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La sauce secrète d'un lieu de travail organisé est la gestion. Pour la gestion mécanique et l'exécution ponctuelle des graphiques, les organigrammes prédéfinis sont les outils incontournables.
De l'intégration des membres aux tâches opérationnelles de routine, les organigrammes sont l'épine dorsale du bon fonctionnement d'une organisation. Souvent, ces graphiques sont mentionnés de temps en temps. Dans certains cas, le processus est si bien ancré qu’il fait partie de l’ADN organisationnel.
Même les départements individuels d'une organisation disposent d'organigrammes de travail standard pour guider leur expédition de travail et éviter de s'égarer. Nos modèles d'organigrammes de gestion conçus en tenant compte de ce besoin couvrent un large éventail de professions, de départements et d'activités. Les modèles d'organigrammes de travail de gestion supérieure mentionnés sont la gestion des commandes en magasin, la gestion des versions, la gestion des stocks, la gestion des commandes commerciales, etc. Vous pouvez également simplifier la pratique. de créer des fiches de tâches avec ces guides schématiques.
Les Modèles de gestion sont 100 % modifiables et personnalisables, vous offrant à la fois une structure, un point de départ et la possibilité d'adapter la présentation à profil d'audience.
Ces modèles d'organigrammes de gestion sont naturellement modifiables et compatibles avec les logiciels de présentation populaires tels que MS PowerPoint et Google Slides. De plus, tous nos modèles de présentation sont disponibles en deux formats, à savoir écran standard et écran large, conçu pour répondre aux besoins de chaque réunion.
Explorons maintenant.
Modèle 1 : Modèle d'organigramme du processus de gestion des problèmes
Établissez l'organigramme pour identifier, traiter et résoudre les problèmes liés à ce diagramme PPT. Utilisez ce modèle pour créer des étapes de quatre par rapport aux quatre sections de l'ensemble de ce processus de gestion des problèmes. Les segments sont les origines du problème, l'analyse, l'identification du responsable responsable, la localisation du propriétaire du problème et le comité du problème final. Ce modèle est le premier point de contact pour gérer tout type de problème au sein des organisations. Vous pouvez trouver d'autres modèles sur la façon de faire remonter les problèmes ici. Pour télécharger ce modèle, cliquez sur le lien hypertexte ci-dessous.
Modèle 2 : Modèle d'organigramme du processus de gestion des commandes des magasins de détail
Pour faciliter la gestion des fournisseurs , voici un modèle de flux de travail de gestion pour gérer les commandes de votre magasin de détail. Identifiez les principales étapes et les profils de gestionnaires nécessaires pour les gérer, qui peuvent être l'agent récepteur, le vendeur, le superviseur, l'agent acheteur et le bureau des expéditions. Créez un algorithme d'étapes au fur et à mesure que vous récupérez la commande et complétez-la en passant au client. Cet organigramme algorithmique vous aidera à lever les ambiguïtés, grâce à son filtre oui-non intégré. Aidez votre équipe à gérer en toute confiance les commandes des clients en téléchargeant ce PPT.
Modèle 3 : Gestion des versions avec un modèle d'organigramme en cinq étapes
Ce modèle PPT vous aide à évaluer votre processus avec notre modèle d'organigramme de gestion des versions lors de la publication efficace d'un logiciel ou d'un produit informatique. Repérez un point de début et de fin de ce processus et, entre les deux, mentionnez toutes les feuilles de route cruciales ainsi que les étapes qui aboutiraient à une version réussie d'un produit ou d'un service. Incorporez des boucles de rétroaction et des flux unidirectionnels à l'aide de flèches et de chemins comme indiqué et guidez votre gestion des versions à l'aide de ce modèle. Télécharger maintenant.
Modèle 4 : Organigramme du processus du modèle de gestion des stocks
La gestion des stocks est une étape cruciale de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et pour garantir son bon fonctionnement, utilisez notre organigramme PPT. Déployez ce diagramme de flux de gestion des stocks modifiable pour coordonner le bon fonctionnement entre les services de vente, de production, de qualité, d'achats, d'entrepôt et financier. Mettez en place un flux de travail guidé des activités entre ces services tout en vous assurant que l'inventaire fonctionne sans problème et qu'aucun élément n'en souffre. Coordonnez l’expédition, les demandes de renseignements, les achats, le stockage et la facturation avec un plan. Obtenez cette mise en page schématique modifiable dès maintenant !
