تنسيق كتابة التقارير مع نماذج نماذج التقارير

تصل إلى مكتبك في الوقت المحدد ، وتشغل الكمبيوتر المحمول ، وتبدأ في العمل على مهامك. إنه يوم عادي في العمل ، دون حدوث أي مفاجآت ، حتى يأتي مديرك ويطلب منك إعداد تقرير مفصل. ماذا ستفعل بشكل خاص عندما لا تكون لديك فكرة عن ماهية التقرير أو كيفية تجميعه؟

ما هي كتابة التقرير ولماذا تفعل ذلك… ..

أنا متأكد من أن معظمكم قد سمع بمصطلح "كتابة التقارير" مرة واحدة على الأقل خلال مسيرتك المهنية. إذا لم يكن كذلك ، دعنا نطلعك على ذلك.

وفقًا للتعريفات الأكثر شيوعًا وشعبية "التقرير هو مستند رسمي يوفر نظرة شاملة للموضوع باستخدام المخططات والرسوم البيانية والحقائق لدعم المحتوى والحجج والنتائج". إنه بمثابة هيكل دعم للتفسير الشامل للموضوع.

أي نوع من التقارير ونتائجها: سواء كان مرتبطًا بأي حدث تجاري ، أو العملية التي تتبعها الأقسام المختلفة في مؤسستك ، والتقارير الأكاديمية ، وما إلى ذلك - لها جمهور مستهدف ، عندما تنحرف عن ذلك ، فإنها تتعارض مع الغرض الكامل من تجميع التقرير . ومن ثم ، من أجل تحسين التقرير ، يجب أن يستهدف مجموعة معينة من الجمهور.

لكن لماذا هو مهم للمدير؟

الإجابة البسيطة على جميع استفساراتك هي: يساعد التقرير المصمم جيدًا مع الحقائق المقيمة في حل مشكلات هيكل الأعمال الأكثر تعقيدًا. هذا هو السبب في أن المدير يطلب تقارير شاملة من وقت لآخر ، من أجل معالجة قضايا العمل الحساسة وتصميم خطط عمل مستنيرة.

الآن بعد أن تم التخلص من تعريف التقرير وأهميته ، فلنراجع تنسيقه الأساسي حتى تتمكن من تقديم منتج نهائي مفصل لمديرك!

تنسيق كتابة التقرير 

• العنوان - القسم الأول من التقرير! يتضمن ذلك جميع المعلومات الأساسية مثل الاسم والتاريخ وما إلى ذلك. 

• ملخص - يحتوي هذا القسم على توضيحات للنقاط والاستنتاجات والتوصيات الرئيسية ، وهذا هو القسم الثاني الذي يجب أن يحتوي عليه التقرير الجيد. إنه يلخص كل شيء بإيجاز يمكن للقارئ أن يتصفحه بسهولة.

• مقدمة - اشرح المشكلة ووضح سبب إنشاء التقرير. قم بتضمين تعريفات المصطلحات المختلفة جنبًا إلى جنب مع تفاصيل كل منهم.

• الجسم - هذا هو القسم الرئيسي من التقرير الذي يتضمن أقسامًا وأقسامًا فرعية مختلفة مرتبة بترتيب منهجي لراحة القارئ. يعد تنظيم المعلومات على أساس الأولوية هو المبدأ الرئيسي لهذا القسم ، إذا تم اتباعه إلى T سيساعد في إنشاء هيكل تقرير رائع.

• الخلاصة - يتصفح الناس عادةً قسمين رئيسيين: الملخص والاستنتاج. لذلك من المهم إنشاء استنتاج خالٍ من المصطلحات لتقريرك ، يلخص كل شيء.

• الملحق - قسم موجه نحو الخبراء! يحتوي على جميع التفاصيل الفنية التي توفر المحتوى الداعم للاستنتاج الذي توصل إليه تقريرك.

20 نموذجًا لقوالب التقرير

النموذج 1 

يعد قالب التقرير السنوي لوسائل التواصل الاجتماعي خيارًا رائعًا لتقديم ملخص لبيانات الوسائط الاجتماعية السنوية الخاصة بك بكل سهولة ودقة. استخدمه لعرض أداء علامتك التجارية وإنجازاتها على مدار العام. إنها تشكل أداة حكم رائعة تستجيب لكل تغيير تقوم به وفقًا لمتطلبات البيانات الخاصة بك. لذلك قم بتنزيل هذا التصميم لتجربة أدوات التخصيص المضمنة المختلفة وإثارة إعجاب رؤسائك في غمضة عين.

