„Ein kleiner Fortschritt jeden Tag führt zu großen Ergebnissen.“
Diese aus zehn Wörtern bestehende Aussage zeigt, wie wichtig Fortschritt in unseren täglichen Geschäftsaktivitäten ist. Ob es sich um eine neue Aufgabe handelt, die erledigt werden muss, oder um ein Projektziel, das bewertet und den Teammitgliedern und Stakeholdern angezeigt werden muss, die Verfolgung des Fortschritts dieser Aspekte kann eine große Hilfe sein. Mithilfe von Fortschrittsdiagrammen können Sie sehen, wie und wohin sich Ihre Aufgabenziele entwickeln und wie viel bereits erledigt wurde. Dies hilft Ihnen auch dabei, zu sehen, ob Ihre Projektschätzungen im Plan liegen, und Projektstatusberichte zu erstellen .
Um diesen Vorgang etwas zu vereinfachen, können Sie vorgefertigte Fortschrittsdiagramm-Vorlagen verwenden, die über Folien verfügen, auf denen Sie Daten eingeben können. Sie können diese Vorlagen verwenden, um alle Ihre wöchentlichen Berichte zum Aufgabenfortschritt zu präsentieren und eine beeindruckende Präsentation zu erstellen.
Jede dieser Vorlagen ist zu 100 % anpassbar und bearbeitbar. Sie erhalten beide Strukturen in Form von inhaltsfertigen Folien, und die Bearbeitungsfunktion ermöglicht eine einfache Anpassung der Präsentation an bestimmte Zielgruppenprofile.
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Vorlage 1: Verfolgen Sie den Fortschritt mithilfe des Burndown-Chart-Scrum-Modells Schritt für Schritt
Mithilfe dieser Vorlage können Sie Ihren geschätzten und tatsächlichen Burndown nachverfolgen. Dieses Scrum-Modell hilft Ihnen, Ihr Projektwachstum Schritt für Schritt in Diagrammform zu betrachten. Sie können Ihren hervorgehobenen geschätzten Abbrand mit den entsprechenden Daten und den tatsächlichen Abbrandpunkten aufschreiben . Dies ist eine der besten Möglichkeiten, um zu sehen, wie viel tatsächliche Fortschritte Sie in Ihren Projekten machen.
Vorlage 2: PPT-Set „Transaktionsmedium-Fortschrittsdiagramm“.
Mit dieser Vorlage können Sie in acht einfachen Schritten eine visuelle Darstellung Ihres Fortschritts erstellen. Verwenden Sie dies, um Daten für jeden Schritt einzugeben, z. B. Auftragserfüllung, Transportmanagement, Vorteile anzeigen, Aufgabenverwaltung , Transaktion durchführen, Angebot abgeben, Produktentwicklung und optimierte Bestandsplanung. Sie können sehen, wie gut Ihr Projekt läuft, indem Sie sich den Status jedes dieser Schritte ansehen und so einschätzen, welche Schritte und Bereiche mehr Arbeit erfordern.
Vorlage 3: Arbeitsfortschrittsdiagramm für das Logistikmanagement
Wenn Sie den Fortschritt Ihrer Logistikaufgaben verfolgen möchten, ist dies die richtige Vorlage für Sie. Mithilfe dieses Logistikmanagementdiagramms können Sie Aspekte wie Transportmanagement, Flottenmanagement, Lagerhaltung, Auftragsabwicklung, Materialhandhabung, Bestandsverwaltung und mehr betrachten. Mithilfe dieses PPT-Sets können Sie erkennen, welche Projekte wann abgeschlossen wurden, sodass Sie Ihre Logistik effizienter gestalten können.
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Vorlage 4: Wöchentliches Gantt-Diagramm zur Fortschrittsverfolgung des Projektplans
Mit diesem Unternehmen haben Sie eine großartige Möglichkeit, den wöchentlichen Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen. Diese Vorlage hilft Ihnen, den Track-Bericht Woche für Woche für die Entwicklungs-, Test- und Einführungsphasen zu visualisieren. Sie können auch die wichtigsten Erkenntnisse für jeden Abschnitt auflisten und verstehen, wohin sich Ihr Projekt entwickelt und wann es abgeschlossen werden kann.
