0 Comment
Customer Reviews
واجهت شركة التعدين البرازيلية Samarco Mineracao SA صراعًا غير غريب. كانت الشركة بحاجة إلى توسيع نطاق مخطط النمو باستخدام منهجية فعالة من حيث التكلفة.
لذلك قام فريق Six Sigma بتجميع رؤوسهم معًا وتوصلوا إلى حل أنقذ الشركة من مبلغ كبير قدره 2 مليون دولار. قام الفريق بتطوير كريات خام الحديد منخفضة الطاقة والتي عالجت التكلفة بالإضافة إلى مخاوف العملاء.
لكن كيف توصلوا إلى هذا الحل؟
الجواب، وكذلك ما اعتمدوا عليه من بين تقنيات أخرى، كان تحليل مجال القوة. إلى جانب الأساليب المبتكرة والمختبرة مثل DMADV (التحديد والقياس والتحليل والتصميم والتحقق من الصحة)، حقق تحليل مجال القوة الذي أجراه الفريق سحره، حيث أخرج الشركة من موقفها الصعب.
سيكون من الحكمة أن نرى أن لغزًا شبيهًا بمعضلة ساماركو يمكن أن يثير الأنظار في أي مكان في النظم البيئية التجارية أيضًا. وسيكون من الحكمة معرفة كيف يمكن لتحليل مجال القوة أن يكون بمثابة راحة وسط تلك التجارب والمحن.
لذا، إليك دليل سريع لتعريفك بتفاصيل التحليل الميداني للقوة بينما يقدم لك قوالب PowerPoint قابلة للتحرير بالكامل لتمكين قرارات عملك في مواجهة التغيير. واصل القراءة وقم بالتنزيل.
ما هو تحليل مجال القوة؟
يعد تحليل مجال القوة، الذي طوره أب علم النفس الحديث، كيرت لوين، نوعًا من تحليل السبب الجذري المستخدم لتقييم وتمكين القرارات لإحداث تغيير في المنظمة. إنه مفهوم مهم في إطار نموذج إدارة التغيير، فهو أداة لصنع القرار تساعد على تصور القوى الدافعة والقوى المقيدة المرتبطة بمبادرة التغيير. ومن الناحية المثالية، فإن القوى الدافعة هي العوامل الإيجابية التي تؤيد القرار، في حين أن القوى المقيدة هي الجوانب السلبية التي تعرقل العملية الانتقالية.
يعد تحليل مجال القوة مثاليًا لاتخاذ قرارات مستنيرة في مجال الأعمال، مما يساعد رواد الأعمال على تحقيق توازن صحي بين هذه القوى الدافعة والمقيدة. يتم تحقيق الحالة المرغوبة من خلال إبراز القوى التي تدفع التغيير مع تقليص القوى التي تعارض التغيير المذكور. يساعد القرار النهائي في تصور جدوى التحول للأعمال.
كيفية تحليل مجال القوة؟
من الأفضل إجراء تحليل مجال القوة في مجموعات مكونة من 5 أشخاص، يكون كل منهم صاحب مصلحة مباشر في عملية الانتقال. ومن أجل التحليل والتنفيذ الناجحين، يجب إعلام أصحاب المصلحة هؤلاء في الوقت المناسب بكل خطوة من خطوات صنع القرار. علاوة على ذلك، يجب على كل فريق تحديد كفاءته الأساسية والحفاظ على البيانات التي يتم الحصول عليها من هذه الممارسة. بمجرد اكتمال تحليل مجال القوة، فقد حان الوقت لبدء العمل باستخدام هذه البيانات بتنسيق قابل للفك.
في حين أنه من الضروري عقد اجتماعات منتظمة وجلسات لتبادل المعرفة، إلا أنه من الأهمية بمكان توثيقها في مخطط مرئي لتحقيق فهم أفضل. سنوجهك هنا عبر الخطوات الست الحاسمة لإجراء تحليل مجال القوة على شريحة PowerPoint. تابع وقم بإعداد بياناتك ثم املأها في الشريحة القابلة للتنزيل الموجودة في نهاية هذا القسم.
الخطوة 1: تحليل السيناريو الحالي
يجب أن تبدأ جلستك لتحليل مجال القوة مع قيام كل فريق بتقديم وجهة نظره وبياناته حول الوضع الحالي في المنظمة. يمكن أن يتضمن ذلك إحصائيات خاصة ببيان المشكلة وأي اختناقات يواجهها الفريق بسبب ذلك. سيؤدي تحليل SWOT السريع أيضًا إلى ضبط الكرة.
