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« Un petit progrès chaque jour donne de grands résultats. »
Cette déclaration de dix mots montre à quel point le progrès est important dans nos activités commerciales quotidiennes. Qu'il s'agisse d'une nouvelle tâche à accomplir ou d'un objectif de projet qui doit être évalué et affiché aux membres de l'équipe et aux parties prenantes, le suivi de la progression de ces aspects peut être d'une grande aide. Vous pouvez utiliser des graphiques de progression pour voir comment et où se dirigent vos objectifs de tâche et combien de choses ont été accomplies. Cela vous aidera également à voir si les estimations de votre projet sont conformes aux objectifs et à créer des rapports sur l'état du projet .
Pour rendre ce processus un peu plus facile, vous pouvez utiliser des modèles de diagrammes de progression prêts à l'emploi comportant des diapositives dans lesquelles vous pouvez saisir des données. Vous pouvez utiliser ces modèles pour présenter tous vos rapports hebdomadaires sur l'avancement de vos tâches et créer une présentation époustouflante.
Chacun de ces modèles est 100 % personnalisable et modifiable. Vous obtenez les deux structures sous la forme de diapositives prêtes à contenir du contenu, et la capacité d'édition signifie que la présentation peut être facilement adaptée à des profils de public spécifiques.
Mettez la main sur ces modèles immédiatement !
Modèle 1 : Suivi des progrès à l'aide du modèle Scrum Burndown Chart, étape par étape
À l'aide de ce modèle, vous pouvez suivre votre burndown estimé et réel. Ce modèle Scrum vous aide à examiner la croissance de votre projet étape par étape sous forme de graphique. Vous pouvez écrire votre combustion estimée en surbrillance avec les dates correspondantes et les points de combustion réels. C’est l’un des meilleurs moyens de voir les progrès réels que vous réalisez dans vos projets.
Modèle 2 : Ensemble PPT de graphique de progression du support de transaction
Vous pouvez utiliser ce modèle pour créer un affichage visuel de vos progrès en huit étapes simples. Utilisez-le pour saisir des données pour chaque étape comme exécuter la commande, la gestion du transport, afficher les avantages, la gestion des tâches , effectuer une transaction, faire une offre, le développement de produits et la planification optimisée des stocks. Vous pouvez voir à quel point votre projet se déroule en examinant l'état de chacune de ces étapes et ainsi évaluer quelles étapes et quels domaines nécessitent plus de travail.
Modèle 3 : Tableau d'avancement des travaux pour la gestion logistique
Si vous souhaitez suivre l'avancement de vos tâches logistiques, ce modèle est fait pour vous. À l'aide de ce tableau de gestion logistique, vous pouvez examiner des aspects tels que la gestion des transports, la gestion de flotte, l'entreposage, l'exécution des commandes, la manutention du matériel, la gestion des stocks, etc. Cet ensemble PPT vous aidera à voir quels projets ont été terminés et quand ils l'ont été afin que vous puissiez gérer votre logistique de manière plus efficace
Utilisez ce modèle maintenant !
Modèle 4 : Diagramme de Gantt de suivi des progrès du plan de projet hebdomadaire
Vous disposez d’un excellent moyen de suivre l’avancement hebdomadaire de votre projet avec cette entreprise. Ce modèle vous aidera à visualiser le rapport de suivi semaine par semaine pour les phases de développement, de test et de lancement. Vous pouvez également répertorier les principaux points à retenir pour chaque section et comprendre où va votre projet et quand il pourra être terminé.
Modèle 5 : Burndown Chart-suivre la progression
Ce modèle de graphique Burn down est parfait pour vous aider à partager et afficher vos progrès avec les membres de votre équipe et les parties prenantes. Vous pouvez utiliser ce modèle pour décrire clairement le processus de burn down en deux étapes : l'effort restant idéal et l'effort restant réel . À l'aide de ce modèle, vous pouvez voir si les objectifs de votre projet sont en avance ou en retard.
Modèle 6 : Déterminer la charte de projet pour les progrès globaux des composants critiques de la gestion de projet
Si vous souhaitez créer un graphique collectif de votre projet pour vérifier la progression globale, vous devez utiliser ce modèle. Il vous aide à créer une feuille de route pour votre projet et à montrer qui sont les principaux membres de l'équipe et les parties prenantes. Ce tableau de progression vous aide également à mettre en évidence les opportunités, les buts et les objectifs que le projet a atteints et vous aide à créer un résumé collectif de l'état du projet de vos progrès.
Modèle 7 : Plan d'affectation des tâches de l'équipe avec tableau de progression
L'un des meilleurs moyens de suivre les progrès de votre équipe consiste à utiliser ce modèle. Vous pouvez dresser une liste de toutes les missions des membres de votre équipe avec la date de début et de fin ainsi que la durée. Cela facilitera la répartition des tâches et garantira que vous savez quelle personne est responsable de quelle tâche. Parallèlement à cela, vous pouvez également voir la progression de chaque mission d'équipe pour un meilleur suivi visuel.