Modèle 5 : Modèle d'organigramme des tâches de gestion de projet
Créez un organigramme simple de la conduite des activités du projet avec ce modèle PPT. Utilisez cet organigramme pour établir des liens entre les membres de l'équipe de projet, tout en mettant en évidence leurs responsabilités dans la réalisation du projet. À l’aide de connecteurs et de flèches, créez un algorithme de tâches de projet importantes concurrentes tout en répondant à des questions importantes qui orientent votre projet vers le succès.
Modèle 6 : Rapport de présentation d'un organigramme continu du processus de gestion de projet d'une page
Vous recherchez un diagramme d’une page pour décrire votre processus de gestion de projet ? Voici une diapositive PDF modifiable pour présenter schématiquement les feuilles de route de votre projet. Aidez les chefs de projet à naviguer dans les projets cruciaux en disposant d'un organigramme défini qui répond aux questions courantes du projet. Soumettez cette disposition à des contraintes telles qu'une efficacité maximale et un gaspillage minimum de ressources tout en minimisant les risques et en maximisant les rendements. Télécharger maintenant.
Modèle 7 : Modèle d'organigramme du processus de gestion des dossiers
Assurez-vous d'une bonne gestion des dossiers pour votre organisation à l'aide de nos organigrammes. Mettez en évidence les membres clés de la gestion des dossiers, tels que les directeurs généraux, les directeurs généraux adjoints, le bureau administratif et d'autres départements. Ce modèle sera également utile lors de la gestion de la gouvernance des données. Définir le fonctionnement de la collecte et du stockage des dossiers en mettant en place une coordination entre ces services. Obtenez-le maintenant !
Modèle 8 : Modèle d'organigramme de gestion du calendrier du projet
Créez un calendrier de gestion de projet standard avec ce modèle d'organigramme. Guidez les jeunes chefs de projet dans la gestion des petits et des grands en établissant un code de conduite général. Expliquez-leur les procédures standard nécessaires à la gestion des projets et à leur réalisation. Avec des éléments codés par couleur et un connecteur oui/non entre les deux, vous pouvez également aider les managers dans la prise de décision cruciale et ainsi vous assurer qu'ils suivent les directives. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 9 : Modèle d'organigramme de gestion des commandes de processus métier
Établissez un plan général de travail pour le traitement des commandes commerciales avec cet organigramme complet. Utilisez ce modèle pour relier les éléments permettant de compléter cette commande commerciale, depuis les clients jusqu'aux employés. Utilisez des déterminants oui/non entre les deux pour aider la direction dans les processus décisionnels cruciaux. Allez-y et réclamez ce modèle PPT à partir du lien ci-dessous.
Modèle 10 : Organigramme de gestion des stocks avec modèle de rapport de stock
Téléchargez ce modèle PPT d'organigramme de gestion des stocks pour surveiller les stocks et vous assurer de ne pas manquer de stockage. Dès la confirmation de la commande jusqu'au réapprovisionnement, assurez-vous de ne jamais avoir un inventaire vide ou inadéquat. Faites attention à recouper les rapports et à les comparer avec l’inventaire réel. Déterminez quand réorganiser les articles pour que votre entreprise continue de prospérer en téléchargeant simplement cette conception PPT maintenant.
Diriger avec des organigrammes
Assurez-vous que les procédures standard sont suivies dans les opérations quotidiennes et dans la prise de décision cruciale afin que vos employés se sentent soutenus et que vous n'ayez pas à les tenir par la main. Réclamez dès maintenant ces modèles d'organigrammes de gestion préparés par des experts !
PS : Assurez le bon déroulement des opérations logistiques dans votre chaîne d'approvisionnement en suivant les stocks et la livraison à temps des commandes. Utilisez ce blog qui regorge de modèles de tableaux de bord logistiques pour vous aider à créer des rapports et à mettre à jour.
