Top 10 Vorlagen zum Sammeln von Anforderungen mit Mustern und Beispielen

Eine Anforderung ist eine Notwendigkeit, ein Ziel zu erreichen oder ein Problem zu lösen. Bei geschäftlichen Unternehmungen ist es wichtig, dass Sie eine Liste mit allem, was Sie benötigen, an einem Ort haben, bevor Sie beginnen. Beispielsweise stellt ein Fünf-Sterne-Koch zunächst sicher, dass er alle Zutaten (Anforderungen vorhanden) für sein Signature Dish oder das des Restaurants hat. Noch wichtiger ist, dass diese Zutaten in der richtigen Menge, am richtigen Ort oder in der richtigen Reihenfolge sein müssen. 

Wenn Sie Ihre Anforderungen kennen und die Mittel haben, diese bei Bedarf zu erfassen, sind Sie auf Erfolgskurs. Die Verknüpfung der Anforderungen mit ihrem letztendlichen Nutzen macht Unternehmen einzigartig. Der verstorbene Mitbegründer von Apple, Steve Jobs, war beispielsweise der Erste, der Design als Anforderung an ein Mobiltelefon für einen Kunden betrachtete. Er war auch der Erste, der diese Kundenanforderung maßschneiderte und einen Handel etablierte, der sie als geschlossenes Ökosystem behandelt. Im Geschäftsleben bedeutet das Antizipieren von Anforderungen, sich bei der Entwicklung eines Projekts, einer Dienstleistung oder eines Produkts Herausforderungen wie Stakeholder-Konflikten, Kostenüberschreitungen, der Berücksichtigung unvorhergesehener Ereignisse, der Notwendigkeit einer Kurskorrektur, Risiken usw. bewusst zu sein. Erfassung von Anforderungenist daher ein idealer Weg, um relevante Informationen oder Tools je nach Benutzer an einem Ort zu sammeln und Aufgaben zuzuweisen, um das Projekt abzuschließen oder auszuführen. 

Gebrauchsfertige Vorlagen zum Sammeln von Anforderungen

Die Vorlagen zur Anforderungserfassung von SlideTeam helfen Ihnen bei der Verwaltung geschäftlicher Notwendigkeiten, des Erfassungsprozesses, des Projektzeitplans, der technischen Anforderungen, der budgetierten Kostenschätzungen, der Rollen und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter usw.   

Hier ist eine Liste der Top 10 Vorlagen zur Erfassung von Anforderungen, die die Grundlage dafür bilden, wie Verbraucher mit Unternehmen über ihre Anforderungen kommunizieren. Unsere Vorlagen sparen Ihnen Zeit und Mühe beim Sammeln der Anforderungen, während Sie an gemeinsamen Projekten arbeiten.

Vorlage 1: Methoden zum Sammeln von Anforderungen PowerPoint-Präsentationsfolien

Hängen Sie alle wichtigen Dokumente mit dieser erstaunlichen Vorlage an und machen Sie sie für alle in Ihrem Team zugänglich. Durch dieses PPT-Design können Sie eine Aufgabe direkt zuweisen und den Beauftragten und das Fälligkeitsdatum benennen; Danach müssen Projektmanager nur noch den Fortschritt verfolgen. Holen Sie es sich jetzt ohne nachzudenken.

Jetzt downloaden!

Vorlage 2: Anforderungserfassungsvorlage mit Schnittstellenanalyse

Diese Vorlage ist die beste Option für die Arbeit an komplexen Produkten und Systemen. Sie können Anforderungen genauer erfassen und die Ziele und den Fortschritt Ihres Unternehmens verfolgen. Identifizieren Sie mit Hilfe dieser Vorlage Grenzen, kennen Sie alle Inputs und Outputs, machen Sie Beobachtungen, verstehen Sie die Funktionalität, Anwendungsfalldiagramm, Prototyping usw., um den endgültigen Service oder das Produkt zu produzieren.

