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"Toujours planifier à l'avance. Il ne pleuvait pas quand Noé a construit l'arche.
-Richard Cushing
Sans planification, vous n'aurez pas la direction dont vous avez besoin pour accomplir les tâches. Sans oublier que vous perdrez du temps à déterminer ce qui devrait arriver plutôt que de faire avancer les choses.
La planification hebdomadaire est une compétence difficile à maîtriser. Pour bien le faire, vous devez garder une trace de toutes vos tâches et priorités, ce qui est difficile lorsque vous gérez plusieurs projets. Il existe une solution, le modèle d'horaire hebdomadaire , qui inclura toutes vos tâches en suspens, l'heure à laquelle elles sont dues et le temps qu'il vous faudra pour les terminer. Un modèle de planning hebdomadaire est un moyen pratique de planifier, gérer et exécuter vos tâches. Cela peut vous aider à être plus productif, car vous pouvez allouer votre temps pour accomplir les bonnes tâches au bon moment.
Ce blog vous présentera les modèles d'horaires hebdomadaires personnalisables de SlideTeam. Toutes ces présentations sont 100%
personnalisable et modifiable.
Explorons maintenant.
Modèle 1 : Diagramme de Gantt hebdomadaire avec modèle PPT d'étape
Avoir un diagramme de Gantt hebdomadaire avec des jalons, c'est comme avoir une carte au trésor avec des raccourcis. Cette conception PPT facile à lire vous permet de suivre plusieurs projets par rapport à des jalons. Un simple coup d'œil et vous serez au courant des projets terminés, en cours, pas encore commencés et même de ceux qui soulèvent des drapeaux rouges. Téléchargez-le maintenant !
Modèle 2 : Diagramme de Gantt hebdomadaire avec modèle PPT d'étape
À moins d'être organisé correctement, un horaire hebdomadaire avec une liste de tâches est une proie facile à encombrer. Lorsqu'il n'y a pas de calendrier définitif et de synergie dans les efforts d'équipe, vous finirez par créer des initiatives massives et improductives. Apportez de la clarté aux opérations organisées de votre entreprise grâce à l'utilisation de ce modèle exemplaire dans l'organisation et les priorités de l'entreprise. Prenez-le maintenant.
Modèle 3 : Progression hebdomadaire avec le modèle PPT de la tâche et de la date d'échéance
Mappez vos tâches et vos projets avec les membres de l'équipe à l'aide de ce modèle. Avec une section dédiée au temps estimé, vous pouvez avoir une idée du moment où les projets seront terminés. Vous pouvez identifier les tâches qui sont en retard et accélérer les choses pour éviter de rencontrer des obstacles. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 4 : Calendrier de sprint hebdomadaire pour le modèle de projet
Les calendriers de sprint sont difficiles à préparer et encore plus difficiles à maintenir. Avec ce modèle à votre disposition, il ne vous reste plus qu'à prioriser les projets qui nécessitent une attention particulière. La rationalisation des projets n'est qu'à trois étapes simples :
- Télécharger
- Modifier
- Mettre en œuvre
Obtenez ce modèle maintenant !
Modèle 5 : Calendrier de projet hebdomadaire avec modèle d'activités
Ce modèle illustratif est polyvalent avec tous les clichés du livre. Ce modèle trié sur le volet convient parfaitement à la planification de projet, car il peut accueillir plusieurs projets avec des activités. Aidez votre équipe à avoir une idée claire des projets et des activités à réaliser à l'aide de ce modèle. Obtenez le maintenant.
Modèle 6 : Modèle de résumé de l'horaire hebdomadaire
Lorsqu'ils donnent des mises à jour sur les projets et activités hebdomadaires (ce qui se passe bien, ce qui nécessite une attention particulière, ce qui stagne), les chefs de projet manquent souvent d'un ordre systématique dans les rapports. Utilisez notre modèle de présentation de résumé de calendrier hebdomadaire prédéfini pour mettre en évidence tous les aspects critiques de votre projet. Obtenez le maintenant.
Modèle 7 : Plan d'horaire de travail hebdomadaire des employés
Avec ce modèle dans votre boîte à outils numérique, vous n'aurez plus à chasser vos employés, à les harceler pour accélérer le rythme et respecter les délais. Ce modèle aide chacun à suivre ses progrès et constitue la bonne motivation pour l'amélioration des performances. Prenez-le maintenant.
Modèle 8 : Modèle de calendrier de tâches hebdomadaire des employés
Voici une autre variante du calendrier des tâches hebdomadaires des employés. Avec toutes les qualités des modèles de prévisualisation dans son ADN, celui-ci est encore plus présentable. Il représente des données sur les employés, le projet sur lequel ils travaillent, leur état d'avancement et le temps nécessaire pour terminer leur travail, vous aidant ainsi à évaluer l'efficacité et la productivité hebdomadaires de vos employés. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 9 : Mise à jour hebdomadaire de l'état du programme avec les paramètres clés
Ce modèle exemplaire vous aide non seulement à préparer un calendrier hebdomadaire des projets avec des paramètres clés, mais donne également une mise à jour rapide concernant le travail. Que les choses soient sur la bonne voie, déviées du cap ou complètement décalées, cette présentation est tout simplement sans égal pour documenter et présenter ces informations. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 10 : Modèle de calendrier des tâches hebdomadaires des employés
"Gérer des projets n'est jamais facile !" Vrai! Gérer des projets sans le modèle de planning hebdomadaire de gestion de projet de SlideTeam n'est jamais facile. Vrai encore !