قم بتنزيل نموذج التقرير السنوي لوسائل التواصل الاجتماعي

النموذج 2

اعرض الأداء التشغيلي والمالي لشركتك بسهولة باستخدام قالب تقرير الشركة على المدى الطويل والقصير. يمكن استخدام هذا التصميم من قبل أي شركة صناعية ، بغض النظر عن مجالها. أيضًا ، إنها مجموعة مفيدة جدًا للشركات التي تؤدي إلى تقديم بعض الإحصائيات الحيوية أمام أصحاب المصلحة لتحليل الوضع الحالي والحكم عليه.

تنزيل ملخص التقرير السنوي المستهدف طويل وقصير المدى مثال على نموذج تقرير مستند PDF DOC PPT

النموذج 3

قدم معلومات حيوية حول الأداء المالي لشركتك باستخدام قالب التقرير السنوي المدقق هذا. قدم نظرة عامة على الإحصائيات السنوية لشركتك أمام أصحاب المصلحة لتحليل مختلف القضايا المتأثرة مالياً. تسهل هذه القطعة كأداة مرئية رائعة تعرض جميع البيانات النقدية والإحصائية التي تريدها. كل ما عليك فعله هو التنزيل والتخصيص.

قم بتنزيل التقرير المالي السنوي المدقق 2020 2021 بتنسيق PDF DOC PPT

النموذج 4

يغطي جميع المزايا التي يقدمها الأمناء للموظفين ، وهذا تصميم رائع للاستفادة منه أثناء معالجة التقارير. استخدمه لإظهار التحسن في تحملك المالي أو الوضع المالي العام لشركتك بسهولة. قم بإجراء مقارنة جيدة بين المالية العامة الحالية والسابقة ، حيث تتبع هذه المجموعة مبدأ الحفاظ على شفافية كل شيء. وبالتالي ، يمكن إجراء التقييم المناسب من قبل المشاهدين.

تنزيل التقرير السنوي للأمناء بتنسيق PDF DOC PPT Document Report Template

النموذج 5

استخدم تقرير الكنيسة هذا لتقديم إحصائيات حيوية عن جماعة الكنيسة ، والوزارة المرتبطة ، وعائلة الكنيسة ، وغيرها. يوفر هذا القالب توازنًا مثاليًا بين المحتوى القيم والمرئيات ، لذلك استخدمه لتوضيح المعلومات بطريقة أنيقة وخالية من المتاعب. مع إضافة مجموعة من تصورات البيانات ، ستكون بالتأكيد إضافة رائعة لمخبأ التصميم الخاص بك.

قم بتنزيل نموذج التقرير السنوي للكنيسة عن الشباب بصيغة PDF DOC PPT

النموذج 6

يعد وجود قسم موارد بشرية يعمل بشكل جيد أمرًا في غاية الأهمية في أي مؤسسة. استخدم قالب التقرير التنفيذي للموارد البشرية هذا لإنشاء نموذج قياسي لإعداد التقارير ومواجهة جميع التحديات بأقصى قدر من الكفاءة. يتم تصميم هذا النموذج بحيث يمكن تعديله واستخدامه عدة مرات بعد تنزيله لتلبية احتياجاتك ومتطلباتك الفردية. لذلك احصل عليه الآن!

تنزيل نموذج التقرير السنوي للموارد البشرية بتنسيق PDF DOC PPT

النموذج 7

يمكن لعدد لا يحصى من شركات الهندسة المعمارية والتصميم الاستفادة من قالب التقرير السنوي هذا الذي يستجيب لكل احتياجاتك. استخدمه لتقديم نفسك أمام أصحاب المصلحة بثقة. قدم لمحة عن الوضع المالي لشركتك وأدائها مقارنة بالسنوات السابقة. مجهزة بكل المعلومات الضرورية ، التي يمكن تغييرها ، هذه قطعة رائعة لتضمينها في ترسانتك.

