Top 10 des modèles de calendrier de gestion de projet avec exemples et échantillons

Se faire attribuer un projet est à la fois une expérience heureuse et une expérience chargée pour toute organisation commerciale. D’une part, cette mission génératrice de revenus fait bouger les roues de l’entreprise. D’un autre côté, avoir une date limite à respecter met tout le monde sur le pont, pour que chaque minute compte. Dans ces circonstances, il est sage de planifier les tâches et de planifier à l’avance une bonne gestion des ressources . C’est ce qui rend indispensable un planning de gestion de projet.

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La planification de la gestion de projet implique de recruter et d'organiser toutes les activités qui contribueront à atteindre l'objectif du projet. Elle doit notamment identifier les outils, les techniques, les ressources et les richesses pour les associer et les aligner aux étapes convergentes de ce processus. En outre, chaque tâche doit être confiée au professionnel responsable et celui-ci doit être informé suffisamment à l'avance. La communication du projet est une autre chose qui doit être planifiée dans la planification de la gestion de projet. Ainsi, avec un planning de gestion de projet, les équipes pourront :

1. Définir la feuille de route du projet et le plan d'action du début à la fin
2. Simplifiez la surveillance, le suivi et la résolution des problèmes
3. Planifier, allouer et utiliser efficacement les ressources
4. Coordonner les activités, les membres et mieux communiquer
5. Gérer judicieusement les richesses et les ressources en jeu
6. Conduire un fonctionnement fluide qui anticipera le succès

Les chefs de projet (PM) peuvent déployer des techniques pour créer des calendriers de gestion tels que la méthode du chemin critique , le suivi rapide, les plantages, la simulation, etc., afin de planifier un calendrier de travail efficace. Simultanément, grâce aux organigrammes de répartition du travail , les PM peuvent répartir les tâches et allouer les ressources pour tirer le meilleur parti de cette activité. Enfin, le résultat de cette diligence doit être présenté dans un format visuellement attrayant et facile à suivre. Les modèles de calendrier de gestion de projet facilitent cette étape.

Avoir des mises en page prêtes à l’emploi, modifiables et réutilisables sera la cerise sur le gâteau. À cette fin, chez SlideTeam, nous avons organisé ce merveilleux guide sur les 10 meilleurs modèles de calendrier de gestion de projet. Nos modèles sont 100 % personnalisables et faciles à modifier, ce qui en fait un incontournable pour les professionnels comme vous.

Jetons un coup d'œil à notre sélection d'experts dans la section ci-dessous.

Modèle 1 : Modèle PowerPoint de gestion du calendrier du projet

Créez un calendrier de gestion de projet efficace avec cette présentation PowerPoint. Répertoriez toutes les activités, planifiez leur occurrence et coordonnez-les pour atteindre efficacement les objectifs du projet avec ce modèle PPT. C'est une synthèse de graphiques ; des outils, des tableaux et des graphiques qui aideront les équipes de projet à établir un calendrier de projet mémorable. Obtenez-le maintenant à partir du lien ci-dessous.

Téléchargez ce modèle

Modèle 2 : Ensemble PowerPoint de calendrier de gestion de projet

Créez un calendrier complet de gestion de projet des activités de votre projet avec cette présentation PPT. Mentionnez les rôles et les responsabilités par rapport aux tâches et informez les membres de l'équipe du moment des actions. Créez des estimations de coûts et insistez sur la nécessité de générer des procès-verbaux des réunions de projet et des leçons apprises. Vous pouvez également créer une liste de contrôle de projet permettant aux membres de suivre la feuille de route du bout des doigts. Visitez le lien ci-dessous pour le télécharger maintenant !

