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Ein Meeting ohne vorgegebenes Thema zu beginnen, führt zu einem spontanen Gespräch. Das Fehlen einer Tagesordnung gehört zu den größten Fehlern, die dazu führen, dass Meetings schief gehen.
Die Kommunikation einer klaren Tagesordnung für ein Meeting gibt den Teilnehmern ein Bild davon, was sie in einem Meeting erwarten können. Das Hauptziel einer wöchentlichen Tagesordnung besteht darin, Diskussionen anzuregen und den Teilnehmern einen Rahmen zu bieten, an den sie sich während eines Meetings halten können. Teilnehmer werden häufig abgelenkt, wenn es fehlt.
Was ein produktives Meeting von einem ineffektiven Meeting unterscheidet, ist eine starke interne Abstimmung zwischen den Teammitgliedern, die Ihnen helfen, das Big Hairy Audacious Goal (BHAG) Ihres Unternehmens zu erreichen. Diese Ausrichtung ist nur mit einer klar definierten Agenda möglich, um die Teilnehmer auf dieselbe Seite zu bringen.
Wenn Sie ein neuer Manager oder eine Führungskraft sind, die nicht über die Kenntnisse verfügt, die für die Durchführung erfolgreicher Meetings erforderlich sind, sind Sie bei uns genau richtig. Wir haben die zehn besten wöchentlichen Agenda-Vorlagen, um Sie bei der Überwindung dieses Hindernisses zu unterstützen. Tauchen Sie ein und entdecken Sie, wie Sie den Wert Ihrer bevorstehenden Meetings maximieren können, indem Sie eine wöchentliche Agenda erstellen.
Vorlage 1: Tagesordnung für wöchentliche Gruppentreffen
Der wöchentliche Check-in mit Ihrem Team stellt die Abstimmung sicher und bietet ein hervorragendes Forum für Kommunikation und Interaktion. Diese Vorlage für die Meeting-Agenda kann Ihnen dabei helfen, den Fokus und die Struktur des Meetings beizubehalten. Die Teilnehmer, Ziele, Tagesordnung, Zeitplan sowie Rollen und Pflichten werden alle ausdrücklich in dieser Vorlage ausgedrückt. Es hilft auch sicherzustellen, dass die Besprechungen auf Kurs bleiben und nicht über die vorgesehene Zeit hinauslaufen. Die Teammitglieder werden die Tatsache zu schätzen wissen, dass ihre Zeit nicht verschwendet wurde, und das Management wird die Leistung zu schätzen wissen. Das Vorlagenformat kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden und ist einfach zu lesen.
Vorlage 2: Einseitige wöchentliche Meeting-Agenda für die Leistungsbeurteilung von Führungskräften
Verwenden Sie diese einseitige Vorlage, um dem Team die Liste der Aufgaben zu präsentieren, die von hoher bis niedriger Priorität geordnet sind. Die Ziele, der Grund für das Meeting und wichtige Informationen wie Datum, Uhrzeit und Ort sind alle auf der Folie enthalten. Darüber hinaus können Sie KPIs analysieren, Informationen sammeln, Forengespräche organisieren und dringende Geschäftsprobleme angehen.
Vorlage 3: PowerPoint-Vorlage für die stündliche Wochenagenda und die Arbeitszeittabelle
Menschen vergessen häufig ihre Aufgaben oder verlieren den Fokus darauf. Eine Stundenplanvorlage wäre in dieser Situation sehr hilfreich. Wenn Ihr Team eine Vorlage für einen zu befolgenden Stundenplan hat, insbesondere diejenigen, die eine Aufgabe innerhalb einer bestimmten Zeit erledigen müssen, sind sie möglicherweise produktiver bei der Ausführung einer bestimmten Aktivität. Diese stündliche wöchentliche Agendavorlage erleichtert die Erledigung von Aufgaben und kann Einzelpersonen, Teams und die gesamte Organisation auf verschiedene Weise dabei unterstützen, produktiver zu werden.
