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Chaque fois qu'une entreprise a besoin d'une maintenance, elle utilise des propositions de bons de travail comme appel à l'aide. Une proposition de bon de travail est générée en réponse à des urgences ou à une maintenance périodique. Il fait également l'objet d' inspections pour garantir que les opérations quotidiennes ne sont pas entravées.
Les problèmes de maintenance courants sur un lieu de travail concernent les installations électriques , la plomberie , la peinture et les logiciels ou problèmes informatiques . Depuis, l’entretien est une procédure longue qui emploie des richesses et nécessite un travail humain rémunéré. Il doit être bien planifié avec un personnel dédié pour superviser et gérer.
Une proposition de bon de travail avec un budget et un calendrier estimés sert de premier enregistrement et de demande formelle pour lancer des activités de maintenance ou d'inspection. En réponse à cette proposition, un bon de travail spécifiant les termes et conditions révisés avec des estimations de coûts servira d'approbation du client. Les propositions de bons de travail peuvent également être présentées dès le départ par les prestataires de services. Celles-ci mettront en évidence les problèmes de maintenance non résolus des clients et, dans le cadre de ces propositions, les entreprises pourront présenter leurs services.
Dans ce blog, nous partageons une collection de modèles de propositions de bons de travail 100 % personnalisables que votre entreprise de fournisseur de services peut utiliser pour approcher les clients. Téléchargez dès aujourd'hui ces diapositives PPT prêtes à contenir du contenu pour présenter vos services commerciaux composites.
Modèle 1 : Lettre d'accompagnement pour le modèle de proposition de bon de travail
La marque de chaque proposition est sa lettre de motivation et ce modèle PPT répond à cet objectif. Présentez votre entreprise et vos services dans un discours général à vos clients. Cet ancien adresse est indispensable pour gagner la confiance du client ainsi que pour présenter votre entreprise pour la première fois à votre client. Selon que votre entreprise a été approchée ou est en train de s'épuiser, vous pouvez modifier votre message en conséquence car ce modèle PPT est entièrement personnalisable. Télécharger maintenant.
Modèle 2 : Table des matières du modèle de proposition de bon de travail
Notre modèle de proposition de bon de travail comprend cette diapositive de table des matières qui vous permet de partager un instantané des principaux composants de votre proposition. Des informations sur le projet, le mode de travail, l'investissement dans l'ordre de travail et les détails du contrat peuvent être indiquées dans ce modèle. Bien sûr, le remodelage peut se faire à volonté ! Télécharger maintenant.
Modèle 3 : Contexte du projet et objectifs du modèle de services de bons de travail
Partagez votre évaluation du bon de travail en fonction des besoins du client à l'aide de cette conception de présentation. Faites appel aux services que votre entreprise fournira au client avec son ordre de livraison. Assurez au client que son établissement sera entre de bonnes mains grâce à la présentation détaillée de vos informations de service avec ce modèle PPT. Télécharger maintenant.
Modèle 4 : Modèle de plan d'action pour les services de bons de travail
Utilisez ce modèle pour créer un plan d'action hebdomadaire détaillé dans le cadre du bon de travail. Incluez l’évaluation du système, la maintenance, l’exécution et les contrôles post-maintenance. Répartissez les principaux éléments de votre bon de travail au fil des semaines pour une exécution impeccable et dans les délais. Présentez dès maintenant votre plan d’action détaillé avec cette mise en page PPT.
Modèle 5 : Modèle de calendrier pour les services de bons de travail
Partagez un instantané du calendrier du projet et de la feuille de route dans le cadre du bon de travail avec cette mise en page PPT. Spécifiez les étapes telles que la création d'un plan d'action de maintenance, l'achat de matériaux, la réalisation de réparations et la réalisation de contrôles de routine, etc. Mentionnez leur ordre dans ce diagramme chronologique des travaux. Obtenez le maintenant.
