Top 10 des modèles de gestion des effectifs pour optimiser la productivité des employés

Les employés sont la voix et les membres d’une entreprise prospère. Mais depuis quelques années, la main-d’œuvre type a radicalement changé. Les neuf à cinq employés permanents ont été remplacés par des travailleurs occasionnels et des horaires flexibles. De nombreux employés préfèrent travailler à domicile, arriver tôt et partir tard ; fixant en grande partie leurs horaires de travail pour maintenir un équilibre de vie. En conséquence, les entreprises ont augmenté leur main-d’œuvre occasionnelle, c’est-à-dire celles embauchées sur une base non permanente.

Alors que le plus grand atout de l'entreprise (les travailleurs) continue de changer, il devient difficile de gérer à la fois les employés et la main-d'œuvre occasionnelle.

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La gestion du personnel et les horaires sont devenus plus compliqués que jamais. Ainsi, pour suivre vos travailleurs, vous aurez besoin d’aide : une stratégie lucrative de gestion des effectifs ! Cela augmentera non seulement la productivité et réduira les coûts, mais améliorera également le moral de vos employés et renforcera la confiance.

Gestion des effectifs : une introduction

La gestion des effectifs (WFM) est la stratégie organisationnelle spécifique ou l'ensemble de processus mis en œuvre pour optimiser la productivité et les compétences des employés au sein d'une organisation. Essentiellement, WFM est une notion selon laquelle toutes les activités requises telles que la gestion des services, la gestion des ressources humaines, la formation, la collecte de données, le recrutement, la budgétisation, les prévisions, la planification et l'analyse sont exécutées dans la meilleure position pour atteindre le plus haut niveau d'efficacité.

Ainsi, si vous vivez une évolution au sein du secteur d'activité, profitez de WFM pour prévoir avec précision les plans stratégiques et recevoir des informations pour gérer la réalisation des opérations. Cependant, pour rendre ce processus efficace, vous pouvez suivre ces cinq étapes :

Recueillir des informations (comme le temps passé sur une tâche ; les lois nationales, locales et syndicales ; et plus encore)
Prévoir la charge de travail (présente et future)
Calculez les besoins en personnel (conditions d'embauche, avantages sociaux, etc.)
Construire les plannings du personnel (comparaisons entre les employés)
Accédez aux performances de routine de chacun (résultats réels obtenus)

Pour vous aider à partager et à créer un plan WFM solide et à garantir la justice à tous les processus RH, nous présentons nos 10 meilleurs modèles de gestion des effectifs triés sur le volet et conçus dans PowerPoint. Intégrez-les à votre présentation et gérez l’ensemble du personnel comme un pro.

Modèle 1

Avec la technologie, les processus et les procédures appropriés, une entreprise peut gérer efficacement sa main-d’œuvre pour une conduite optimale et réduire les coûts de main-d’œuvre. Faites appel à notre méticuleux deck complet WFM avec 36 diapositives bien conçues. Téléchargez-le une fois et utilisez-le plusieurs fois.

Télécharger la présentation PowerPoint sur la gestion des effectifs

Modèle 2

Ce modèle vous aidera à atteindre des performances exceptionnelles en vous adaptant constamment aux besoins changeants. Créez une feuille ETP pour vos employés afin de comparer les points forts de leurs années précédentes et en cours. Téléchargez ce modèle et modifiez-le avec les informations de votre entreprise.

Télécharger la fiche ETP sur la force de la gestion de la main-d'œuvre

Modèle 3

Choisissez le meilleur système de gestion des effectifs pour votre organisation en décrivant une comparaison entre toutes les options disponibles. Le modèle est facile à modifier. Par conséquent, vous pouvez également inclure les avantages et les inconvénients de chaque outil WFM.

Télécharger la diapositive PowerPoint de comparaison de la gestion des effectifs

Modèle 4

Choisissez cette conception et persuadez votre direction de sélectionner l’accord d’externalisation WFM le plus rentable. Le modèle inclut les coûts pour certains facteurs tels qu'un formateur externalisé, le salaire du personnel, etc. Par conséquent, téléchargez-le et captivez votre public.

Télécharger les modèles PowerPoint externalisés de gestion du budget pour la main-d'œuvre

Modèle 5

Ce modèle WFM peut être utilisé pour mettre en évidence les fonctionnalités et les avantages de différents logiciels de gestion du personnel. La conception couvre des paramètres tels que la planification, les prévisions, la gestion des performances, le reporting, le suivi du temps, la budgétisation de la main-d'œuvre et les coûts. Alors prenez-le tout de suite !

Téléchargez un logiciel pour les modèles de planification de gestion des effectifs

Modèle 6

Concevez un plan de gestion des effectifs revigorant en utilisant ce modèle en 10 étapes. En outre, il héberge plusieurs fonctionnalités, parmi lesquelles la flexibilité arrive en tête de liste. Par conséquent, téléchargez-le et modifiez-le avec le processus de planification de votre entreprise.

Téléchargez 10 étapes pour les modèles de plan de gestion de la main-d'œuvre

Modèle 7

Prévoyez efficacement les besoins en main-d'œuvre de votre projet et gérez les horaires du personnel en choisissant cette conception de modèle WFM. Vous pouvez l'utiliser pour des projets qui se déroulent au quotidien et d'heure en heure. Téléchargez cette diapositive et complétez votre projet de manière adéquate.

Télécharger la présentation PowerPoint sur la gestion des effectifs du projet

Modèle 8

Présentation des diapositives du cadre WFM les plus exploitables. Choisissez ces conceptions pour créer un cadre robuste en élucidant ces quatre étapes : analyse de l'offre, analyse de la demande, analyse des écarts et développement de la stratégie. Téléchargez-les et gérez votre lieu de travail numériquement.

Téléchargez les modèles d'analyse du cadre de plan de gestion de la main-d'œuvre

Modèle 9

Avec l’utilisation croissante d’Internet et des applications mobiles, le rythme du changement continue de s’accélérer. Par conséquent, choisissez cette conception pour présenter les principales activités numériques nécessaires à la mise en œuvre fluide de WFM. Téléchargez-le tout de suite !

Télécharger le cadre numérique pour le plan de gestion de la main-d'œuvre PPT

Modèle 10

Utilisez l'art intelligent présenté dans la présentation pour illustrer huit éléments clés nécessaires à la conception fluide du plan de gestion des effectifs. Le modèle est livré dans un format modifiable. Alors saisissez-le instantanément !

Téléchargez les éléments clés du plan de gestion de la main-d'œuvre

Emballer

Les managers sont aussi des humains ! Ils ne peuvent pas tomber dans toutes les failles. Par conséquent, pour garder un œil sur les détails importants de votre entreprise, vous devez mettre en œuvre un système WFM de grande envergure. Faites-en un incontournable pour votre entreprise, restez conforme, augmentez la productivité et satisfez à la fois vos clients et vos clients. Nos modèles bien documentés structureront sûrement votre processus WFM.

PS : Pour embaucher les bons candidats pour renforcer votre système WFM, explorez nos modèles de stratégie de recrutement indispensables ici.