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Le succès des plus grands projets au monde dépend de la manière dont les tâches individuelles essentielles sont exécutées ; Essentiellement, le succès d'un projet est la somme des parties, le tout plus que les parties.
Les tâches individuelles sont réparties entre les employés et réparties sur plusieurs jours, semaines et mois. Lors de chaque réunion importante des parties prenantes, il est important de mettre en évidence ces tâches individuelles. Les parties prenantes ne sont pas seulement intéressées à connaître le résultat final, mais également des informations pertinentes sur les tâches qui ont conduit au succès du projet. La meilleure façon de mettre en avant votre analyse des tâches est d'utiliser un ensemble de modèles de présentation. Dans ce blog, nous couvrirons les 10 meilleurs modèles de projets d'analyse de tâches avec des échantillons et des exemples.
La nature 100% personnalisable des modèles vous offre la flexibilité souhaitée pour modifier vos présentations. Les diapositives prêtes pour le contenu vous donnent la structure dont vous avez tant besoin.
Si vous souhaitez également explorer certains modèles de tableau de bord de tâches, vous pouvez les consulter ici !
Modèle 1 : Ensembles de modèles PowerPoint d'analyse des tâches Workday
Lorsqu'il s'agit de se concentrer sur la bonne manière de livrer un projet, il est important que les tâches de travail soient correctement mises en évidence. Voici un modèle qui vous aide avec cela. Vous pouvez décrire chaque tâche tout au long des exigences du projet. Avec cette plate-forme de présentation, vous pouvez inclure des feuilles de tâches quotidiennes et hebdomadaires du début à la fin du projet. Téléchargez-le tout de suite !
Modèle 2 : Analyse des tâches de la journée de travail Activité d'horaire quotidien, la boîte à outils ultime des ressources humaines
Il s'agit d'un excellent modèle de présentation pour décrire l'analyse des tâches quotidiennes de chaque employé . Sur la gauche, une chronologie est établie, puis les colonnes sont divisées selon les jours de la semaine. Chaque employé peut remplir cette fiche de tâches en fonction de ses besoins dans une perspective de gestion de projet. Vous pouvez modifier le contenu de cette feuille au fur et à mesure de vos besoins. Explorez ce modèle dès aujourd'hui !
Modèle 3 : L'analyse ultime des tâches de la journée de travail des ressources humaines
Il s'agit d'un autre excellent modèle que le service des ressources humaines peut utiliser pour souligner son importance dans l'avenir d'une organisation. Dans certains cas, il est nécessaire de définir des jours de travail individuels pour les employés, ce que vous pouvez faire via ce modèle. Chaque journée de travail d'un employé est divisée en phases. Selon ce modèle, il s'agit de définir, mesurer, analyser, améliorer et contrôler la tâche. De plus, ces tâches sont divisées en planifiées et réelles. Vous pouvez également ajouter des commentaires pour chaque tâche. Utilisez ce modèle dès aujourd'hui !
Modèle 4 : Fiche de coordination de projet pour l'analyse des tâches du personnel
À tout moment, vous aurez une équipe d'employés travaillant sur un projet, et la coordination et la cartographie des employés aux tâches sont importantes. Ce modèle vous aide à analyser les tâches du personnel et à assurer une coordination fluide entre les membres de l'équipe. Chaque tâche est divisée en trois catégories non démarrée, en cours et clôturée . Vous pouvez inclure et coordonner les informations nécessaires pour une meilleure coordination du projet dans cette seule diapositive qui est une solution à votre problème de mauvaise communication interne. Téléchargez ce modèle dès aujourd'hui !
Modèle 5 : Analyse des tâches de réduction des coûts Préparer la balance de vérification non ajustée
Imaginez que vous travaillez sur un gros projet et réalisez à mi-chemin que vos dépenses dépassent votre budget. C'est un mauvais espace dans lequel se trouver. Ce qui fonctionne le mieux, c'est de planifier des réductions de coûts dès le lancement du projet lui-même. Ce modèle sur l'analyse des tâches de réduction des coûts est le moyen idéal pour décrire les moyens de présenter des méthodes et des processus pour réduire vos dépenses tout au long du projet. Télécharger maintenant!
Modèle 6 : Fiche de données d'analyse des tâches d'une page Rapport de présentation Infographie PPT
Il y a des moments où beaucoup d'informations doivent être couvertes et une diapositive de présentation ne suffit pas. Un document d'une page fonctionne très bien dans de telles situations. Des détails sur le rôle du poste et la description de la tâche sont mentionnés. Une section distincte pour les tâches individuelles, leur fréquence, leur durée et les investissements dans les compétences est également fournie. Vous pouvez modifier le contenu de cette feuille en fonction des besoins de votre entreprise. Allez-y et ajoutez ce modèle à votre panier !
Modèle 7 : Représentation de la progression linéaire du processus d'analyse des tâches
L'élément le plus important à mettre en évidence lors d'un processus d'analyse des tâches est le flux ou la progression des événements ; le résultat final n'est pas le but, du moins ici. Vous voulez parler de chaque critère et niveau avant d'afficher les chiffres finaux. Vous pouvez le faire en utilisant le modèle ci-dessous. Dans ce modèle de représentation de progression linéaire, le contenu est divisé en trois paramètres. Il s'agit de définir la description de la tâche, la collecte de données et l'analyse des données. Si vous cherchez à présenter les détails de votre progression linéaire, ne cherchez pas plus loin et téléchargez ce modèle maintenant !