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Modèle 3 : Plan de gestion du calendrier du projet avec phases

Utilisez ce modèle de calendrier de gestion de projet lié à Excel pour identifier les phases principales de votre projet et les aligner selon le calendrier établi. Avec cette présentation du diagramme de Gantt, vous pouvez présenter les phases du projet et ses sous-parties et mettre l'équipe sur la bonne voie avec la feuille de route. La possibilité de modification à 100 % vous permet de modifier ce modèle PPT à volonté et de le réutiliser autant de fois que vous le souhaitez. Obtenez-le maintenant à partir du lien ci-dessous,

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Modèle 4 : Résumé du calendrier de gestion de projet

Rassemblez toutes les activités de projet assignées à leurs utilisateurs finaux et PMO respectifs et suivez leur état de fonctionnement avec ce modèle PPT. Organisez ces tâches dans l'ordre de leur exécution avec cette mise en page PPT. À l’aide de codes couleurs, vous pouvez identifier les étapes les plus performantes et les plus stupéfiantes afin de déterminer les meilleurs moyens de mener à bien votre projet. Téléchargez-le à partir du lien ci-dessous maintenant.

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Modèle 5 : Plan de gestion du calendrier du projet avec tâches mensuelles

Votre projet s’étend-il sur plusieurs mois ? Ensuite, vous avez besoin de ce modèle de gestion des tâches mensuelles pour planifier et superviser les activités du projet. Identifiez les grands objectifs du projet à couvrir au fil des mois, comme l'établissement du plan directeur, des programmes fonctionnels, des conceptions préliminaires, etc. afin que les objectifs mensuels du projet soient clairs et atteints sans problème. Téléchargez-le maintenant !

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Modèle 6 : Processus de planification de gestion de projet en cascade avec calendrier

Alignez les tâches de votre projet bout à bout pour les réaliser dans un ordre linéaire avec ce modèle de diagramme en cascade. Planifiez les activités du projet de manière à ce que le point culminant de l’une déclenche le début de la suivante. Assurez-vous que votre équipe est bien au courant de cette commande en déboursant ce modèle PPT compatible avec tous les logiciels de présentation. Obtenez le maintenant!

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Modèle 7 : Calendrier de publication de la gestion de projet informatique

Partagez le calendrier de sortie de votre projet informatique avec ce modèle graphique. Enrôlez toutes les phases de livraison telles que la recherche, la planification, la conception, les exigences, etc., et planifiez leur réalisation sur les quatre trimestres, comme indiqué. Informez et mettez à jour votre équipe de professionnels de l'informatique sur la planification de ces tâches dès maintenant en téléchargeant dès maintenant ce diagramme PPT créatif.

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Modèle 8 : Calendrier hebdomadaire du plan de gestion de projet

Partagez votre calendrier hebdomadaire des activités de projet à l'aide de ce modèle de planificateur bien structuré. À l'aide de ce modèle de planification coloré, alignez vos tâches de projet hebdomadaires et partagez leur statut simultanément avec ce modèle de calendrier de gestion de projet. Marquez toutes les activités du début à la fin du projet avec suffisamment de révisions entre les deux avec ce modèle PowerPoint. Obtenez le maintenant.

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Modèle 9 : Calendrier de gestion de projet dans la diapositive du calendrier

Partagez un aperçu général de votre calendrier de projet avec cette conception PPT. Définissez le planning hebdomadaire des activités qui doivent être autorisées religieusement au fil des mois grâce à ce design épuré. Ces activités peuvent être des briefings, des réunions de projet, l'initiation et le refus de soumission, etc. Informez dès maintenant votre équipe du calendrier de leur projet avec cette diapositive de calendrier.

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Modèle 10 : Calendrier de gestion du projet de mise en œuvre technique

Établissez le calendrier de mise en œuvre des activités du projet avec ce diagramme PPT. Réunissez toutes les tâches techniques, leur fréquence et leur orientation dans le cadre de la mise en œuvre du projet avec cette conception PPT. Utilisez le code couleur des blocs pour déterminer les délais des tâches et organisez-les de manière à déterminer les meilleurs résultats possibles du projet. Cliquez sur le lien de téléchargement ci-dessous pour l'obtenir maintenant !

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Ce sont les modèles de calendrier de gestion de projet appréciés par l'industrie que nous avons pour vous aujourd'hui. Saisissez-les maintenant pour faire de la gestion de projet un jeu d'enfant.

