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La communication de projet, un sous-ensemble du domaine beaucoup plus vaste de la communication d’entreprise, est à la fois une science et un art. Pour plus de clarté, il faut planifier et décider à l’avance qui transmettra quoi, quand et pourquoi. Par exemple, le courrier de commande de matériel initial doit être envoyé avant le délai de livraison. Sinon, le projet ne démarre même pas.
Un plan de communication du projet est nécessaire pour bien faire cela et atteindre les résultats souhaités. Tous les chefs de projet n'ont pas le temps d'en créer un à partir de zéro, étant donné que la conception d'un modèle PPT nécessite un travail fastidieux et une connaissance approfondie du logiciel.
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Chez SlideTeam, nous résolvons ce problème avec la création de modèles PPT bien conçus, prêts pour le contenu, sans encombrement et présentant un plan de communication de projet dans toute sa beauté et son intégralité.
L'importance d'un plan de communication de projet est immense. Pour approfondir vos recherches et obtenir des modèles de classe mondiale qui affinent votre projet et l'amènent à la perfection, cliquez ici pour accéder à ces présentations.
Chacun de ces modèles est 100 % modifiable et personnalisable. La nature prête pour le contenu vous fournit le point de départ et la structure souhaitée pour la présentation. La fonction de modification garantit qu'il est toujours possible d'adapter la présentation au profil d'audience auquel vous vous adressez.
Explorons ces modèles maintenant !
Modèle 1 : Ensembles de modèles PPT de plan de communication de projet d'investissement
Ce modèle PPT complet en 30 diapositives couvre toute la gamme des plans de communication associés à un projet d'investissement. Du planning d'un plan de communication à l'analyse des canaux, leurs applications, avantages et conditions sont fournis. Il existe également un modèle de plan de gestion de projet pour la sélection des rôles capitaux. Nous décrivons également les statistiques du plan sur une diapositive séparée. Un plan de levée de capitaux et une liste de contrôle pour suivre le statut arrivent à la fin de ce modèle de présentation complet. Obtenez le maintenant!
Modèle 2 : Plan de communication du projet Diapositives de présentation PowerPoint
Utilisez ce modèle PPT pour avoir une idée complète des types de communication expliqués. Chaque type est mappé au format, à la fréquence et à la source de sa distribution. Ensuite, l'USP de ce modèle de présentation réside dans les colonnes groupées qu'il fournit pour donner une mise à jour sur l'état du projet. Obtenez également une conception de plan de communication énumérant l'objectif, la méthode de communication et si le message est destiné à l'équipe ou aux parties prenantes. Téléchargez-le à partir du lien ci-dessous.
Modèle 3 : Plan de communication du projet Objectifs commerciaux Description de la communication Évaluation
Ce modèle PPT structuré répertorie les cinq principales méthodes de communication dans la planification d'un projet d'entreprise. Celles-ci commencent par énumérer les besoins de communication du projet, définir son objectif, choisir une méthode de communication, décider du moment et identifier le propriétaire et les parties prenantes. La présentation complète comprend un plan de communication du projet avec les principales responsabilités, l'engagement des parties prenantes et un calendrier hebdomadaire pour atteindre les objectifs du projet. Obtenez le maintenant!
Modèle 4 : Plan de gestion de projet de l'ensemble de gestion des communications avec les principaux livrables
Utilisez ce modèle PPT pour vous assurer que la communication émanant de votre entreprise atteint son objectif. Les cinq groupes d'audience clés dans le scénario de communication prévu, à savoir les clients, l'équipe commerciale, l'équipe RH, les candidats potentiels et les clients clés, sont mis en évidence dans la mise en page PPT. Ce modèle de présentation détaille comment chacun de ces éléments sera traité : les variables livrables, le calendrier, la description, la méthode de livraison et le propriétaire de la communication. Par exemple, le directeur régional enverra un e-mail à l'équipe commerciale. Ce graphique PPT est un tableau précieux à garder à portée de main lorsque vous souhaitez communiquer efficacement sur un plan de gestion de projet. Faites en vôtre!
Modèle 5 : Matrice du plan de communication pour le déploiement du projet
Ce modèle PPT décrit un plan de communication complet pour le déploiement du projet. Un chef de projet peut utiliser cet ensemble PPT pour définir des attentes claires en matière de partage de l'état du projet. Les types de communication présentés sont les rapports sur l'état d'avancement du projet, les réunions d'équipe, les revues de projet, les réunions post-mortem et les mises à jour sur l'avancement des tâches. Étudiez l’objectif et le public de chacun d’entre eux, en ajoutant à la valeur utilitaire de la diapositive. Obtenez le maintenant!
Modèle 6 : Plan de communication pour la gestion de projet dans l'organisation
Ce format de liste de contrôle PPT sur un plan de communication pour la gestion de projet vous permet de suivre le statut des propriétaires de communication tenant des réunions régulières. Avec cette diapositive, vous pouvez connaître la fréquence des réunions, le canal de communication et si une communication particulière a eu lieu ou est toujours en attente. Par exemple, les administrateurs peuvent communiquer chaque semaine ou chaque trimestre avec toutes ou une sélection de parties prenantes. Leurs canaux de communication peuvent être des réunions, des e-mails, des appels et des sites Web. Téléchargez cette présentation maintenant !
