Top 10 des modèles de processus de comptes fournisseurs avec des échantillons et des exemples

« Comptes à payer pour services rendus.

Votre entreprise dépend d'autres entreprises pour fonctionner dans le cadre d'une chaîne d'approvisionnement. Les produits et services offerts par ces entreprises vous permettent de satisfaire les besoins de vos clients. Il est alors crucial que l'argent dû aux autres fournisseurs soit maintenu pour un écosystème d'affaires sain.

Le service des comptes fournisseurs tient ces registres et s'assure que les fournisseurs sont payés à temps. Avec plusieurs fournisseurs et des chiffres déroutants, il peut être difficile de rationaliser le processus des comptes fournisseurs.

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SlideTeam est à la rescousse !

Nous vous présentons 10 modèles de processus de comptes fournisseurs prêts à l'emploi et modifiables pour simplifier ce que votre entreprise doit aux autres entreprises de la chaîne d'approvisionnement. Explorons cet univers de conceptions PowerPoint.

Modèle 1 : Conformité des débours de traitement des factures fournisseurs

Ce PowerPoint Deck répond aux exigences du service des comptes fournisseurs au T. Les diapositives couvrent la comptabilité, les écritures de journal, le grand livre, le flux de processus de paiement, etc. Cet ensemble PPT fournit au service des comptes fournisseurs les bons outils pour les aider à fonctionner. Télécharger maintenant!

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Modèle 2 : Présentation PowerPoint de l'organigramme des comptes fournisseurs

Ce modèle PPT vous aide à visualiser le processus des comptes fournisseurs. Grâce à cet organigramme, guidez le public tout au long du processus, du bon de commande reçu au paiement en passant par les rapports. Consolidez les tâches et facilitez leur exécution grâce à l'utilisation de ce modèle de présentation. Télécharger maintenant!

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Modèle 3 : Points de contact du processus des comptes clients et fournisseurs

Incorporez ce préréglage PPT pour délimiter les finances de votre entreprise à la fois pour les comptes créditeurs et débiteurs. L'organigramme est codé par couleur pour améliorer la compréhension et fait le travail pour vous lorsque vous présentez au public. Obtenez ce modèle PowerPoint et présentez un excellent système de travail qui rationalise vos obligations. Télécharger maintenant!

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Modèle 4 : Processus financier et comptable Gestion de l'externalisation

Facilitez les comptes fournisseurs à l'aide de cette diapositive PPT, qui présente le processus en modules, tels que le service d'assistance des fournisseurs, la salle du courrier, le traitement des factures et des paiements et la gestion des enregistrements. Utilisez ce modèle de présentation pour suivre les passifs de l'entreprise lors de l'externalisation à une autre entreprise. Télécharger maintenant!

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Modèle 5 : Diapositive PowerPoint sur le processus des comptes fournisseurs

Représentez et mettez en œuvre le processus des comptes fournisseurs (AP) à l'aide de ce thème PPT, en commençant par le traitement des factures, les décaissements, les rapports et l'analyse, etc. Accordez-vous un peu de répit lors de la gestion des données financières à l'aide de ce modèle à code couleur qui facilite l'interprétation. . Téléchargez-le maintenant.

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Modèle 6 : Améliorer la fonction Finance et Comptabilité Gestion des comptes fournisseurs

Même lorsque vous externalisez vos activités de comptes fournisseurs, cela reste toujours votre bébé. Utilisez ce modèle PPT pour suivre le travail et vous assurer que ces fournisseurs (voir la dynamique de la chaîne d'approvisionnement et les comptes fournisseurs sont toujours liés) sont payés à temps. Montrez à l'entreprise d'externalisation comment organiser et gérer ses données de manière complète à l'aide de cette mise en page PowerPoint. Obtenez le maintenant.

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Modèle 7 : Gestion des comptes fournisseurs par la société de sous-traitance pour les petites entreprises et les start-ups

Naturellement, une start-up n'a pas nécessairement la main-d'œuvre ou la capacité de travailler sur ses comptes fournisseurs. Leur travail externalisé peut être bien représenté sur cette mise en page PPT, qui est codée par couleur et présente les données sous forme de tableau. Téléchargez ce modèle pour conserver des dossiers à jour et précis pour votre start-up ou votre petite entreprise.

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Modèle 8 : Tableaux de bord des processus de traitement des données de contact client des comptes fournisseurs

Tabulez, organisez et enregistrez les données des comptes fournisseurs et des clients à l'aide de ce thème PPT. L'utilisation de ce modèle garantit que vous n'aurez pas à passer par une pile de chiffres désorganisés pour effacer vos comptes fournisseurs. Télécharger maintenant.