PS : Le succès de la planification d'un projet se dévoile à son achèvement, lorsque les rapports sont préparés et les résultats révélés. Présentez l’efficacité de la planification et de l’ordonnancement avec nos modèles de rapports d’achèvement de projet présentés dans ce guide . Vérifie maintenant.

FAQ sur le calendrier de gestion de projet

Qu'est-ce qu'un planning de gestion de projet ?

Un calendrier de gestion de projet est un plan détaillé qui décrit les tâches, les activités, les jalons et les délais impliqués dans la réalisation d'un projet. Il s'agit d'un élément clé de la gestion de projet et aide à organiser et à coordonner les activités du projet pour garantir son achèvement dans les délais.

Le planning comprend généralement les éléments suivants :

1. Liste des tâches : une répartition de toutes les activités et tâches requises pour mener à bien le projet. Chaque tâche est généralement identifiée par un identifiant unique et décrite en détail.
2. Durée : le temps estimé nécessaire pour accomplir chaque tâche. Cela peut être exprimé en heures, jours, semaines ou autres unités de temps pertinentes.
3. Dépendances : relations entre les tâches, indiquant quelles tâches doivent être terminées avant que d'autres puissent commencer.
4. Jalons : points ou événements importants dans le calendrier du projet qui marquent l'achèvement des principaux livrables ou étapes clés du projet.
5. Allocation des ressources : l'allocation des ressources garantit que les ressources nécessaires sont disponibles en cas de besoin et évite les goulots d'étranglement ou les retards.
6. Chemin critique : la séquence la plus longue de tâches dépendantes qui détermine la durée la plus courte possible pour le projet.
7. Diagramme de Gantt : les diagrammes de Gantt fournissent un aperçu clair du calendrier du projet, des dépendances des tâches et de l'allocation des ressources.

Comment créer un planning de gestion de projet ?

La création d'un planning de gestion de projet implique plusieurs étapes clés. Voici un aperçu général du processus :

1. Définir la portée et les objectifs du projet : définissez clairement les buts, les livrables et les résultats souhaités du projet.
2. Décomposer le projet en tâches : pensez à utiliser une structure de répartition du travail (WBS) pour organiser et structurer les tâches.
3. Déterminer les dépendances des tâches : identifiez les tâches qui dépendent des autres et déterminez l'ordre approprié (par exemple, de la fin au début, du début au début, etc.). Cette étape permet d'établir le chemin critique du projet.
4. Estimer la durée des tâches : tenez compte de facteurs tels que les ressources disponibles, la complexité et les dépendances lors de l'estimation des durées.
5. Allouer des ressources : assurez-vous que les ressources sont disponibles lorsque cela est nécessaire et tenez compte des contraintes ou des limitations des ressources.
6. Développer le calendrier : utilisez un logiciel ou des outils de gestion de projet pour créer une représentation visuelle du calendrier du projet. Saisissez les tâches, les durées, les dépendances, les jalons et les allocations de ressources dans le calendrier.
7. Tenez compte des imprévus : intégrez des marges d'urgence ou du temps supplémentaire pour les tâches critiques ou les activités à haut risque afin de tenir compte des retards ou des problèmes potentiels.
8. Examinez et optimisez : recherchez des opportunités d’optimisation du calendrier en identifiant les gains d’efficacité potentiels ou les domaines dans lesquels les tâches peuvent être parallélisées.
9. Surveiller et mettre à jour : au fur et à mesure que le projet progresse, surveillez régulièrement le calendrier et suivez les progrès réels par rapport au calendrier prévu.
10. Communiquez et partagez : assurez-vous que chacun a accès à la version la plus à jour de l’horaire et comprend ses rôles et responsabilités.

Comment gérer les plannings en gestion de projet ?

