Top 10 des modèles de planning d'équipe avec exemples et échantillons

La planification et le suivi des tâches sont le meilleur moyen de garder les équipes sur la bonne voie. En tant que chefs de projet et chefs d’équipe, la création de plannings d’équipe est le moyen le plus efficace de superviser les projets et de mener à bien les tâches quotidiennes . Cela garantit la responsabilité, tout en conduisant également à la performance individuelle des membres de l'équipe pour obtenir la reconnaissance qui leur est due.

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La planification est également un excellent moyen de gérer le temps et les ressources, ce qui s'avérera finalement fructueux pour l'organisation.

La planification d'équipe crée un calendrier de tâches qui aide les employés à planifier leurs journées. Les employés sont informés de leurs jours de travail et de leurs semaines de congé et peuvent également planifier un équilibre optimal entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Ce blog vous propose une gamme de modèles de planning d'équipe que vous pouvez utiliser pour planifier, organiser une formation ou même améliorer les performances. Mais d’abord, comprenons les types d’horaires de travail en équipe utilisés.

Quels sont les types d’horaires de travail en équipe ?

Les horaires de travail courants acceptés par l’industrie comprennent :

1. Horaire de travail Dupont : choix populaire pour les commissariats de police, les établissements de santé et autres établissements fonctionnant 24h/24 et 7j/7. Ici, quatre équipes opèrent pendant 12 heures.
2. Horaire de travail 2-2-3 : Convient à quatre équipes travaillant 28 jours avec un quart de travail de 12 heures pour chaque équipe. La rotation implique un quart de deux jours, deux jours de congé et un quart de trois jours
3. Horaire de 4 à 10 heures : 40 heures de travail pendant 4 jours, avec également des congés le vendredi et des heures de travail quotidiennes de 10 heures.
4. Horaire de travail de 9 à 80 : 80 heures de travail pendant neuf jours avec une semaine de congé une semaine sur deux.
5. Horaire flexible : moins rigide que le temps plein, mais les quarts de travail peuvent varier pour répondre aux besoins de l'entreprise et selon la convenance de l'employé.
6. Temps plein : mode d'horaire de travail le plus courant avec une exigence de 8 à 10 heures et des avantages sociaux améliorés.
7. Temps partiel : moins d'heures de travail par rapport à l'horaire à temps plein et le travail est généralement attribué le week-end.
8. Equipe fractionnée : la journée est divisée en plusieurs équipes dans lesquelles le travail est réparti.
9. Horaire des équipes rotatives : rotation entre les équipes de jour, de rotation et de nuit.
10. Horaire de garde : Aucun arrêt de travail garanti et les employés travaillent comme demandé.
11. Horaire de travail comprimé : Heures de travail concentrées de près de 10 heures quatre jours par semaine.
12. Horaire de travail irrégulier : les heures de travail et les jours de congé varient selon les semaines

Si votre organisation souhaite intégrer de tels horaires de travail en équipe, consultez les modèles d'horaires d'équipe les plus pertinents que SlideTeam a élaborés pour vous. Choisissez parmi ces modèles de planning d'équipe prêts à l'emploi, 100 % modifiables et personnalisables.

Vous obtenez un point de départ et une structure pour vos présentations. Laissez votre personnel pousser un soupir de soulagement lorsqu'il arrive à distinguer ses heures de travail de ses week-ends grâce à nos modèles d'horaires d'équipe caractéristiques !

Explorons!

Modèle 1 : Calendrier de l'équipe de projet pour le modèle de gestion des plannings

Alignez tous les jours ouvrables et créez un horaire de travail à l'aide de cette mise en page PPT de calendrier cloud. Ajoutez des tâches sous chaque date et utilisez un code couleur pour indiquer les niveaux de priorité des responsabilités. À l'aide de ce modèle de planning d'équipe, vous pouvez également souligner les points clés à retenir et, ainsi, guider votre équipe sur ses responsabilités. Télécharger maintenant.

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Modèle 2 : Calendrier mensuel de l’équipe de recherche avec tâches clés 

Utilisez ce modèle de planning d'équipe avec diagramme de Gantt et mensuel pour attribuer des tâches et des délais assignés. Développez un calendrier pour votre équipe de recherche avec cette mise en page PPT et utilisez des codes de couleur pour différencier les tâches qui s'exécutent de manière simultanée, mais qui ont des dépendances. Vous pouvez créer des plannings mensuels en utilisant ce modèle de présentation encore et encore. Télécharger maintenant.

