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Organiser un événement nécessite une planification minutieuse. Vous devrez convoquer une réunion de vos principales parties prenantes et discuter du budget, du temps, de la portée, de la qualité et du délai. Tout cela peut prendre du temps, voire être fastidieux. Il y a d'autres aspects à considérer en plus de ceux-ci, notamment la recherche d'un lieu pour accueillir l'événement, l'envoi d'invitations et la collaboration avec les traiteurs.
Cependant, vous n'avez pas besoin de faire tout cela à partir de zéro, et vous pouvez prendre une longueur d'avance en utilisant des modèles PPT de calendrier de planification d'événements pour garder une longueur d'avance.
Slide Team propose de tels modèles de calendrier de planification d'événements avec tous les éléments requis pour planifier un événement.
La nature 100 % personnalisable des modèles vous permet de modifier vos présentations. Les diapositives prêtes au contenu vous offrent la structure indispensable.
Explorons.
Modèle 1 - Planification d'événements pour le lancement d'un nouveau produit Diapositives de présentation PowerPoint
Lancer un nouveau produit demande beaucoup d’efforts et vous devez faire un effort supplémentaire. Ce modèle PPT vous aide à affiner votre public cible et à lui faire connaître l'événement. N'oubliez pas non plus de dialoguer avec les principales parties prenantes. Vous cherchez peut-être également à créer une solide présence sur les réseaux sociaux. Quoi qu'il en soit, vous pouvez utiliser ce modèle pour informer vos participants de votre événement de lancement. Les détails peuvent inclure un bref aperçu de l'entreprise, de l'industrie, du produit et des activités liées à l'événement. Obtenez ce modèle maintenant !
Modèle 2 - Logistique de planification d'événements Diapositives de présentation PPT
Ce modèle PPT sur la logistique est destiné à rendre vos événements opérationnels rapidement. Utilisez ce modèle de présentation pour décider d'un ordre du jour, donner une introduction sur l'entreprise qui accueille l'événement, l'événement à venir et la logistique du lieu. La gestion des livraisons, le suivi des actifs, la gestion du trafic des événements et la chronologie des événements sont également inclus dans ce jeu complet de 65 diapositives. Il vous aide également à choisir un forfait adapté à vos événements et à démêler les situations inattendues.
Modèle 3 – Gestion et planification d’événements de divertissement Diapositives de présentation PowerPoint
Notre modèle fonctionne à merveille lors de la planification et de la gestion d'événements de divertissement. Il comprend tout ce qui est nécessaire pour organiser un événement de divertissement, y compris une brève introduction à l'entreprise, les processus suivis, la structure tarifaire et les personnes clés impliquées dans le succès de l'événement. Vous obtenez également un portefeuille de projets sur lesquels l'entreprise a travaillé dans le passé, leur conception et leur mise en œuvre, ainsi que les équipements utilisés.
Modèle 4 - Diapositives de présentation PowerPoint sur la planification d'événements
Les diapositives de présentation PowerPoint de planification d'événements constituent un package complet pour la gestion d'événements. Utilisez ce modèle PPT pour structurer vos événements en créant des plans comprenant un bref aperçu de l'entreprise et de l'événement, des opportunités de parrainage et de leurs avantages, et en vous inscrivant en tant que sponsor.
La section Présentation de l'entreprise décrit la vision et la mission de l'entreprise. La diapositive vous permet également d'en savoir plus sur l'événement, comme les promoteurs et les sponsors, et sur ce que la société de gestion de l'événement espère réaliser en l'organisant. Le PPT est également livré avec un flux d'événements bien pensé, qui détaille la façon dont l'événement est structuré, ce qui se passe au début, au milieu et à la fin de l'événement. Il parle de l'invité principal de l'événement, ainsi que de la contribution de chaque sponsor à son succès. Obtenez ce modèle maintenant !
Modèle 5 - Proposition de planification d'un événement de mariage Diapositives de présentation PowerPoint
Planifier un événement de mariage signifie rendre l'occasion plus spéciale que jamais. Ce modèle PPT propose une lettre de motivation pour créer et envoyer des propositions. Il comprend également un aperçu de base de l'entreprise et de son expérience dans l'organisation d'événements, des services proposés et de leur coût, ainsi qu'un aperçu général de l'événement. Cela commence par une lettre de motivation, une liste de contrôle et votre investissement requis. Vous obtiendrez tout ce qu’il faut en ce jour mémorable en téléchargeant ce modèle.
Modèle 6 Ensembles de modèles PPT de planification d'événements
L'ensemble de modèles PowerPoint de planification d'événements est votre passerelle vers la planification et l'hébergement d'événements. Utilisez ce modèle de présentation pour obtenir cinq étapes pour une planification réussie d'un événement, une liste de contrôle pour l'organisation de conférences d'affaires et une feuille de gestion des tâches événementielles. En téléchargeant ce modèle, vous en apprendrez non seulement davantage sur l'organisation d'événements, mais également sur la manière de coordonner et de collaborer pour leur succès. Obtenez ce modèle de présentation dès aujourd'hui !
