Plus vous prenez soin de vos actifs, physiquement ou autrement, plus ils restent en service longtemps. C'est assez facile, non ? Selon Forbes, les temps d'arrêt imprévus dus à un mauvais entretien coûtent aux fabricants industriels 50 milliards de dollars par an (et ce n'est qu'un chiffre approximatif). Se concentrer sur la maintenance des actifs est essentiel pour ralentir, voire arrêter, cette fuite financière.

 

La maintenance est laborieuse et chronophage. Vous devez suivre les travaux de maintenance qui ont été effectués et ceux qui sont en attente. C'est difficile même si vous travaillez dans une petite usine car il y a beaucoup d'équipements à revoir. Entrez, SlideTeam.

 

Nous présentons les 10 meilleurs modèles de rapport de maintenance pour vous aider à rester au top de la maintenance de l'équipement, à présenter des rapports de maintenance au personnel concerné et à réduire les pertes dues aux temps d'arrêt. Faisons le tour de ces diapositives et voyons celle qui correspond le mieux à vos besoins.

 

Modèle 1 : Rapport de maintenance Temps passé Tâche effectuée Organisation planifiée

 

Rapport d'entretien

 

Ce Deck PPT agira comme votre homme VENDREDI en ce qui concerne les rapports de maintenance. Chaque diapositive est un formulaire unique pour aborder les procédures de maintenance de l'équipement avec des listes de contrôle et des tableaux pour enregistrer votre travail. Il comprend les détails du système informatique, les tâches clés, les services effectués, les domaines clés de la maintenance interne, etc. Téléchargez ce modèle maintenant pour assurer un entretien holistique de l'équipement.

 

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Modèle 2 : Aperçu du tableau de bord de maintenance des entreprises de services

 

Tableau de bord de maintenance des sociétés de services

 

Cette diapositive PPT est un excellent outil pour enregistrer et présenter les services de maintenance. Il affiche l'actif total, l'état de l'actif, les défauts d'alerte, l'état du rapport, etc. Téléchargez ce modèle à partir du lien ci-dessous pour brosser un tableau d'ensemble de vos travaux de maintenance.

 

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Modèle 3 : Tableau de bord de maintenance pour les opérations de surveillance et de rapport

 

Tableau de bord de maintenance pour les opérations de surveillance et de rapport

 

Fournissez un rapport de maintenance soigné avec ce thème PPT de tableau de bord. Utilisez des tableaux et des visuels pour présenter des informations telles que l'état de la commande de maintenance, l'état actuel, les avertissements préalables, un résumé des travaux, etc. Téléchargez ce modèle immédiatement pour surveiller et signaler le bon fonctionnement de vos actifs, si une intervention est nécessaire et quand.

 

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Modèle 4 : Rapport de maintenance préventive avec coût total

 

Rapport de maintenance préventive avec coût total

 

La maintenance préventive vous permet d'économiser une part importante de vos revenus à un coût relativement négligeable. Vous pouvez suivre ce coût et le présenter aux parties prenantes concernées à l'aide de cette diapositive PPT. Présentez des détails sur les travaux terminés et non terminés, le temps consacré à la maintenance, les coûts de main-d'œuvre et de pièces, etc. Téléchargez ce modèle maintenant.

 

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Modèle 5 : Rapport opérationnel du service de maintenance

 

Reporting opérationnel du service maintenance

 

 

Cette diapositive PPT a été conçue pour suivre le travail du service de maintenance. Utilisez-le pour enregistrer et rapporter des indicateurs de performance clés (KPI) tels que l'utilisation de la main-d'œuvre, de l'équipement, du véhicule et du matériel. Les heures travaillées par les employés, les équipements loués ou possédés, les véhicules utilisés, le matériel acheté, etc., peuvent tous être notés à l'aide de cette présentation. Utilisez-le pour montrer à quel point vous êtes habile à détecter et à concevoir les besoins de maintenance de toute entreprise. Télécharger les ici.