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Modèle 3 : Calendrier des réunions d'équipe trimestrielles pour le modèle de main-d'œuvre

Établissez un calendrier de réunions d'équipe trimestrielles avec ce modèle PPT prêt à contenir du contenu. Pour chaque trimestre, précisez un ordre du jour, l'équipe dirigeante, le mode de communication et la date de la réunion afin que le calendrier soit clair pour tous les participants. Télécharger maintenant.

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Modèle 4 : Consulter l'état du projet avec le modèle de budget et de résultats du calendrier de l'équipe

Utilisez ce modèle de graphique prêt à contenir du contenu pour visualiser les projets opérationnels en un seul endroit et sur un seul écran. Le modèle PPT présente également les membres de l'équipe associés, l'état du budget et les résultats finaux. Utilisez des symboles pour indiquer l'état en temps réel de chaque paramètre et cochez chaque étape une fois terminé. Obtenez le maintenant.

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Modèle 5 : Modèle de calendrier des activités de l'équipe rétrospective Scrum Sprint

Préparez un calendrier d'activités d'équipe rétrospective Scrum avec cette mise en page PPT modifiable. Mentionnez les activités de ce programme et précisez leur durée, ainsi qu'une brève description et le nom du formateur qui anime la session. Recueillez tous ces détails et présentez-les avec cette diapositive unique. Planifiez Scrum et sprintez mieux en le téléchargeant maintenant.

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Modèle 6 : Modèle de calendrier d'amélioration des performances de l'équipe de projet

Créez un calendrier d'amélioration des performances de votre équipe pour vos projets d'entreprise avec cette mise en page PPT. Identifiez les objectifs réalisables et associez-les aux activités et à la formation planifiées. Utilisez cette conception et cette idée pour attribuer la responsabilité du mentorat aux chefs d’équipe respectifs et définir également les paramètres de réussite. Vous pouvez également définir la durée de la formation et mentionner les dates de début et de fin du programme. Obtenez le maintenant.

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Modèle 7 : Calendrier de coaching d'équipe avec modèle d'activités et de tâches

Créez un calendrier de coaching ainsi que des activités avec ce modèle de calendrier d'équipe. Déployez ce modèle de planning pour définir un calendrier d'activités pour chaque jour ouvrable. Vous pouvez ajouter des notes latérales pour indiquer toute information supplémentaire sur chaque session. Allez-y et téléchargez-le en cliquant sur le lien ci-dessous.

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Modèle 8 : Modèle de tableau de calendrier d'amélioration des performances de l'équipe

Ce modèle PPT prêt pour le contenu vous permet de créer un calendrier pour l'amélioration des performances de l'équipe. Répertoriez toutes les activités majeures du plan d'amélioration des performances de l'équipe, telles que l'identification des objectifs à venir, la localisation des problèmes de performance, l'établissement de normes de performance, le lancement d'actions d'amélioration, etc. Créez des délais, des calendriers et des durées de programmes dans le cadre de ces sessions de formation. Commencez dès maintenant avec un téléchargement !

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Modèle 9 : Calendrier de formation de l’équipe de gestion de crise Image Powerpoint

Utilisez ce modèle PPT, destiné exclusivement à votre équipe de gestion de crise, pour créer un programme de formation qui améliore sa capacité à faire pression. Classez les crises selon leur intensité et les départements correspondant à chacune d'elles fournissent des détails sur l'action de réponse, les formateurs et les coûts attendus avec ce modèle de présentation. Ce PPT informe également le public correct qui doit assister à ces programmes de formation et planifier ces sessions en fonction des besoins. Télécharger maintenant.

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Modèle 10 : Modèle PPT du calendrier de formation de l'équipe de traitement des plaintes

Créez un calendrier de formation de l'équipe de traitement des plaintes avec son modèle PPT. Identifiez les sessions du programme principal telles que la gestion des appels, la gestion du temps, la création de messages, etc. et précisez le mode de formation des employés correspondant à chaque session de formation. Notez les cabanes de formation, la date prévue d’achèvement et le statut de chaque session de formation. Surveillez dès maintenant l'état de chacune de ces sessions de formation avec cette diapositive PPT ! Télécharger maintenant.

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QUESTIONS DE PLANIFICATION

Chaque équipe d'une entreprise arrive à un moment précis, effectue des tâches prédéfinies, mais a besoin d'un apport et fournit un résultat. Par exemple, l'équipe de contenu d'un réseau multimédia a besoin de modèles publicitaires prêts à l'arrivée et doit fournir un contenu prêt à imprimer à l'équipe d'impression. Par conséquent, la planification est primordiale, sinon les équipes se retrouvent simplement dans un pétrin. En guise de solution, nos modèles d'horaires d'équipe sont excellents pour faire le travail !

