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Der Erfolg der größten Projekte der Welt hängt davon ab, wie einzelne, dafür entscheidende Aufgaben ausgeführt werden; Im Wesentlichen ist der Projekterfolg die Summe der Teile, wobei das Ganze mehr ist als die Teile.
Die einzelnen Aufgaben werden auf Mitarbeiter verteilt und über Tage, Wochen und Monate verteilt. In jedem wichtigen Stakeholder-Meeting ist es wichtig, diese individuellen Aufgaben hervorzuheben. Stakeholder sind nicht nur daran interessiert, das Endergebnis zu kennen, sondern auch relevante Informationen zu Aufgaben, die zum Erfolg des Projekts geführt haben. Der beste Weg, Ihre Aufgabenanalyse zu präsentieren, ist die Verwendung einer Reihe von Präsentationsvorlagen. In diesem Blog werden wir die Top 10 Projektvorlagen für die Aufgabenanalyse mit Beispielen und Beispielen behandeln.
Die zu 100 % anpassbare Art der Vorlagen bietet Ihnen die gewünschte Flexibilität bei der Bearbeitung Ihrer Präsentationen. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.
Vorlage 1: Workday Task Analysis PowerPoint-Vorlagenpakete
Wenn es darum geht, sich auf die richtige Art und Weise der Durchführung eines Projekts zu konzentrieren, ist es wichtig, dass die Arbeitsaufgaben richtig hervorgehoben werden. Hier ist eine Vorlage, die Ihnen dabei hilft. Sie können jede Aufgabe in den Anforderungen des Projekts skizzieren. Mit diesem Präsentationsdeck können Sie vom Anfang bis zum Ende des Projekts tägliche und wöchentliche Aufgabenblätter einbeziehen. Laden Sie es gleich herunter!
Vorlage 2:Â Workday Task Analysis Daily Schedule Activity das ultimative Human Resource Toolkit
Dies ist eine großartige Präsentationsvorlage, um die individuelle Analyse der täglichen Aufgaben jedes Mitarbeiters zu skizzieren . Auf der linken Seite wird eine Zeitleiste erstellt, und dann werden die Spalten nach Wochentagen unterteilt. Dieses Aufgabenblatt kann jeder Mitarbeiter nach seinen Anforderungen aus Sicht des Projektmanagements ausfüllen. Sie können den Inhalt dieses Blattes nach Bedarf bearbeiten. Entdecken Sie diese Vorlage noch heute!
Vorlage 3: Die ultimative Aufgabenanalyse für den Personalalltag
Dies ist eine weitere großartige Vorlage, die die Personalabteilung verwenden kann, um ihre Bedeutung für die Zukunft einer Organisation zu unterstreichen. In manchen Fällen müssen einzelne Arbeitstage für Mitarbeiter definiert werden, was Sie über diese Vorlage tun können. Jeder Arbeitstag eines Mitarbeiters ist in Phasen unterteilt. Gemäß dieser Vorlage sind dies das Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern und Steuern der Aufgabe. Darüber hinaus werden diese Aufgaben in geplante und tatsächliche Aufgaben aufgeteilt. Sie können auch Kommentare zu jeder Aufgabe hinzufügen. Verwenden Sie diese Vorlage noch heute!
Vorlage 4: Projektkoordinierungsbogen für die Personalaufgabenanalyse
Sie haben zu jedem Zeitpunkt ein Team von Mitarbeitern, die auf ein Projekt hinarbeiten, und die Koordination und Zuordnung von Mitarbeitern zu Aufgaben ist wichtig. Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Analyse der Mitarbeiteraufgaben und der reibungslosen Koordination zwischen den Teammitgliedern. Jede Aufgabe ist in drei Kategorien unterteilt: nicht begonnen, in Bearbeitung und abgeschlossen . Sie können die Informationen, die für eine bessere Projektkoordination benötigt werden, in diese eine Folie aufnehmen und farblich koordinieren, was eine Lösung für Ihren Schmerzpunkt der schlechten internen Kommunikation darstellt. Laden Sie diese Vorlage noch heute herunter!
