0 Comment
Customer Reviews
L'acquisition des bons outils, l'embauche d'une main-d'œuvre qualifiée et des stratégies axées sur les données sont les éléments de base pour créer le monde des affaires « parfait » ; la formation sera l'adhésif qui les lie.
Investir dans la formation des employés est crucial car elle joue un rôle vital dans des aspects commerciaux tels que la rétention, le développement du leadership, la gestion des risques et de la conformité et la satisfaction des clients. Une main-d'œuvre bien formée peut garantir la satisfaction des clients, ce qui conduit finalement à une entreprise prospère. Les enquêtes montrent que 8 employés sur 10 considèrent la formation professionnelle comme un facteur essentiel et attrayant et reflètent une culture organisationnelle favorable aux employés. D'un autre côté, trois des 10 cadres dirigeants pensent que la formation est une perte de ressources et de temps productif. La meilleure façon de régler ce débat est l' évaluation des besoins de formation (TNA).
Qu'est-ce que l'évaluation des besoins de formation
Dans son essence, le TNA est une approche systématique pour identifier les lacunes dans les compétences, les connaissances et les compétences des employés nécessaires pour remplir leurs rôles et responsabilités (KPI) et atteindre les objectifs organisationnels. Cela aidera les organisations à trouver quel employé ou quelle équipe a besoin de formation et quel type de formation leur conviendra.
Les TNA doivent être menées avant ou après des changements importants, comme avant de commencer un nouveau poste (après l'embauche), un changement de poste (promotion, changement de processus ou d'équipe), une évaluation post-performance ou des incidents de non-conformité. En dehors de ceux-ci, les TNA périodiques aident les entreprises à gérer leurs aptitudes et compétences et à promouvoir un environnement de travail sain. Les entreprises peuvent effectuer trois types d'évaluation des besoins technologiques : les évaluations des besoins organisationnels, des tâches et des besoins individuels/employés en fonction des lacunes qu'elles soupçonnent.
Modèles d'évaluation des besoins de formation
Une évaluation approfondie des besoins est nécessaire pour prendre les bonnes décisions d'investissement pour la croissance de l'organisation/des employés ; cependant, ce n'est pas facile à réaliser, surtout au niveau organisationnel. Nos modèles d'évaluation des besoins de formation préconçus vous aideront à planifier cette analyse et à la mener de manière stratégique.
La nature 100% personnalisable de ces modèles vous offre la flexibilité souhaitée pour modifier votre présentation d'évaluation des besoins de formation. Les diapositives prêtes pour le contenu vous donnent la structure indispensable qui prend en charge vos différents types d'analyse des besoins.
Téléchargez ces modèles d'évaluation des besoins de formation pour établir une feuille de route concrète pour la croissance !
Bonus : Modèles PPT de plan de formation des employés
Ce support de présentation vous permettra de former et d'accompagner vos collaborateurs dans leur développement professionnel et leurs compétences. Il contient des diapositives sur un plan de formation commerciale pour le développement des employés, un plan de formation technique, une formation à la gestion de projet, une feuille de route pour la formation des employés et des plans de formation pour le service commercial et l'équipe logicielle. Vous trouverez également des diapositives PPT sur les étapes clés pour créer un programme de formation des employés efficace et un calendrier de formation annuel. Téléchargez-le maintenant !
1. Modèle PPT d'évaluation des besoins de formation pour les exigences de compétences futures
Profitez de cette diapositive de présentation pour recueillir des données complètes sur les besoins en formation pour un poste ou un employé spécifique. À l'aide de ces données, créez un programme de formation et choisissez les bons outils pour aider l'individu à grandir et à répondre aux exigences du poste. Il vous aidera à analyser les compétences industrielles demandées, à signaler les besoins de formation, à déterminer les outils et à ajouter des remarques particulières. Vous pouvez attribuer une valeur numérique au niveau de compétence attendu, au niveau de compétence actuel et à l'écart de compétences à l'aide de cette conception PPT pour souligner l'exigence de formation. Obtenez le maintenant!
