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Un flux de travail est un domaine ou une section particulière d’un projet plus vaste. Chacun a son propre ensemble de processus, de jalons et d’équipes. Par exemple, le développement de tout nouveau modèle d’avion est généralement divisé en plusieurs axes de travail. Ces domaines de travail peuvent inclure l'aérodynamique, la conception intérieure des cabines, les systèmes avioniques, les processus de fabrication, etc. Chacun fonctionne en parallèle mais fonctionne indépendamment.
Une communication régulière et des rapports d'état entre les flux de travail sont essentiels pour identifier et résoudre les risques et défis potentiels et gérer les dépendances. Cela garantit que le projet est sur la bonne voie en termes de budget, de calendrier et de qualité.
Pour surmonter la difficulté du suivi des projets, SlideTeam a sélectionné les 10 meilleurs modèles de flux de travail prêts à l'emploi pour garder un œil sur vos projets.
Selon une enquête récente, 82 % des entreprises qui ont mis en place des rapports uniformes sur l'état des flux de travail ont observé des taux de réussite de projets plus élevés que celles qui n'ont pas eu recours à cette pratique. OUI! VOUS AVEZ BIEN ENTENDU CELA ! Et votre entreprise peut aussi en faire partie.
Le succès d’un projet dépend de l’attention portée à tous ses aspects. Un rapport sur l’état du flux de travail est un outil utile qui facilite cela. Ce rapport fournit un aperçu des progrès, des étapes et des défis des différents flux de travail au sein d'un projet plus vaste. Il fonctionne comme une source d’informations centralisée qui garantit une communication efficace et une transparence entre les gestionnaires et les parties prenantes.
Grâce à un suivi et à des rapports rapides, les chefs de projet peuvent identifier efficacement les obstacles, atténuer les risques et prendre des décisions éclairées concernant le projet.
Êtes-vous fatigué des rapports de travail ennuyeux qui nuisent à votre productivité ? N'ayez crainte, nous avons organisé une collection de 10 modèles de rapports de travail qui sont bien plus que de simples grilles et graphiques.
Un rapport d'état des flux de travail bien conçu met en évidence des détails tels que les indicateurs de performance clés, les réalisations, l'allocation des ressources, les risques et les dépendances entre les flux de travail. Rédiger un rapport sur l'état d'un flux de travail à partir de zéro peut prendre du temps et s'avérer une tâche ardue. Pour surmonter la difficulté et assurer un suivi et un suivi efficaces des flux de travail du projet, SlideTeam a organisé cet ensemble de 10 modèles personnalisables pour les rapports sur l'état des flux de travail. Ces modèles PowerPoint prédéfinis sont 100 % modifiables et personnalisables, vous offrant ainsi une longueur d'avance indispensable.
Modèle 1 : Modèle de rapport sur l'état du flux de travail du projet
Pour une exécution efficace du projet, vous devez rédiger un rapport percutant sur l'état du flux de travail du projet afin de vous assurer que tout est sur la bonne voie. Ce modèle PPT, en 24 diapositives, est la solution ultime pour un suivi et un reporting efficaces des projets. Il comprend des diapositives sur l'avancement des flux de travail, l'état des flux de travail, les jalons, etc. Cela garantit que les gestionnaires et les parties prenantes sont bien informés et que la prise de décision est rationalisée. Obtenez ce jeu de modèles PPT maintenant !
Modèle 2 : Rapport sur l'état d'avancement du projet exécutif
Cette diapositive PowerPoint présente un bref aperçu de la performance du projet, de la portée, du calendrier et du coût du projet. Il comprend des mises à jour détaillées sur l'état du projet pour suivre les progrès et utiliser et allouer les ressources en conséquence de manière efficace. La palette de couleurs et l'utilisation d'icônes uniques rationalisent le processus et aident à prendre des décisions conformément aux objectifs du projet. Saisissez-le aujourd'hui !
Modèle 3 : Rapport sur l'état du flux de travail du projet pour les activités RSE des entreprises
Cette diapositive PowerPoint illustre un aperçu détaillé des projets de responsabilité sociale des entreprises (RSE). Il comprend des attributs clés tels que le nombre de projets, les allocations budgétaires, les dépenses prévues et réelles et l'état d'avancement du projet. Les icônes attrayantes et la disposition de la diapositive aident la haute direction à surveiller diverses activités de RSE et à s'assurer que tout est sur la bonne voie pour atteindre les objectifs de l'organisation. En outre, il favorise une communication efficace sur les performances de la RSE, démontrant l'engagement envers les responsabilités sociales.
Modèle 4 : Rapport sur l'état d'avancement du projet de construction de bureaux
La diapositive ci-dessous présente un aperçu de l'avancement des projets de construction de bureaux. Il comprend des détails clés tels que la gestion de projet, la sélection du site, l'informatique et la technologie, la communication avec les employés, la gestion des fournisseurs, etc. Une mise à jour détaillée de l'état de chaque flux de travail permet de suivre l'avancement du projet et d'identifier les obstacles. La mise en page de cette diapositive favorise une communication efficace des réalisations du projet de construction, entraînant ainsi la transparence et la responsabilité au sein de l'organisation. Prenez-le aujourd'hui !
