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Dans une enquête menée en 2021 auprès de chefs de projet de tous les secteurs, il a été constaté que 60 % des entreprises ont signalé des avantages significatifs liés à la mise en œuvre d'une proposition de portée de travail bien rédigée pour leurs projets. Plus de 80 % des personnes interrogées ont déclaré que la rédaction d'un cahier des charges améliorait la compréhension globale du projet parmi les membres de l'équipe et les parties prenantes.
Lorsque vous travaillez avec des personnes extérieures à votre organisation, il est trop simple qu'un malentendu ou des hypothèses fassent dérailler un projet. Un accord sur la portée des travaux est essentiel pour tout chef de projet.
L'étendue des travaux décrit les contrôles, les offres et les engagements du projet que vous proposerez. Il sert d’accord écrit et constitue l’un des arrangements les plus essentiels et les plus approfondis dans les premières phases de tout projet.
Une présentation de proposition RH bien structurée peut être la clé pour obtenir le soutien et les ressources nécessaires à la mise en œuvre de vos initiatives RH. SlideTeam a organisé un ensemble de modèles PPT préconçus et 100 % personnalisables sur Proposition RH. Découvrez-le maintenant !
Une proposition de portée des travaux comprend les éléments suivants :
- Objectifs du projet : Votre description du problème. Quel problème rencontrez-vous et que souhaitez-vous accomplir avec ce projet ?
- Calendrier et jalons : quelles sont les dates de début et de fin du projet ? Quelles étapes ou jalons du projet vous permettront de suivre et d'évaluer les progrès ?
- Tâches individuelles : que doit-on accomplir précisément pour passer de votre état actuel au projet terminé ?
- Résultat du projet : c'est la raison pour laquelle vous réalisez le projet pour votre client, partie prenante ou sponsor, qu'il s'agisse d'un produit ou d'un service.
- Détails du paiement : quel est le coût estimé du projet et comment l'équipe sera-t-elle rémunérée ?
- Résultats attendus : une solution au problème que vous avez soulevé. Espérez-vous constater une augmentation des revenus, du trafic ou des conversions ? Quel est le résultat commercial attendu de ce projet et comment sera-t-il mesuré ?
Voir ces précisions exposées par écrit rassure le client. Un périmètre écrit garantit qu'il n'y a pas de surprises en décrivant les attentes de chacun.
Avec autant de spécifications, rédiger une proposition de portée des travaux peut sembler intimidant. Mais vous n'avez pas à vous soucier de la moitié ! SlideTeam a sélectionné les 10 meilleurs modèles PowerPoint prédéfinis sur la portée de la proposition de travail. Ces diapositives sont 100% modifiables et personnalisables. Sa nature prête à l'emploi vous permet de vous concentrer sur les détails de la proposition plutôt que de vous soucier de la conception. Il vous permet de vous établir en tant que professionnel, aide votre entreprise à maximiser la valeur de ses contrats et favorise la bonne volonté auprès des clients.
Passons en revue les modèles maintenant !
Modèle 1 : Aperçu du projet Portée des travaux Modèle de construction d'un bâtiment
Toutes les étapes du cycle de vie du projet de construction sont gérées en utilisant un cahier des charges de construction comme guide. Il s'agit d'une série de tâches que les fournisseurs, les entrepreneurs et la direction doivent accomplir. Ce modèle PowerPoint présente l'étendue des travaux pour les propositions de construction de bâtiments. Il comprend des spécifications telles que la date de lancement, le délai d'achèvement proposé, la durée du projet et le budget total requis. De plus, il peut également s'agir de détails détaillés des travaux, d'une liste des matériaux requis, des équipements nécessaires, des attentes des clients, etc. Toutes les entreprises liées aux secteurs de la construction et de l'immobilier profiteront de l'utilisation de ce modèle.
Modèle 2 : Modèle d'appel à propositions pour la gestion d'événements - Portée des travaux
Le secteur de l’événementiel étant toujours en croissance, il existe un grand besoin de gestionnaires et d’organisateurs d’événements indépendants. Avant de soumettre une proposition de gestion d'événements, utilisez notre modèle de portée de travail de gestion d'événements pour déterminer les services à inclure et le montant à proposer. Cette page d'une page illustre l'étendue du travail d'un événement. Il met en évidence les détails de la gestion de l'événement tels que le calendrier, le budget, les rôles et responsabilités des membres de l'équipe, etc. Il comprend également la gestion sur site comme la gestion sur place, le support général, la gestion de tout problème sur site s'il survient, etc !
Modèle 3 : Portée des travaux pour le modèle de proposition de système solaire
Ce modèle pratique de portée de travail d'installation du système solaire peut vous aider à gérer les tâches à accomplir plus efficacement et à augmenter la productivité. Ce modèle PowerPoint met en évidence la portée des travaux de toute proposition de système solaire. Elle comprend la conception du système et les détails d'ingénierie, une liste des matériaux utilisés, les raccords de socle et de conduit de câbles, etc. De plus, la diapositive mentionne le support technique et la documentation requise, l'installation et la mise en service de tous les composants électriques, la planification et le contrôle du projet, etc.