PPS : Vous recherchez des modèles de calendrier de gestion de projet pour vous aider à mener à bien vos projets ? Ce guide vous aidera.
FAQ sur les organigrammes de gestion
Qu’est-ce qu’un organigramme de gestion ?
Un organigramme de gestion est une représentation visuelle qui décrit les étapes séquentielles et les points de décision d'un processus de gestion. Il utilise des symboles et des flèches standardisés pour décrire la progression des tâches, des responsabilités et des interactions au sein d'une organisation. En offrant un aperçu clair des procédures, de la hiérarchie et des voies de communication, les organigrammes de gestion améliorent la compréhension, rationalisent les processus et aident à identifier les goulots d'étranglement ou les inefficacités. Cet outil visuel constitue une référence précieuse pour les managers et les équipes afin d'améliorer la coordination, la prise de décision et l'efficacité opérationnelle.
Comment créer un organigramme de gestion de projet ?
- Définir les objectifs : Identifier les objectifs, les tâches et les parties prenantes du projet.
- Étapes décrites : Répertorier les tâches et les sous-tâches .
- Séquence des tâches : Organisez les tâches par ordre chronologique pour afficher leur ordre d'exécution.
- Décisions/Boucles : Incorporez des points de décision et des boucles dans le graphique, mappés aux résultats.
- Attribuer des responsabilités : Attribuez aux membres de l'équipe des tâches et des rôles spécifiques.
- Utiliser des symboles : Utilisez des symboles d'organigramme standards (par exemple, des rectangles, des losanges) pour représenter les tâches, les décisions et les points de début/fin.
- Connectez-vous avec des flèches : Reliez les symboles avec des flèches pour indiquer le flux des tâches et des décisions.
- Réviser et affiner : Garantir la cohérence logique et la clarté ; réviser si nécessaire.
- Testez le flux : Simulez la progression du projet dans le graphique pour identifier les problèmes.
- Documenter et partager : Publiez l'organigramme pour référence et collaboration au sein de l'équipe.
Quelles sont les étapes du diagramme de processus ?
- Identifier le processus : Définissez clairement le processus à tracer.
- Collecter des informations : Collectez des données sur les tâches, les étapes, les entrées et les sorties.
- Étapes décrites : Répertoriez les tâches de manière séquentielle, du début à la fin.
- Utilisez des symboles : Utilisez des formes telles que des rectangles (tâches), des losanges (décisions) et des flèches (flux).
- Étapes de connexion : Reliez les formes avec des flèches pour indiquer le flux et la séquence.
- Ajouter des points de décision : insérez des losanges pour représenter les choix au cours du processus.
- Inclure les entrées/sorties : Spécifiez ce qui entre et sort de chaque tâche.
- Attribuer des rôles : Attribuez des responsabilités à des individus ou à des rôles.
- Réviser et affiner : Assurer la clarté, l'exactitude et l'ordre logique.
- Partager et mettre en œuvre : Distribuer le tableau pour l'amélioration de la communication et des processus
Quel outil est utilisé pour créer un organigramme ?
Les organigrammes sont créés à l'aide d'outils logiciels conçus pour la création de diagrammes et la visualisation des processus. Certains outils populaires incluent :
- Microsoft Visio : Un outil de création de diagrammes dédié avec une large gamme de formes et de modèles.
- Lucidchart : une plate-forme basée sur le cloud pour créer des organigrammes et d'autres diagrammes visuels de manière collaborative.
- Draw.io : Un outil de création de diagrammes en ligne gratuit adapté à la création d'organigrammes, entre autres diagrammes.
- Creately : Un outil de création de diagrammes Web proposant des modèles et une collaboration en temps réel.
- SmartDraw : Logiciel avec modèles d'organigrammes automatisés pour une création et une personnalisation faciles.
- Gliffy : Un outil de création de diagrammes en ligne simple adapté à la création rapide d'organigrammes.
Ces outils fournissent des formes, des connecteurs et des fonctionnalités prédéfinis pour rendre la création d'organigrammes efficace, épurée et esthétique.
