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Au cours des 12 derniers mois, plus de 80 % des consommateurs ont rencontré une situation de « rupture de stock », entraînant des pertes de ventes pour les détaillants et beaucoup de déception pour les acheteurs en magasin. Les détaillants du monde entier ont perdu 1,7 billion de dollars en raison d'une mauvaise gestion des stocks. Il y a un écart de plus de 200 milliards de dollars entre ce que les consommateurs veulent acheter et ce que les détaillants ont en stock. Cette distorsion des stocks reflète un important désalignement au sein du secteur de la vente au détail.
Si vous gérez toujours votre inventaire sur une feuille de calcul, ou pire, si vous ne le gérez pas du tout, votre entreprise en souffre peut-être et il est temps de rationaliser vos processus de gestion des stocks . La gestion des stocks peut être difficile et éprouvante pour une entreprise en pleine croissance.
La solution : modèles de tableau de bord d'inventaire
De nombreux responsables de commerce électronique et propriétaires d'entreprise passent la plupart de leur temps à optimiser leurs gammes de produits, à améliorer l'expérience client et à augmenter les ventes.
Cela ne laisse pas beaucoup de temps pour considérer des choses comme la gestion des stocks. Néanmoins, il est essentiel pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus.
Il est temps de créer un tableau de bord de gestion des stocks qui centralise les informations sur les stocks pour être compétitif dans l'espace du commerce électronique.
Mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Ce n'est pas un problème. Nous vous guiderons à travers les dix meilleurs modèles de tableau de bord d'inventaire pour créer un outil de gestion efficace, simple à utiliser et évolutif avec votre entreprise.
Modèles de tableau de bord d'inventaire sur lesquels nous parions
Les ruptures de stock provoquent des débrayages !
Voici des modèles de tableau de bord d'inventaire qui permettent de simplifier le suivi de votre inventaire et d'optimiser vos entrepôts et installations de stockage.
Modèle 1 : Tableau de bord de planification du matériel pour la gestion des stocks
La planification du matériel est la clé d'une gestion des stocks réussie. Ce tableau de bord est idéal à cet effet car il met en évidence les ventes, les stocks et le nombre de fournisseurs, en mettant l'accent sur la rotation des stocks. Il vous donne également un aperçu de l'inventaire total divisé en articles individuels. Une variable importante répertoriée ici est le nombre de jours d'épuisement des stocks. Obtenez le maintenant.
Modèle 2 : Tableau de bord d'inventaire avec statut d'expédition
Créez un rapport annuel sur l'état des stocks à l'aide de ce modèle de tableau de bord prédéfini. Sa conception met en évidence l'inventaire total, qui est divisé en trois catégories : Reçu, En main et Expédié. Ce qui rend ce modèle PPT unique en son genre, c'est un tableau de bord d'état des envois à la structure unique. Il met en évidence l'inventaire comme expédié, en transit et retardé. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 3 : Modèle de tableau de bord de gestion des stocks
Commettre une erreur dans la gestion des stocks peut être difficile à rectifier. Cela est particulièrement stressant pour le personnel responsable du maintien de la chaîne d'approvisionnement et des niveaux de stocks. Voici un modèle de tableau de bord PPT qui divulgue un résumé de l'inventaire en temps réel. Il décrit l'activité de vente et identifie les articles les plus vendus pour vous aider à hiérarchiser les niveaux de stock. Saisissez-le maintenant.
Modèle 4 : Tableau de bord de l'inventaire du magasin de détail
Voici un modèle de tableau de bord holistique avec tout ce dont un magasin de détail a besoin pour uniformiser sa gestion des stocks. Il a une table pré-construite qui détermine la disponibilité des stocks. Un graphique mettant en évidence les produits les plus vendus est inclus pour vous aider à évaluer vos articles en stock. Sa conception intègre un graphique à secteurs mettant l'accent sur la valeur moyenne des stocks par rapport aux catégories de produits individuelles. Obtenez le maintenant.
Modèle 5 : Analyse de la fabrication et tableau de bord des rapports
Utilisez ce modèle de tableau de bord pour évaluer l'inventaire trimestriel et mensuel. Il illustre d'autres segments critiques qui aident à préparer un tableau de bord d'analyse et de rapport exclusif. Il s'agit des ventes croisées, de la rotation des actifs, de la part de marché, du coût de détention des stocks et de la tendance du chiffre d'affaires. Prenez-le maintenant.
Modèle 6 : Tableau de bord d'inventaire avec unités par transaction
Un inventaire qui ne se vend pas revient à perdre de l'argent chaque jour, car un dollar aujourd'hui vaut toujours plus qu'un dollar demain. La comparaison de la valeur actuelle ajustée (APV) de l'inventaire avec les mois précédents peut être délicate. Notre modèle de tableau de bord vous facilite la tâche. Utilisez-le pour mettre en évidence les tendances APV et UPT (unités par transaction) dans la gestion des stocks de votre organisation. Cela permet également d'identifier la proportion d'articles en rupture de stock, ce qui influe sur le maintien des bons niveaux de stock. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 7 : Tableau de bord du taux de rupture de stock et de la rotation des stocks
Il s'agit d'un tableau de bord facile à comprendre qui donne des informations essentielles en un coup d'œil. Le taux OOS (rupture de stock), le taux OTIF (livraison complète à temps) et la rotation des stocks sont illustrés dans la moitié supérieure du tableau de bord dans une conception d'odomètre unique. Il démontre également le ratio des stocks aux ventes et la rotation moyenne des stocks. Prenez-le maintenant.