PS : voici un autre blog important présentant des modèles d'agenda journalier que les professionnels utilisent pour planifier leurs journées de travail.

FAQ sur le calendrier des équipes

Qu'est-ce qu'un planning d'équipe ?

Un horaire d'équipe est un plan structuré qui décrit la répartition des tâches, des responsabilités et des heures de travail pour un groupe d'individus au sein d'une organisation ou d'un projet. Il sert d'outil de gestion du temps pour coordonner les efforts des membres de l'équipe. Un calendrier d'équipe bien conçu comprend des informations telles que les quarts de travail, les étapes du projet, les délais et les missions individuelles. Il aide les chefs d’équipe à optimiser l’allocation des ressources, à garantir une couverture adéquate et à suivre les progrès. De plus, les horaires d'équipe favorisent la collaboration, la communication et la transparence entre les membres de l'équipe, favorisant ainsi la productivité et garantissant la cohésion de l'équipe. Découvrez quelques-uns des modèles d’horaires d’équipe les plus appréciés indiqués ci-dessus.

Comment créer un planning d'équipe ?

1. Identifiez les besoins de l'équipe : comprenez les exigences du projet ou de la charge de travail, en tenant compte des tâches, des délais et des compétences.
2. Disponibilité de l'équipe : collectez des informations sur la disponibilité des membres de l'équipe, en tenant compte des travailleurs à temps partiel, à temps plein et en équipe.
3. Hiérarchiser les tâches : déterminez quelles tâches sont hautement prioritaires et attribuez-les en conséquence.
4. Blocs horaires : divisez la journée de travail en blocs horaires ou en équipes gérables, garantissant une couverture en cas de besoin.
5. Attribuez des responsabilités : faites correspondre les compétences et la disponibilité des membres de l'équipe à des tâches ou des quarts de travail spécifiques.
6. Tenez compte des préférences : si possible, tenez compte des préférences ou des contraintes individuelles.
7. Écarts de calendrier : évitez les surcharges ou les écarts en équilibrant le travail de manière égale.
8. Outils : utilisez un logiciel de planification ou des modèles pour une gestion plus facile.
9. Communication : partagez le calendrier avec l'équipe et assurez-vous que chacun est informé et comprend son rôle.
10. Flexibilité : Soyez prêt à ajuster l’horaire à mesure que les circonstances changent.
11. Commentaires : encouragez les membres de l’équipe à fournir des commentaires et à apporter les améliorations nécessaires.
12. Conformité : Garantir le respect des lois du travail et des politiques organisationnelles.

Qu'est-ce que le modèle d'horaire de travail 5-2-5-3 ?

Le modèle d'horaire de travail 5-2-5-3 est un horaire de travail cyclique couramment utilisé dans les secteurs nécessitant une couverture continue, comme les soins de santé et l'industrie manufacturière. Dans ce planning :

1. Travailler 5 jours : les employés travaillent pendant cinq jours consécutifs, généralement du lundi au vendredi.
2. Deux jours de congé : Après la semaine de travail de 5 jours, ils bénéficient de deux jours de congé consécutifs, souvent le samedi et le dimanche.
3. Travaillez 5 jours de plus : après le week-end, les employés retournent au travail pendant cinq jours consécutifs supplémentaires.
4. Trois jours de congé : Après la deuxième période de travail, ils bénéficient de trois jours de congé consécutifs, qui peuvent inclure des jours de semaine et un week-end.

Ce schéma se répète, offrant des congés prolongés, mais nécessitant des séquences de travail plus longues. Il vise à concilier travail et loisirs, même si les jours spécifiques peuvent varier en fonction des besoins de l'organisation.

Comment établir un planning quotidien ?

1. Identifiez vos objectifs et priorités quotidiens, tant personnels que professionnels.
2. Prévoyez des plages horaires spécifiques pour les tâches, les réunions et les pauses.
3. Organisez les tâches par ordre d’importance et d’urgence.
4. Établissez une routine quotidienne cohérente pour optimiser la productivité.
5. Utilisez des planificateurs physiques ou des outils numériques pour enregistrer et gérer votre emploi du temps.
6. Prévoyez une certaine flexibilité en cas d’événements ou de changements inattendus.
7. Prévoyez de courtes pauses pour vous ressourcer tout au long de la journée.
8. Regroupez les tâches similaires pour minimiser les changements de contexte.
9. Attribuez des tâches à d’autres lorsque cela est possible pour alléger votre charge.
10. À la fin de la journée, évaluez ce que vous avez accompli et ajustez-vous pour le lendemain.