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C'est à nouveau ce moment redouté de la semaine où vous devez fouiller dans des feuilles de calcul et cajoler ou contraindre les membres de l'équipe à envoyer leurs rapports de travail (correctement) formatés. Vous parcourez les e-mails, les messages skype et, dieu sait quoi, pour collecter des informations sur les objectifs accomplis et en attente.
Et, à Dieu ne plaise ! Si vous manquez un détail important dans votre rapport d'avancement, vous courez le risque d'être qualifié d'insouciant ou de pas assez diligent.
Progrès! nous l'aimons tous. Pourtant, rendre compte des progrès n'est pas si facile, comme vous l'aurez deviné maintenant, nous l'espérons ! C'est une telle corvée de placer et de corriger chaque élément d'information pertinent éparpillé sur le lieu de travail dans un rapport d'avancement de projet significatif.
Donnez la priorité à la livraison des dépendances dans un projet qui nécessite votre attention immédiate à l'aide de nos modèles PPT de matrice de dépendances de projet prêts à l'emploi .
Tout cela vous épuise et vous souhaite que vous ayez mieux fait de prendre ce congé plutôt que de vous occuper de la préparation des rapports d'avancement.
Pourtant, malgré sa difficulté de surface, la préparation du rapport d'étape est une tâche heureuse, car elle signale la confiance de la direction en vous.
Tout ce dont vous avez besoin est un rapport d'avancement complet pour ajouter et compiler vos données dans une seule feuille.
Est-il possible?
Oui c'est le cas!
Un rapport sur l'état d'avancement du projet fournit à vos clients et aux membres de votre équipe un aperçu de l'endroit où vous vous trouvez dans un projet, des problèmes qui affectent l'exécution et de l'endroit où vous êtes censé atteindre, en fonction des tendances passées et présentes. Un rapport de projet bien rédigé aide le public à comprendre si le projet est sur la bonne voie, à risque ou s'il est sur une tangente. Ainsi, créez un rapport sur l'état d'avancement du projet pour vous (et tous ceux qui vous entourent) vous sentir en confiance.
Vous voulez un aperçu détaillé des rapports sur l'état du projet ? Lisez ce blog exclusif contenant des modèles de rapports d'état de projet pour fournir à votre direction des mises à jour régulières sur les tâches.
Avec les modèles PowerPoint exploitables de SlideTeam, vous pouvez garder un œil sur les tâches et présenter un rapport détaillé sur l'état d'avancement du projet pour votre direction et vos seniors. Ces diapositives PPT sont personnalisables et prêtes à l'emploi. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger et d'ajouter des données aux modèles pour un rapport complet sur l'état d'avancement du projet.
Sans plus tarder, laissez-nous vous guider à travers une fantastique collection de modèles PPT de rapport d'état d'avancement!
Allons creuser !
Modèle 1 : Modèle PPT de rapport sur l'état d'avancement des phases clés du projet
Fournissez à vos seniors et chefs d'équipe un aperçu du rapport d'avancement du projet avec ce modèle PowerPoint prêt à l'emploi. Cette conception PPT bien conçue vous aide à présenter le résumé du projet ainsi que les phases du projet, l'avancement, le statut et la date d'achèvement. Il comprend également une section pour mettre en évidence les tâches retardées. Déployez ce diagramme PowerPoint exploitable pour surveiller l'exécution du projet. Télécharger maintenant!
Modèle 2 : Diapositive PowerPoint du rapport d'avancement hebdomadaire
Il s'agit d'un modèle PowerPoint prêt à l'emploi pour consolider vos rapports de travail hebdomadaires sur une seule feuille. Utilisez cette conception PPT prête pour le contenu et ajoutez des tâches sur la gauche mappées à leur graphique de progression sur le côté droit du modèle. Cette illustration facilite votre travail et vous permet de communiquer les objectifs accomplis et en attente. Télécharger maintenant!
