تسلسل الأنشطة (مع أفضل القوالب): مفهوم إدارة المشروع من قصص رياض الأطفال

يقول المفهوم النفسي لتعلم الأنماط أن العقل البشري يتعلم بسهولة (من خلال) ويتعرف على الأنماط. حتى الشذوذ في نمط من السهل اكتشافه بالنسبة للبشر. يحب دماغ الثدييات هذا لأنه يجعل التعلم والتنبؤ والتوقع أمرًا سهلاً.

لنفس السبب ، يستخدم المعلمون في رياض الأطفال أنشطة التسلسل لقراءة القصص ودروس الحياة والمفاهيم الأخلاقية (بمساعدة الصور) مثل Mat Man ، وصطفها ، والمزيد. حتى في حياتنا العادية ، نتعلم المهام المعقدة مثل الطهي والتحدث والكتابة والمزيد من خلال تقسيمها إلى أنشطة صغيرة متسلسلة.

ما هو تسلسل الأنشطة في إدارة المشاريع

بالنسبة للمبتدئين ، يشير التسلسل إلى ترتيب الأفكار واللغة والأفعال والمعلومات في ترتيب أو نمط. التسلسل يساعد في حل المشكلات ، واتباع التعليمات ، وإكمال المهام متعددة الخطوات ، والمزيد من الأنشطة المنظمة.

تعد أنشطة التسلسل جزءًا لا يتجزأ من إدارة عملية المشروع ومهارة (يجب) تعلمها (خاصة لمديري المشاريع). سيؤدي تقسيم المشروع إلى أنشطة صغيرة مترابطة إلى زيادة الكفاءة وتنسيق الفريق والمساءلة وتقليل التكلفة.

أيضًا ، سيعمل تحويل قائمة مهام المشروع إلى مخطط انسيابي / مخطط تسلسلي كخط أساس لبدء العملية. يمكن استخدامه كخريطة للمشروع ويساعد في تحديد أولويات الأنشطة.

لكن السؤال هو….

كيفية ترتيب الأنشطة

دعنا نلقي نظرة على بعض القواعد الأساسية للقيام بذلك:

يجب أن تكون هناك علاقة منطقية بين النشاط بالنشاط السابق (باستثناء الأول) والنشاط التالي (باستثناء الأخير). يمكن أن يكون هذا من النهاية إلى النهاية أو من النهاية إلى البداية أو من البداية إلى النهاية.
يجب ملاحظة تأخر كل نشاط ومهلة زمنية لإدارة المشروع الممتازة.
يجب تعيين معرّف عالمي فريد لكل نشاط - رقمي أو أبجدي رقمي. وسوف يساعد كذلك في صنع الأنشطة الفرعية. على سبيل المثال ، رقم المشروع هو 5496. ثم سيكون معرف النشاط الأول - 5496.1 ؛ سيكون النشاط الفرعي 5496.1.1 ، وهكذا.
حدد دائمًا موعدًا وشخصًا / فريقًا مسؤولًا لإكمال المهمة. سيساعد هذا في تشغيل المشروع بسلاسة وإكماله في الموعد النهائي.

هناك طريقة أكثر موثوقية وفعالية من حيث التكلفة ومضمونة لتسلسل الأنشطة وهي القيام بذلك يدويًا. هناك فرص أقل لوقوع أخطاء ، وهذا يساعدك في خفض التكاليف. علاوة على ذلك ، فهي أفضل طريقة للتعامل مع المشاريع الأولية منخفضة الميزانية (للشركات الناشئة ، وأصحاب الأعمال الحرة ، ورجال الأعمال).

قد تبدو الطريقة اليدوية مستهلكة للوقت ومثيرة للقلق. لذلك ، نقدم قوالبنا المصممة مسبقًا لأنشطة التسلسل . يمكن أن تكون هذه الشرائح الجاهزة للمحتوى مساعدة كبيرة لإدارة مشروعك.

لنبدأ في استكشاف هذه التصاميم الآن!

1. تسلسل الأنشطة عرض شرائح PowerPoint

يمكن أن تساعدك شريحة PPT هذه في إظهار تسلسل النشاط بطريقة مذهلة. يمكنك استخدام قالب PowerPoint هذا لمشاركة تفاصيل المشروع مثل معرف المشروع واسم العميل وأنشطة التسلسل ووصف العمل والمزيد. تحميله الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

2. تسلسل عملية الأعمال شريحة تخطيط النشاط

استخدم تخطيط PowerPoint هذا لتخطيط وإدارة المشروع بأكمله بسهولة. يمكنك الحصول على مساعدة من تصميم PPT هذا لتوضيح عملية إدارة المشروع بأكملها بخطوات مثل تحديد العملية وتحديد الأشخاص وتسلسل الأحداث والمزيد. احصل عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

3. قالب بوربوينت لأنشطة تسلسل إجراءات W orkflow

استخدم رسم PPT هذا لتصميم إجراء سير عمل لمشروع أو عملية. يمكنك استخدام شريحة PowerPoint هذه لتشكيل وتقديم علاقة منطقية بين أنشطة التسلسل. إلى جانب ذلك ، يتم توفير مساحة واسعة في هذا النموذج لذكر بعض الجوانب المهمة للمشروع. الاستيلاء عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