2. Modèle PPT d'évaluation des besoins de formation basée sur les compétences
Vous cherchez un moyen efficace d'améliorer les connaissances, les compétences et les compétences de vos employés ? Cette conception de présentation offre une structure complète pour la collecte de données sur les niveaux de compétence. Grâce à ces précieuses données, vous comprendrez clairement les besoins d'entraînement de chaque individu, ce qui vous permettra de proposer un entraînement ciblé qui améliore les performances et la confiance. Prenez-le aujourd'hui !
3. Fiche d'évaluation des besoins de formation Modèle de présentation PPT
Cette feuille d'évaluation prédéfinie vous aidera à capturer et à partager des données sur les programmes de formation d'une manière facile à lire. Il contient des colonnes prêtes à l'emploi pour présenter des informations sur les participants telles que le poste, le département, la formation requise, la formation existante et le nom du formateur. Vous trouverez également un espace pour inclure le titre du cours, une brève description, la disponibilité et l'objectif de l'ensemble de l'exercice de formation. Obtenez le maintenant!
4. Modèle de matrice d'évaluation des besoins de formation de l'équipe marketing
Aiguisez les compétences d'une équipe ou d'un service marketing complet à l'aide du modèle de matrice TNA. Cela facilitera le processus, le rendant plus efficace, car vous pouvez enregistrer les compétences essentielles et les exigences professionnelles de cinq membres à la fois. Les deux premières colonnes vous aideront à noter les noms et les désignations des membres de l'équipe. Dans les six autres colonnes, les compétences essentielles en marketing seront mentionnées. À l'aide de cercles et de croix codés par couleur, vous pouvez attribuer des valeurs à ces compétences : nécessaires pour un poste, requises pour accomplir la tâche de manière indépendante, aucune formation nécessaire, nécessite un soutien continu et nécessite une formation et un développement. Téléchargez-le maintenant !
5. Modèle de matrice d'évaluation des besoins en développement des compétences et en formation
Cette conception de présentation fournira une évaluation compacte mais efficace des besoins de formation pour développer les compétences de l'équipe ou du département. Il a des colonnes préconçues pour noter les noms des employés, les départements/équipes et les compétences. Vous trouverez des icônes et des boutons de couleur ou un signe de croix pour attribuer un statut à chaque compétence d'un individu. Obtenez le maintenant!
6. Modèle PPT de formulaire de rétroaction sur l'efficacité du programme de formation
Cet ensemble de présentation contient deux conceptions de présentation de formulaire de rétroaction prêtes à l'emploi pour capturer les remarques et les points de vue du public sur votre programme de formation complet. Le premier modèle vous aidera à recueillir des données sur le contenu du programme de formation (qualité, structure, pertinence, etc.), la qualité du formateur/instructeur, l'efficacité de l'équipe de gestion du programme et l'impact de la formation. Dans la deuxième diapositive PowerPoint, vous trouverez le formulaire de commentaires avec des questions sur l'efficacité du programme de formation. Les participants peuvent marquer entre cinq choix allant de fortement d'accord à fortement en désaccord dans cette infographie PPT. Prenez-le aujourd'hui !
7. Modèle de présentation de la matrice d'évaluation des besoins de formation en sécurité
Améliorez l'efficacité de votre organisation en mettant l'accent sur l'amélioration des processus et des procédures grâce à notre modèle de présentation de matrice TNA. Cette conception matricielle offre une approche globale pour comprendre les besoins de formation de votre organisation en utilisant une combinaison de catégories « ne peut pas » et « ne veut pas ». Vous pouvez facilement déplacer votre organisation d'un quadrant à l'autre grâce à la planification stratégique et à l'exécution de programmes de formation.