 

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Modèle 6 : Rapport de maintenance de l'équipement avec les tâches clés

 

equipment_maintenance_report_with_key_tasks_wd.pptx

 

Téléchargez cette diapositive PPT unique pour concevoir et présenter un rapport pour vos tâches de maintenance de l'équipement. Avec la date, le nom de l'équipement et le nom du fabricant ajoutés, notez la description de la tâche, le nom de l'employé et la date de validation avant la remise en service de la machine. Les parties prenantes ne manqueront pas d'être impressionnées par une telle diligence raisonnable. Obtenez ce modèle juste en dessous.

 

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Modèle 7 : Présentation PowerPoint de l'équipement de fréquence d'examen de la maintenance

 

Revue d'entretien

 

Une règle d'or pour tout travail est qu'il ne devrait PAS vous falloir plus de temps pour planifier que pour faire. Planifiez vos travaux de maintenance avec ce thème PPT. Notez la date, l'équipement, les pièces nécessaires, le nom de l'ingénieur, la fréquence de l'entretien, etc., dans ce tableau. Téléchargez ce modèle de présentation maintenant.

 

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Modèle 8 : Présentation PPT du service d'examen de la maintenance 

 

Revue d'entretien

 

Il s'agit d'un modèle similaire au numéro 7 ci-dessus avec un jeu de couleurs dans le spectre bleu. Ajoutez les détails de votre examen de maintenance tels que la date, la fréquence, les pièces nécessaires, l'état, etc. dans une diapositive PPT tabulaire apaisante pour les yeux. Téléchargez ce modèle tout de suite !

 

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Modèle 9 : Déterminer la gestion et la surveillance de la liste de contrôle de maintenance des appareils mobiles

 

Déterminer la liste de contrôle de maintenance des appareils mobiles

 

Cette diapositive PPT est une simple présentation tabulaire qui facilitera votre travail. Séparez votre travail en colonnes de fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle, avec des tâches placées en rangées telles que la maintenance des sauvegardes, l'analyse antivirus, les correctifs de sécurité, etc. Téléchargez ce modèle maintenant pour avoir une liste de contrôle pratique à vos côtés !

 

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Modèle 10 : Liste de vérification de la maintenance de la cybersécurité Maintenance préventive PPT

 

Liste de contrôle de maintenance de la cybersécurité

 

Avec une liste de modèles de fabrication lourde, nous voulions terminer par une liste de contrôle de maintenance pour les actifs de cybersécurité. Semblable à la liste de contrôle du modèle 9, la liste est tabulaire avec la fréquence de maintenance en colonnes et les tâches en lignes telles que la vérification des erreurs de disque, l'analyse antivirus, les correctifs de sécurité, etc. Téléchargez ce modèle pour vous assurer que votre logiciel peut fonctionner aussi longtemps que le matériel !

 

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Des contrôles réguliers sont importants

 

Un calendrier d'entretien bien pensé pour votre équipement fera des merveilles pour les objectifs financiers de votre entreprise. Les pannes et les temps d'arrêt inattendus ont coûté des milliards et des milliards aux industries en réparations et en nouveaux équipements. Cela ne doit pas être le cas. Utilisez nos modèles de rapport de maintenance prêts à l'emploi et 100 % personnalisables pour augmenter la productivité de votre équipement.

 

PS Ce ne sont pas seulement les grosses machines qui ont besoin d'entretien, ce sont aussi les appareils miniatures comme de simples ampoules qui ont besoin d'entretien. Consultez notre blog sur la maintenance des installations ici , (avec des modèles inclus) pour compléter vos plans de gestion des actifs.

 

FAQ sur les rapports de maintenance

Comment rédiger un rapport d'entretien mensuel ?