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Vorlage 5: Burndown-Chart-Track-Fortschritt
Diese Burn-Down-Diagrammvorlage eignet sich perfekt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Fortschritte mit Ihren Teammitgliedern und Stakeholdern zu teilen und anzuzeigen. Mit dieser Vorlage können Sie den Burn-Down-Prozess in zwei Phasen anschaulich darstellen: idealer Restaufwand und tatsächlicher Restaufwand . Anhand dieser Vorlage können Sie erkennen, ob Ihre Projektziele vor oder hinter dem Zeitplan liegen.
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage.
Vorlage 6: Bestimmen Sie die Projektcharta für den Gesamtfortschritt, kritische Komponenten des ProjektmanagementsÂ
Wenn Sie ein Sammeldiagramm Ihres Projekts erstellen möchten, um den Gesamtfortschritt zu überprüfen, dann sollten Sie diese Vorlage verwenden. Es hilft Ihnen, eine Roadmap für Ihr Projekt zu erstellen und zu zeigen, wer die Kernteammitglieder und Stakeholder sind. Dieses Fortschrittsdiagramm hilft Ihnen auch dabei, die Chancen, Ziele und Ziele hervorzuheben, die das Projekt erreicht hat, und hilft Ihnen, einen gemeinsamen zusammenfassenden Projektstatus Ihres Fortschritts zu erstellen .
Vorlage 7: Teamaufgabenzuweisungsplan mit Fortschrittsdiagramm
Eine der besten Möglichkeiten, den Fortschritt Ihres Teams im Auge zu behalten, ist die Verwendung dieser Vorlage. Sie können eine Liste aller Aufgaben Ihrer Teammitglieder mit Start- und Enddatum sowie der Dauer erstellen. Dies erleichtert die Aufgabenverteilung und stellt sicher, dass Sie wissen, welche Person für welche Aufgabe verantwortlich ist. Darüber hinaus können Sie auch den Fortschritt jeder Teamaufgabe sehen, um eine bessere visuelle Verfolgung zu ermöglichen.
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Vorlage 8: Gantt-Diagramm zum Projektabschlussfortschritt
Wenn Ihr Projekt zu Ende geht und Sie die Abschlussverfahren wie den Abschlusszeitplan, die Abschlussbesprechung sowie Informationen und Dokumentation detailliert beschreiben möchten , ist die Verwendung dieser Vorlage eine gute Idee. Diese Folien helfen Ihnen auch dabei, die für den Abschluss des Projekts benötigten Ressourcen zu verfolgen und den Beginn und das Fälligkeitsdatum jedes Vorgangs sowie den verbleibenden Prozentsatz detailliert anzugeben.
Vorlage 9: Gantt-Diagramm, das den wöchentlichen Projektfortschritt zeigt
Wenn Sie den Fortschritt Ihres Projekts jede Woche verfolgen möchten, können Sie dieses PPT-Design verwenden. So können Sie erkennen, ob Ihr Projekt auf dem richtigen Weg ist und zum geschätzten Zeitpunkt abgeschlossen werden kann. Sie können Ihr Projekt auch in die Planungs- und Analysephase , die Entwurfsphase, die Implementierungsphase und die Fertigstellungsphase unterteilen. Dies kann Ihnen helfen zu sehen, wie viele Wochen Ihnen noch verbleiben, um Ihr Projekt vollständig abzuschließen.
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Vorlage 9: Geschäftsfortschrittsdiagramm einschließlich Einnahmen und Ausgaben
Mit dieser Vorlage können Sie den Fortschritt Ihrer Geschäftsausgaben und -einnahmen im Auge behalten. Diese PPT-Folie behandelt drei Schlüsselthemen: Bundeseinnahmen, Staatseinnahmen und andere Einnahmen. Sie können eine Kreisdiagrammdarstellung Ihrer Budgeteinnahmen und -ausgaben in einem bestimmten Jahr erstellen. Diese Vorlage enthält auch ein Diagramm zur Bewertung der Ausgaben sowie der Gesamt- und Bundeseinnahmen im bisherigen Jahresverlauf.
Zu dir hinüber
Mithilfe dieser Fortschrittsdiagrammvorlagen kann Ihr Unternehmen wichtige Leistungsindikatoren wie Einnahmen, Ausgaben sowie Projektziele und Meilensteine ​​genau darstellen und anzeigen.
