Top 10 des Modèles de Plan de Gestion de la Portée avec des échantillons et des Exemples

La gestion de la portée d'un projet est analogue à la conduite d'une automobile. La machine déviera de la route si vous ne gardez pas un œil sur ce qui vous attend. De même, si votre objectif s'éloigne un tant soit peu de la portée du projet de votre entreprise, vous glisserez mal sur les échéanciers. Un plan de gestion de la portée met en évidence la procédure impliquée dans la réalisation de votre projet et sert de ligne directrice pour maintenir le projet dans les paramètres que votre entreprise a établis au départ.

En définissant et en communiquant la portée aux participants au projet, une gestion efficace de la portée garantit que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde. La portée du projet distingue ce qui est inclus et ce qui n'est pas inclus dans le projet et contrôle ce qui est autorisé ou supprimé au fur et à mesure de son exécution. La gestion de la portée développe des facteurs de contrôle qui peuvent être utilisés pour traiter les éléments qui provoquent des changements tout au long du cycle de vie du projet.

Lorsque vous définissez la portée de votre projet, vous définissez ce que votre équipe fera et ne fera pas. L'excellente collection de modèles PPT de plan de gestion de la portée de SlideTeam vous aidera dans une variété de domaines en fournissant des buts et des objectifs à atteindre par l'équipe. Le principal avantage de ces modèles est qu'il y a peu ou pas de dépassements de coûts.

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Modèle 1 : Modèle PPT du plan de gestion de la portée

Ce modèle est mieux utilisé pour documenter la façon dont la portée du projet sera gérée. Décrivez les activités, le budget, la durée des tâches, le développement et la portée du projet que vous exécutez. Ce modèle comprend toutes les sections que vous devrez couvrir, ainsi que des conseils et astuces utiles pour vous aider à terminer chacune d'entre elles. Les principaux points à l'ordre du jour soulignent efficacement les livrables et comment déterminer le succès du projet entrepris. Téléchargez notre conception prête à l'emploi pour devenir le maître de la gestion de la portée du projet.

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Modèle 2 : Présentation PPT du plan de gestion de la portée du projet

Notre modèle de plan de gestion de la portée du projet permet à votre équipe de définir simplement la portée du projet pour chaque projet qu'elle lance, augmentant ainsi la probabilité que vous respectiez vos délais et que vous respectiez également votre budget. La diapositive se concentre sur l'historique, la vision de la mission, la structure de gestion, les didacticiels et les précieux clients de l'institution de gestion. Téléchargez ce modèle pour avoir un contrôle total sur la portée de votre projet.

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Modèle 3 : Modèle de plan de gestion de la portée du processus

Déployez notre diapositive PPT qui vous permettra de discuter des processus métier tels que la planification de la portée, la définition de la portée, la création d'une structure de répartition du travail (WBS), la vérification de la portée, le contrôle de la portée, etc. Cette conception vous aidera également à documenter la manière dont les équipes définiront et développeront la portée du projet, créeront un énoncé de portée préliminaire et expliqueront tous les livrables du projet et du produit. . Avec notre modèle de plan de gestion de la portée du processus, vous pouvez créer des cadres d'évaluation et un format pour une évaluation précise. La dernière étape du contrôle du périmètre est la plus sous-évaluée mais a des implications commerciales importantes si le processus ou le périmètre n'est pas modifié au bon moment. Télécharger maintenant!

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Modèle 4 : Éléments clés du plan de gestion de la portée du projet

Le rêve de tout chef de projet est que le projet se déroule sans heurts du début à la fin, sans retard ni dépassement de budget. Notre modèle est la meilleure option pour tout définir et garantir que votre rêve se concrétise réellement. Les composants clés mis en évidence dans la conception sont la planification de la portée, la définition, la WBS, la validation de la portée, etc. Avec l'accès à ces rubriques, vous pouvez documenter tout ce qui est nécessaire pour atteindre l'objectif du projet tout en évitant les problèmes tels que la dérive de la portée. Téléchargez maintenant pour obtenir ce modèle de présentation qui est une modification de conception par rapport à l'un de nos modèles précédents pour vous offrir plus d'options visuelles !

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Modèle 5 : Ensemble de gestion des modifications du projet de plan de gestion de la portée

L'une des tâches les plus difficiles dans la gestion de projet consiste à suivre les attentes des parties prenantes et des clients. Un chef de projet, d'autre part, peut plus facilement s'assurer que les délais sont respectés et que le temps est utilisé efficacement tout au long du cycle de vie du projet avec une portée claire et un calendrier défini. Avec notre modèle, vérifiez tous les critères essentiels et faites parler votre projet sur le marché. Obtenez ce design tout de suite et découvrez ce que peut être le contrôle total d'un projet. Télécharger maintenant!

