Top 10 des modèles de plan d'action d'urgence pour tenir les crises commerciales à distance

Dans un monde parfait, nous deviendrions meilleurs à chaque crise qui passe. Nous serions à la hauteur de l'occasion et traiterions efficacement les urgences et les catastrophes inattendues du premier coup.

Mais le monde des affaires est loin d'être parfait. C'est vrai.

Une crise commerciale peut anéantir des années de progrès en quelques semaines, parfois quelques heures. Qu'il s'agisse d'un krach boursier, d'un cyclone ou d'espionnage industriel, les crises commerciales peuvent prendre de nombreuses formes, en particulier lorsque vous vous y attendez le moins.

Avec des changements économiques et politiques en constante évolution, des scénarios socioculturels en constante évolution et des priorités en constante évolution parmi les masses, chaque changement subtil dans les pratiques commerciales peut être un champ de mines de catastrophe potentielle. Une urgence d'entreprise peut affecter la réputation et la situation juridique ou financière d'une organisation commerciale.

Un trait inexcusable de tout bon gestionnaire est de planifier toutes les urgences possibles bien avant que le besoin ne se fasse sentir. Et l'outil ultime pour soutenir et réaliser cela est un plan d'action d'urgence bien structuré.

Plan d'action d'urgence : pourquoi votre organisation en a-t-elle besoin ?

Les urgences dans une entreprise peuvent provenir de plusieurs sources, y compris, mais sans s'y limiter :

• Catastrophes naturelles : tremblements de terre, tornades, ouragans

• Terrorisme : émeutes, incendies criminels, manifestations violentes

Selon le type d'urgence, différents dangers peuvent se présenter dans les lieux d'urgence. Ces risques peuvent être chimiques, biologiques, radiologiques, nucléaires, ergonomiques ou physiques .

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Une crise commerciale mal gérée peut aggraver les effets dangereux à long terme du problème initial dans des proportions irréversibles. Par conséquent, il est essentiel d'établir un plan d'action d'urgence complet pour les éventualités.

En termes simples, un plan d'action d'urgence, ou PAE, traite des protocoles pour faire face à toute difficulté dangereuse et imprévue pouvant survenir dans l'espace de travail. Un PAE élaboré de manière exhaustive entraînera moins de blessures et de dommages structurels face à une catastrophe.

Voici quelques-uns des éléments cardinaux de chaque PAE efficace :

• Un PAE doit être sous forme de document et mis à la disposition de tous les employés pour référence et examen.
• Vous devez fournir une formation EAP à tous les employés au moment de l'adhésion et plus tard à intervalles réguliers pour les tenir à jour.
• Il devrait y avoir des procédures établies pour signaler toute urgence sur le site, comme une fuite de produits chimiques ou des incendies dans le PAE.
• Un plan de sortie bien balisé avec des voies et des points d'accès codés par couleur devrait faire partie de tout bon plan d'action d'urgence.

Un plan d'action d'urgence efficace est élaboré en 4 étapes, chacune traitant de différents aspects de la gestion de crise.

1. Atténuation

En identifiant rapidement les risques aux niveaux structurel et fonctionnel, vous pouvez éviter que les dangers et les erreurs ne deviennent des urgences potentiellement mortelles. Des mesures simples prises régulièrement pour limiter les risques peuvent économiser beaucoup de temps et de ressources par la suite.

2. Préparation

La clé de tout PAE efficace réside dans la fourniture d'un soutien et d'une réponse immédiats et pertinents en cas d'urgence. Qu'il s'agisse d'une réserve de fonds pour vous aider à traverser une période de sécheresse financière ou de la présence d'un établissement médical dans votre usine pour un traitement rapide des employés, toutes les préparations sont importantes face à une urgence d'entreprise.

3. Réponse

Avoir un plan d'urgence bien rodé permet une coordination efficiente et efficace des secours et réduit les pertes de biens et l'impact sur l'environnement. Il comprend les informations de contact actuelles et les temps de réponse, ainsi que des données détaillées spécifiques au site qui peuvent être mises à la disposition des intervenants.

4. Récupération 

Il y a toujours une petite fenêtre de temps pour l'examen des mesures d'atténuation après un événement. Les entreprises devraient utiliser ces opportunités pour limiter les risques futurs. Les plans d'action d'urgence de toute entreprise doivent décrire le processus pour aider à la restauration et à la récupération de son objectif commercial principal.

Pour vous aider à anticiper toute crise commerciale imminente, nous, chez SlideTeam, avons établi une liste de modèles de plans d'action d'urgence. Ces modèles PowerPoint conçus par des professionnels vous feront gagner un temps précieux en composant le PAE idéal pour votre entreprise. Voici nos favoris; regarde.

Modèle 1 

Cette plate-forme PowerPoint de plan de préparation aux situations d'urgence visuellement attrayante comprend des diapositives prêtes à l'emploi pour l'introduction du plan de récupération, l'équipe de gestion de la reprise après sinistre, les rôles et responsabilités, les catégories de catastrophe et son impact sur les revenus. Vous pouvez utiliser ce modèle pour évaluer votre crise par type, probabilité de catastrophe, impact opérationnel informatique et impact financier.