8. Modèle de présentation du processus d'évaluation des besoins en formation
Cette diapositive PPT vous aidera à mener un processus TNA approfondi qui se concentre sur les besoins organisationnels et les exigences du poste. Il couvre l'analyse des lacunes administratives pour comprendre les exigences des tâches et des postes et la création de programmes de formation spécifiques pour les employés individuels. Les onglets accrocheurs, les espaces de texte personnalisables et les options d'icônes de cette conception PowerPoint vous aideront à en créer une visuellement attrayante. Vous pouvez personnaliser la couleur pour faire correspondre la présentation à l'esthétique de votre marque.
9. Étapes clés du modèle PPT de la méthode d'évaluation des besoins de formation
Profitez de ce modèle de présentation pour simplifier le processus d'évaluation des besoins de formation en quatre étapes clés et le rendre facile à suivre et à exécuter. De la définition d'objectifs clairs à l'identification et à l'élimination des obstacles et enfin à l'exécution facile du programme de formation , cette diapositive PPT couvre tout ce dont vous avez besoin pour effectuer une évaluation efficace des besoins de formation. Avec un espace pour ajouter plus de détails sur le processus TNA, ce modèle PowerPoint est 100% personnalisable pour répondre à vos besoins spécifiques. Prenez-le aujourd'hui !
10. Diapositive PPT du système d'évaluation des besoins de formation en quatre phases
Transformez facilement votre processus d'évaluation des besoins de formation à l'aide de notre diapositive PPT préconçue. Ce modèle de présentation décompose l'évaluation en quatre phases simples et visuellement attrayantes, garantissant qu'aucune étape cruciale n'est manquée. Avec sa couverture complète de l'analyse de la situation actuelle, la conception de la structure et de la séquence d'apprentissage, l'élaboration d'un plan d'action à l'aide des ressources existantes et sa mise en œuvre de manière transparente, cette conception PPT est un incontournable pour un ADN rationalisé. Vous pouvez même ajouter plus de composants ou d'images pour améliorer la clarté et la compréhension du plan d'évaluation des besoins de formation. Téléchargez-le maintenant !
Le résultat de l'évaluation !
Une organisation doit procéder à des évaluations des besoins de formation pour identifier les écarts de performance, les raisons qui les sous-tendent et les opportunités de croissance pour les employés. Les sondages, les entrevues, les groupes de discussion, les évaluations de rendement et les discussions entre les employés et les gestionnaires sont des méthodes validées pour mener des TNA. Ces modèles d'évaluation des besoins en formation soutiendront le processus d'analyse avec leur conception complète et leurs données pré-ajoutées. Du partage du processus d'évaluation des besoins de base à la collecte de commentaires, ils couvrent vos arrières dans tous les aspects.
Accédez à ces modèles d'évaluation des besoins de formation en les téléchargeant à partir des liens ci-dessus ou contactez notre équipe de présentation pour des options plus personnalisées !
FAQ sur l'évaluation des besoins de formation
1. Quels sont les 5 principaux éléments d'une évaluation des besoins de formation ?
L'évaluation des besoins de formation implique une analyse complète des compétences et des connaissances actuelles des employés, ainsi que l'identification des compétences et de l'expertise (manquantes et) requises pour atteindre les objectifs organisationnels. Les cinq principales composantes d'une évaluation des besoins de formation sont les suivantes :
- Analyse organisationnelle : évaluer les buts, les objectifs et la stratégie de l'organisation et comprendre comment les besoins de formation des employés soutiennent ces objectifs. Il tient compte de la culture, de la taille, de la structure et de l'environnement de travail de l'entreprise.
- Analyse des tâches : identifier les tâches et les responsabilités spécifiques des employés, ainsi que les connaissances, les aptitudes et les compétences requises pour effectuer ces tâches.
- Analyse de la personne : Évaluer les connaissances, les compétences et les capacités actuelles de l'individu pour identifier les domaines dans lesquels l'employé a besoin de formation ou de développement. Il évalue les performances, les objectifs de carrière et les aspirations de l'individu.