Modèle 8 : Tableau de bord KPI de planification des stocks
Analysez les tendances des sept derniers jours pour planifier et gérer intelligemment l'inventaire à l'aide de ce modèle de présentation. Il vous aidera à suivre la commande de chaque jour et à classer les commandes reçues/en attente/terminées en SKU ou en gros. d'inventaire et de volume de commandes du dernier jour .
Modèle 9 : Tableau de bord KPI de gestion des stocks
Avec ce modèle de tableau de bord, vous pouvez gérer l'inventaire en fonction des tendances et des informations des données passées. Il affiche les chiffres des jours de stock pour l'approvisionnement, le pourcentage de rupture de stock et le taux de retour. Vous pouvez analyser et diviser les dépenses de gestion des stocks en coûts de stockage, de manutention, d'administration, de dommages et de perte pour chaque article de valeur produit significative. Téléchargez-le maintenant !
Modèle 10 : Tableau de bord de contrôle des stocks de la gestion des entrepôts
La gestion des stocks n'est qu'une petite partie d'un ensemble plus vaste connu sous le nom de gestion d'entrepôt. Cela comprend la gestion du stock ou de l'inventaire des articles et l'organisation des commandes en fonction de leur statut ou de leur date de placement/d'exécution, des KPI mensuels et du volume quotidien. Ce modèle de tableau de bord vous aide à gérer l'entrepôt à l'intérieur et à l'extérieur avec un minimum d'effort. Obtenez le maintenant!
Dernier mot
Aujourd'hui, la gestion des stocks est essentielle à la survie d'une organisation. Si vous n'avez pas de contrôle d'inventaire approprié, le jour n'est pas loin où vos bénéfices commenceront à s'épuiser.
Ne laissez pas l'excès ou la rareté des stocks dicter votre avenir. Investissez dans un système de gestion d'inventaire efficace : Modèles de tableau de bord d'inventaire .
FAQ sur le tableau de bord d'inventaire
Que devrait-il y avoir sur un tableau de bord d'inventaire ?
Le tableau de bord d'inventaire comprend des mesures qui montrent l'état de votre inventaire, comme les articles qui sont sur le point d'être en rupture de stock ou les SKU qui débordent. Les métriques sont calculées à partir de seuils fixés pour chaque unité de stockage. Le tableau de bord vous aide à déterminer où diriger votre attention.
Quelles sont les quatre principales étapes de la gestion des stocks ?
Un bon processus de gestion des stocks vous permet d'identifier rapidement le stock dont vous disposez et sa valeur.
Étapes pour gérer votre inventaire :
Évaluez votre inventaire
Lors de l'évaluation de votre inventaire, vous aurez besoin d'un système de suivi des stocks pour surveiller la quantité de matériel ou de produits disponibles.
Passez en revue votre dernière recharge d'inventaire
Lorsque vous avez une liste d'articles d'inventaire, comparez les chiffres à votre liste d'articles d'inventaire précédente.
Analyser les ventes
Lors de la comparaison des listes d'inventaire, vous devez également examiner vos données de vente. A l'aide de ces trois documents (une liste des niveaux d'inventaire, une liste d'inventaire précédent et une liste des ventes), vous pourrez identifier et déterminer quels articles :
- Vendez rapidement après les avoir rachetés
- N'ont pas vendu d'unités
- Sont au cœur de votre entreprise.
Déterminer quels articles doivent être rachetés ou retirés
Vous devriez maintenant être en mesure de décider quels articles racheter régulièrement et lesquels retirer.
Comment surveillez-vous l'inventaire ?
Voici quatre conseils de gestion des stocks que chaque entreprise devrait suivre :
Les articles en stock doivent être étiquetés et organisés
C'est une bonne idée d'étiqueter ou d'étiqueter clairement les produits dans votre inventaire afin que vous puissiez les trouver facilement. La majorité des entreprises utilisent un système de code SKU.
Faire un système de suivi des stocks
La deuxième étape consiste à concevoir un système pour garder une trace de ce que vous avez actuellement en stock. Il peut s'agir d'une base de données ou d'un document avec un mécanisme de mise à jour.
Examinez votre inventaire
Vous devez compter votre inventaire régulièrement pour vous assurer qu'il correspond à ce qui se trouve dans votre système.
Gardez une trace des métriques
Le suivi de diverses mesures d'inventaire peut vous aider à identifier les problèmes et les moyens d'améliorer la gestion et de réduire les coûts.
Quels sont les 3 modèles de contrôle des stocks ?
La quantité de commande économique (EOQ), la quantité de production des stocks et l'analyse ABC sont trois des modèles de contrôle des stocks les plus populaires. Chaque modèle d'inventaire adopte une approche différente pour déterminer la quantité d'inventaire que vous devez conserver, et celui que vous choisissez est défini par votre entreprise.
