuerzo de colaboración para acelerar el proceso.
Plantilla 3: Próximos pasos Requisitos Documentación Presentación de PowerPoint
Supere a la competencia con esta plantilla de PowerPoint. Esta plantilla PPT de tres etapas se puede emplear para la puesta en marcha del negocio, la configuración del sistema y la mitigación de datos. Puede usarlo para revisar los objetivos generales del proyecto y los requisitos de preparación de impuestos anuales, determinar las responsabilidades contables específicas de su empresa, etc. Personalice este diseño infográfico personalizado para crear un diseño llamativo y mantener a su audiencia atenta durante la presentación.
Plantilla 4: Plantilla de documento de requisitos comerciales
¿Quieres mostrar los objetivos o requisitos para un nuevo proyecto? Si es así, proporcione nuestra plantilla de documento de requisitos comerciales de primera clase para satisfacer sus necesidades. Con esta plantilla, también puede elaborar modelos de rendimiento de casos de uso críticos para permitir una entrada segura. Obtenga esta diapositiva PPT de primera calidad e impresione a su audiencia con su plan de proyecto integral. ¡Descarga esta diapositiva!
Plantilla 5: Diapositiva de formato de documentos de requisitos comerciales
Presente datos nítidos y concisos con la ayuda del formato de documentos de requisitos comerciales con esta plantilla de descripción. Puede usar esta plantilla de presentación para anotar información sobre los requisitos de la función, el acceso de los usuarios, los requisitos de los informes y mucho más. Adapte este diseño PPT de formato tabular para presentar los datos de manera comprensible y captar la atención de su audiencia.
Plantilla 6: Documento de requisitos comerciales Ideas de PowerPoint
Modernice su negocio y alcance una solución sostenible a través de esta plantilla de PowerPoint. Utilice este diseño de tres etapas para resaltar sus conceptos clave presentándolos en tres secciones: requisitos, prioridades y factores adicionales. Utilice nuestro atractivo esquema de colores y servicios de personalización para enfatizar las necesidades y expectativas del cliente. Descárguelo ahora para superar errores repetitivos, aumentar la productividad y mejorar el rendimiento de las ventas.
Plantilla 7: Documentos requeridos para la presentación de PowerPoint de préstamos comerciales
¿Quiere solicitar un préstamo comercial para mejorar la producción en general? Ponga sus manos en esta plantilla de proceso de ocho etapas y haga una lista de los documentos requeridos. Muestre los pasos clave, como extractos bancarios, balances, detalles financieros, declaraciones de impuestos personales, seguros, informes de crédito, etc. Prepare una lista de documentos elaborados con esta plantilla PPT lista para obtener fondos para su negocio. ¡Descarga esta diapositiva hoy!
Plantilla 8: Documentos de requisitos comerciales para la descripción general del proyecto
Para presentar una descripción general clara de su proyecto, incluya el nombre del proyecto, los accionistas, la visión, el objetivo y las discrepancias del proyecto en esta diapositiva de PowerPoint. Personalice el color y la fuente, y edite los datos prediseñados según sus preferencias. Descargar ahora
Plantilla 9: componentes clave para la plantilla del documento de requisitos comerciales
Enumere todos los componentes clave útiles para un préstamo comercial exitoso a través de esta plantilla de documento de requisitos comerciales de primer nivel. Emplee esta atractiva plantilla de proceso de cinco etapas para presentar estados financieros, alcances y objetivos del proyecto, etc. También puede editar texto e imágenes, y usar funciones avanzadas presentes en esta diapositiva.
Plantilla 10: Pasos involucrados en la preparación del documento de requisitos comerciales
Dale sabor a tu documento de requisitos comerciales con esta plantilla de PowerPoint. Use esta diapositiva para construir una alianza duradera y resalte los pasos clave involucrados en la preparación de un documento de requisitos comerciales atractivo. Ahorre tiempo y energía. ¡Impleméntelo ahora y llegue a más audiencias!
¡El documento de requisitos comerciales es un modelo!
Un documento de requisitos comerciales es como un modelo para un nuevo proyecto o asociación. Porque “se enfoca en la perspectiva comercial ya que contiene los detalles de la solución comercial para un proyecto”. Si desea indicar lo que la empresa quiere lograr, explore nuestras 10 plantillas de documentos de requisitos empresariales principales personalizadas para seleccionar un documento que llame la atención con los esquemas generales del proyecto.
¿Quiere redactar un documento de requisitos comerciales para su empresa? Hable con nuestros expertos para una sesión de lluvia de ideas y obtenga diapositivas de PowerPoint personalizadas para satisfacer sus necesidades.