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Modèle 8 : Diagramme de Gantt de progression de la clôture du projet
Si votre projet touche à sa fin et que vous souhaitez détailler les procédures de clôture telles que le calendrier de clôture, la réunion de clôture, ainsi que les informations et la documentation , c'est une bonne idée d'utiliser ce modèle. Ces diapositives vous aident également à suivre les ressources nécessaires à la clôture du projet et détaillent la date de début et d'échéance de chaque procédure avec le pourcentage restant.
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Modèle 9 : Diagramme de Gantt montrant l'avancement hebdomadaire du projet
Si vous aimez suivre la progression de votre projet chaque semaine, vous pouvez utiliser cette conception PPT. Cela vous aide à voir si votre projet est sur la bonne voie et peut être terminé dans les délais estimés. Vous pouvez également diviser votre projet en étapes de planification et d'analyse , en étapes de conception, de mise en œuvre et d'achèvement. Cela peut vous aider à voir combien de semaines il vous reste pour terminer complètement votre projet.
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Modèle 10 : Graphique de progression de l'entreprise, y compris les revenus et les dépenses
Vous pouvez contrôler la progression des dépenses et des revenus de votre entreprise avec ce modèle. Cette diapositive PPT couvre trois sujets clés : les revenus fédéraux, les revenus des États et les autres revenus. Vous pouvez créer un diagramme circulaire représentant vos recettes et dépenses budgétaires au cours d’une année donnée. Ce modèle comporte également un graphique permettant d'évaluer les dépenses cumulatives de l'année ainsi que les revenus totaux et fédéraux.
À vous de jouer
Ces modèles de graphiques de progression peuvent aider votre entreprise à décrire et afficher avec précision les indicateurs de performance clés, tels que les revenus, les dépenses et les objectifs et jalons du projet.
Vous pouvez utiliser ces modèles pour suivre la progression de vos objectifs et de votre entreprise et prendre des décisions éclairées basées sur ces statistiques . En utilisant ces modèles de graphiques de progression, votre entreprise peut prendre de meilleures décisions et organiser ses données et ses objectifs de manière visuelle.
FAQ sur le tableau de progression
Qu'entendez-vous par tableau de progression ?
Un tableau de progression est un affichage visuel qui présente les progrès de votre entreprise sur une période donnée. Vous pouvez mettre en évidence et suivre les progrès que vous réalisez à l’aide de graphiques, de lignes et d’autres éléments visuels. Ces graphiques de progression permettent de voir facilement où se dirige votre entreprise et si elle est sur la bonne voie en ce qui concerne ses objectifs. Ainsi, les tableaux de progression peuvent aider à communiquer la croissance et le développement de votre projet et de votre marque à vos parties prenantes et aux membres de votre équipe.
Quels sont les avantages des tableaux de progression ?
Voici quelques avantages des tableaux de progression :
- Représentation visuelle : avec un tableau de progression, vous pouvez afficher clairement les tendances et les rapports de progression d'une entreprise.
- Suivre les changements : vous pouvez voir si votre entreprise est sur la bonne voie avec ses objectifs et atteint ses objectifs.
- Communication : grâce aux tableaux de progression, vous pouvez communiquer correctement les statistiques aux membres de votre équipe et aux parties prenantes.
- Motivation : les graphiques de progression aident également à montrer les progrès et à inspirer la motivation des membres de votre équipe.
- Prise de décision : vous pouvez prendre des décisions basées sur la représentation claire de toutes les données.
- Définition d'objectifs : ces tableaux de progression vous aident à définir des objectifs et à suivre leur statut.
- Identifier les problèmes : enfin, les graphiques de progression montrent également les problèmes potentiels à l'avance afin que vous puissiez créer des stratégies pour les résoudre.
Quelles sont les étapes du tableau de progression ?
Un tableau de progression permet d'interpréter et de visualiser les données pour présenter l'historique d'un projet ou d'une tâche spécifié. Les étapes diffèrent d'une tâche à l'autre, mais voici quelques étapes générales que vous pouvez suivre pour un tableau de progression :
- Définissez votre objectif : vous devez commencer par écrire quel est l'objectif du tableau de progression, comme une tâche spécifique ou un projet complet.
- Rassembler des données : Ensuite, commencez à collecter toutes les données pertinentes liées à votre objectif.
- Sélectionner le type de graphique : Ensuite, sélectionnez le type de graphique et le modèle qui, selon vous, conviendront le mieux à votre rapport d'avancement en fonction des styles et des couleurs disponibles.
- Données d'entrée : ajoutez toutes les données pertinentes dans les diapositives, y compris la période de temps pour les objectifs, le contexte et toutes les informations et marqueurs pertinents.
- Examen pour l'exactitude : parcourez le tableau de progression pour vous assurer que toutes vos informations sont pertinentes.
- Interpréter : créez une présentation à l'aide de ce tableau de progression et interprétez-la aux membres de votre équipe et aux parties prenantes.
- Mettre à jour et distribuer : vous devez continuer à ajouter et à mettre à jour les informations dans le graphique et les partager en conséquence avec les membres de votre équipe et les parties prenantes.