Vorlage 4: Zweigeteilte wöchentliche Meeting-Agenda
Als optimales Ergebnis hilft diese einzigartig gestaltete Vorlage dabei, die Elemente zu präsentieren, die Mitarbeiter inspirieren, das Engagement steigern und Unternehmen zu neuen Leistungshöhen verhelfen. Diese Vorlage wurde unter sorgfältiger Berücksichtigung der Leistungsbewertung, des Sammelns von Feedback und der Zielsetzung erstellt. Sehen Sie sich jetzt diese zweifach gefaltete wöchentliche Meeting-Agenda-Vorlage an!
Vorlage 5: Stündliche wöchentliche Agendavorlage
Die meisten Unternehmen sind sich der entscheidenden Bedeutung bewusst, die ein kostenloser Stundenplaner in Bezug auf ihren täglichen Betrieb spielt. Stundenpläne können verwendet werden, um die täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter zu planen und eine Garantie dafür zu gewährleisten, dass der Geschäftsbetrieb wie geplant fortgesetzt wird. Diese flexible Arbeitszeittabellenvorlage eignet sich für die Verwendung in allen Arten von kommerziellen Umgebungen und für Ihren persönlichen Gebrauch.
Vorlage 6: Einwöchige Einführungsschulung für neue Mitarbeiter
Neu eingestellte Mitarbeiter müssen in der Regel begrüßt und eingewiesen werden, um die Verfahren, die Kultur und die Grundsätze des Unternehmens zu verstehen. Verwenden Sie diese einwöchige Einführungsvorlage, um sicherzustellen, dass das Verfahren erfolgreich ist. Diese Vorlage kann Führungskräften dabei helfen, einen Zeitplan für die frühen Lernaktivitäten zu erstellen, an denen neue Mitarbeiter in den ersten Wochen oder Monaten ihrer Beschäftigung teilnehmen werden.
Vorlage 7: Veranstaltungszeitachse vor der Veranstaltungsagenda PPT PowerPoint
Ein Zeitplan für eine Veranstaltung muss hinsichtlich Zeit und Ressourcen sorgfältig kalkuliert werden. Verwenden Sie diese Event-Timeline, um die reibungslose Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Mithilfe dieser Vorlage können Sie ganz einfach einen Veranstaltungsplanungsplan teilen und sich ein klares Bild von Ihrer Veranstaltung machen.
Vorlage 8: Wöchentlicher Zeitplan für die Aufgabenzuweisung, Besprechungsplan PPT
Es ist ziemlich schwierig, einen Tag auf die altmodische Weise auf dem Papier zu planen. Dieser wöchentliche Einsatzplan PPT ist eine effektivere Alternative, als weiterhin auf Papier zu planen. Fachleute aus allen Branchen können diese Wochenplanerfolie verwenden, um Aufgaben und andere wichtige Erinnerungen aufzuzeichnen. Holen Sie es sich sofort, um Ihrem wöchentlichen Planungsprozess etwas Spannung zu verleihen.
Vorlage 9: Zeitvorlage für die Agenda der wöchentlichen Aktivitäten
Um Ihre wöchentlichen Aufgaben zu visualisieren und zu arrangieren, verwenden Sie unsere Vorlage für eine professionelle Agenda für wöchentliche Aktivitäten. Da es keine Lernkurve gibt, können Sie sofort nach dem Herunterladen mit dem Hinzufügen dringender und anspruchsvoller Aufgaben zur Vorlage beginnen. Es gibt Farbcodes, die Ihnen helfen, die wichtigsten Arbeiten schnell zu identifizieren und zu übernehmen. Die Vorlagen sind einfach zu bearbeiten, zu speichern und wiederzuverwenden.
