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En los últimos 12 meses, más del 80% de los consumidores se encontraron con una situación de "desabastecimiento", lo que resultó en pérdidas de ventas para los minoristas y mucha decepción para los compradores en la tienda. Los minoristas de todo el mundo perdieron la friolera de 1,7 billones de dólares debido a la mala gestión del inventario. Existe una brecha de más de $200 mil millones entre lo que los consumidores quieren comprar y lo que los minoristas tienen en stock. Esta distorsión del inventario refleja una desalineación significativa dentro de la industria minorista.
Si aún administra su inventario en una hoja de cálculo o, lo que es peor, no lo administra en absoluto, es posible que su negocio esté sufriendo y es hora de optimizar sus procesos de administración de inventario . La gestión de inventario puede ser desafiante y angustiosa para un negocio en crecimiento.
La solución: plantillas de panel de control de inventario
Muchos gerentes de comercio electrónico y dueños de negocios pasan la mayor parte de su tiempo optimizando sus lÃneas de productos, mejorando la experiencia del cliente y aumentando las ventas.
Eso no deja mucho tiempo para considerar cosas como la gestión de inventario. No obstante, es fundamental para lograr los objetivos mencionados anteriormente.
Es hora de crear un panel de administración de inventario que centralice la información de existencias para competir en el espacio del comercio electrónico.
¿Pero no tienes idea de cómo hacer el proceso? Eso no es problema. Lo guiaremos a través de las diez mejores plantillas de paneles de control de inventario para crear una herramienta de administración efectiva que sea fácil de usar y se adapte a su negocio.
Plantillas de panel de control de inventario en las que apostamos
¡Los desabastecimientos provocan huelgas!
Aquà hay plantillas de panel de inventario que ayudan a simplificar el seguimiento de su inventario y optimizar sus almacenes e instalaciones de almacenamiento.
Plantilla 1: Panel de planificación de materiales para la gestión de inventario
La planificación de materiales es clave para una gestión de inventario exitosa. Este tablero es ideal para este propósito, ya que destaca las ventas, el inventario y la cantidad de proveedores, y enfatiza la rotación del inventario. También le brinda una descripción general del inventario total dividido en artÃculos individuales. Una variable importante enumerada aquà son los dÃas en que se agota el inventario. Consiguelo ahora.
Plantilla 2: Tablero de control de inventario con estado de envÃo
Cree un informe de estado de inventario anual con esta plantilla de tablero prediseñada. Su diseño destaca el inventario total, que se divide en tres categorÃas: Recibido, Disponible y Enviado. Lo que hace que esta plantilla PPT sea única es un panel de control de estado de envÃo con una estructura única. Resalta el inventario como enviado, en tránsito y retrasado. Descárgalo ahora.
Plantilla 3: Plantilla de panel de administración de inventario
Cometer un error en la gestión de inventario puede ser difÃcil de corregir. Esto es especialmente estresante para el personal responsable de mantener la cadena de suministro y los niveles de inventario. Aquà hay una plantilla de tablero PPT que revela un resumen de inventario en tiempo real. Describe la actividad de ventas e identifica los artÃculos más vendidos para ayudarlo a priorizar los niveles de existencias. Agarrarlo ahora.
Plantilla 4: Tablero de control de inventario de tiendas minoristas
Aquà hay una plantilla de tablero integral con todo lo que una tienda minorista necesita para brindar uniformidad en su gestión de inventario. Tiene una tabla preconstruida que determina la disponibilidad de stock. Se incluye un gráfico que destaca los productos más vendidos para ayudarlo a evaluar sus artÃculos en stock. Su diseño integra un gráfico circular que enfatiza el valor promedio del inventario frente a las categorÃas de productos individuales. Consiguelo ahora.
Plantilla 5: Panel de informes y análisis de fabricación
Utilice esta plantilla de tablero para evaluar el inventario trimestral y mensual. Ilustra otros segmentos crÃticos que ayudan a preparar un panel exclusivo de análisis e informes. Estos son las ventas cruzadas, la rotación de activos, la participación de mercado, el costo de mantenimiento del inventario y la tendencia de la rotación. Agarrarlo ahora.
Plantilla 6: Panel de control de inventario con unidades por transacción
El inventario que no se vende es similar a perder dinero todos los dÃas, ya que un dólar hoy siempre vale más que un dólar mañana. Comparar el valor actual ajustado (APV) del inventario con los meses anteriores puede ser complicado. Nuestra plantilla de tablero lo hace fácil. Úselo para resaltar las tendencias de APV y UPT (unidades por transacción) dentro de la gestión de inventario de su organización. También ayuda a identificar la proporción de artÃculos agotados, lo que influye en el mantenimiento de los niveles correctos de inventario. Descárgalo ahora.