Télécharger le modèle PPT de gestion des urgences commerciales

Modèle 2

Utilisez ce modèle de présentation de gestion de crise et décrivez les approches innovantes qui aident à résoudre les défis ou divers problèmes liés aux entreprises. Vous pouvez expliquer comment assurer la sûreté et la sécurité de votre personnel à l'aide de cette mise en page PowerPoint de gestion des urgences.

Télécharger le modèle PPT de préparation aux situations d'urgence des entreprises

Modèle 3

Cette présentation couvre la crise organisationnelle, la crise financière, le leadership et l'équipe de crise, la crise technologique, la crise naturelle et le tableau de bord. Utilisez cette présentation PPT de planification de la gestion de crise et discutez des types de problèmes auxquels une entreprise peut être confrontée. Décrivez un plan de communication de crise avec ce visuel PPT de planification de la continuité des activités soigneusement étudié.

Télécharger le modèle PPT de gestion des situations d'urgence

Modèle 4

Présentez les plans de reprise de crise et d'urgence de votre entreprise avec ce modèle de diapositive PowerPoint de gestion des urgences d'entreprise. Vous pouvez mettre en avant les principales caractéristiques de votre plan d'atténuation, de votre stratégie d'opération d'urgence, de votre chemin de continuité et des modes de maintien de la résilience dans cette disposition de diapositives PPT entièrement modifiable.

Télécharger le modèle PPT de gestion des urgences commerciales avec plan de récupération

Modèle 5

Avec des organigrammes bien organisés, éduquer vos employés sur les procédures de sortie de secours devient très simple. Téléchargez et utilisez ce thème de modèle à diapositive unique d'action d'urgence pour vos réunions d'exposition de processus d'entreprise et vos présentations de politiques concernant les protocoles de sécurité.

Télécharger le modèle PPT de logique de service d'action d'urgence

Modèle 6

Téléchargez cette roue de préparation aux situations d'urgence à cinq composantes pour mettre en évidence votre plan de gestion de crise. Mettez l'accent sur la pertinence et l'importance des différentes étapes de la stratégie d'atténuation des urgences de votre entreprise dans ce modèle de diapositive PPT entièrement personnalisable.

Télécharger le modèle PPT de la roue de préparation aux situations d'urgence

Modèle 7 

Utilisez cette feuille PowerPoint de plan d'action pour garder une trace de tous les problèmes lors d'un événement d'urgence. Avec des colonnes dédiées pour les mesures prises, la personne responsable, l'équipement requis et les données enregistrées, vous pouvez créer un plan d'atténuation de crise complet avec cette mise en page PPT entièrement personnalisable.

Télécharger le modèle PPT de plan d'action d'urgence

Modèle 8

Vous pouvez utiliser ce modèle de diapositive de gestion des urgences pour discuter de l'entreprise, des progrès, de la date d'achèvement, de l'intervention d'urgence et des exigences en matière d'équipement dans un format bien tabulé. Ce modèle de présentation PowerPoint est entièrement modifiable et disponible en téléchargement immédiat.

Télécharger le modèle PPT de gestion des urgences commerciales

Modèle 9

Donnez un coup de pouce à vos protocoles de gestion de crise avec ce modèle pour la gestion des urgences. Vous pouvez décrire une approche plus complète des procédures d'atténuation des risques, des sciences sociales derrière la gestion des crises, de l'évaluation de la préparation aux situations d'urgence, de la mise en œuvre de la stratégie et des plans de rétablissement dans cette présentation de diapositives PPT.

Télécharger le modèle PPT de stratégies clés pour améliorer la gestion des urgences

Modèle 10

Tirez le meilleur parti des sessions de formation de votre équipe avec ce modèle PPT d'intervention d'urgence en plusieurs étapes. Avec des sections bien définies mettant en évidence les principales caractéristiques de l'identification d'urgence, du confinement, de la récupération, des communications et des mises à jour, cette mise en page de diapositives PowerPoint vous permet de poser des questions cardinales et de configurer efficacement les ordres du jour des tâches.

Télécharger le modèle PPT de plan d'intervention d'urgence en plusieurs étapes

De conclure

Bien préparé est à moitié prévenu. Et nous savons tous que la prévention bat le remède amer à chaque fois. La mise en place d'un plan d'action d'urgence détaillé est une décision intelligente, même si vos statistiques dictent une faible probabilité de catastrophes imminentes.

Une compréhension approfondie des différentes crises possibles au niveau de l'entreprise constitue l'épine dorsale de tout protocole de gestion des urgences. Un aperçu organisé de votre plan d'action d'urgence vous fera gagner beaucoup de temps et d'efforts, mieux dépensés pour concevoir les itinéraires de confinement des risques, de récupération des actifs et de procédures de sécurité. Pour concevoir des présentations personnalisées sur l'atténuation des catastrophes, n'hésitez pas à contacter nos experts en conception ici .