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Nous sommes déjà en 2023, et une nouvelle année s'accompagne de nouvelles responsabilités et de nouveaux défis. Que vous soyez une femme au foyer ou un entrepreneur, vous avez toujours besoin d'une minute ou d'une heure supplémentaire pour effacer votre liste de tâches.
Qu'est-ce que le suivi du temps ?
Le suivi du temps fait référence au processus d'enregistrement du temps pour les tâches, projets et activités assignés. Il s'agit d'une source d'informations vitale lorsque les entreprises se mettent au suivi des progrès et à la prise de décisions.
Pourquoi le suivi du temps est-il important ?
Il est difficile de contrôler chaque minute de votre journée. Avec le suivi du temps, vous organisez et hiérarchisez vos tâches pour augmenter la productivité.
Le suivi du temps des employés est utilisé par les entreprises, les startups, les agences et les travailleurs à distance, car il offre un moyen rapide et facile de vérifier la progression des opérations commerciales. Le suivi du temps aide également à analyser l'efficacité de votre entreprise à travers les projets, les clients, les départements et les employés.
Chaque entreprise est impactée par le triangle des contraintes de temps, de coût et de portée. Voici 12 modèles PowerPoint de chronologie pour planifier et contrôler les aspects temporels et de portée en créant une chronologie de projet.
Pourquoi avez-vous besoin d'un modèle de suivi du temps ?
Le suivi du temps est devenu numérique avec l'évolution des temps et des tendances. Que vous soyez un indépendant cherchant à chronométrer les heures ou un PDG souhaitant gérer votre équipe à distance, vous avez besoin d'un modèle de suivi du temps qui permet à votre entreprise de fonctionner et de respecter les délais. Le processus de suivi du temps comprend trois étapes de base :
- Enregistrement du temps
- Approbation des feuilles de temps
- Rapports et analyses
Traditionnellement, ces trois opérations étaient réalisées sur papier, mais les applications, logiciels et modèles modernes ont grandement simplifié le processus.
Voici quelques modèles PPT personnalisés de SlideTeam qui non seulement capturent le temps, mais également rapportent et analysent les performances, la productivité, les coûts et les bénéfices de l'équipe, la gestion de projet, la répartition du temps entre les tâches et plus encore.
Commençons!
Modèle 1 : Planificateur de tâches de projet avec suivi du temps
Le modèle de planificateur de tâches de projet comporte un diagramme de Gantt qui montre la planification des projets en trois phases, y compris les semaines, les dates de début et le temps requis pour terminer chaque tâche. Les membres de votre équipe peuvent suivre le temps consacré à des tâches spécifiques, estimer les dates de fin et les budgets, ainsi que les exigences du projet.
Modèle 2 : Statut d'achèvement des tâches avec suivi des coûts et du temps
Montez en flèche votre productivité et gérez n'importe quelle tâche avec ce modèle PPT d'état d'achèvement des tâches. Il comprend une liste de tâches, l'état d'achèvement, les heures estimées et réelles nécessaires pour terminer une tâche, le coût et le coût estimé. Le modèle vous permet de suivre, d'ajuster et d'allouer vos estimations sur les tâches et les sous-tâches et de comparer le temps réel pris par rapport à vos estimations en fonction de la capacité quotidienne de votre équipe.
Modèle 3 : Liste de contrôle pour la gestion des tâches et le suivi du temps
Rationalisez la communication sur la gestion des tâches avec votre équipe et encouragez-la à atteindre ses objectifs en temps opportun à l'aide de ce modèle PowerPoint prêt pour le contenu. Cette liste de contrôle de gestion des tâches et de suivi du temps vous permet de planifier, d'évaluer et de suivre les tâches en fonction de la priorité, de la date d'échéance, de la date d'achèvement et de l'état d'achèvement des tâches.
Modèle 4 : Rapport de suivi des tâches et du temps du service de l'entreprise
Repérez rapidement les tâches terminées, en retard et en attente avec un tableau de bord intuitif qui comprend les activités, les catégories de tâches, les descriptions des tâches, les dates d'échéance, la priorité et le statut. Ce rapport de suivi des tâches et du temps du service de l'entreprise comprend également des graphiques à secteurs des ventes et du marketing affichant la progression des tâches et les tâches non terminées.
Modèle 5 : Tâches du projet de construction et liste de suivi du temps
Organisez vos activités de construction quotidiennes et organisez votre liste de tâches avec ce modèle de tâches et de suivi du temps de projet de construction. Il aide à éliminer les lacunes et crée une liste de tâches bien structurée avec des dates de début, de fin et des délais. Ajoutez facilement vos tâches en quelques clics, définissez la durée, l'estimation du temps, le temps nécessaire pour l'achèvement, les notes d'état, etc. pour démarrer vos projets.
Modèle 6 : icône de calendrier de gestion des tâches quotidiennes et de suivi du temps
Ajoutez un avantage créatif à votre modèle PPT de suivi du temps standard avec cette icône de gestion et de planification des tâches quotidiennes. Bénéficiez de la disposition des tâches en utilisant ce modèle d'affichage d'icônes, où les tâches sont visualisées sous forme d'icônes. C'est un moyen idéal de partager des informations, en les rendant faciles à lire et compréhensibles pour les parties prenantes et les collaborateurs.
Modèle 7 : Calendrier quotidien de suivi des tâches et du temps des employés
Le modèle de calendrier de suivi quotidien des tâches et du temps des employés collecte les modèles de travail des employés à un niveau granulaire, offrant aux entreprises une visibilité, des analyses et un contexte sur les tâches. Obtenez des informations en libérant le véritable potentiel de votre personnel à l'aide de cette diapositive PowerPoint prête à l'emploi qui comprend une liste de tâches, des dates, des jours, un aperçu hebdomadaire et des notes ou une liste de tâches.