Vorlage 5: Analyse der Kostensenkungsaufgabe Bereiten Sie eine nicht angepasste Bilanz vor
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem großen Projekt und stellen mittendrin fest, dass Ihre Ausgaben das Budget übersteigen. Das ist ein schlechter Ausgangspunkt. Am besten funktioniert es, Kostensenkungen bereits bei der Initiierung des Projekts einzuplanen. Diese Vorlage zur Aufgabenanalyse zur Kostensenkung ist der perfekte Weg, um Methoden und Prozesse zur Reduzierung Ihrer Ausgaben im Laufe des Projekts darzustellen. Jetzt downloaden!
Vorlage 6: One-Pager Job Task Analysis Datenblatt Präsentationsbericht Infografik PPTÂ
Es gibt Zeiten, in denen viele Informationen behandelt werden müssen und eine Präsentationsfolie nicht ausreicht. Ein One-Pager-Dokument funktioniert in solchen Situationen hervorragend. Details über die Jobrolle und die Aufgabenbeschreibung werden erwähnt. Ein separater Abschnitt für einzelne Aufgaben, deren Häufigkeit, Dauer und Qualifikationsinvestitionen wird ebenfalls bereitgestellt. Sie können den Inhalt dieses Blatts entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen bearbeiten. Leg los und füge diese Vorlage deinem Warenkorb hinzu!
Vorlage 7: Lineare Progressionsdarstellung des Aufgabenanalyseprozesses
Das wichtigste Element, das während eines Arbeitsaufgabenanalyseprozesses hervorgehoben werden muss , ist der Ablauf oder das Fortschreiten von Ereignissen; das Endergebnis ist zumindest hier nicht das Ziel. Sie möchten über jedes Kriterium und jedes Niveau sprechen, bevor Sie die Endnummern zeigen. Sie können dies mit der unten angegebenen Vorlage tun. In dieser linearen Verlaufsdarstellungsvorlage ist der Inhalt in drei Parameter unterteilt. Diese definieren die Aufgabenbeschreibung, die Datenerhebung und die Analyse der Daten. Wenn Sie Ihre linearen Progressionsdetails präsentieren möchten, suchen Sie nicht weiter und laden Sie diese Vorlage jetzt herunter!
Vorlage 8: Agiler Bericht mit Umsatztrend und Aufgabenanalyse
Agilität ist etwas, das jedes Unternehmen in seine Projektanforderungen integrieren möchte. Diese Vorlage zum agilen Reporting mit Umsatztrends und Aufgabenanalyse bildet relevante Daten umfassend ab. Mithilfe von Grafiken wie Trichtern, Balkendiagrammen und Tortendiagrammen können diese Daten leicht verständlich dargestellt werden. Das verwendete Farbschema ist professionell, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen hervorgehoben werden. Entdecken Sie diese Vorlage noch heute!
Vorlage 9: Auswertungsblatt zur Aufgabenanalyse des Mitarbeiters
Jeder Mitarbeiter spielt eine entscheidende Rolle bei der Fertigstellung eines Projekts. Diese Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, die individuelle Aufgabenliste und Analyse jedes Mitarbeiters zu präsentieren. Die Informationen sind praktisch, wenn Sie die Effektivität jeder Aufgabe bewerten möchten. Vom Namen des Mitarbeiters bis zur Anzahl der investierten Stunden werden alle Informationen über diese Vorlage geteilt. Sie können hier auch bestimmte Funktionen hervorheben. Jetzt downloaden!
Vorlage 10: Diagramm zur Ablaufanalyse prozeduraler Aufgaben
Manchmal müssen Sie das genaue Diagramm der Aufgabenflussanalyse der Aufgaben skizzieren, die Sie während der Fertigstellung des Projekts übernommen haben. In solchen Fällen funktioniert diese Vorlage gut. Diese Vorlage beschreibt Meilensteine, die während Ihrer Projektdauer als „Aufgaben“ abgeschlossen wurden. Es wurde ein „Start“-Visual hinzugefügt, das über den Beginn des Projekts spricht, und der Ablauf des Projekts wird mit Pfeilen und Linien dargestellt. Diese Vorlage verwendet einfache, aber aufmerksamkeitsstarke Grafiken, die Ihre Projektgeschichte darstellen. Fügen Sie diese Vorlage noch heute Ihrer Liste hinzu!