Modèle 5 : Rapport sur les flux de travail de plusieurs projets pour un suivi efficace de l'état
Cette diapositive PowerPoint présente un tableau de bord pour plusieurs flux de travail de projet avec des lignes et des colonnes représentant des projets individuels et des indicateurs d'état clés. Les attributs clés inclus dans cette diapositive sont le nom du projet, la date de début, la date de fin, l'état du projet et les commentaires. Avec l'aide de ce modèle, les parties prenantes peuvent surveiller efficacement la santé et l'avancement de plusieurs projets simultanément. Cela permet d’identifier rapidement les obstacles et de prendre des décisions éclairées en conséquence.
Modèle 6 : Rapport sur l'état d'avancement du projet d'expansion du marché commercial
Cette diapositive PowerPoint présente le rapport d'état des projets d'expansion du marché permettant aux équipes de surveiller efficacement le flux de travail. Le tableau de bord inclus dans ce modèle offre un aperçu détaillé des objectifs, de la portée, des jalons atteints, etc. Une section sur l'état du projet permet d'évaluer les performances par rapport à plusieurs facteurs tels que le budget, le calendrier et les ressources. La présentation simple de la diapositive offre aux parties prenantes une vue des progrès de l'expansion du marché et aide à contrôler que le projet évolue dans la direction souhaitée pour atteindre les objectifs de l'organisation.
Modèle 7 : Rapport sur l'état des travaux pour le projet de transformation numérique de l'entreprise
Ce modèle PowerPoint présente le rapport sur l'état du projet qui aide les entreprises à surveiller efficacement le flux de travail de transformation numérique. Il comprend des éléments tels que les objectifs, la portée et l’alignement stratégique. Il comprend également des revues d'étapes représentant les livrables en cours et à venir ainsi que les progrès de l'équipe en identifiant les défis, et bien plus encore. Une présentation claire et concise du modèle facilite la compréhension, ce qui aide les parties prenantes à suivre les progrès et à prendre des décisions rentables.
Modèle 8 : Rapport sur l'état du flux de travail pour surveiller le projet de développement de site Web
La diapositive donnée présente le rapport d'état du projet de développement de site Web permettant aux sociétés informatiques de suivre efficacement la progression du flux de travail. Il comprend des attributs clés tels que le nom du projet, les détails du chef de projet, le code du projet, la date d'achèvement, la répartition des tâches, etc. Il affiche également les détails sur les équipes impliquées. Avec des sections individuelles pour ces attributs clés, ce modèle offre aux parties prenantes une compréhension facile de l'état du projet et aide à identifier les obstacles, le cas échéant.
Modèle 9 : Rapport sur l'état du flux de travail du projet pour le lancement du produit
Le lancement d'un produit est un grand événement. Il est divisé en flux de travail tels que le développement UX et UI, le lancement du développement, l'engagement des utilisateurs, etc. Pour que le chef de projet puisse garder un œil sur l'ensemble du lancement, il doit avoir besoin d'un outil tout-en-un capable de rationaliser le processus. Le modèle PPT suivant met en évidence le nom du projet et la date du rapport. Il présente des éléments tels que l'état d'avancement, les risques impliqués, la mise à jour des problèmes, etc. Le temps, la qualité et le budget du projet sont également inclus et codés par couleur en rouge, jaune et vert pour une meilleure compréhension. Obtenez ce pack PPT maintenant !
Modèle 10 : Rapport sur l'état des travaux pour surveiller efficacement les projets de construction
Ce modèle PPT présente un rapport d'état conçu pour aider les entreprises à gérer et surveiller efficacement les projets de construction. Il comprend des éléments tels que le résumé des réalisations, les questions critiques, les activités à venir et les décisions requises du groupe de pilotage. Cette diapositive met également en évidence les étapes importantes telles que le lancement du projet, la construction des fondations, l'achèvement de la structure, la toiture et la finition intérieure. L'état des jalons est codé par couleur où le vert représente en bonne voie, le jaune représente en cours et le rouge représente non commencé.
Rationaliser les flux de travail, maximiser l'impact
Nos modèles de rapports sur l'état des flux de travail prêts à l'emploi fournissent un cadre avec des feuilles de route détaillées et des mises à jour de l'état des différents flux de travail dans un seul modèle. Cela ouvre la voie à une visualisation facile des positions et des stratégies menant au succès. Ces modèles sont codés par couleur pour un attrait visuel et incluent des graphiques tels que des icônes et des tableaux qui rendent les informations plus complètes. Favorisez la transparence, l’alignement et la collaboration efficace entre les départements et les équipes à l’aide de rapports d’état.
PS : explorez également nos 7 meilleurs modèles de rapports d’état qui sont des documents structurés pour suivre l’avancement des projets.