Modèle 6 : Modèle de maintenance des bons de travail pour la gestion hôtelière
Présentez des informations détaillées sur le bon de travail de maintenance, y compris des détails sur l'entrepreneur, le client, le paiement et le calendrier de travail avec cette mise en page PPT prête pour le contenu. Ajoutez des détails concernant les matériaux, équipements et autres tarifs de service qui doivent être discutés avant le début des travaux. Télécharger maintenant.
Modèle 7 : Modèle d'investissement pour les services de bons de travail
Présentez le coût du bon de travail et les détails d'investissement que les clients doivent connaître dans cette conception PPT. Partagez l'analyse des coûts de diverses dépenses, notamment les réparations, les contrôles de routine, l'équipement et les taxes, dans cette feuille de frais. Spécifiez le coût de chaque section et le montant total dans cette conception PPT. Possédez-le maintenant.
Modèle 8 : Modèle À propos de nous
Bien que le partage des détails sur le bon de travail soit pertinent et important, mettre en valeur les exploits de votre entreprise est également crucial pour obtenir l'approbation du client. Avec sa conception PPT, vous pouvez mettre en valeur les caractéristiques de votre entreprise, notamment son instantané, sa vision, sa mission et ses valeurs fondamentales. Inclure des détails sur votre entreprise rendra également votre proposition d’entreprise plus attrayante. Télécharger maintenant.
Modèle 9 : Notre modèle de portée
Dans le cadre du partage des exploits de votre entreprise, voici une autre diapositive incontournable dans votre proposition pour présenter le large éventail de vos services et l'étendue de votre travail. Indiquez les domaines de votre travail et précisez les expertises et les zones géographiques où votre présence s'est fait sentir. Présentez maintenant la diversité de votre travail dans cette diapositive PPT.
Modèle 10 : Modèle de notre équipe pour les services de bons de travail
Les experts et les professionnels qui animent votre entreprise sont dûment mentionnés dans votre modèle de proposition de bon de travail. Présentez votre équipe de professionnels et leurs profils qui géreront et superviseront les bons de travail de vos clients. Gagnez la confiance de vos clients et assurez leur satisfaction en mettant en valeur l'éclat de la structure de votre équipe avec ce modèle PPT. Obtenez le maintenant.
Modèle 11 : Témoignages de clients pour le modèle de bon de travail
Les témoignages seront la cerise sur le gâteau de votre proposition alors que vous visez à réserver des clients. Recueillez les avis uniques et les mieux notés de vos anciens clients et présentez-les sous forme de témoignages de clients dans votre proposition de bon de travail. Ajoutez des détails tels que les noms d'entreprises des clients, les domaines ainsi que le nom et la désignation des représentants avec leurs photos pour gagner la confiance et les investissements pour votre entreprise. Télécharger maintenant.
Modèle 12 : Énoncé des travaux et modèle de contrat
À mesure que la proposition converge, résumez l'énoncé des travaux et le contrat avec une mention spéciale des services inclus, des conditions générales et de la confidentialité de l'accord avec cette mise en page PPT. Assurez-vous que les détails sont transmis correctement au client. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 13 : Modèle d'accord de service de bon de travail
Recueillez et sanctifiez l'affirmation de vos clients pour bénéficier de vos services commerciaux à l'aide de ce modèle PPT. Guidez le client dans les étapes à suivre et enregistrez son accusé de réception via des signatures. Sans plus tarder, téléchargez ce modèle d’accord dès maintenant.
Modèle 14 : Diapositive Contactez-nous
Cette diapositive dédiée à la fin de la présentation de la proposition de bon de travail établit la connectivité avec le client. Partagez vos coordonnées, y compris les numéros de téléphone, l'identifiant de messagerie et l'emplacement du bureau pour faciliter la conversation concernant votre soumission. Modifiez cette mise en page PPT pour partager vos informations de contact maintenant !
Obtenez cet ensemble complet de modèles de propositions d'ordres de travail et créez des demandes d'ordres de travail soignées et professionnelles.