Modèle 7 - Ensembles de modèles PPT de logistique de planification d'événements
Voici un autre ensemble de modèles de logistique de planification d'événements avec des éléments liés à la logistique de gestion d'événements. La diapositive inclut les aspects clés de la logistique de la planification d'un événement, tels que le lieu, la gestion des livraisons, l'entreposage et la distribution, ainsi que la surveillance des actifs. Elle exerce également des activités de marketing essentielles impliquées dans la logistique de la planification d'événements, notamment la logistique, le marketing, les activités le jour de l'événement et après l'événement.
Cependant, ce n'est pas tout ce que propose cette diapositive, et vous disposez également de différents KPI logistiques de planification d'événements, tels que la gestion des commandes, la chaîne d'approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution. Utilisez ce modèle de présentation pour répertorier la logistique de planification d'événements mensuelle, que vous pouvez utiliser pour élaborer un plan d'événement. Le plan de l'événement peut inclure une phase de planification, de la logistique et d'autres services connexes, notamment la location, le mobilier et les services sur place.
Modèle 8 – Processus en sept étapes pour la planification d’événements d’exercices de consolidation d’équipe
Suivez un processus en sept étapes pour constituer une équipe pour la planification d'événements avec ce modèle et faites les choses correctement. L'approche en sept étapes consiste à déterminer des délais, à constituer des équipes de planification, à déterminer les objectifs de l'événement et à finaliser les exercices de consolidation d'équipe. Cela implique également de créer un budget, de choisir le lieu et l'emplacement, et d'élaborer un programme. Avec ce modèle, vous pouvez permettre à vos participants d'en savoir plus sur vos événements et d'attribuer des responsabilités aux membres de l'équipe. Vous pouvez également décider des activités que vous souhaitez faire dans le cadre de l’exercice de consolidation d’équipe, comme une randonnée ou des chasses au trésor. en tenant compte du transport disponible, de la nourriture et des boissons, du lieu et du stationnement. Il y a même un espace pour choisir le lieu.
Modèle 9 - Calendrier de contenu pour la planification de la communication événementielle Plan de communication d'un événement d'entreprise
Planifier un événement peut être crucial pour sa réussite. Cependant, il est tout aussi important de communiquer avec les membres de l’équipe et d’autres personnes clés sur tout ce qui se passe. Le modèle PPT est un modèle polyvalent qui peut vous aider à communiquer efficacement avec vos clients et d'autres personnes en utilisant des canaux tels que les réseaux sociaux, le courrier électronique et le site Web. Le premier message serait l'annonce de l'événement. De même, d'autres messages ultérieurs pourraient concerner l'inscription, les instructions de dernière minute et les directions aux membres de l'équipe, ainsi que les invitations. De même, vous pouvez planifier les messages à envoyer, à qui et les canaux à utiliser, le tout à l'aide de ce modèle pratique.
Modèle 10 – Calendrier de planification trimestriel des événements professionnels 2023
Le calendrier de planification du modèle PPT est utile pour planifier des événements professionnels. Avec ce modèle, vous pouvez planifier vos événements professionnels pour chaque trimestre en cartographiant les tâches pour chaque mois et en vous assurant que vous les exécutez avec succès. De même, vous pouvez également faire de même pour les autres quartiers afin que tous vos événements soient réussis. Le modèle est un tableau avec une légende, que vous pouvez utiliser pour planifier des événements, tels que des forums d'affaires, des réunions de membres, des forums spécialisés, des forums sectoriels et d'autres événements similaires.
Modèles pour planifier et organiser votre prochain événement
Des événements soigneusement planifiés et exécutés garantissent le succès. Le manque de coordination et de collaboration ne fait que créer de la confusion et montre votre manque de préparation et votre insouciance face à des situations inattendues. C'est une perte non seulement de votre temps mais aussi de vos ressources.
Vous devez donc vous assurer de planifier longtemps à l’avance et d’allouer efficacement vos ressources pour que vos événements soient réussis. Avec ces diapositives, vous pouvez planifier chaque tâche, utiliser efficacement les ressources, collaborer et coordonner avec vos équipes pour des événements réussis.
FAQ sur le calendrier de planification d'événements
De quelles compétences avez-vous besoin pour organiser un événement ?
- Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion.
- Adaptabilité et flexibilité.
- Connaissance de la technologie
- Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
- La créativité
- Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
Quelles sont les phases de la planification d’un événement ?
La planification d'un événement comprend cinq phases.
- Phase 1 – Recherche et établissement d’objectifs
- Phase 2 – Conception de l'événement.
- Phase 3 – Image de marque
- Phase 4 – Planification et coordination.
- Phase 5 – Évaluation
Quelle est l’étape la plus cruciale dans la planification d’un événement ?
Bien que le processus de planification d'un événement comporte de nombreuses étapes, notamment la recherche, la définition d'objectifs, l'image de marque, la conception, l'évaluation, etc., la budgétisation est parmi les plus importantes. En effet, la création d'un budget solide peut vous aider à bien cibler d'autres aspects, en particulier à générer des idées pour l'événement et à mettre ces idées en pratique.