Vorlage 10: Wöchentliche Projektmeeting-Agenda mit aktuellem Status
Diese Vorlage für die wöchentliche Projektstatus-Meeting-Agenda hilft Ihnen, produktivere Meetings zu organisieren und durchzuführen. Mit Hilfe des Inputs, den Sie von Teammitgliedern erhalten, können Sie dieses Formular verwenden, um den Status jeder Projektkomponente während des Meetings zu bewerten.
Abschluss
Es ist wichtig, regelmäßige Team-Check-ins durchzuführen. Es hat die Fähigkeit, Dutzende von Problemen sofort zu lösen. Um also Meetings der nächsten Ebene abzuhalten und von allem, was sie zu bieten haben, zu profitieren, sollte man sich die Zeit nehmen, wöchentliche Meeting-Tagesordnungen vorzubereiten. Wählen Sie aus den oben bereitgestellten Vorlagen die am besten geeignete aus und machen Sie Schluss mit langweiligen und fruchtlosen Meetings.
PS: Wenn Sie nach Vorlagen für eine Agenda für Verkaufsmeetings suchen, finden Sie hier eine praktische Anleitung mit erstaunlichen Mustern und Beispielen.
FAQs zur wöchentlichen Agenda
Was ist ein Wochenplan?
Eine wöchentliche Agenda ist eine Liste der Themen, die Sie während der Aktivitäten und Diskussionen des Meetings behandeln werden. Eine erfolgreiche Wochenagenda kann von einer einfachen Themenliste bis hin zu einem komplexeren Dokument reichen. Die Art des Meetings, das Sie haben, und wie organisiert Sie sein möchten, bestimmt, wie viele Informationen enthalten sein müssen.
Wie erstelle ich einen Wochenplan?
Sie können diese Schritte befolgen, um eine wöchentliche Tagesordnung vorzubereiten, unabhängig davon, ob Ihr Meeting eine oder mehrere Stunden dauert:
- Identifizieren Sie das Ziel des Meetings und stellen Sie sicher, dass jede Aktion, die Sie durchführen möchten, Ihnen hilft, es zu erreichen.
- Fordern Sie Fragen von Teilnehmern an, damit das Meeting auf ihre Anforderungen zugeschnitten werden kann.
- Schätzen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um jede Aufgabe zu erledigen. Wenn ein großes Team an der Besprechung teilnimmt, können Sie sogar die für bestimmte Themen aufgewendete Zeit begrenzen, um die Diskussion zu beschleunigen.
- Die Teilnehmer können das Thema besser verstehen und Zeit sparen, indem sie Dokumente anhängen, die für die Tagesordnung relevant sind.
- Entscheiden Sie, wer jedes Thema leitet. Diese Phase garantiert, dass jeder für seine Rolle bereit ist.
- Beenden Sie jedes Meeting mit einem Rückblick. Es trägt dazu bei, dass die Teilnehmer die Ergebnisse des Meetings besser verstehen.
Welche 3 Arten von Agenden gibt es?
Hier sind die drei Arten von Besprechungsagenden, die von Unternehmen verwendet werden:
- Agenda für Mitarbeiterbesprechungen: Diese Agenda kann für eine Vielzahl von Mitarbeiterbesprechungen verwendet werden, einschließlich solcher für Vertrieb, Marketing und Produkt. Diese Agenda ist ideal für den Einsatz bei Stehmeetings oder informellen Zusammenkünften.
- Tagesordnung für ein internes Teammeeting: Einmal pro Woche hält das Team ein internes Meeting ab, um seine Leistung zu überprüfen. Infolgedessen hilft ein Teammeeting mit einer klaren Agenda, das Gespräch über das Thema zu führen.
- Agenda für ein Geschäftsmeeting: Diese Art von Meeting-Agenda deckt eine Vielzahl von Themen rund um die Bereiche ab, in denen einige der wichtigsten Entscheidungen getroffen werden, wie z. B. eine Erhöhung des Budgets oder die Erweiterung des Kundenstamms.
