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Rom wurde nicht an einem Tag erbaut. Sie fügten jeden Tag weitere Ziegel hinzu. Das ist ein Fortschritt!
Als Menschen haben wir einen angeborenen Wunsch, Aufgaben zu erledigen und sie von unserer To-Do-Liste zu streichen. Dies gibt uns ein Erfolgserlebnis und die Motivation, mit der nächsten Aufgabe fortzufahren. Diese Besessenheit, Dinge zu Ende zu bringen, kann jedoch zu dem sogenannten Completion Bias führen: Das bedeutet, dass unser Gehirn oft der schnellen Befriedigung durch die Erledigung kleinerer Aufgaben Vorrang vor der Arbeit an größeren oder komplexeren Aufgaben einräumt.
Nicht alles, was wir tun, lässt sich einfach quantifizieren oder schnell erledigen. Viele bedeutende Projekte erfordern Zeit und Mühe und können nicht an einem einzigen Tag abgeschlossen werden.
Um die Motivation am Arbeitsplatz zu steigern, ist es am wichtigsten, bei sinnvollen Aufgaben voranzukommen. So wie es uns Spaß macht, kleine Aufgaben auf unserer To-Do-Liste zu erledigen, kann es sehr motivierend sein, selbst einen kleinen Schritt in Richtung eines großen Ziels zu machen. Allerdings übersehen wir diese „kleinen Erfolge“ oft, weil sie schwer zu messen sind.
Es ist leicht, überwältigt zu werden und sich besiegt zu fühlen, wenn einem nur ein riesiges Ziel bevorsteht. Unser Geist sucht von Natur aus nach Struktur und Bestätigung, und der einfachste Weg, sie zu finden, besteht darin, sich auf das zu konzentrieren und anzuerkennen, was direkt vor uns liegt. Wenn es um sinnvolle Arbeit geht, müssen wir diesem Gefühl der Überforderung entgegenwirken, das bei großen Projekten entstehen kann.
Um uns weiterhin der wichtigsten Arbeit widmen zu können, müssen wir Wege finden, unseren täglichen Fortschritt zu messen, zu überwachen und ein Erfolgserlebnis zu verspüren, auch wenn die Aufgabe noch nicht vollständig erledigt ist.
Um Ihren Fortschritt regelmäßig zu messen und zu überwachen, präsentiert Ihnen SlideTeam unsere Top 10 Fortschritts-Dashboard-Vorlagen. Die 100 % anpassbare Natur der Vorlagen bietet Ihnen die gewünschte Flexibilität beim Bearbeiten und Erstellen eines Dashboards für Ihr Projekt. Die inhaltsfertigen Folien bieten Ihnen eine Struktur für den Einstieg und den Aufbau eines Fortschrittsverfolgungssystems für Ihr Unternehmen.
Lassen Sie uns diese Vorlagen erkunden!
Vorlage 1: Projektberichts-Dashboard mit Fortschritts- und Problemen-PPT-Vorlage
Mit dieser PPT-Vorlage können Sie den Fortschritt und die Probleme im selben Dashboard verfolgen. Sie können den Überblick über mehrere Projekte behalten und für jedes Projekt das Start- und Enddatum, den Gesamtfortschritt, geplante und tatsächlich genutzte Stunden sowie prognostizierte Probleme aufzeichnen. Der Gesamtfortschritt kann auf einer kreisförmigen Infografik verfolgt werden, was eine schnelle Interpretation auf einen Blick ermöglicht. Mithilfe der Balkendiagramme können Sie die geplanten mit den tatsächlichen Arbeitszeiten vergleichen, um die Entscheidungsfindung in der Zukunft zu erleichtern. Die prognostizierten Probleme können anhand der hohen, mittleren oder niedrigen Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens priorisiert werden. Jetzt downloaden!
Vorlage 2: KPI-Dashboard für das Programmmanagement, das den Zustand und Fortschritt des Projekts zeigt. PPT-Vorlage
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den Überblick über alle Key Performance Indicators (KPIs) für laufende Projekte zu behalten. Es verfügt über ansprechende Infografiken, die es Ihnen ermöglichen, den Gesamtfortschritt von Projekten auf einen Blick zu verstehen. Um den Zustand der Projekte zu verfolgen, können Sie Zeit, Kosten, Arbeitsaufwand, Risiken, Probleme und Änderungen in der bereitgestellten Tabelle erfassen. Geben Sie den Status jedes Faktors an, indem Sie die eindeutig farbcodierten Blöcke verwenden. Um die Umsetzung eines Projekts innerhalb der Budgetvorgaben sicherzustellen, verwenden Sie das Kostendiagramm, um das tatsächliche, geplante und Gesamtbudget des Projekts darzustellen. Verfolgen Sie den Status von Aufgaben mit dem Kreisdiagramm und führen Sie ein Diagramm der Arbeitsbelastung. Jetzt downloaden!