قم بتنزيل نموذج التقرير السنوي للهندسة المعمارية بتنسيق PDF DOC PPT

النموذج 8

أنشئ وقدم تقريرًا تحليليًا تسويقيًا مصممًا بشكل شامل من خلال استخدام تصميم القالب هذا. حدد جميع المعلومات الحيوية المتعلقة بجهودك التسويقية مثل المشكلات والسوق المستهدف والحلول الممكنة والعديد من المعلومات الأخرى باستخدام هذا القالب القابل للتحرير بالكامل. جرب بقدر ما تريد التصميم والموضوع العام للقالب ، لجعله مناسبًا لاستخدامك الفردي.

تنزيل التقرير السنوي لتحليلات التسويق ، نموذج تقرير مستند PDF DOC PPT

النموذج 9

هذا نموذج لتقرير التعدين يمكن أن يعمل كأداة رائعة لإظهار الحالة المالية لشركة التعدين الخاصة بك. استخدمه لوصف المعلومات الإحصائية المتعلقة بأنشطة التعدين الأساسية على مدار العام. هذا يجعل تحليل إحصاءات السنوات الحالية والسابقة أكثر سهولة وملاءمة لأصحاب المصلحة حيث يتم عرض كل شيء بصريًا. تلبيةً للمعلومات القابلة للتطبيق فيما يتعلق بإجراءات الاستدامة ، من المؤكد أن هذا القالب سيكون مجموعة واسعة الحيلة.

قم بتنزيل التقرير السنوي لشركة التعدين 2020 2021 بتنسيق PDF DOC PPT

النموذج 10

هذا نموذج تقرير آخر يمكن أن تستخدمه المستشفيات والمؤسسات الطبية لتصوير حالتهم المالية السنوية. استخدمه لإظهار إنجازات شركات الأدوية ونقاط قوتها وخصومها التي تؤثر عليها ماليًا. يمكن تقديم معايير الصحة والسلامة على المدى الطويل والقصير لشركتك بدقة مع تصميم القالب هذا ، والذي يمكن تنزيله وتحريره.

تنزيل التقرير السنوي للشركة الطبية بتنسيق PDF DOC PPT Document Report Template

النموذج 11

قدم تقريرًا سنويًا مفصلاً باستخدام هذا النموذج المنظم جيدًا. يمكن تغيير كل شريحة في هذا القالب حسب احتياجاتك وفهمك. لذلك ، استخدمها كأداة حكم وقم بإجراء مقارنة بين السنوات المختلفة.

تنزيل أمثلة عن نموذج تقرير تقييم البرنامج السنوي بتنسيق PDF DOC PPT

النموذج 12

ناقش المعلمات المتعددة والمخاطر المرتبطة بها بالتفصيل باستخدام هذا النموذج المجهز بالكامل. سيظهر كتصميم جيد لتحديد عدد كبير من عوامل الخطر وتحليلها والاستجابة لها وما هي آثارها على الأداء والوضع المالي لمؤسستك. إنه مستند قابل للتحرير بالكامل ، لذا لا تتردد في تعديله وفقًا لاحتياجاتك.

تنزيل التقرير السنوي لإدارة المخاطر في شركة التصنيع 2020 2021 نموذج تقرير مستند PDF DOC PPT

النموذج 13

بعد إعداد اقتراح المنحة ، فإن الشيء التالي هو الحصول على تمويل من المتبرعين. يغطي نموذج تقرير المنحة هذا ويقدم معلومات مفصلة عن أموالك ، مما يساعد المستفيدين على إصدار أحكام مستنيرة. وتشمل عناصر مثل البيانات المالية ، ومعلومات عن نتائج المشروع ، والنتائج ، وما إذا كانت الوعود قد تم الوفاء بها أم لا ، والعديد من العناصر الأخرى. لذلك فهي تسهل كأداة تمويل كبيرة.

قم بتنزيل نموذج تقرير المنحة السنوية بتنسيق PDF DOC PPT

النموذج 14

يمكن التفكير في تفاصيل تمويل الكلية بلمحة واحدة باستخدام هذا النموذج. تصفح جميع المعلومات الحيوية وحدد التقدم العام باستخدام قالب التقرير هذا القابل للتحرير بنسبة 100٪. لذلك ، قم بتنزيله الآن لإضافة وعرض معلوماتك الشخصية.