- Analyse des lacunes : comparaison des connaissances, des compétences et des capacités actuelles des employés avec le seuil de ces trois niveaux pour atteindre les objectifs de l'organisation. Il identifie les écarts entre les performances actuelles et souhaitées et aide à déterminer les besoins de formation des employés.
- Évaluation de la formation : développer des méthodes pour évaluer l'efficacité des programmes de formation et déterminer si les employés ont atteint le niveau de connaissances et de compétences souhaité.
2. Quelles sont les étapes de l'évaluation des besoins de formation ?
Selon l'organisation (industrie, taille, structure, besoins, etc.) et les objectifs spécifiques de l'évaluation, les étapes peuvent varier. Cependant, les étapes courantes sont :
- Identifiez le but et les objectifs du TNA, ainsi que les besoins actuels et futurs de l'organisation et des employés.
- Recueillir des données sur les compétences, les connaissances et les capacités actuelles des employés par le biais d'enquêtes, d'entretiens, de groupes de discussion et d'autres méthodes. Il est nécessaire d'identifier les écarts qui existent entre les performances actuelles et souhaitées. Cela peut impliquer la collecte d'informations.
- Analyser les données recueillies pour identifier les besoins de formation spécifiques des employés. Elle implique une comparaison détaillée des compétences et des connaissances actuelles et requises.
- Prioriser les besoins de formation identifiés en fonction des buts, des objectifs et des ressources organisationnelles disponibles pour la formation.
- Élaborer un plan de formation qui décrit les programmes et les activités nécessaires pour répondre aux besoins identifiés. Ce plan doit inclure des buts et objectifs clairs pour chaque exercice ou programme et un calendrier/structure de mise en œuvre.
- Mettre en œuvre les programmes de formation en utilisant des techniques appropriées telles que la formation en classe, la formation en cours d'emploi, le mentorat, le coaching et l'apprentissage en ligne.
- Évaluer l'efficacité des programmes pour déterminer s'ils répondent aux besoins de formation. Pour cela, recueillez les commentaires des employés, surveillez les données de performance et effectuez des évaluations post-formation.
- Examiner et mettre à jour l'évaluation des besoins technologiques pour s'assurer qu'elle reste pertinente et efficace. Pour cela, collectez des données supplémentaires, réévaluez les priorités de formation et modifiez le plan de formation si nécessaire.
3. Quels sont les trois différents types d'évaluation des besoins de formation ?
Les trois différents types d'évaluation des besoins de formation sont les suivants :
- Évaluation des besoins organisationnels : ce type d'évaluation se concentre sur l'identification des besoins de formation d'une organisation dans son ensemble plutôt que sur des employés ou des départements individuels.
- Évaluation des besoins des tâches : elle détermine les tâches et les responsabilités spécifiques des employés ainsi que les connaissances, les compétences et les capacités requises pour effectuer ces tâches. L'objectif est d'identifier les lacunes en matière de connaissances et de compétences des employés et de développer des programmes de formation qui comblent ces lacunes.
- Évaluation des besoins individuels : elle identifie les besoins de formation individuels des employés en fonction de leurs connaissances, compétences, capacités, objectifs de carrière et aspirations actuels. Il aide à fournir des opportunités de formation et de développement personnalisées répondant aux besoins uniques de chaque employé. L'évaluation des besoins comprend des évaluations du rendement, des évaluations des compétences et des discussions sur le développement de carrière.
4. Quel est le but de TNA ?
Une évaluation des besoins de formation (TNA) vise à identifier l'écart entre les connaissances, les compétences et les capacités actuelles et requises des employés pour atteindre les objectifs organisationnels. Il aide les organisations à déterminer où concentrer leurs ressources de formation et leurs efforts pour améliorer les performances de leurs employés, améliorer la productivité et atteindre les objectifs stratégiques.