Voici quelques étapes et stratégies clés pour une gestion efficace des horaires :

1. Base de référence du calendrier : cette base de référence sert de point de référence pour mesurer les progrès et identifier les écarts par rapport au plan initial.
2. Surveiller les progrès : cela peut être fait via des mises à jour de statut, des rapports d’avancement ou un logiciel de gestion de projet.
3. Identifiez les écarts de calendrier : recherchez les tâches en retard ou terminées plus tôt que prévu. Utilisez l'analyse de la valeur acquise, le cas échéant, pour déterminer les performances du calendrier.
4. Analysez les causes : déterminez si les retards sont dus à des circonstances imprévues, à des contraintes de ressources, à des dépendances de tâches ou à d'autres facteurs.
5. Prendre des mesures correctives : cela peut impliquer une réaffectation des ressources, un ajustement des priorités des tâches, une révision de la durée des tâches ou la résolution des dépendances.
6. Gérer les changements : évaluez les compromis entre les ajustements du calendrier et d'autres contraintes du projet, telles que le coût et la qualité.
7. Utiliser des techniques de compression du calendrier : ces techniques incluent le suivi rapide (chevauchement de tâches initialement planifiées de manière séquentielle) ou le blocage (ajout de ressources supplémentaires aux tâches critiques).
8. Communiquer et impliquer les parties prenantes : une communication efficace garantit que chacun est au courant de l'avancement du projet et comprend tout impact potentiel sur les délais.
9. Mettez à jour en permanence le calendrier : ajustez la durée des tâches, les dépendances et les allocations de ressources selon vos besoins.
10. Examiner et réévaluer régulièrement : évaluer l'efficacité des stratégies de gestion du calendrier, identifier les leçons apprises et apporter des ajustements pour les projets futurs.

Quelles sont les cinq étapes de la planification ?

Voici les cinq étapes de la planification :

1. Définir les activités : divisez la portée du projet en activités ou tâches spécifiques qui doivent être accomplies. Identifiez tous les lots de travaux ou livrables requis pour mener à bien le projet.
2. Séquence d'activités : déterminez l'ordre et les dépendances des activités. Identifiez quelles activités ne peuvent démarrer qu'une fois certaines tâches terminées (dépendances de fin à début) ou quelles activités peuvent se chevaucher ou s'exécuter en parallèle (dépendances de début à début ou de fin à fin).
3. Estimer la durée des activités : impliquez l’équipe de projet, des experts en la matière ou des données historiques pour fournir des estimations précises de la durée. Tenez compte de facteurs tels que la complexité, la disponibilité des ressources et les dépendances lors de l'estimation des durées.
4. Élaborer le calendrier : le calendrier doit inclure les dates de début et de fin de chaque activité, ainsi que les jalons ou événements clés.
5. Surveiller et contrôler le calendrier : comparez l'avancement réel avec le calendrier prévu et identifiez tout écart ou écart. Mettez régulièrement à jour le calendrier pour refléter les progrès réels, incorporez les modifications et ajustez la durée ou les dépendances des tâches selon vos besoins.

Pourquoi un calendrier de projet est-il important ?

Un calendrier de projet est crucial pour une gestion de projet réussie pour les raisons suivantes :

1. Gestion du temps : en respectant le calendrier, les projets peuvent rester sur la bonne voie, éviter les retards et respecter les délais.
2. Allocation des ressources : elle aide à prévenir les conflits de ressources, garantit la disponibilité des ressources nécessaires en cas de besoin et maximise l'utilisation des ressources.
3. Séquencement des tâches et dépendances : il garantit que les activités sont exécutées dans le bon ordre, minimisant ainsi les reprises et les goulots d'étranglement potentiels.
4. Gestion des risques : elle permet une gestion proactive des risques et une prise de décision en temps opportun pour prévenir ou résoudre les retards ou problèmes potentiels.
5. Suivi des progrès : il aide à identifier tout écart, retard ou écart par rapport au plan initial, permettant ainsi des actions correctives et des ajustements en temps opportun.
6. Communication et coordination : le calendrier facilite la coordination entre les membres de l'équipe, garantissant que chacun est conscient de ses responsabilités et du calendrier global du projet.
7. Prise de décision : il aide les chefs de projet à évaluer l'impact des changements, à évaluer les compromis entre le temps, le coût et la portée, et à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance.