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Commencer une réunion sans sujet prédéterminé mène à une conversation impromptue. L'absence d'ordre du jour fait partie des bévues majeures qui conduisent les réunions vers le sud.
Communiquer un ordre du jour clair pour une réunion donne aux participants une idée de ce à quoi s'attendre lors d'une réunion. L'objectif principal d'un ordre du jour hebdomadaire est de créer une discussion et de fournir un cadre auquel les participants doivent adhérer lors d'une réunion. Les participants sont souvent distraits s'il manque.
De plus, ce qui distingue une réunion productive d'une réunion inefficace est un fort alignement interne entre les membres de l'équipe qui vous aide à atteindre le Big Hairy Audacious Goal (BHAG) de votre entreprise. Cet alignement n'est possible qu'avec un programme clairement défini pour amener les participants sur la même longueur d'onde.
Si vous êtes un nouveau manager ou leader sans les connaissances nécessaires pour organiser des réunions réussies, vous êtes au bon endroit. Nous avons les dix meilleurs modèles d'agenda hebdomadaire pour vous aider à surmonter cet obstacle. Plongeons-nous et découvrons comment maximiser la valeur de vos réunions à venir en créant un agenda hebdomadaire.
Modèle 1 : Ordre du jour de la réunion de groupe hebdomadaire
L'enregistrement hebdomadaire avec votre équipe garantit l'alignement et offre un excellent forum de communication et d'interaction. Ce modèle d'ordre du jour de réunion peut vous aider à maintenir l'orientation et la structure de la réunion. Les participants, les objectifs, l'ordre du jour, le calendrier, les rôles et les devoirs sont tous explicitement exprimés dans ce modèle. Cela permet également de s'assurer que les réunions restent sur la bonne voie et ne dépassent pas le temps imparti. Les membres de l'équipe apprécieront le fait que leur temps n'a pas été gaspillé, et la direction appréciera la réalisation. Le format du modèle peut être modifié selon vos besoins et est simple à lire.
Modèle 2 : Ordre du jour de réunion hebdomadaire d'une page pour l'examen des performances des cadres
Utilisez ce modèle d'une page pour présenter à l'équipe la liste des tâches, classées de priorité élevée à faible. Les objectifs, la raison de la réunion et des informations importantes telles que la date, l'heure et le lieu sont tous inclus sur la diapositive. De plus, vous pouvez analyser les indicateurs de performance clés, collecter des informations, organiser des conversations sur des forums et résoudre des problèmes commerciaux urgents.
Modèle 3 : Modèle PowerPoint de feuille de temps pour l'agenda horaire hebdomadaire
Les gens oublient souvent leurs tâches ou perdent leur concentration. Un modèle d'horaire horaire serait très utile dans cette situation. Si votre équipe a un modèle d'horaire horaire à suivre, en particulier ceux qui doivent terminer une tâche dans un laps de temps donné, ils pourraient être plus productifs dans la réalisation d'une activité particulière. Ce modèle d'agenda hebdomadaire horaire facilite l'exécution des tâches et peut aider les individus, les équipes et l'ensemble de l'organisation de diverses manières à devenir plus productifs.
Modèle 4 : Ordre du jour de la réunion hebdomadaire à deux volets
Dans son résultat optimal, ce modèle de conception unique aide à mettre en valeur les éléments qui inspirent les travailleurs, stimulent l'engagement et les entreprises vers de nouveaux sommets de performance. Ce modèle est créé en tenant compte de leur évaluation des performances, de la collecte de commentaires et de la définition d'objectifs. Découvrez dès maintenant ce modèle d'agenda de réunion hebdomadaire à deux volets !
Modèle 5 : Modèle d'agenda horaire hebdomadaire
La plupart des entreprises sont conscientes de l'importance cruciale qu'un planificateur horaire gratuit joue par rapport à leurs opérations quotidiennes. Les horaires horaires peuvent être utilisés pour planifier les activités quotidiennes des employés et adhérer à une garantie que les opérations commerciales se poursuivent comme prévu. Ce modèle de feuille de temps flexible est approprié pour une utilisation dans toutes sortes de contextes commerciaux et pour votre usage personnel.
Modèle 6 : Programme de formation initiale d'une semaine pour les nouveaux employés
Les nouvelles recrues doivent généralement être accueillies et orientées afin de comprendre les procédures, la culture et les principes de l'entreprise. Utilisez ce modèle d'induction d'une semaine pour vous assurer que la procédure est réussie. Ce modèle peut aider les cadres à créer un calendrier des activités d'apprentissage précoce auxquelles les nouvelles recrues participeront au cours de leurs premières semaines ou mois d'emploi.
Modèle 7 : Chronologie de l'événement avant l'agenda de l'événement PPT PowerPoint
Le calendrier d'un événement doit être soigneusement calculé en termes de temps et de ressources. Utilisez cette chronologie de l'événement pour assurer le bon déroulement de votre événement. En utilisant ce modèle, vous pouvez facilement partager un calendrier de planification d'événements et créer une image claire de votre événement.
Modèle 8 : Calendrier des réunions de l'ordre du jour des affectations hebdomadaires PPT
Il est assez difficile de planifier une journée à l'ancienne, sur papier. Ce programme d'affectation hebdomadaire PPT est une alternative plus efficace que de continuer à planifier sur papier. Les professionnels de tous les secteurs peuvent utiliser cette diapositive de planificateur hebdomadaire pour enregistrer les devoirs et autres rappels importants. Pour ajouter un peu d'excitation à votre processus de planification hebdomadaire, obtenez-le tout de suite.
Modèle 9 : Modèle de temps pour l'agenda des activités hebdomadaires
Pour visualiser et organiser vos tâches hebdomadaires, utilisez notre modèle d'agenda professionnel d'activités hebdomadaires. Puisqu'il n'y a pas de courbe d'apprentissage, vous pouvez commencer à ajouter des tâches urgentes et exigeantes au modèle dès que vous le téléchargez. Il existe des codes de couleur pour vous aider à identifier et à prendre en charge rapidement les travaux les plus cruciaux. Les modèles sont simples à modifier, enregistrer et réutiliser.
Modèle 10 : Ordre du jour de la réunion de projet hebdomadaire avec état actuel
Ce modèle d'ordre du jour de réunion hebdomadaire sur l'état du projet vous aidera à organiser et à organiser des réunions plus productives. Avec l'aide des commentaires que vous recevez des membres de l'équipe, vous pouvez utiliser ce formulaire pour évaluer l'état de chaque composante du projet au cours de la réunion.
Conclusion
Il est crucial de faire des vérifications régulières de l'équipe. Il a la capacité de résoudre des dizaines de problèmes immédiatement. Ainsi, afin de tenir des réunions de niveau supérieur et d'extraire tout ce qu'elles ont à offrir, il faut prendre le temps de préparer les ordres du jour des réunions hebdomadaires. Sélectionnez le modèle le plus approprié parmi ceux fournis ci-dessus et mettez fin aux réunions à la fois ennuyeuses et stériles.
PS : Si vous recherchez des modèles d'ordre du jour de réunion de vente, voici un guide pratique avec des échantillons et des exemples étonnants.
FAQ sur l'agenda hebdomadaire
Qu'est-ce qu'un agenda hebdomadaire ?
Un ordre du jour hebdomadaire est une liste des sujets que vous aborderez pendant les activités et les discussions de la réunion. Un agenda hebdomadaire réussi peut aller d'une simple liste de sujets à un document plus complexe. Le type de réunion que vous avez et le degré d'organisation que vous souhaitez déterminer détermineront la quantité d'informations à inclure.
Comment créer un agenda hebdomadaire ?
Vous pouvez suivre ces étapes pour préparer un ordre du jour hebdomadaire, que votre réunion dure une heure ou plusieurs :
- Identifiez l'objectif de la réunion et assurez-vous que chaque action que vous envisagez de mener vous aidera à l'atteindre.
- Demandez des questions aux participants afin que la réunion puisse être adaptée à leurs besoins.
- Estimez le temps dont vous aurez besoin pour accomplir chaque tâche. Si une grande équipe assiste à la réunion, vous pouvez même limiter le temps consacré à des sujets particuliers pour accélérer la discussion.
- Les participants peuvent mieux comprendre le sujet et gagner du temps en joignant des documents pertinents à l'ordre du jour.
- Décidez qui dirigera chaque sujet. Cette étape garantit que chacun est prêt pour son rôle.
- Concluez chaque réunion par un bilan. Cela aide les participants à mieux comprendre les résultats de la réunion.
Quels sont les 3 types d'agendas ?
Voici les trois types d'ordres du jour de réunion utilisés par les entreprises :
- Ordre du jour des réunions du personnel : cet ordre du jour peut être utilisé pour diverses réunions du personnel, notamment celles relatives aux ventes, au marketing et aux produits. Cet agenda est idéal pour une utilisation lors de réunions debout ou de réunions informelles.
- Ordre du jour d'une réunion d'équipe interne : Une fois par semaine, l'équipe tient une réunion interne pour faire le point sur ses performances. Par conséquent, une réunion d'équipe avec un ordre du jour clair aide à maintenir la conversation sur le sujet.
- Ordre du jour d'une réunion d'affaires : ce type d'ordre du jour de réunion couvre une variété de sujets entourant les domaines où certaines des décisions les plus cruciales, comme une augmentation des budgets ou l'expansion de la clientèle, se produisent.