PS : Pour effectuer le travail efficacement, un système d’organigrammes de gestion du travail est la clé. Pour avoir une exécution systématique des tâches, créez vos organigrammes organisationnels avec des slides dédiés présentés dans ce blog .
FAQ sur les bons de travail
Qu'est-ce qu'une proposition de bon de travail ?
Une proposition de bon de travail est un document formel qui décrit les détails d'un projet ou d'un travail proposé. Il comprend une description des travaux, la portée du projet, les matériaux et ressources requis, les coûts estimés, les délais et les modalités. La proposition constitue un outil de communication crucial entre un client et un prestataire de services, aidant les deux parties à comprendre les objectifs et les attentes du projet.
Comment rédiger une demande de bon de travail ?
Pour rédiger une demande de bon de travail, suivez ces étapes :
- Identifiez les besoins : définissez la tâche ou le projet dont vous avez besoin.
- Informations de contact : fournissez des détails tels que le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse du destinataire, tel qu'un service ou une personne.
- Description : Rédiger une description détaillée du travail. Mentionnez l’emplacement, l’équipement et les exigences.
- Date limite : Précisez la date d’achèvement ou le calendrier souhaité.
- Pièces jointes : incluez des documents, des diagrammes ou des images pertinents.
- Autorisation : Obtenez les approbations ou les signatures appropriées.
- Soumission : soumettez la demande via le processus ou la plateforme désignée.
- Suivi : Tenez des registres et effectuez un suivi si nécessaire pour suivre les progrès.
- Communication : Maintenir une communication ouverte avec le fournisseur de services pour des mises à jour ou des clarifications.
- Confirmation : Assurez-vous de recevoir une confirmation ou un accusé de réception de votre demande de bon de travail.
Qu'est-ce qu'un processus de bon de travail ?
Un processus de bon de travail est un flux de travail systématique utilisé par les organisations pour gérer et suivre les tâches, la maintenance ou les projets. Cela implique les étapes suivantes :
- Demande : un bon de travail est lancé lorsqu'un besoin s'en fait sentir, souvent par le biais d'une demande formelle ou d'un ticket de service.
- Création : un bon de travail détaillé est créé, spécifiant la tâche, les exigences, les délais et les ressources.
- Approbation : Selon les politiques de l'organisation, le bon de travail peut nécessiter l'approbation des superviseurs ou des gestionnaires.
- Affectation : Le bon de travail est attribué à un employé ou un entrepreneur qualifié possédant les compétences nécessaires.
- Exécution : La personne ou l'équipe assignée effectue le travail requis, en suivant les instructions du bon de travail.
- Surveillance : les progrès sont suivis et les problèmes ou retards sont résolus.
- Achèvement : Une fois les travaux terminés et inspectés, le bon de travail est fermé.
- Documentation : des enregistrements détaillés sont conservés pour référence et rapports futurs.
- Évaluation : les organisations évaluent l'efficacité et la rentabilité de leur processus de bons de travail pour y apporter des améliorations.
- Commentaires : les commentaires des clients ou des utilisateurs finaux peuvent être recueillis pour améliorer la qualité du service.
Qu'est-ce que le récapitulatif du bon de travail ?
Un résumé du bon de travail est un document (ou une section) concis qui fournit un aperçu rapide des informations essentielles liées à une tâche ou un projet spécifique. Il comprend des détails clés tels que :
- Une brève description des travaux à effectuer.
- Noms ou identifiants des individus ou des équipes responsables de la tâche.
- La date d’achèvement ou le calendrier spécifié.
- Où les travaux seront effectués.
- Dépenses estimées associées à la tâche.
- L'urgence ou l'importance des travaux.
- Contacts pertinents pour des questions ou des mises à jour.
Ce résumé sert de référence rapide pour toutes les parties prenantes impliquées dans le processus de bon de travail, garantissant la clarté et l'exécution efficace de la tâche ou du projet.