Modèle 8 : Tableau de bord de gestion des tâches de projet et de suivi du temps
Ce modèle de diagramme de Gantt de gestion des tâches de projet vous permet de créer des plans de projet qui vous aident à rester en avance sur le calendrier en respectant les jalons et les délais. Il vous aide à analyser le lien entre les tâches et les échéances, afin que vous puissiez identifier les problèmes et résoudre les conflits de dépendance avant même qu'ils ne surviennent ! Le modèle comprend une liste des tâches en retard, une liste des échéances à venir et un histogramme de la charge de travail.
Modèle 9 : Rapport de suivi des tâches et du temps de l'équipe de projet
Coordonnez vos équipes de projet et vos tâches en suivant les heures de travail et en créant des rapports à l'aide de ce modèle de rapport de suivi des tâches et du temps de l'équipe de projet. L'enregistrement du temps a toujours été un défi, mais vous n'avez plus besoin d'utiliser plusieurs programmes pour suivre le temps, les projets et les heures de travail. Ce modèle vous permet d'ajouter une description détaillée et des commentaires pour chaque tâche du projet.
Modèle 10 : Rapport de suivi du temps de production sur une page
Cette feuille de suivi du temps de production d'une page est idéale pour les employés horaires de votre entreprise. Il comprend des détails tels que le nom de la société de production, la date, le nom et l'identité de l'employé, l'horaire de travail, l'heure de début et de fin du déjeuner, les heures supplémentaires, le taux horaire, le nombre total d' heures de travail et le montant total gagné. Éliminez les pertes de temps et aidez votre équipe à terminer ses tâches dans un délai donné grâce à ce modèle prêt à l'emploi.
Suivi du temps - Héros méconnu d'une entreprise
Le suivi du temps est comme une ceinture de sécurité qui vous protège des turbulences de la vie. Il est important de sélectionner l'outil ou le logiciel de suivi du temps idéal pour votre entreprise, mais parcourir plusieurs logiciels et applications, lire des critiques et comparer des fonctionnalités peut être intimidant. Nos modèles de suivi du temps faciliteront le processus et vous feront gagner des heures dans le suivi des progrès de votre équipe.
Tirez parti de nos modèles 100 % personnalisés et préconçus pour soumettre des entrées de temps et les réviser dans un format de feuille de temps hebdomadaire pratique. Les managers peuvent également utiliser ces modèles pour approuver en douceur les feuilles de temps remplies par les employés. De plus, les modèles peuvent vous aider à créer des rapports de suivi du temps efficaces qui mesurent la productivité, l'analyse des performances et la gestion des coûts.
FAQ sur le suivi du temps
Qu'entend-on par suivi du temps ?
Le suivi du temps consiste à enregistrer les heures de travail des employés horaires et à s'assurer qu'ils sont rémunérés de manière juste et précise pour leur travail et leur temps. Il s'agit d'une composante essentielle du temps et de la présence qui complète d'autres éléments comme les congés payés, la présence, les heures de travail, les heures supplémentaires et la planification.
Le processus de suivi du temps se décompose en trois éléments principaux :
- Enregistrement du temps : il s'agit du processus quotidien effectué par les employés pour enregistrer leurs heures de début et de fin de travail. Ceux-ci sont également appelés horodatages.
- Approbation des feuilles de temps : Les heures d'une journée de travail enregistrées par le système sont enregistrées et stockées dans une feuille de temps. Celles-ci sont ensuite transmises à leurs managers respectifs pour approbation et finalement transmises aux RH pour calculer le total des heures travaillées.
- Reporting et analyse : le reporting est la dernière et dernière forme de suivi du temps. Il s'agit d'un processus de soumission des feuilles de temps approuvées pour le traitement de la paie.
Quelle est la meilleure façon de suivre le temps ?
Il existe une variété d'approches lorsqu'il s'agit de choisir un moyen de suivre le temps. Cela dépend du type d'entreprise et de l'exigence.
Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour suivre le temps :
- La méthode papier : La méthode papier est recommandée si vous recherchez une technique simple pour suivre le temps passé sur un ordinateur/portable. Vous avez besoin d'un papier, d'un stylo et d'un chronomètre ou de votre téléphone portable.
Pour commencer, répertoriez simplement les activités d'un jour spécifique et ajoutez une date. Assurez-vous d'ajouter vos tâches prioritaires et placez-les en haut de votre liste. Ensuite, continuez à ajouter d'autres tâches en fonction de la priorité. Travail, chronomètre, pauses, chronomètre et répétez le processus.
- La méthode du tableur comprend le suivi du temps à l'aide de fichiers Excel ou Google Sheets et d'un chronomètre. Il est préférable d'enregistrer vos heures dans un fichier chaque mois pour un suivi facile.
- Utiliser un logiciel de suivi du temps : Le logiciel de suivi du temps automatisera le processus de suivi de votre temps. Les grandes entreprises utilisent principalement cette méthode pour automatiser le processus d'enregistrement du temps de leurs employés horaires . Un logiciel de suivi du temps vous permet d'enregistrer les heures directement depuis votre bureau tout en travaillant.
- Utilisation d'un modèle de suivi du temps : Cette méthode est plus précise que la tenue de feuilles de calcul hebdomadaires ou mensuelles car elle donne la liberté d'enregistrer les descriptions des tâches, le statut, les retards, les tâches en attente, etc., immédiatement après avoir terminé une tâche. Les modèles de feuilles de temps quotidiennes sont généralement les meilleurs pour les entrepreneurs, les pigistes ou les travailleurs horaires.