FLUSS, ABER MACHE DEN JOB
Diagramme zur Aufgabenanalyse und Flussdiagramme vermitteln den richtigen Eindruck vor Ihrem Publikum, um den Projektstart, den aktuellen Fortschritt und andere Parameter zu zeigen. Aufgabenanalyse-Präsentationen müssen systematisch und ansprechend präsentiert werden, und das geht nur mit professionellen Vorlagen, wie sie auf unserer Website verfügbar sind.
Laden Sie diese Premium-PPT-Folien über unsere monatlichen, halbjährlichen, jährlichen, jährlichen + benutzerdefinierten Design-Abonnements hier herunter .
FAQs zur Aufgabenanalyse
Was meinst du mit Aufgabenanalyse?
Die Aufgabenanalyse kann als das Studium der Methoden beschrieben werden, die angewendet werden, um Aufgaben zu erledigen, um Ihre Ziele zu erreichen. Jedes Projekt beinhaltet miteinander verbundene Aufgaben, die für eine erfolgreiche Projektabwicklung abgeschlossen werden müssen. Die Aufgabenanalyse beinhaltet das Lernen durch Beobachtung und Analyse von Aspekten eines Projekts.
Was sind die fünf Schritte der Aufgabenanalyse?
Die Aufgabenanalyse erfolgt in Schritten, die der systematischen Entwicklung des Projekts dienen. Der Prozess der Aufgabenanalyse umfasst im Wesentlichen fünf Schritte, die mit der Identifizierung der Ziele beginnen. In nachfolgenden Schritten werden diese Aufgaben zur effektiven Ausführung in Teilaufgaben aufgeteilt. Dies gewährleistet eine schnellere Erfassung von Informationen und ermöglicht eine bessere Arbeitsverteilung.
Die Analyse kann auch auf der Grundlage des Projekts erfolgen, für das die apt- Analyse ausgewählt werden muss. Nach der Entscheidung über die Art der Analyse wird der Analyseprozess gestartet, indem Aspekte des Projekts betrachtet werden. Im letzten Schritt werden die erzielten Ergebnisse ausgewertet, indem sie dem Team zur Verfügung gestellt werden.
Was sind einige Beispiele für Aufgabenanalysen?
Beim Umgang mit dem Prozess der Aufgabenanalyse stehen viele Ansätze zur Auswahl. Der kognitive Ansatz kann verwendet werden, um die Auswirkungen der Einstellung auf das Projekt zu verstehen und einen reibungslosen Einstellungsprozess sicherzustellen. Jeder Prozess kann durch eine ordnungsgemäße Aufgabenanalyse effektiv abgeschlossen werden, da es sich um einen systematischen Ansatz handelt. Es hat einen spezifischen Charakter, wenn die Bedürfnisse der Einzelnen während des gesamten Projekts berücksichtigt werden und erst dann Aufgaben zugewiesen werden.
Welche drei Arten der Aufgabenanalyse gibt es?
Die Aufgabenanalyse wird hauptsächlich in drei Typen unterteilt, zu denen die sequentielle, die Verzweigung und die Prozesssteuerung gehören. Die Art der Organisation und die damit verbundenen Aufgaben bestimmen den eingesetzten Typ.
Die Verwendung der sequentiellen Methode in der Aufgabenanalyse ist branchenübergreifend anhand der ihr zugewiesenen Arbeiten zu sehen. Eine komplexe Aufgabe wird in eine Sequenz mit kleineren Schritten oder Aktionen zerlegt.
Beim Verzweigungstyp erfolgt eine einfachere Integration durch verbesserte Arbeitskoordination. Bei solchen Aufgabenanalysen steht die Vereinfachung des Prozesses im Vordergrund, was zu einer besseren Kontrolle führt. Der Prozesssteuerungstyp konzentriert sich auf die Verwaltung und Steuerung der verschiedenen Prozesse, die an den Aufgaben beteiligt sind.