Jetzt downloaden!

Vorlage 3: PowerPoint-Vorlage zum Sammeln von fünf Geschäftsanforderungen 

Bewerten Sie die geschäftlichen und technischen Anforderungen für das Projekt und finden Sie mit dieser Präsentationsvorlage die Geschäftslösung, die den Anforderungen entspricht. Es hilft, Stakeholder-Engagement und -Mapping zu skizzieren, Annahmen, Dokumentationsprüfungen und technische Anforderungen vorzubringen und den Projektfortschritt zu handhaben. Sammeln Sie die Anforderungen des Projekts von Anfang bis Ende auf sinnvolle Weise mit dieser PPT-Vorlage. 

Jetzt downloaden!

Vorlage 4: Anforderungserfassungsvorlage mit anfänglichen Anforderungen und Schnittstellenanalyse

Ermöglicht es Ihnen, den Projektplan zusammen mit Zweck, Zeitplänen, Umfang, Zielen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Annahmen usw. zu definieren. Halten Sie mit dieser fantastischen Vorlage die Gedanken der Benutzer zu den Zielen und Zielen des Projekts fest und erwähnen Sie die Art von Probleme, die ein Projekt plagen können. Laden Sie es noch heute herunter und entspannen Sie sich ein wenig von den Sorgen. 

Jetzt downloaden!

Vorlage 5: Anforderungserfassungsvorlagen mit Konfiguration und Lösung

Präsentieren Sie Ihre Ideen und sehen Sie sich die Stakeholder der Anforderungen an, um mit dieser Vorlage eine zusammenhängende Karte von Anforderungen, Ideen, Risiken und Lösungen zu erstellen. Sie können Bilder und zugehörige Inhalte hinzufügen, da es sich um eine bearbeitbare Vorlage handelt. Daher können die Projektmanager eine schrittweise Anleitung veranschaulichen, um wesentliche Projektanforderungen zu sammeln und ihre Botschaft überzeugender zu vermitteln. 

Jetzt downloaden!

Vorlage 6: Anforderungserfassungsvorlage zum Identifizieren von Risiken und Geschäftsanforderungen

Diese sofort einsatzbereite Vorlage zum Sammeln von Anforderungen zeichnet sich durch wichtige Dinge aus, darunter Risikomanagement, Q&A-Tests, Produktlinienmanagement, Verfolgung von Abhängigkeiten usw. Diese unglaubliche Vorlage erstellt Kartenzeitpläne, weist Einzelpersonen Rollen zu und erstellt einen Entwurf der Projekt, legt Meilensteine ​​fest usw., um Risiken zu minimieren und Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Worauf wartest du? Hol es dir jetzt einfach. 

Jetzt downloaden!

Vorlage 7: Anforderungserfassungsvorlage mit Prototyp und Feedback

Diese Vorlage hilft bei der Überprüfung des Prozesses der optimierten Anforderungen mit Sicherheitsstandards. Es sammelt nicht nur Anforderungen, sondern verfolgt auch die Verifizierung, Rückverfolgbarkeit und Mängel des Produkts durch Prototyping und Feedback. Diese fantastische Vorlage hebt die Schritte hervor, um den Anforderungen und Vorschlägen der Stakeholder während des Projekts gerecht zu werden. 

Jetzt downloaden!

Vorlage 8: Pyramidenvorlage zum Sammeln von Anforderungen, die Geschäfts- und Systemanforderungen zeigt

Dieses PPT-Design enthält ultimative Folien wie auffällige Infografiken, selbsterklärende Überschriften und gründlich recherchierte Punkte. Diese Vorlage bietet einen interaktiven visuellen Effekt der Geschäfts-, Benutzer- und Systemanforderungen in Pyramidenform. Es verfügt über benutzerfreundliche Zugriffskontrollen, die dabei helfen, Stakeholder zu verwalten und Projektziele in kürzester Zeit zu definieren. 

Jetzt downloaden!