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Modèle 9 : Gestion des processus métier des comptes fournisseurs

Cette diapositive PPT contient un tableau qui agit comme le grand livre des comptes créditeurs qui assure le suivi de vos finances. Utilisez ce tableau pour suivre qui a été payé, quand et combien, au fur et à mesure. Obtenez ce modèle PPT maintenant.

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Modèle 10 : Analyse du tableau de bord des performances des comptes fournisseurs

Cette diapositive PowerPoint présente l'analyse des comptes fournisseurs à l'aide de chiffres et de graphiques. Le modèle est séparé en sections, telles que les factures générées par chaque service, le statut de l'utilisateur, le statut de traitement, etc. Utilisez ce modèle pour connaître l'état des passifs de l'entreprise. Obtenez le maintenant.

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Celui qui paie le joueur de cornemuse donne le ton

Pour les vendeurs et les fournisseurs, votre entreprise est le client. Une fois payés, les produits vous appartiennent, mais une chaîne d'approvisionnement et un écosystème commercial sains sont créés lorsque vous agissez de manière responsable et que vous réglez rapidement vos dettes.

Ce n'est pas seulement une question de réputation ou de création d'une culture de paiements rapides, mais de réussite financière. Téléchargez nos modèles de processus de comptes fournisseurs pour assurer le succès financier de votre entreprise.

FAQ sur les comptes fournisseurs

Qu'est-ce qu'un compte à payer ?

Les comptes créditeurs sont des transactions dans lesquelles une entreprise paie ses dettes à court terme en utilisant de l'argent qu'elle a reçu de clients et d'autres sources. Ces paiements impliquent généralement des achats de biens ou de services auprès de fournisseurs et de vendeurs, ainsi que des factures dues au gouvernement pour des éléments tels que la taxe de vente et les charges sociales.

Les entreprises ont besoin de procédures et de processus clairs pour gérer leurs transactions de comptes fournisseurs. La capacité de gérer les comptes créditeurs peut avoir un impact sur les liquidités, les flux de trésorerie et les résultats d'une entreprise. Sachez que rester longtemps sur les paiements a également un impact sur votre réputation.

Quelle est la différence entre les comptes fournisseurs et les comptes clients ?

Les comptes créditeurs font référence à l'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs, généralement pour des marchandises ou des services qui ont été reçus mais pas encore payés. Les comptes débiteurs sont le montant qu'une entreprise doit à ses clients, généralement en échange de biens ou de services fournis à crédit. Ces deux types de comptes font tous deux partie du bilan d'une entreprise. Pris ensemble, ceux-ci constituent la section des actifs courants de ses rapports financiers.

Quelles sont les quatre fonctions des comptes fournisseurs ?

La comptabilité fournisseurs (AP) est une fonction clé de toute entreprise, responsable de l'enregistrement et du traitement des paiements effectués aux fournisseurs et autres fournisseurs. Les quatre principales fonctions d'AP sont la gestion des comptes fournisseurs, le traitement des factures entrantes, la vérification de l'exactitude des factures et le paiement des factures à temps.

La gestion des comptes des fournisseurs implique la tenue à jour des dossiers des fournisseurs approuvés, le suivi des dates d'échéance des paiements et la garantie que les cotisations sont réglées à la date spécifiée.

Les factures entrantes font référence au processus de réception et de vérification des factures des fournisseurs avant de les payer. Cela implique de vérifier que les montants et les conditions sont corrects et de rechercher d'éventuelles erreurs ou fraudes. Le service comptable doit vérifier physiquement que les quantités et les prix facturés correspondent aux articles commandés.

Payer les factures à temps est essentiel pour maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et éviter les pénalités. Le service des comptes fournisseurs utilise des outils, y compris des systèmes automatisés basés sur les conditions de paiement, pour une gestion efficace du processus.

Qui est responsable des comptes fournisseurs ?

Les comptes créditeurs sont une fonction de gestion financière responsable du suivi et de l'enregistrement des dépenses de l'entreprise. Cela comprend le paiement des factures, la gestion des relations avec les fournisseurs et le rapprochement des transactions pour maintenir des enregistrements précis dans le système comptable.

La personne responsable des comptes créditeurs varie selon la taille de l'entreprise et sa structure organisationnelle. Dans les petites organisations, où la comptabilité peut être externalisée ou gérée par une seule personne, la fonction des comptes créditeurs sera souvent confiée à un assistant administratif. Dans les grandes organisations dotées d'un service comptable et financier dédié, cette responsabilité est attribuée à l'un des nombreux postes. La nomenclature et la position peuvent varier ; il peut s'agir du gestionnaire des comptes créditeurs, du commis aux comptes créditeurs ou du contrôleur adjoint.