قم بتنزيل نموذج التقرير السنوي للكلية بصيغة PDF DOC PPT

النموذج 15

يمكن الإبلاغ عن المعلومات المتعلقة بكشوف رواتب الموظفين أو الأعمال التجارية باستخدام تصميم القالب هذا. استخدمه لعرض إحصائيات المعاملات المالية المتعلقة بالرواتب وكيفية أدائها في السوق. يمكن معالجة فترات الدفع المختلفة وحسابها جيدًا لاستخدام هذا النموذج المصمم مسبقًا ، والذي يمكنك تنزيله وتوظيفه.

قم بتنزيل نموذج التقرير السنوي لكشوف الرواتب بتنسيق PDF DOC PPT

النموذج 16

يمكن لشركات المركبات التجارية استخدام هذا النموذج لتقديم لمحة سريعة عن صحتها المالية وقدرتها على التحمل. الرصيد النقدي ، ملاحظات التدقيق ، البيانات السنوية المدققة ، سعر السوق ، إلخ ، هي بعض العناصر المدرجة في هذا التصميم ، والتي يمكن تغيير إحصائياتها وفقًا لاحتياجاتك ومتطلباتك. إنه يتوافق مع كل تغيير يتم إجراؤه من قبل المستخدم مما يجعل هذا القالب مرنًا للغاية ومتعدد الاستخدامات.

تنزيل التقارير السنوية لشركة المركبات التجارية بتنسيق PDF DOC PPT وثيقة تقرير

النموذج 17

فكر في المعاملات المالية السنوية لأعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك باستخدام هذا القالب. قدم لقطة من المعالم والمساهمات والمعلومات الأخرى المتعلقة بالتمويل باستخدام هذا التصميم ، والتي تتميز بمحتوى ومرئيات قابلة للتحرير. لذلك ، قم بتنزيله وتعديل عناصره كما تفضل.

تنزيل التقرير السنوي لشركة البيع بالتجزئة بتنسيق PDF DOC PPT Document Report Template

النموذج 18

أعط فكرة واتخذ قرارات ذكية فيما يتعلق بصناعة الأغذية من خلال تصميم التقرير النموذجي هذا. قدم معرفة شاملة بهامش الربح للمشترك الغذائي الخاص بك ، والمركز المالي ، والاتجاه المستقبلي ، وعوامل أخرى لا تقل أهمية. يمكن لأي مستخدم تنزيل نموذج التقرير هذا ، لجعل عملية العرض التقديمي والتصميم سهلة وأقل استهلاكا للوقت.

تنزيل التقرير السنوي لنهاية العام لصناعة الأغذية بصيغة PDF DOC PPT

النموذج 19

هذا قالب تقرير آخر يمكن استخدامه لعرض الإنجازات الرئيسية والملخص المالي لشركتك بسهولة. إنه تصميم مرن للغاية ومتعدد الاستخدامات ، لذلك سيخدم كل مستخدم يقوم بتنزيله. لذلك ، اضغط على زر التنزيل الآن!

تنزيل نموذج تقرير التدريب السنوي على علم البيئة مثال على نموذج تقرير مستند PDF DOC PPT

النموذج 20

هذه أداة إعلامية رائعة لمعلمي المدارس والمستشارين وأعضاء هيئة التدريس الآخرين لتسجيل ومراقبة عوامل التقدم بقدر كبير من السهولة والدقة. استخدمه لتحقيق أهدافك المالية من خلال اتخاذ قرارات مستنيرة. مثل هذا التصميم قابل للتعديل بالكامل ، لذلك لن تواجه صعوبة في تكييفه مع إعدادك الفريد.

قم بتنزيل نموذج التقرير السنوي للإرشاد المدرسي بتنسيق PDF DOC PPT

دورك! 

الآن بعد أن أصبحت على دراية جيدة بكتابة التقارير ، مع بعض نماذج المكافآت لإرشادك ، ابدأ في إنشاء واحدة لنفسك. أو كلما كان ذلك أفضل ، قم بتنزيل أي من التصميمات المذكورة أعلاه!

يمكنك أيضًا زيارة معرضنا الشامل والوصول إلى تصميمات تقارير غير محدودة لمشاريعك المستقبلية!