 

Pour rédiger un rapport de maintenance mensuel, procédez comme suit :

 

  1. Identifiez le but et le public du rapport. Cela vous aidera à déterminer le niveau de détail et le type d'informations à inclure.
  2. Recueillir des données et des informations sur les activités de maintenance qui ont été effectuées au cours du mois. Cela peut inclure des informations sur la réparation de l'équipement, les tâches de maintenance préventive et tous les problèmes ou problèmes qui ont été identifiés et résolus.
  3. Organisez les informations dans un format facile à lire. Utilisez des titres et des sous-titres pour diviser le rapport et en faciliter le survol.
  4. Inclure un résumé des principaux points à retenir du rapport. Cela devrait inclure un aperçu des activités de maintenance effectuées, des problèmes identifiés et résolus, et des recommandations.
  5. Examinez et modifiez le rapport pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité. Assurez-vous que toutes les informations sont exactes et à jour.
  6. Distribuez le rapport aux parties prenantes appropriées. Cela peut inclure la direction, le personnel de maintenance et d'autres départements affectés par les activités de maintenance.
  7. Suivez toutes les recommandations ou mesures à prendre. Cela aidera à garantir que les activités de maintenance sont efficaces et que les problèmes sont résolus en temps opportun.

 

Quels sont les 3 types d'entretien ?

 

Il existe trois principaux types de maintenance : la maintenance préventive, la maintenance prédictive et la maintenance corrective.

 

  1. Maintenance préventive : Ce type de maintenance est programmé à l'avance et est conçu pour prévenir les pannes de l'équipement et prolonger sa durée de vie. Les tâches de maintenance préventive comprennent des inspections régulières, le nettoyage et le remplacement des pièces usées.
  2. Maintenance prédictive : ce type de maintenance utilise des données et des analyses pour prédire quand l'équipement tombera en panne. Cela permet aux équipes de maintenance de planifier les réparations et les remplacements avant qu'une panne ne se produise. Les techniques de maintenance prédictive comprennent l'analyse des vibrations, l'imagerie thermique et l'analyse de l'huile.
  3. Maintenance corrective : Ce type de maintenance est effectué en réponse à une panne ou à un dysfonctionnement de l'équipement. Les tâches de maintenance corrective comprennent les réparations, les remplacements et le dépannage pour remettre l'équipement dans son état de fonctionnement normal. C'est de loin le plus cher.

Qu'est-ce qu'une SOP pour la maintenance ?

 

Une procédure d'exploitation standard (SOP) pour la maintenance est un document qui décrit les procédures et les processus qui doivent être suivis pour la maintenance de l'équipement, des installations et de l'infrastructure. Il s'agit d'un ensemble d'instructions utilisées pour garantir des pratiques de maintenance cohérentes et efficaces.

 

Une SOP pour la maintenance comprend les informations suivantes :

 

  1. Objectifs : Le but de la POS et les buts qu'elle vise à atteindre.
  2. Portée : L'équipement, les installations et l'infrastructure couverts par la POS.
  3. Responsabilités : Les rôles et responsabilités du personnel impliqué dans le processus de maintenance.
  4. Procédures : Un guide étape par étape sur l'exécution des tâches de maintenance, y compris les précautions de sécurité et l'utilisation de tout outil ou équipement spécialisé.
  5. Listes de contrôle : une liste des éléments qui doivent être vérifiés ou inspectés pendant le processus de maintenance.
  6. Formulaires : tous les formulaires qui doivent être remplis ou signés pendant le processus de maintenance.
  7. Références : tout document ou ressource supplémentaire
  8. Révision et approbation : processus de révision, d'approbation et de mise à jour de la POS.

 

Quelles sont les 5 compétences de maintenance de base ?

Les cinq compétences de maintenance de base qui sont essentielles pour tout préposé à la maintenance comprennent :

 

  1. Compétences techniques : Une bonne compréhension de l'équipement et des systèmes entretenus, y compris leur fonctionnement, la résolution des problèmes et la réparation ou le remplacement des pièces.
  2. Compétences mécaniques : La capacité d'utiliser des outils manuels et électriques. La pratique des compétences mécaniques de base telles que le soudage, le brasage et la fabrication.
  3. Compétences électriques : Connaissance des systèmes électriques, y compris le câblage, les circuits et la sécurité électrique.
  4. Compétences en résolution de problèmes : La capacité d'identifier et de diagnostiquer les problèmes et de développer et de mettre en œuvre des solutions.
  5. Compétences en communication : La capacité de communiquer efficacement avec les autres membres de l'équipe de maintenance, ainsi qu'avec d'autres départements et parties prenantes.