Modèle 4 : Étendue des travaux pour les services de construction et modèle de proposition de maintenance
L'étendue des travaux des services de construction et d'entretien est affichée dans ce modèle PowerPoint. Il contient des spécifications telles que la date de début, la date d'achèvement estimée, la durée du projet et le montant total de l'investissement nécessaire. Il peut également inclure une description détaillée des tâches à effectuer, une liste des matériaux requis, les attentes du client, etc. Les entreprises de construction et immobilières peuvent profiter de cette diapositive.
Modèle 5 : Portée des travaux pour le modèle de services de proposition de concepteur d'interface utilisateur et d'UX
En un mot, l’étendue du travail pour une proposition UX/UI est l’occasion de montrer aux clients que vous avez été attentif à leurs besoins et que votre organisation dispose des ressources nécessaires pour améliorer leur expérience utilisateur. Ce modèle PowerPoint affiche l'étendue des travaux des services de proposition de concepteur d'interface utilisateur et d'UX. Il comprend des éléments tels que la découverte de l'analyse concurrentielle, des entretiens avec les clients, la définition des exigences et des flux d'utilisateurs, etc. Il peut également inclure la conception de modèles conceptuels et de wireframes et l'accompagnement au développement en résolvant les problèmes. En plus de différencier vos services de conception, une proposition UX solide garantit que les participants au projet sont conscients de l'état actuel des choses.
Modèle 6 : Portée des travaux pour le modèle de proposition de construction d’une église catholique
Démarrer un projet de construction d’église est une entreprise importante. Avant de commencer la construction, vous devez avoir un plan bien pensé pour obtenir des fonds et définir votre objectif. Le contenu de cette diapositive PowerPoint décrit l'étendue des travaux proposés par le proposant pour répondre aux exigences du client pour la construction d'un bâtiment d'église. Il présente des détails sur la conception et l'ingénierie impliquées, une liste des matériaux requis, le contrôle et la planification du projet, etc. Il affiche également la documentation requise pour les approbations légales et réglementaires et la mise en service de tous les composants électriques.
Modèle 7 : Portée des travaux pour le modèle de proposition de projet logiciel CSE
Ce modèle PowerPoint affiche des informations sur l'étendue des travaux que l'expéditeur propose pour répondre à toutes les exigences du client liées aux applications Web. Il affiche des informations sur les tâches entreprises dans le cadre et hors du champ d'application. Des détails sur l'optimisation des plannings, la fourniture d'une interface Web et d'une application mobile, les styles utilisés pour l'application et le navigateur mobile, etc., sont mentionnés dans cette page d'une page.
Modèle 8 : Étendue des travaux pour le modèle de proposition de service du centre de traitement des données
Cette diapositive PowerPoint présente l'étendue des travaux du service du centre de traitement des données. Il est divisé en six phases. Les phases 1 et 2 concernent la planification et la conception. Les phases 3 et 4 sont des phases de construction qui incluent la gestion de projet, l'exploitation, la surveillance à distance, etc. Enfin, il affiche les phases cinq et six, qui comprennent la maintenance en fournissant une assistance 24h/24 et 7j/7 et des conseils par une évaluation fiable.
Modèle 9 : Portée des travaux pour le modèle de proposition de point de vente de restaurant
Les opérations de restauration réussies nécessitent une planification minutieuse et une attention particulière aux détails. Chaque partie des opérations de votre restaurant, de la gestion du personnel à l'élaboration des menus, doit être optimisée pour une efficacité maximale. La rédaction d’une portée de travail bien alignée rationalise le processus. Cette diapositive PowerPoint affiche des informations sur l'étendue des travaux pour les restaurants. Il se compose d'un système de commande en ligne qui couvre la gestion des adresses des clients, d'une interface Web d'un restaurant pour les commandes actives, etc. Sont également inclus une application de montre intelligente que les serveurs ainsi qu'une application mobile utilisent pour prendre les commandes.
Modèle 10 : Portée du travail pour la communauté chrétienne Modèle de proposition de service
Cette page d'une page décrit le large éventail d'offres proposées par un service chrétien communautaire. Il comprend une étude biblique approfondie, des chants d’adoration promouvant l’unité et une soirée de don pour soutenir notre objectif commun. Cette diapositive présente une structure et des informations concernant le dévouement à la croissance spirituelle et au bénévolat dans la communauté.
Un périmètre bien conçu élimine tout doute quant à l’objet et au mode de votre indemnisation. Il doit décrire les attentes de chacun en indiquant à votre client à quoi s'attendre et quand. Il peut servir de référence dans le cas le plus improbable de désaccords ultérieurs. De plus, cela pourrait vous être bénéfique en faisant plaisir à votre client afin que vous receviez des recommandations. Pour l'étendue des propositions de travail, le modèle PowerPoint de SlideTeam est essentiel pour maintenir l'uniformité et le professionnalisme de la présentation. Il assure la cohérence de toutes les informations liées à la proposition. Puisque nos modèles comportent des mises en page prédéfinies, ils sont également plus efficaces et permettent de gagner du temps.
PS : Tout comme les architectes ont besoin de plans, les entrepreneurs ont besoin d'une feuille de route pour naviguer sur le terrain des opportunités de financement, ainsi que de nos modèles PowerPoint sur Proposition de financement d'entreprise sont la boussole qui vous guide à travers tout cela.
