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Les débuts de l’informatique doivent son existence au concept de fichier et de dossier de fichiers pour contenir des données et en dériver des informations. Selon le type de fichier, les ordinateurs étaient formés ou programmés pour traiter les informations contenues dans les fichiers et créer ensuite des dossiers contenant toutes les données pertinentes sur un sujet particulier.
Au fil du temps, alors que l’utilisation des données augmentait des milliards de fois, les scientifiques et les experts ont été confrontés au nouveau problème de l’organisation des dossiers comme modèle. Par exemple, toutes les informations sur les lions doivent être placées dans un dossier intitulé MAMMIFÈRES CARNIVORE à l'extérieur, avec des dossiers parallèles aux lions contenant des informations sur les tigres, les panthères, etc.
C’est donc l’essence de la structure des dossiers, le meilleur exemple réel de structure d’information disponible partout sur terre. La clé est que les dossiers doivent être complets. Ils devraient être capables de modifier facilement les informations stockées en eux-mêmes et de les transmettre dans l’ensemble de la structure des dossiers, sinon l’intégrité du système est en jeu.
Pas seulement en science ou en sciences sociales, le type de structure de dossiers adopté a un impact profond sur la culture et l’art, ainsi que sur la pensée des civilisations.
Cependant, la structure des dossiers d'une entreprise est essentielle car elle définit les possibilités ultérieures et garantit qu'elle peut toujours traiter correctement les données. Par exemple, si le service informatique d'une entreprise opte pour un dossier avec une structure de subdivisions pour son site Web, il doit alors s'y tenir et décider au préalable du numéro. Les structures de dossiers peuvent être compliquées à modifier une fois qu’une entreprise fonctionne, il est donc essentiel d’y faire preuve d’une diligence raisonnable.
Consciente que les entreprises manquent souvent de clarté sur le type de structure de dossiers dont elles ont besoin, SlideTeam a sélectionné des modèles pour faciliter la tâche.
Meilleurs modèles de structure de dossiers pour organiser le travail
Nos diapositives prêtes à l'emploi offrent la commodité et la simplicité de la structure de dossiers, avec des explications sur les raisons pour lesquelles vous devriez choisir ou rejeter cette structure particulière.
Mieux encore, chacun de ces modèles est 100 % modifiable et personnalisable. Vous obtenez une structure, un contenu et un point de départ qui peuvent être modifiés en fonction du profil du public.
Explorons!
Modèle 1 Diagramme de structure de fichier couvrant les flèches de dossiers Modèle PPT
Il s'agit d'un modèle PowerPoint prêt à l'emploi qui rationalise la façon dont vos dossiers d'informations sur les employés, les données salariales et de nombreux autres types d'informations sont stockés. Déployez cette diapositive PPT professionnelle et attrayante pour surveiller les activités impliquées dans la gestion d'une organisation, qu'il s'agisse de la fonction RH, de la fonction comptable, des prodiges de l'informatique ou des spécialistes des systèmes. Cette diapositive présente les conceptions clés que vous pouvez utiliser pour gérer et enregistrer vos fichiers, car des flèches les relient pour leur donner une plus grande clarté directionnelle. Saisissez ce modèle PPT flexible pour décrire un processus qui identifie et embauche la structure de fichiers appropriée et aide votre entreprise à atteindre ses objectifs. Télécharger maintenant!
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Modèle 2 : Structure des dossiers avec données de partage de documents
Obtenez ce modèle PowerPoint prêt à l'emploi pour décrire une structure de dossiers pour votre organisation qui contribue à garantir une plus grande clarté organisationnelle et plus d'efficacité. Il s'agit d'un diagramme PowerPoint prêt à contenir du contenu présentant un seul dossier pouvant servir de source pour au moins cinq autres dossiers et utilisé pour le partage de documents d'un à plusieurs. Déployez ce modèle PowerPoint prédéfini pour aider les utilisateurs à bénéficier d'un service qui accorde plus d'importance à une autorité centrale ou à un modèle de gouvernance descendant. Utilisez ce diagramme de structure de dossiers professionnel et attrayant pour indiquer la préférence de votre entreprise pour un style de fonctionnement à chaîne de commandement unique. Obtenez le maintenant!
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Modèle 3 : Dossiers de structure de fichiers avec quatre sous-dossiers
Voici un autre modèle PowerPoint de premier ordre permettant à un responsable de simplifier les processus et les opérations qui comportent généralement quatre subdivisions importantes. Un exemple dans lequel cette diapositive s'intègre parfaitement est le domaine dans lequel nous devons afficher les quatre objectifs principaux de la gestion financière. Il s'agit d'une diapositive PowerPoint prête à contenir du contenu qui peut être utilisée pour présenter le domaine fonctionnel de n'importe quel sujet que vous souhaitez présenter avec quatre sous-divisions ou dossiers. Vous pouvez utiliser ce modèle PowerPoint pour décrire les tâches dans des domaines tels que la comptabilité, la finance, etc. Utilisez ce modèle PowerPoint prêt à l'emploi pour faire valoir votre point de vue aujourd'hui.