Sie können diese Vorlagen verwenden, um den Fortschritt Ihrer Ziele und Ihres Geschäfts zu verfolgen und auf der Grundlage dieser Statistiken fundierte Entscheidungen zu treffen . Mithilfe dieser Fortschrittsdiagrammvorlagen kann Ihr Unternehmen bessere Entscheidungen treffen und seine Daten und Ziele visuell organisieren.
FAQs zum Fortschrittsdiagramm
Was meinst du mit einem Fortschrittsdiagramm?
Ein Fortschrittsdiagramm ist eine visuelle Darstellung, die den Fortschritt Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum darstellt. Mithilfe von Diagrammen, Linien und anderen visuellen Elementen können Sie den Fortschritt, den Sie machen, hervorheben und verfolgen. Anhand dieser Fortschrittsdiagramme können Sie leicht erkennen, wohin sich Ihr Unternehmen entwickelt und ob es hinsichtlich seiner Ziele auf dem richtigen Weg ist. Somit können Fortschrittsdiagramme dabei helfen, das Wachstum und die Entwicklung Ihres Projekts und Ihrer Marke Ihren Stakeholdern und Teammitgliedern mitzuteilen.
Was sind die Vorteile von Fortschrittsdiagrammen?
Hier sind einige Vorteile von Fortschrittsdiagrammen:
- Visuelle Darstellung: Mit einem Fortschrittsdiagramm können Sie Trends und Fortschrittsberichte eines Unternehmens klar darstellen.
- Verfolgen Sie Änderungen: Sie können sehen, ob Ihr Unternehmen mit seinen Zielen auf dem richtigen Weg ist und seine Ziele erreicht.
- Kommunikation: Mit Fortschrittsdiagrammen können Sie Ihren Teammitgliedern und Stakeholdern Statistiken ordnungsgemäß mitteilen.
- Motivation: Fortschrittsdiagramme helfen auch dabei, den Fortschritt anzuzeigen und die Motivation Ihrer Teammitglieder zu fördern.
- Entscheidungsfindung: Sie können Entscheidungen auf der Grundlage der klaren Darstellung aller Daten treffen.
- Zielsetzung: Mithilfe dieser Fortschrittsdiagramme können Sie Ziele festlegen und deren Status verfolgen
- Identifizieren Sie Probleme: Schließlich zeigen Fortschrittsdiagramme auch potenzielle Probleme im Voraus an, sodass Sie Strategien zu deren Lösung entwickeln können.
Welche Schritte sind im Fortschrittsdiagramm aufgeführt?
Ein Fortschrittsdiagramm hilft bei der Interpretation und Visualisierung von Daten, um die Erfolgsbilanz eines bestimmten Projekts oder einer bestimmten Aufgabe darzustellen. Die Schritte unterscheiden sich von Aufgabe zu Aufgabe, aber hier sind einige allgemeine Schritte, die Sie für ein Fortschrittsdiagramm befolgen können:
- Legen Sie Ihr Ziel fest : Sie sollten damit beginnen, das Ziel des Fortschrittsdiagramms aufzuschreiben, z. B. eine bestimmte Aufgabe oder ein vollständiges Projekt.
- Daten sammeln : Beginnen Sie als Nächstes damit, alle relevanten Daten zu sammeln, die mit Ihrem Ziel in Zusammenhang stehen.
- Diagrammtyp auswählen : Wählen Sie als Nächstes basierend auf den verfügbaren Stilen und Farben den Diagrammtyp und die Vorlage aus, die Ihrer Meinung nach am besten zu Ihrem Fortschrittsbericht passen.
- Eingabedaten: Fügen Sie alle relevanten Daten in den Folien hinzu, einschließlich des Zeitrahmens für die Ziele, des Kontexts sowie aller relevanten Informationen und Markierungen.
- Überprüfen Sie die Genauigkeit : Gehen Sie das Fortschrittsdiagramm durch, um sicherzustellen, dass alle Ihre Informationen relevant sind.
- Interpretieren : Erstellen Sie eine Präsentation mit diesem Fortschrittsdiagramm und interpretieren Sie sie Ihren Teammitgliedern und Stakeholdern.
- Aktualisieren und verteilen : Sie müssen die Informationen im Diagramm ständig hinzufügen und aktualisieren und sie entsprechend mit Ihren Teammitgliedern und Stakeholdern teilen.