Vorlage 9: Anforderungen sammeln PowerPoint-Folien-Design

Wenn Ihr Unternehmen eine umfassendere Plattform benötigt, entscheiden Sie sich für diese PPT-Vorlage. Durch diese umfangreiche Vorlage können Sie gesammelte Anforderungen nachverfolgen, diese Details mit dem Top-Management besprechen und sie nach Bedarf bearbeiten. Sie können Benutzerrollen definieren, die Anforderungen des Projekts zwischen Softwareentwicklern in wöchentlichen Sprints besprechen und deren Bedürfnisse erfüllen.

Jetzt downloaden!

Vorlage 10: Pyramidendesign zum Sammeln von Anforderungen, das Geschäftsbenutzer und -systeme abdeckt

Diese innovative Vorlage definiert relevante Arbeitsabläufe zwischen den hohen Stellen des Unternehmens, den Benutzern, den Projektmanagern und den Teams. Diese PPT-Vorlage zeigt auf informative Weise die Beteiligung von Abteilungen und Mitgliedern wie Teamleitern, Projektmanagern und Führungskräften des Unternehmens. Denk nicht so viel nach! Laden Sie es noch heute herunter.

Jetzt downloaden!

Der letzte Gedanke

Unsere Vorlagen zur Anforderungserfassung sind hilfreich, um Spezifikationen für einzelne und ganze Anforderungen zu definieren. Unsere soliden, standardisierten und kampferprobten Vorlagen bieten Klarheit und erleichtern die Navigation für Führungskräfte. Die Sammlung unserer Vorlagen zur Anforderungserfassung stellt die Projektanforderungen dar und vermeidet Fallstricke, die das Projekt beenden könnten.

Häufig gestellte Fragen zum Sammeln von Anforderungen

1. Was ist ein Beispiel für das Sammeln von Anforderungen?

Die Erfassung der Anforderungen ist nur der erste Meilenstein, der die reibungslose Durchführung des Projekts gewährleistet. Bei der Erfassung von Anforderungen geht es mehr um Geschäftsanforderungen, Benutzeranforderungen, Systemanforderungen und technische Anforderungen. Für die Anforderungsdokumentation ist es entscheidend, dass Sie die Funktionen und Merkmale eines Projekts oder Produkts kennen und gut erklären. Mit dem richtigen Tool zum Sammeln von Anforderungen können Projektmanager seltene und geschätzte Professionalität ausstrahlen.

2. Was sind die fünf Phasen der Anforderungserfassung?

Vor dem Erstellen einer Lösung für ein Projekt oder eine geschäftliche Herausforderung sollten Entwickler dieses Konzept im Detail verstehen. Die fünf Phasen der Anforderungserfassung sind:

• Identifizieren Sie relevante Stakeholder:  Finden Sie je nach Projekt qualifizierte Stakeholder oder Vertreter wie Benutzer, Entscheidungsträger, Führungskräfte, Systemadministratoren, Schlüssellieferanten, Distributoren usw. Stellen Sie in frühen Meetings Fragen von Stakeholdern, bevor Sie mit der Einholung von Anforderungen beginnen. 

• Definieren Sie Projektziele und Ziele: Legen Sie klare Geschäftsziele sowie umsetzbare und messbare Ziele des Unternehmens für die Entscheidungsfindung fest. 
• Anforderungserhebung:  Organisieren Sie Fragebögen, Umfragen, Interviews, Folgetreffen usw., um Anforderungen von Ihren Stakeholdern zu erhalten. 
• Anforderungen dokumentieren und bestätigen:  Notieren Sie die gesammelten Anforderungen in einem einfachen und verständlichen Format. Die Anforderungsdokumente umfassen (sind aber nicht beschränkt auf) Systemspezifikationen, das Design des Unternehmens, vom Anbieter bereitgestellte Anforderungen, eine Datenbank, eine Tabelle usw., auf die das gesamte Team zugreifen kann. Verifizieren Sie die Anforderungen mit Stakeholdern und überprüfen Sie diese einmal.
• Priorisieren Sie die Anforderungen:  Aufgrund unerwarteter Herausforderungen ändern sich die Prioritäten, also akzeptieren Sie diese Änderungen und Herausforderungen. Legen Sie die Anforderungen basierend darauf fest, wie sich diese Änderungen und Herausforderungen auf die Ziele Ihres Projekts auswirken. 