Plantilla 7: Tasa de agotamiento de existencias y tablero de control de rotación de inventario
Es un tablero fácil de entender que brinda información crÃtica de un vistazo. La tasa OOS (fuera de stock), la tasa OTIF (entrega completa a tiempo) y la rotación de inventario se ilustran en la mitad superior del tablero en un diseño único de odómetro. También demuestra la relación inventario-ventas y la rotación de inventario promedio. Agarrarlo ahora.
Plantilla 8: Tablero de KPI de planificación de inventarioÂ
Analice las tendencias de los siete dÃas anteriores para planificar y administrar el inventario de manera inteligente con esta plantilla de presentación. Le ayudará a realizar un seguimiento de los pedidos de cada dÃa y clasificar los pedidos recibidos/pendientes/completados en SKU o al por mayor. Puede ver y dibujar patrones de KPI de inventario del último dÃa y volumen de pedidos.
Plantilla 9: Panel de KPI de gestión de inventario de existencias
Con esta plantilla de tablero, puede administrar el inventario en función de tendencias e información de datos anteriores. Muestra las cifras de los dÃas de existencias para el suministro, el porcentaje de existencias agotadas y la tasa de devolución. Puede analizar y dividir los gastos de administración de inventario en costos de almacenamiento, manejo, administrativos, daños y pérdidas para cada artÃculo de valor de producto significativo. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 10: Panel de control de inventario de gestión de almacenes
La gestión de inventario es una pequeña parte de un panorama más amplio conocido como gestión de almacenes. Incluye la gestión de existencias o inventario de artÃculos y la organización de pedidos por su estado o fecha de colocación/cumplimiento, KPI mensuales y volumen diario. Esta plantilla de tablero lo ayuda a administrar el almacén por dentro y por fuera con el mÃnimo esfuerzo. ¡Consiguelo ahora!
última palabra
Hoy en dÃa, la gestión de existencias es fundamental para la supervivencia de una organización. Si no tiene un control de inventario adecuado, no está lejos el dÃa en que sus ganancias comiencen a agotarse.
No permita que el exceso o la escasez de inventario dicten su futuro. Invierta en un sistema de gestión de inventario eficaz: plantillas de panel de control de inventario .
Preguntas frecuentes sobre el panel de inventario
¿Qué deberÃa estar en un tablero de inventario?
El panel de inventario incluye métricas que muestran el estado de su inventario, como artÃculos que están a punto de agotarse o SKU que se están desbordando. Las métricas se calculan utilizando umbrales establecidos para cada unidad de mantenimiento de existencias. El tablero lo ayuda a determinar hacia dónde dirigir su atención.
¿Cuáles son los cuatro pasos principales en la gestión de inventario?
Un buen proceso de gestión de inventario le permite identificar rápidamente qué stock tiene disponible y su valor.
Pasos para administrar su inventario:
Evalúe su inventario
Al evaluar su inventario, necesitará un sistema de seguimiento de inventario para monitorear la cantidad de material o productos disponibles.
Revisa tu última recarga de inventario
Cuando tenga una lista de artÃculos de inventario, compare los números con su lista de artÃculos de inventario anterior.
Analizar las ventas
Al comparar listas de inventario, también debe revisar sus datos de ventas. Con la ayuda de estos tres documentos (una lista de niveles de inventario, una lista de inventario anterior y una lista de ventas), podrá identificar y determinar qué artÃculos:
- Vender rápidamente después de volver a comprarlos
- No he vendido ninguna unidad
- Son fundamentales para su negocio.
Determinar qué artÃculos deben ser recomprados o retirados
Ahora deberÃa poder decidir qué artÃculos volver a comprar de forma regular y cuáles retirar.
¿Cómo se monitorea el inventario?
Aquà hay cuatro consejos de gestión de inventario que toda empresa debe seguir:
Los artÃculos del inventario deben estar etiquetados y organizados.
Es una buena idea etiquetar o etiquetar claramente los productos en su inventario para que pueda encontrarlos fácilmente. La mayorÃa de las empresas utilizan un sistema de códigos SKU.
Hacer un sistema de seguimiento de inventario
El segundo paso es diseñar un sistema para realizar un seguimiento de lo que tiene actualmente en stock. Puede ser una base de datos o un documento con un mecanismo de actualización.
Examina tu inventario
Debe contar su inventario regularmente para asegurarse de que coincida con lo que hay en su sistema.
Realizar un seguimiento de las métricas
El seguimiento de varias métricas de inventario puede ayudarlo a identificar problemas y formas de mejorar la administración y reducir costos.
¿Cuáles son los 3 modelos de control de inventario?
La cantidad económica de pedido (EOQ), la cantidad de producción de inventario y el análisis ABC son tres de los modelos de control de inventario más populares. Cada modelo de inventario adopta un enfoque diferente para determinar la cantidad de inventario que debe tener a mano, y cuál elige está definido por su negocio.