Modèle 3 : Modèle PowerPoint de rapport sur l'état des tâches
Voici un autre modèle PowerPoint prêt à l'emploi pour projeter le rapport d'avancement des travaux. Incorporez cette conception PPT bien structurée et répertoriez toutes les tâches dans la feuille pour montrer leur progression. Vous pouvez également ajouter des noms d'employés dans le modèle pour apporter de la clarté à vos aînés. Présentez leur niveau de priorité, leur taux d'achèvement et bien plus encore pour informer vos parties prenantes et vos clients du parcours de leur projet. Vous pouvez ajouter des notes supplémentaires au modèle de présentation. Télécharger maintenant!
Modèle 4 : Diagramme PPT du rapport sur l'état du projet
Vous souhaitez compiler les données de croissance du projet dans une seule feuille ? Utilisez ce modèle PPT raffiné et attrayant pour mettre à jour votre gestion sur l'avancement du projet. Cette diapositive PPT comprend des sections pour vous aider à présenter les jalons, l'état général, les risques, etc. Vous pouvez également écrire le nom du programme, la portée du projet et les avantages pour aider vos clients à comprendre la tâche. Cette diapositive PowerPoint vous permet de mettre en évidence l'état du projet dans des couleurs vives pour attirer l'attention des membres de votre équipe. Télécharger maintenant!
Modèle 5 : Modèle PowerPoint de rapport d'avancement du projet
Il est temps d'arrêter de parcourir les e-mails, les SMS et les feuilles de calcul pour créer un rapport d'avancement de projet. Accédez à ce modèle PowerPoint exploitable et rédigez un rapport d'avancement complet mettant en évidence le résumé du projet, le budget, la date de livraison, etc. Présentez les tâches sur la bonne voie et celles qui ne sont pas sur la bonne voie avec ce modèle PPT pour accélérer le processus. Cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger ce modèle.
Modèle 6 : Rapport sur l'état d'avancement avec diapositive PowerPoint sur l'état de la tâche
Ce diagramme PowerPoint comprend des tableaux, des graphiques et une chronologie intégrés pour exposer les étapes du projet : Présentez l'état des tâches du projet et les raisons du retard avec cette conception PPT. Discutez des risques, des menaces et des lacunes et proposez des solutions pour lutter contre les problèmes à l'aide de ce diagramme PowerPoint. Ce modèle de présentation flexible fournira à votre direction un rapport d'avancement précis. Télécharger maintenant!
Modèle 7 : Modèle PPT de rapport sur l'état du projet
Voici un autre modèle PowerPoint pour vous aider à décrire un rapport de synthèse détaillé sur l'avancement du projet. Utilisez cette diapositive PPT pour guider votre client tout au long du parcours du projet, du lancement à la réalisation. Mettez en surbrillance les tâches prioritaires, le risque associé et le coût. Téléchargez ce modèle PowerPoint prêt à l'emploi, mettez à jour votre gestion avec le rapport d'avancement global et attirez leur attention sur les processus qui nécessitent leur intervention.
Modèle 8 : Diagramme PowerPoint du rapport sur l'état d'avancement des travaux
Rien n'est plus frustrant que de consolider les rapports de travail pour mettre en valeur les tâches accomplies ou en attente. Pour vous faire gagner du temps et des efforts, vous apporter un modèle PowerPoint prêt pour le contenu pour décrire un rapport d'état d'avancement exclusif qui met en évidence les processus, leur niveau de priorité, leur statut, leur taux d'achèvement, leur glissement, etc. Personnalisez ce modèle de présentation prêt à l'emploi et créez un professionnel rapport d'état d'avancement qui vous donnera une grande valeur de rappel. Télécharger maintenant!