Vorlage 3: OKR-Dashboard mit PPT-Vorlage für den Abteilungsfortschritt
Verwenden Sie diese Dashboard-Vorlage, um den abteilungsbezogenen Fortschritt Ihrer laufenden Projekte zu verfolgen. Mit dieser PPT-Vorlage können Sie die Anzahl der offenen Bewertungen und Teilnehmer an jeder Bewertung erfassen. Bewerten Sie die Leistung jeder Abteilung und ordnen Sie sie darauf basierend ein. Dieses Abteilungsranking ermöglicht es Ihnen, die Defizite in Ihrer Organisation zu erkennen und Ihr zukünftiges Vorgehen zu planen. Verwenden Sie diese PPT-Folie, um die Anzahl der unabhängigen OKRs (Ziele und Schlüsselergebnisse) in Ihrer Organisation aufzuzeichnen und die Häufigkeit der erforderlichen Fortschrittsaktualisierungen anzugeben. Sie können die Abteilungen basierend auf ihrer Kompetenzbewertung im Radialdiagramm in der PPT-Vorlage darstellen. Jetzt downloaden!
Vorlage 4: Projektportfolio-Dashboard mit PPT-Vorlage für Zustand, Fortschritt, Aufgaben und Probleme
Verwenden Sie diese Dashboard-PPT-Vorlage, um den Gesamtzustand, den Fortschritt, die Aufgaben und prognostizierte Probleme in einem laufenden Projekt zu verfolgen. Mit den Kilometerzählern können Sie Zeit, Ressourcen, offene Probleme und Risiken erfassen, die mit der Entwicklung und Einführung eines neuen Produkts verbunden sind. Dies wird Ihnen helfen, den Gesamtzustand des Projekts zu analysieren. Um den Fortschritt jedes Prozesses im Rahmen des Projekts zu verfolgen, können Sie die bereitgestellten Balkendiagramme verwenden. Die Aufgaben können in abgeschlossene, in Bearbeitung befindliche und nicht gestartete Aufgaben kategorisiert werden. Verwenden Sie das PPT-Layout, um die Herausforderungen zu überwachen und auf dieser Grundlage die zukünftige Vorgehensweise zu planen. Jetzt downloaden!
Vorlage 5: Projektstatus-KPI-Dashboard-Snapshot mit Fortschritts- und Risikomatrix-PPT-Vorlage
Diese PPT-Vorlage vereinfacht die Projektverfolgung durch eine detaillierte visuelle Darstellung des Status Ihres Projekts und potenzieller Herausforderungen. Die Vorlage verfügt über ein Kreisdiagramm, das den Aufgabenstatus darstellt. Die Aufgaben werden danach kategorisiert, ob sie noch begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind. Das zweite Kreisdiagramm hebt die prognostizierten Probleme hervor, kategorisiert nach den Prioritätsstufen „hoch“, „mittel“, „niedrig“ und „normal“. Das PPT-Layout verfügt über ein Fortschrittsbalkendiagramm, das den tatsächlichen Zeitrahmen im Vergleich zum geplanten Zeitrahmen für die Aufgabenerledigung darstellt und so sicherstellt, dass Sie den Zeitplan einhalten. Mit der einzigartigen Risikomatrix können Sie die Wahrscheinlichkeit und das damit verbundene Risikoniveau potenzieller Herausforderungen bewerten. Jetzt downloaden!
Vorlage 6: Aufgabenverwaltungs-Dashboard mit PPT-Vorlage für den Gesamtfortschritt
Diese PPT-Vorlage ist für Projektmanager gedacht, um die täglichen Aufgaben zu verwalten und den Fortschritt zu überwachen. Es verfügt über einen Zeitplan, um Aufgaben wie Recherche, Wireframing, Usability-Text und Prototyping abzubilden. Mit der angegebenen Zeitleiste können Sie stündliche Aufgaben zuweisen. Sie verfügt über eine einzigartige Funktion, mit der Sie ein Bild des für jede Aufgabe verantwortlichen Personals einfügen können. Dies hilft Ihnen bei der Aufzeichnung des täglichen Fortschritts und Sie können bei Störungen die zuständige Abteilung oder Person informieren. Sie können die in der PPT-Vorlage bereitgestellten kreisförmigen Fortschrittsindikatoren verwenden, um den gesamten Projektfortschritt, Risiken usw. darzustellen.Mit dem PPT-Layout können Sie die Standorte Ihrer globalen Teams auf einer Weltkarte markieren und notieren Sie ihre Fortschritte. Jetzt downloaden!
Vorlage 7: PPT-Vorlage für Fortschrittsplan und Problem-Dashboard
Diese PPT-Vorlage bietet auf einen Blick Einblicke in die Mitarbeiterzufriedenheit und -effizienz. Diese kreisförmigen Fortschrittsindikatoren verfolgen den Gesamtstatus des Unternehmens. Dazu gehört die Verfolgung der Mitarbeiterzufriedenheit, der Arbeitserledigung, überfälliger Aufgaben und prognostizierter Probleme im Unternehmen. Das PPT-Layout verfügt über eine Tabelle, in der Sie Mitarbeiterdetails sortieren und aufzeichnen können, einschließlich Namen, Prozentsätze der einzelnen Arbeitsabschlüsse, überfällige Aufgaben und Zufriedenheitsbewertungen. Es bietet Balkendiagramme zur Darstellung von Fortschritten, Plänen und Problemen und fördert so ein proaktives Management. Innerhalb der Tabelle können Sie für jeden Mitarbeiter zusammenfassende Notizen hinzufügen. Jetzt downloaden!