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Modèle 4 : Structure de fichiers affichant les sous-dossiers de données
Il s'agit d'un modèle PowerPoint prédéfini qui vous aide à rédiger une feuille de route de dossier, qui est un processus en quatre étapes. L'objectif pourrait être d'éduquer et de former votre équipe à l'organisation sous forme de structure de fichiers, de structure d'enregistrement et de structure de dossiers. Utilisez ce modèle pour répertorier les tâches critiques pour les départements ou analyser les indicateurs clés de quatre départements. Vous pouvez également prendre note des étapes majeures et mineures dans les sous-dossiers. Ce modèle PowerPoint professionnel et attrayant est parfait pour élaborer un plan complet et analyser les progrès. Déployez ce diagramme PowerPoint maintenant !
Modèle 5 : Dossier du centre de structure de fichiers avec des objets de données
Cette diapositive rationalise vos activités avec un fichier source principal au centre et des objets de données regroupés autour de lui. Créez un rapport d'examen de projet professionnel et bien rédigé présentant la portée et l'état du projet ainsi que son impact sur les opérations commerciales. Ce modèle PPT illustre également comment vous pouvez créer de la valeur à partir de la structure de votre organisation pour garantir que tout le monde est connecté à tout le monde.
Modèle 6 : Présentation de la structure des fichiers couvrant les dossiers de noms
Utilisez ce modèle PowerPoint prêt à l'emploi pour montrer comment une structure de fichiers peut présenter une manière hiérarchique d'assurer l'ordre dans une entreprise. Cette diapositive PPT met en évidence l'état d'avancement des choses et des projets avec trois grands objectifs et quatre dossiers de noms en dessous. Vous pouvez également donner un bref aperçu du projet pour donner à vos parties prenantes et clients une meilleure compréhension de vos tâches et processus commerciaux.
Modèle 7 : Structure du réseau de dossiers et documents
Utilisez ce modèle PowerPoint prêt à contenir du contenu pour représenter votre réseau d'entreprise, qu'il s'agisse de ventes, de canaux de marketing, de distribution ou d'autres aspects. Il comprend un dossier principal et trois autres documents qui complètent le dossier. La représentation montre comment structurer les équipes et les employés pour une productivité maximale ou même des sièges sur le lieu de travail. Saisissez cette diapositive PowerPoint bien conçue pour garantir une efficacité optimale. Téléchargez ce graphique PPT maintenant !
Modèle 8 : Structure de dossiers avec symbole de base de données
Vous cherchez des moyens d’améliorer la façon dont vous stockez, gérez et récupérez des informations tout en garantissant que l’intégrité de base des données est maintenue ? Cette structure de dossiers, qui comporte un symbole de base de données, permet de maintenir un lien entre les données entre les variables. Par exemple, les bases de données sont toujours stockées dans des catégories pour aider les entreprises à obtenir des informations utiles à la prise de décision. Déployez dès maintenant ce modèle PowerPoint prêt à l'emploi pour comprendre comment les bases de données contribuent à une bonne gestion organisationnelle. Obtenez-le maintenant pour profiter de cette structure de dossiers utile pour votre information.
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Modèle 9 : Structure des dossiers avec sous-réseau
Il s'agit d'un modèle PPT prêt à l'emploi pour gérer les flux et les systèmes d'informations au sein d'une entreprise. Utilisez-le pour structurer les fonctions et les relations au sein d’une entreprise. Utilisez cette diapositive et donnez un bref aperçu de votre structure d'information à travers votre sous-réseau. La direction est-elle plus dépendante du partage d'informations sur une entreprise qui a besoin de connaître, comme dans un réseau de sécurité, ou est-elle plus ouverte à la circulation des informations entre les départements de l'entreprise ? Cette disposition peut être modifiée à votre convenance. Obtenez le maintenant!
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Modèle 10 : Icône de structure de dossier isolée avec fond blanc
Ce modèle PowerPoint est similaire à la façon dont vous stockeriez des informations sur votre réseau de vente dans des dossiers séparés et isolés. C'est très important dans les lieux ou les types d'entreprises où les personnes et les services peuvent se permettre de travailler de manière indépendante. Cette structure de dossiers isolée est également connectée à des nœuds importants pour garantir que la discipline commerciale et les résultats évoluent dans la même direction. Obtenez le maintenant!
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ORGANISER, ORGANISER ET ORGANISER
Les dossiers représentent la capacité de catégoriser et la capacité humaine unique à faciliter son travail à mesure qu'il s'améliore. Par conséquent, une structure de dossiers est importante non seulement pour l’informatique mais aussi pour le processus de réflexion en soi. Cela reflète la façon dont nous nous améliorons toujours après avoir organisé quelque chose plutôt que de le faire au hasard.