Combattez les horreurs de la poursuite de projets avec ce modèle de présentation PowerPoint fiable et efficace. La division en morceaux est juste une idée merveilleuse et exécutée à la perfection dans ce modèle de présentation. Téléchargez-le maintenant.
Modèle d'horaire hebdomadaire, un outil pour atteindre une efficacité inégalée
Y a-t-il d'autres avantages à utiliser un modèle d'horaire hebdomadaire en plus d'être un outil efficace de gestion du temps ? Oui, et certains d'entre eux sont énumérés ci-dessous.
- Visualisez le travail en un seul endroit : les calendriers hebdomadaires vous permettent de voir tout ce qui doit se passer en un seul endroit. Vous n'aurez pas à basculer entre les plates-formes.
- Comprendre la capacité de votre équipe : L'examen de votre capacité fait partie du processus de planification. Avez-vous suffisamment de temps et de ressources pour tout terminer? Si vous ne le faites pas, vous pouvez apporter les modifications nécessaires en temps réel.
- Créez et ajustez facilement votre emploi du temps : vous pouvez facilement modifier votre emploi du temps à l'aide d'un modèle de calendrier hebdomadaire si vous utilisez une plateforme intuitive comme SlideTeam Templates.
- Partagez votre emploi du temps avec votre équipe et vice-versa : vous pouvez facilement partager vos plans hebdomadaires avec vos collègues, afin qu'ils puissent voir sur quoi vous travaillez et quand cela se produit. Il favorise la transparence et évite la duplicité du travail, leur permettant de mieux comprendre comment votre temps est dépensé et quand ils doivent vous contacter s'ils ont des questions.
Savoir à quoi ressemble le succès
Pour terminer les projets les plus critiques à temps, vous devez les prioriser. Cela semble trop évident, n'est-ce pas? Cependant, sans outils appropriés, cela peut être délicat.
Assurez-vous que votre modèle d'horaire hebdomadaire numérique vous permet de baliser les tâches avec des informations, telles que l'importance de la tâche ou la durée qu'elle prendra. Par conséquent, lorsque vous vous connectez chaque matin, vous passez moins de temps à parcourir votre horaire de travail et plus de temps à vous concentrer sur l'exécution des tâches.
FAQ sur le programme hebdomadaire
Quelle est la différence entre un horaire hebdomadaire et un modèle d'horaire quotidien ?
Un programme hebdomadaire garde une trace de vos tâches pour toute la semaine. Un modèle d'horaire quotidien est généralement plus spécifique, surveillant vos tâches pour la journée et quand vous y travaillerez tout au long de la journée. Un modèle d'horaire quotidien est similaire au blocage du temps, tandis qu'un modèle d'horaire hebdomadaire s'apparente à un planificateur d'horaire.
Ai-je besoin d'un modèle d'horaire hebdomadaire ?
Bien qu'il soit réconfortant de rayer des éléments d'une simple liste de tâches sur papier, un horaire hebdomadaire est le seul moyen significatif de rester sur la bonne voie avec votre travail. Vous pouvez surveiller de manière flexible votre emploi du temps quotidien en temps réel en visualisant toutes vos tâches dans un outil virtuel. Les modèles de planning hebdomadaire de SlideTeam simplifient la création d'un nouveau planning au début de tous les sept jours, ce qui vous permet de vous mettre au travail sur des tâches essentielles.
Comment utiliser un planning hebdomadaire ?
Commencez par compiler vos tâches hebdomadaires en un seul emplacement, dans ce cas, votre modèle de calendrier hebdomadaire. Attribuez une date d'échéance à chaque tâche et toute information contextuelle supplémentaire telle que la priorité ou le statut.
Ensuite, comme votre emploi du temps hebdomadaire est stocké dans un outil virtuel, incluez tous les collaborateurs ou documents dont vous avez besoin pour suivre n'importe où le travail se déroule. Utilisez votre emploi du temps hebdomadaire pour rester sur la bonne voie avec votre travail au fil de la semaine. Partagez les mises à jour et la visibilité avec les membres de votre équipe et remerciez-les pour leurs efforts.
A quoi sert un planning hebdomadaire ?
Un programme hebdomadaire vous permettra de rester organisé et sur la bonne voie. Gardez une trace de vos tâches, du statut de chaque tâche et de l'importance de chaque tâche. Un planning hebdomadaire informe votre équipe de ce sur quoi vous travaillez et vous aide lorsque les délais et les livrables changent. Obtenez un aperçu rapide de vos tâches les plus importantes afin de pouvoir les terminer à temps et selon un calendrier hebdomadaire.