Vorlage 8: Projektplan-Dashboard mit PPT-Vorlage für den Gesamtfortschritt
Diese PPT-Vorlage ist ein umfassendes Tool zur Bewertung des gesamten Projektfortschritts. Es ermöglicht Ihnen, Risiken, Gesamtbudget, Aktivitätsbudgets, angestrebtes Startdatum, Arbeitsbelastung usw. zu überwachen. Mit dem Budget-Tracker können Sie das dem Projekt zugewiesene Gesamtbudget und das bereits investierte Finanzkapital aufzeichnen und ob die Ausgaben über dem Budget, unter dem Budget oder im Plan liegen. Sie können auch die Budgets für jede Aktivität überwachen. Der Kilometerzähler verfolgt den Gesamtfortschritt des Projekts. Eine grüne Flagge in der Mitte zeigt das Startdatum des Projekts an, um sicherzustellen, dass das Team über das Ziel gut informiert ist. Mit dem bereitgestellten Balkendiagramm können Sie die Arbeitsbelastung jedes Mitarbeiters anzeigen und Ihren Arbeitsverteilungsplan neu gestalten, um die Produktivität zu steigern. Verwenden Sie Häkchen und Kreuze, um den Abschluss einer Aufgabe innerhalb des Projekts anzuzeigen. Jetzt downloaden!
Vorlage 9: PPT-Vorlage für das Fortschrittsstatus-Dashboard des Bauprojekts
Diese PPT-Vorlage dient dazu, den Fortschritt von Bauprojekten zu verfolgen. Sie können den Prozentsatz der Aufgabenerledigung im Feld oben rechts im Dashboard anzeigen. Das Gantt-Diagramm bietet einen detaillierten Aufgabenzeitplan, der den Beginn des Projekts vom Kickstart-Meeting über die Zielvereinbarung, detaillierte Berichterstattung, Planung von Ressourcen, Personalbesetzung und Tests bis hin zum Start des Projekts umfasst. Das PPT-Layout verfügt über Infografiken, darunter Kreisdiagramme und Balkendiagramme, um den Aufgabenstatus, die Aufgabenpriorität, ausstehende Elemente und das Budget anzuzeigen. Kategorisieren Sie die Aufgaben als: nicht gestartet, in Bearbeitung, abgeschlossen, überfällig oder in der Warteschleife. Markieren Sie das Kreisdiagramm farblich, wobei Rot für Aufgaben mit hoher Priorität, Grün für Aufgaben mit mittlerer Priorität und Gelb für Aufgaben mit niedriger Priorität steht. Stellen Sie das tatsächliche Budget im Vergleich zum geplanten Budget in einem Balkendiagramm dar, um sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist und innerhalb des Budgets liegt.
Jetzt downloaden!
Vorlage 10: PPT-Vorlage für das Dashboard zur Messung des Teamleistungsfortschritts
Diese PPT-Vorlage bietet auf einen Blick Einblicke in die Teamleistung. Diese zirkulären Fortschrittsindikatoren verfolgen die Gesamtbelohnungen des Teams, den Arbeitsabschlussstatus, überfällige Aufgaben und prognostizierte Probleme im laufenden Projekt. Das PPT-Layout verfügt über eine Tabelle, die es Ihnen ermöglicht, Details der Mitarbeiter im Team zu sortieren und aufzuzeichnen, einschließlich Namen, Prozentsätze der einzelnen Arbeitsabschlüsse, überfällige Aufgaben und Bewertungen. Es bietet Balkendiagramme zur Darstellung von Fortschritten, Plänen und Problemen und fördert so ein proaktives Management. Innerhalb der Tabelle können Sie zusammenfassende Notizen für jedes Teammitglied in der Tabelle hinzufügen. Jetzt downloaden!
BLEIBE AUF DEM LAUFENDEN!
Wenn Sie Ihren Fortschritt verfolgen, wird die von Ihnen geleistete Arbeit offensichtlich bedeutsam. Sie haben außerdem einen besseren Einblick in den Wert, den Sie schaffen, und können dem Top-Management die Ergebnisse Ihrer täglichen Aufgaben zeigen.
Mit einem System zur Fortschrittsmessung wissen Sie immer, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Neben dem Fortschritt ist es auch wichtig, die Qualität Ihrer Arbeit im Laufe der Zeit aufrechtzuerhalten.
Um Konsistenz und Nachverfolgung der Arbeitsqualität zu gewährleisten, klicken Sie hier, um sich unsere Top 10 Qualitäts-Dashboard-Vorlagen anzusehen.Â