PD: Una vez que esté listo con su documento de requisitos comerciales, elija una línea de tiempo para su próxima presentación para mostrar el historial comercial, los hitos, la planificación de proyectos y mucho más. Haga clic aquí para acceder a las plantillas de línea de tiempo.
Preguntas frecuentes sobre el documento de requisitos comerciales
¿Qué es un documento de requisitos comerciales y para qué sirve?
Un documento de requisitos comerciales es un informe que detalla las soluciones comerciales y los objetivos que requiere un nuevo proyecto para tener éxito, es decir, qué debe hacer un producto actualizado, qué se requiere para lograr el proyecto, etc. También representa un acuerdo básico entre el cliente y el distribuidor esbozando las expectativas y entregables para el proyecto. Un documento de requisitos comerciales está diseñado para administrar la información, garantizar la aceptación de los ejecutivos, comunicar las anticipaciones durante la incorporación de comerciantes, alinear los equipos de proyectos y obtener financiamiento.
¿Cuáles son los componentes de un documento de requisitos comerciales?
Con una descripción general de lo que es un documento de requisitos comerciales, ahora es el momento de profundizar en el meollo de lo que contiene. Aquí están sus 8 elementos clave:
1) Resumen ejecutivo: es una declaración de apertura integral que describe cuál es su proyecto, su propósito, finanzas, objetivos, etc.
2) Objetivo del proyecto: incluye las metas y objetivos comerciales que desea lograr mediante la ejecución de su proyecto.
3) Declaración de necesidades: antes de sumergirse en el resto del proyecto, presente su caso con datos e investigaciones para fortalecer su posición y responda por qué se necesita el proyecto. Para ello, proporcione una justificación y obtenga el apoyo de las partes interesadas.
4) Alcance del proyecto: el alcance de un proyecto incluye cronograma, presupuesto, entregables, requisitos del proyecto, equipo del proyecto, etc. para ejecutar las tareas dentro de un marco de tiempo.
5) Requisitos comerciales: en esta sección, debe resumir los requisitos, según las complejidades del proyecto. Debe clasificar estos requisitos según su prioridad y cuán críticos son. Preste más atención a los requisitos de alto nivel como "qué" y los requisitos técnicos como "cómo".
6) Partes interesadas clave: el siguiente paso es identificar las partes interesadas involucradas en su proyecto y establecer sus roles y responsabilidades en relación con el proyecto.
7) Restricciones del proyecto: en esta parte, debe proporcionar una explicación detallada de las restricciones de su proyecto para que el lector pueda ver la forma y los límites de su proyecto. Estas restricciones pueden incluir riesgos del proyecto, disponibilidad del equipo, recursos, presupuesto del proyecto, plazos, etc.
8) Análisis de costo-beneficio: el último paso es finalizar el documento de requisitos comerciales con un análisis de costo-beneficio. Le ayuda a construir un caso para el retorno de la inversión (ROI) al capturar los costos asociados junto con los beneficios esperados involucrados en el proyecto.
¿Cómo escribir un documento de requisitos comerciales?
Escribir un documento de requisitos comerciales no tiene un desafío abrumador. Solo teniendo en cuenta, los siguientes consejos:
1) Aprenda de proyectos exitosos: en caso de que se sienta intimidado para comenzar con este documento, revise sus proyectos anteriores completados por su organización. Con base en esta investigación, describa su nuevo documento de requisitos comerciales.
2) Requisitos: recopile todos los requisitos de las partes interesadas mediante lluvia de ideas, análisis de documentos, entrevistas, observaciones, creación de prototipos, encuestas, etc., y divídalos en alto nivel y técnicos según corresponda.
3) Lenguaje sin jerga: los documentos comerciales prolijos y muy detallados dificultan que las partes interesadas los sigan y comprendan. Incluya un glosario de términos al final de su documento para evitar malentendidos.
4) Elementos visuales: el siguiente paso es dividir los fragmentos de información con mucho texto agregando elementos visuales y contexto circundante para hacer que el contenido sea más digerible. Por ejemplo, puede agregar un diagrama de proceso comercial para señalar su estado actual frente al estado propuesto
5) Revisar el documento: Una vez que haya completado su documento de requisitos comerciales, el siguiente paso es darle un retoque final. Pida a las partes interesadas que revisen y validen su documento para que pueda alinear y preparar a su equipo para el éxito. Además, es una ventaja confirmar si ha mencionado todos los requisitos o no.