3. Was sind die Schritte bei der Anforderungserfassung?

Befolgen Sie die unten aufgeführten Richtlinien für den Anforderungserfassungsprozess:

• Sammeln Sie die Meinungen der wichtigsten Interessengruppen und analysieren Sie diese im Projektplan für die Einarbeitung. 
• Organisieren Sie Umfragen, Präsentationen, User Stories, Fragebögen, Meetings und Brainstorming-Sitzungen, um die erforderlichen Daten und Informationen für das Projekt zu sammeln.
• Notieren Sie sich nun Dokumente für notwendige Informationen wie Projekttitel, Umfang, Ziele, Zeitplan, Stakeholder-Informationen, Meilensteine, technische und geschäftliche Anforderungen usw. der Reihe nach. 
• Stellen Sie mit realistischer Analyse und Feedback Annahmen und Anforderungen dar, einschließlich potenzieller Risiken, Einschränkungen, Bedürfnisse, Methoden zur Risikominderung usw., um mit solchen Situationen umzugehen. 
• Holen Sie formelle, informelle, interne und externe Genehmigungen für das Projekt ein, um sicherzustellen, dass das Projekt ohne Hürden beginnt. 
• Überwachen und bewerten Sie die Projektarbeit durch Meetings, Lenkungsausschüsse, Midline-Analysen usw., um zu überprüfen, ob es reibungslos läuft oder nicht. Wenn nicht, ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, damit es funktioniert. 

4. Welches Tool wird zur Anforderungserfassung verwendet?

Es gibt viele Tools zum Sammeln von Anforderungen. Unter ihnen ist das MindManager-Tool die beste Voraussetzung. Sie können ganz einfach ein zentrales Informations-Dashboard erstellen, um Daten übersichtlich zu visualisieren, einschließlich Links und Anhängen. Einige Merkmale dieser Tools sind:

• Äußerst anpassungsfähige Layouts, die den Anforderungen entsprechen
• Schnell sortiert mit Tags und Filtern
• Ermöglicht Projektteams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, um die Dokumentation gemeinsam zu bearbeiten.
• Stellen Sie eine starke Verbindung zwischen Stakeholdern und Teammitgliedern her
• Mind-Mapping-Software und leistungsstarkes Visualisierungstool
• Flexible Kundenbetreuung

5. Was sind die sechs häufigsten Herausforderungen beim Sammeln von Anforderungen?

Die sechs gemeinsamen Herausforderungen, denen sich jeder Geschäftsmitarbeiter beim Sammeln von Anforderungen gegenübersieht, sind:

1. Undokumentierte Prozesse
2. Mangelnder Zugang zu Endnutzern
3. Widersprüchliche Anforderung
4. Kommunikationsproblem
5. Stakeholder-Design
6. Konzentration auf visuelle Aspekte statt auf Funktion

6. Was ist das Ziel der Anforderungserfassung?

Der Anforderungserfassungsprozess ist in sieben Teile unterteilt: Benutzeranforderungen, Systemanforderungen, Anforderungen an die Benutzeroberfläche, funktionale Anforderungen, Softwareschnittstellen, Änderungsmanagement, Workflow-Aktivitäten und Risikomanagement. Ziel ist es, die genauen Bedürfnisse des Projekts, Produkts oder Unternehmens von Anfang bis Ende zu identifizieren. Es ist die Anfangsphase oder Stufe des Projektmanagementprozesses, aber Sie müssen es während der gesamten Projektzeitachse verwalten.