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Modèle 6 : Structure de répartition du travail du plan de gestion de la portée

Incorporez notre modèle PPT et créez une structure hiérarchique des tâches. C'est une excellente méthode pour décomposer votre projet en niveaux de tâches. Lorsque vous créez une structure de répartition du travail (WBS), votre équipe sera en mesure de visualiser chaque composant du projet et d'évaluer ce qui doit être fait. Cette diapositive met en évidence la gestion de projet, les exigences du produit, l'environnement de développement, etc. Téléchargez maintenant et gardez votre projet sur la bonne voie.

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Modèle 7 : Processus de plan de gestion de la portée du projet en 6 étapes

Notre conception PPT peut vous aider à trouver le juste équilibre entre les résultats, les attentes et les priorités de l'entreprise. Nous fournissons un guide étape par étape de certains processus clés de gestion de la portée du projet pour vous aider à faire travailler votre équipe sur les choses qui comptent. . Les étapes comprennent la gestion de la portée du plan, la collecte des exigences, la définition de la portée, etc. À l'aide de ce modèle, toutes les lacunes seront faciles à identifier et à corriger, permettant au projet de se remettre sur la bonne voie. Téléchargez maintenant !

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Modèle 8 : Liste de contrôle du plan de gestion de la portée du projet

Un plan de gestion de la portée bien défini et présenté sert de cadre de travail pour la réussite du projet. Ce modèle de liste de contrôle du plan de gestion de la portée garantit que le plan de votre organisation est conforme à la portée et à la qualification et peut passer par les processus de vérification les plus rigoureux. La description détaillée dans cette diapositive vous aide à tout comprendre. Par exemple, un point majeur que les entreprises ont tendance à ignorer est de savoir si la portée du projet est quantifiée. Obtenez le maintenant!

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Modèle 9 : Caractéristiques du plan de gestion de la portée du projet

Un plan de gestion de la portée du projet est un élément essentiel de la fonction de toute équipe, garantissant une efficacité maximale, éliminant le travail inutile ou redondant et gardant une équipe sur la même longueur d'onde à tout moment. Cette disposition attire l'attention sur les principales caractéristiques telles que les exigences du projet, le propriétaire du projet, les rôles et responsabilités, etc. Familiarisez-vous avec ce pour quoi vous vous inscrivez. Télécharger maintenant!

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Modèle 10 : Tableau des responsabilités pour le plan de gestion de la portée du projet

Une planification efficace de la gestion de la portée aide à l'exécution efficace et appropriée du projet. Cette diapositive montre un plan de gestion de la portée du projet avec un tableau des responsabilités clairement défini pour un chef de projet, un contrôleur de changement, un parrain de projet et des rôles de chef d'équipe. Téléchargez cette diapositive maintenant et ne laissez aucune place à la confusion.

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Un cadre clair est requis pour l'exécution.

Un plan de gestion de la portée établit un cadre clair avec lequel votre équipe peut travailler pendant l'exécution du projet. L'utilisation du modèle PPT prêt à l'emploi de SlideTeam peut faciliter la planification de la gestion de la portée. Vous pouvez partager votre stratégie avec les parties prenantes, automatiser les flux de travail internes et diviser les objectifs du projet en tâches.

La planification de la gestion de la portée ne doit pas être difficile. Vous serez en mesure d'élaborer une portée claire et de livrer votre projet dans les délais et dans les limites du budget avec le bon plan de gestion de la portée sans perdre de temps, d'efforts et de patience disproportionnés.

PS- La pérennité d'une organisation dépend de sa capacité à gérer les risques. Par conséquent, nous vous proposons une collection impeccable de modèles PPT de gestion des risques pour protéger votre entreprise de toute incertitude. Explorez maintenant !

FAQ sur le plan de gestion de la portée

Quels sont les composants d'un plan de gestion de la portée ?

Un excellent plan de gestion de la portée doit comprendre les éléments suivants :

Introduction - C'est ici que vous établissez le ton du projet et fournissez le contexte. Indiquez comment votre plan de gestion de la portée est lié à d'autres documents et à la gouvernance de la gestion de la portée.

Définition de la portée - Incluez un aperçu de la portée du projet et de la façon dont vous prévoyez de le terminer dans les paramètres de portée. Incluez des outils et des techniques comme l'observation, la comparaison de points de repère, l'analyse et les opinions d'experts.

Budgets et ressources - Décrivez le budget du projet et les ressources nécessaires à son achèvement.

Parties prenantes - Documentez toutes les parties prenantes susceptibles d'avoir un impact sur la portée du projet.

Gestion des exigences - Documentez les exigences tirées des entretiens avec les parties prenantes et les détails de votre plan de gestion des attentes

A quoi sert un plan de gestion de périmètre ?

L'objectif d'un plan de gestion de la portée est de créer une structure de projet en documentant les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Votre stratégie de gestion de la portée réduira également la possibilité de dérive de la portée.

Un processus de gestion de la portée vous aide à éviter les problèmes tels que :