Modèle 9 : Modèle PPT de rapport sur l'état d'avancement des travaux d'une page
Ce modèle PowerPoint d'une page prêt à l'emploi est un excellent choix pour compiler vos rapports de travail sur une seule feuille et présenter la croissance du projet. Il vous aide à mettre en évidence les objectifs, les tâches terminées, les progrès par département, etc. Cette diapositive PowerPoint comprend également une section pour vous aider à présenter les meilleurs. Saisissez ce modèle de présentation qui répond à tous vos besoins et objectifs professionnels. Télécharger maintenant!
Modèle 10 : Modèle PowerPoint d'une page sur l'état d'avancement du projet
Déployez ce modèle PowerPoint d'une page bien structuré pour informer vos clients et parties prenantes de l'avancement du projet. Cette diapositive PPT attire l'attention de la direction sur les problèmes urgents. Présentez les progrès réalisés au cours de la semaine précédente et les futurs livrables prévus à l'aide de ce modèle de présentation prêt pour le contenu. Télécharger maintenant!
Le reporting a toujours été un processus vital dans la gestion de projet. Soutenir vos rapports de travail avec des données pertinentes et l'état d'avancement est essentiel. Vous ne pouvez pas simplement transmettre des informations essentielles à la mission verbalement ou sur un morceau de papier. Ils doivent être écrits, sécurisés et présentés de manière percutante pour aider la direction à prendre des décisions importantes. Rassemblez toutes les données critiques et donnez une mise à jour sur l'état de votre projet avec les modèles PPT prêts à l'emploi de SlideTeam. Vous pouvez accéder à ces diapositives PowerPoint premium sur mesure à partir de nos abonnements mensuels, semestriels, annuels, annuels + conception personnalisée ici .
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FAQ sur le rapport d'état d'avancement
Que doit contenir un rapport d'état d'avancement ?
Un rapport d'état d'avancement résume les détails d'un projet à mesure qu'il progresse le long de la chronologie. Il comprend des jalons et des objectifs critiques avec des délais définis. Les chefs de projet rédigent le rapport avec la contribution des chefs d'équipe et des autres membres de l'équipe. Le chef de projet doit comprendre le projet et être prêt à présenter les progrès à intervalles réguliers. Un rapport écrit complet sur l'état d'avancement du projet doit inclure :
• Un résumé des détails du projet, y compris le programme et le nom du projet, la date de lancement
• Une liste des membres de l'équipe, des parties prenantes et des propriétaires de projet
• L'état et les dates d'achèvement
• Un résumé de la portée et du budget du projet
• Les dépendances entre projets
• Les problèmes clés, risques et solutions
Quels sont les aspects essentiels d'un bon rapport d'avancement ?
Un rapport d'avancement professionnel et attrayant doit présenter les principaux produits de travail et les phases d'un projet pour évaluer les progrès. Il devrait également consister en une étape critique atteinte sur six à huit semaines avec des objectifs atteints. Un rapport d'avancement de projet bien rédigé devrait être en mesure de communiquer l'état d'avancement du projet à la direction et aux cadres supérieurs. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des points qui doivent être pris en compte lors de la rédaction d'un rapport d'avancement de projet engageant :
• Statut de mesure
• Statut global du projet
• Statut d'étape
• Risques et problèmes
• Réalisations
• Objectifs clés et éléments d'action
• Décisions clés
Quels sont les types de rapports d'état d'avancement ?
Quotidien, hebdomadaire, mensuel et trimestriel sont des types de rapports d'état d'avancement. Ces rapports de travail simplifient le processus de collecte et de consolidation des informations et données essentielles sur le projet. N'oubliez pas que chaque type de rapport de projet a un but et un objectif spécifiques. Seuls les projets essentiels à la mission de l'entreprise verront un rapport d'avancement quotidien en cours de préparation. Certains de ces rapports d'avancement pourraient également être liés aux conformités imposées par les règles métier, bien que ce ne soit pas leur rôle principal. surtout dans un environnement de travail haussier. Ces modèles de rapport d'avancement visent à garantir que les propriétaires d'entreprise sont en mesure de voir et de réagir aux mauvaises nouvelles (le cas échéant) avec empressement et action efficace.
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