4. تسلسل الأنشطة التخطيط الاستراتيجي عملية شريحة PPT

انشر مجموعة PowerPoint هذه لتقديم عملية التخطيط الاستراتيجي للإدارة. يمكنك أيضًا استخدامه لمشاركة تسلسل النشاط التفصيلي مع الأنشطة الفرعية مثل تحليل SWOT وتحديد الأهداف ونهج النظام وتكامل النظام والمزيد. ويشمل أيضًا عناصر المشروع المهمة مثل تحليل الموقف والتوجيه والمواءمة والتنفيذ والتحليل. الاستيلاء عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

5. تسلسل أنشطة الأحداث بوربوينت جرافيك

احصل على مساعدة تخطيط PPT هذا لمشاركة التفاصيل الكاملة للنشاط مع فريقك. يمكنك أيضًا استخدام إعداد PowerPoint المسبق هذا كدفتر أستاذ لتدوين تفاصيل نشاط التسلسل. تحتوي هذه الشريحة على مساحة كافية لذكر تفاصيل مثل الأحداث والموقع والوقت والأشخاص والتفاصيل الأولى والثانية والثالثة ، إلى جانب النتيجة. اغتنمها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

6. قالب عرض بوربوينت لأنشطة التسلسل من 5 مراحل

استخدم مجموعة العروض التقديمية المصغرة هذه لمشاركة تسلسل الأنشطة في المشروع. ستعطيك مجموعة PPT هذه ست شرائح ، والتي يمكن أن تساعدك على مشاركة تفاصيل الأنشطة الفردية. يمكنك أيضًا استخدامه لمشاركة العلاقة وتأثير هذه الأنشطة على بعضها البعض. تحميله الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

7. قالب عرض بوربوينت لتسلسل الأنشطة

تحقق من تصميم PowerPoint الأنيق والمهني هذا لعرض تفاصيل أنشطة التسلسل. يمكن أن تساعدك شريحة PPT هذه على مشاركة الحقائق الهامة حول كل نشاط في صورة واحدة. إلى جانب ذلك ، يمكنك إضافة نصوص وصور وشعارات والمزيد إلى هذا القالب وفقًا لمتطلباتك. تحميله الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

8. تخطيط المشروع وأنشطة الحوكمة تسلسل PPT Slide

إذا كنت تبحث عن قالب PPT احترافي وعالي الجودة لتخطيط مشروعك التالي أو عرضك التقديمي للحوكمة ، فلا تنظر إلى أبعد من مجموعة أنشطة التسلسل PPT هذه. يتم تحميل هذه الشريحة المصممة مسبقًا بميزات لمساعدتك في تقديم عرض تقديمي من الدرجة الأولى مع نظام ألوان ممتاز ونصوص وصور قابلة للتحرير. قم بالتنزيل اليوم وابدأ في جعل عرضك التقديمي التالي لا يُنسى!

قم بتنزيل هذا النموذج

9. مثل الأنشطة في عملية إدارة المشتريات تخطيط بوربوينت

استخدم شريحة العرض هذه لإدارة نشاط تسلسل عملية الشراء بطريقة رشيقة. يمكنك الحصول على مساعدة من رسم PowerPoint هذا لتسليط الضوء على الأنشطة مثل تخطيط الاستحواذ واختيار المصدر والعقد والمزيد. يمكن تضمين الخطوات التفصيلية لهذه المهام مثل تحديد المتطلبات والطلب والتفاوض وقياس الأداء والمزيد في هذا القالب. احصل عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

10. شريحة العرض التقديمي بوربوينت النشاط التسلسلي

بمساعدة تخطيط PowerPoint هذا ، شارك الجمهور كيف تساعد أنشطة التسلسل في تحسين الأداء وتنمية الشخصية. استخدم هذه الشريحة لتوضيح استخدام أنشطة التسلسل في الصناعات المختلفة. يمكنك أيضًا مشاركة كيفية عمل الأنشطة المتسلسلة كخط أساس لإدارة المشروع. تحميله الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

يعد تسلسل الأنشطة أحد أفضل الممارسات في إدارة المشاريع ، ويساعد مدير المشروع على تنظيم المهام والاستفادة من السعة الكاملة للقوى العاملة. يمكن أن تسهل قوالبنا البدء في تسلسل أنشطة مشروعك. ما عليك سوى تنزيلها ، وملء الفراغات ، والاطلاع على التحسينات في تنسيق الفريق والمساءلة (ناهيك عن توفير التكاليف).

فما تنتظرون؟ احصل على هذه القوالب وابدأ في ممارسة أنشطة التسلسل!

ملاحظة: هل تبحث عن مزيد من النصائح لتحسين إدارة مشروعك؟ تأكد من مراجعة دليلنا الذي يحتوي على أفضل قوالب لوحة معلومات إدارة المشاريع للحصول على مزيد من النصائح المفيدة!