Modèle 7 : Plan de communication du projet pour maintenir la transparence dans l'administration du temps du projet
Ce modèle PPT est une analyse des méthodes de communication pour la communication de projet. Utilisez ce modèle pour couvrir les six modes de communication importants, tels que le courrier électronique, les réunions, le Gantt d'équipe, les forums de discussion, les applications de collaboration et les réunions. En tant qu'entreprise expérimentée, votre chef de projet responsable et pratique doit maîtriser l'objectif, le propriétaire, la fréquence et l'audience de chaque mode. Ce tableau prêt à l'emploi détaille les détails et permet de mettre en valeur votre expertise en communication au bon moment, aux bonnes personnes et au bon moment. Obtenez ce modèle maintenant !
Modèle 8 : Plan de communication du projet coordonnant les activités pour une meilleure transparence
Ce modèle PPT est une variante de la diapositive présentée précédemment, avec un design unique ajouté pour dynamiser la présentation. L'idée est de parcourir les modes de communication de haut en bas et d'évaluer si ceux-ci peuvent faire une différence sur la qualité de la présentation lorsque vous la présentez devant un public. Par exemple, la couleur de remplissage bleue sur les modes les fait ressortir. Vous pouvez également utiliser cette variante de conception pour voir comment un plan de communication peut être essentiel au travail des personnes. Obtenez ce préréglage PPT maintenant !
Modèle 9 : Thèmes de présentation PPT du plan de communication du projet
Dans tout projet, la base de référence doit être ce qui doit être communiqué, et ce modèle PPT s'en charge. Bien sûr, les détails varient, mais il est utile de connaître les grands thèmes de communication qui constituent la majorité des discussions autour d'un projet. Utilisez ce modèle PPT pour segmenter la communication de votre projet en fonction de l'objectif, de la fréquence/durée, de l'adresse (que ce soit l'équipe d'exécution ou la partie prenante) et de la méthode de communication. Cet exemple de PPT est à vous pour le faire briller avec votre plan. Téléchargez-le maintenant !
Modèle 10 : Processus de gestion de la communication de projet en quatre étapes
Ce graphique de présentation analyse de manière exhaustive les quatre étapes de la gestion de la communication d'un projet. Utilisez ce modèle pour répertorier la planification de la communication, la distribution d'informations, les rapports sur les performances et la gestion des parties prenantes. Maîtriser la première étape, déterminer les parties prenantes l’information et la communication doivent ouvrir la clé des autres étapes. Même un chef de projet expérimenté trouvera ce modèle de processus utile. Obtenez-le maintenant pour améliorer la dynamique de votre projet.
PLANIFIER LA COMMUNICATION, RÉCOLTER DE RICHES RÉCOMPENSES
Lors de la planification d'un projet, la communication doit être bien organisée pour obtenir des résultats optimaux. Des protocoles et des canaux de communication définis permettent à toutes les parties prenantes de remplir plus facilement leurs rôles spécifiques avec brio et d'agir en cas de besoin. Nos modèles de plan de communication facilitent grandement cette tâche. L’objectif est de garantir que la matrice de communication du projet est solide et évolue de manière fluide et sur la bonne voie. Comme le savent les managers expérimentés, les erreurs de communication peuvent être coûteuses pour les projets et entraîner d'importantes pertes commerciales.
PS La planification de projet est essentielle pour les entreprises, sinon celles-ci doivent passer beaucoup de temps à la retravailler. Évitez cela en téléchargeant les meilleurs modèles de planification de projet en cliquez ici.
FAQ sur le plan de communication du projet
Quelles sont les cinq composantes d’un plan de communication de projet ?
Les cinq composantes d’un plan de communication de projet impliquent toutes d’assurer la clarté. La première étape consiste à déterminer et à cibler les parties prenantes ; Ensuite, il faut décider des objectifs et des stratégies de communication. Une fois ces deux étapes importantes franchies, l’entreprise se concentre désormais sur les canaux de communication qui seront utilisés dans quel but. Dans la 4ème étape, un calendrier de communication est décidé avant que le propriétaire de la communication ne soit nommé. Au cours de ces cinq étapes, nous établissons le cadre du plan de communication du projet, bien que les détails et les priorités du concept varient en fonction des besoins uniques de l'entreprise.
Quel est l’objectif d’un plan de communication de projet ?
Un plan de communication de projet normalise les protocoles de communication clés qui facilitent la vie de toutes les parties prenantes. Ce plan est pratique pour les membres de l'équipe commerciale impliqués dans l'exécution du projet. Avec des mandats de communication définis, une boucle de rétroaction reste toujours ouverte pour que les préoccupations soient soulevées et que les jalons soient marqués et célébrés. Un plan de communication de projet établit également des limites qui facilitent la conduite professionnelle des parties prenantes. Il garantit également la rapidité et la disponibilité des informations en cas de besoin.
Qui est responsable du plan de communication du projet ?
Avec le chef de projet, généralement le membre le plus expérimenté de l’organisation à la tête d’un projet, il est clair qu’il est responsable du plan de communication du projet. Cette personne doit s'assurer que toutes les informations sur le projet sont envoyées, reçues et comprises. Bien que le plan se déroule sous le nom du chef de projet, il est conseillé à celui-ci de déléguer une partie de la responsabilité de types de communication spécifiques. Par exemple, le retour d’information sur la formation dans le cadre d’un projet peut facilement être du ressort d’un cadre supérieur des ressources humaines.