Modèle 8 : Rapport Agile avec analyse des tendances des revenus et des tâches
L'agilité est quelque chose que chaque entreprise souhaite intégrer dans les exigences de son projet. Ce modèle sur les rapports agiles avec les tendances des revenus et l'analyse des tâches décrit les données pertinentes de manière complète. À l'aide de graphiques tels que des entonnoirs, des graphiques à barres et des diagrammes à secteurs, ces données peuvent être présentées d'une manière facile à comprendre. La palette de couleurs utilisée est professionnelle pour garantir que les bonnes informations sont mises en évidence. Explorez ce modèle dès aujourd'hui !
Modèle 9 : Feuille d'évaluation de l'analyse des tâches de l'employé
Chaque employé joue un rôle crucial dans la réalisation d'un projet. Ce modèle est un excellent moyen de présenter la liste et l'analyse des tâches individuelles de chaque employé. Les informations sont utiles lorsque vous souhaitez évaluer l'efficacité de chaque tâche. Dès l'inclusion du nom de l'employé jusqu'au nombre d'heures investies, toutes les informations sont partagées via ce modèle. Vous pouvez également mettre en évidence des fonctions spécifiques ici. Télécharger maintenant!
Modèle 10 : Diagramme d'analyse de flux de tâches procédurales
Parfois, vous devez décrire le diagramme exact d'analyse du flux de tâches des tâches que vous avez effectuées lors de l'achèvement du projet. Dans de tels cas, ce modèle fonctionne bien. Ce modèle décrit les étapes franchies en tant que « tâches » pendant la durée de votre projet. Il y a un visuel "début" ajouté qui parle du début du projet, et le déroulement du projet est représenté par des flèches et des lignes. Ce modèle utilise des visuels simples mais accrocheurs qui décrivent l'histoire de votre projet. Ajoutez ce modèle à votre liste dès aujourd'hui !
COULEZ, MAIS FAITES LE TRAVAIL
Les diagrammes d'analyse des tâches et les organigrammes donnent la bonne impression devant votre public pour montrer comment le projet a commencé, l'avancement actuel et d'autres paramètres également. Les présentations d'analyse de tâches doivent être présentées de manière systématique et attrayante, et cela ne peut se faire qu'à l'aide de modèles professionnels comme ceux disponibles sur notre site Web.
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FAQ sur l'analyse des tâches
Qu'entendez-vous par analyse des tâches ?
L'analyse des tâches peut être décrite comme l'étude des méthodes adoptées pour accomplir les tâches afin d'atteindre vos objectifs. Chaque projet implique des tâches interdépendantes qui doivent être complétées pour une exécution réussie du projet. L'analyse des tâches implique l'apprentissage par l'observation et l'analyse des aspects d'un projet.
Quelles sont les cinq étapes de l'analyse des tâches ?
L'analyse des tâches est effectuée par étapes qui aident au développement systématique du projet. Il y a principalement cinq étapes impliquées dans le processus d'analyse des tâches qui commence par l'identification des objectifs. Dans les étapes suivantes, ces tâches sont divisées en sous-tâches pour une exécution efficace. Cela garantit une collecte plus rapide des informations, facilitant une meilleure répartition du travail.
L'analyse peut également être effectuée de manière basée sur le projet pour lequel l' analyse appropriée doit être sélectionnée. Après avoir décidé du type d'analyse, le processus d'analyse est lancé en considérant les aspects du projet. Dans la dernière étape, les résultats obtenus sont évalués en les fournissant à l'équipe.
Quels sont quelques exemples d'analyse de tâches ?
Tout en traitant du processus d'analyse des tâches, il existe de nombreuses approches parmi lesquelles choisir. L'approche cognitive peut être utilisée pour comprendre l'impact de l'embauche sur le projet et assurer un processus d'embauche fluide. Tout processus peut être complété efficacement grâce à une analyse appropriée des tâches, car il s'agit d'une approche systématique. Il a une nature spécifique où les besoins des individus sont pris en compte tout au long du projet, et ce n'est qu'alors que les tâches sont attribuées.
Quels sont les trois types d'analyse des tâches ?
L'analyse des tâches est principalement divisée en trois types qui incluent le contrôle séquentiel, de ramification et de processus. La nature de l'organisation et les emplois qu'elle implique déterminent le type qui est déployé.
L'utilisation de la méthode séquentielle dans l'analyse des tâches peut être observée dans toutes les industries en fonction du travail qui lui est assigné. Une tâche complexe est décomposée en une séquence impliquant des étapes ou des actions plus petites.
Dans le type de branchement, une intégration plus facile se fait grâce à une meilleure coordination du travail. La simplification du processus est au centre de ces types d'analyse des tâches, conduisant à un meilleur contrôle. Le type de contrôle de processus est axé sur la gestion et le contrôle des divers processus impliqués dans les tâches.