قراءة ذات صلة: أفضل 50 قالب PowerPoint لتحليل SWOT يستخدمها المحترفون في جميع أنحاء العالم
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تضمين تعليقات الموظفين فيما يتعلق بهذه الاختناقات وأي أفكار لديهم أيضًا. بمجرد حصولك على كافة البيانات، فقد حان الوقت لوضعها على شريحة PowerPoint كما يلي.
الخطوة الثانية: تحديد هدف التغيير
والخطوة التالية هي تبادل الأفكار واقتراح التغيير الذي من شأنه معالجة الاختناقات. نظرًا لأن تحليل SWOT الخاص بك سيعطيك لمحة سريعة عن الحل المحتمل، فيمكنك تحديد الهدف بناءً على ذلك فقط. الهدف هو تصور الحالة المرغوبة التي تريد تحقيقها بعد تنفيذ التغيير المقترح. ستبدو شريحة ورقة العمل المرئية الخاصة بك بهذا الشكل.
الخطوة 3: التعرف على القوى الدافعة
كما ذكرنا سابقًا، ستكون القوى الدافعة هي العوامل التي تساعد على تحقيق التغيير المقترح. ويشمل ذلك كفاءة أفضل، وزيادة الإيرادات، وتكنولوجيا أسرع، ورضا الموظفين، واتجاهات الصناعة، والتطبيقات. بينما يستطيع فريقك حل هذه المشكلات على مستوى معين، يمكنك أيضًا استشارة قادة الصناعة وخبراء الموضوع لتحليل القوى الدافعة لك.
بمجرد حصولك على البيانات المتعلقة بالقوى الدافعة (أو الإيجابيات)، قم بإدراجها على الجانب الأيسر من شريحة PPT الخاصة بك على النحو التالي.
الخطوة 4: التعرف على القوى التقييدية
والخطوة التالية هي تحديد القوى المقيدة، وهي العوامل التي تعارض التغيير. وتشمل هذه مخاوف الموظفين، وتجاوز التكاليف، وقيود الوقت، والفجوات المعرفية. مرة أخرى، سوف ينبه اختبار SWOT أصحاب المصلحة لديك إلى المخاطر، ولكن يجب عليك التعمق أكثر في القاعدة الشعبية للتحقق من سلبيات التغيير المقترح. يمكن أن تساعدك مقابلة الموظفين وجمع بيانات الاستطلاع في اتخاذ قرار أكثر استنارة.
بمجرد الانتهاء من ذلك، قم بإدراج القوى التقييدية على الجانب الأيمن من شريحة PPT مثل هذا.
الخطوة 5: تعيين الدرجات لكل قوة
سيكون لكل عامل مساهم أو معارض مستوى خاص به من الشدة أو الشدة. من الممكن أن يكون لديك مقياس تصنيف وتخصيص درجات لكل عامل بناءً على خطورته. يمكنك مطالبة فريقك بالتصويت على كل نتيجة ثم تقديم النتائج النهائية في شريحة PPT على النحو التالي. لقد استخدمنا الأسهم لتصور التأثير وتخصيص النتيجة في الدائرة المقابلة لكل مؤشر.
وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الأسهم المستقيمة وجعل أطوالها تتوافق مع درجاتها على مقياس التصنيف.
الخطوة 6: التخطيط للعمل
الآن بعد أن أصبحت بطاقة الأداء الخاصة بك جاهزة، قم بإضافة النتائج لكل جانب. قم بتحليل الإيجابيات التي يمكنك تضخيمها للحفاظ على النتيجة على الجانب الأيسر أعلى. افعل الشيء نفسه بالنسبة للجانب الأيمن من خلال معرفة طرق التخفيف من حدة السلبيات. بمجرد وصولك إلى النتيجة الإيجابية التي يعترف بها كل صاحب مصلحة، قم بإدراج خطة العمل لتنفيذ التغيير المقترح. إذا لم تتمكن من رفع النتيجة الإيجابية، يمكنك أن تقرر إلغاء عملية النقل.
تبدو ورقة العمل المرئية النهائية هكذا.
قم بتنزيل هذا القالب
تطبيقات تحليل مجال القوة
ينطبق مجال القوة على أي سيناريو عمل حيث يلزم اتخاذ قرار حاسم. والأهم من ذلك، أنه ينطبق عندما يتعين عليك تحديد وتحليل توازن القوى داخل مؤسستك. يأتي الجانب الأكثر عملية عندما يتعين عليك تحديد أدوار أصحاب المصلحة في اتخاذ القرار لأي نوع من المشاريع.
كما أنه بمثابة إشارة لدمج أو التخلص من قوة التغيير. هناك احتمال رئيسي آخر وهو أنه يساعدك في الحصول على لمحة سريعة عن المشاعر التنظيمية تجاه النشاط أو النقل المقترح.
مزايا تحليل مجال القوة
يعد التحليل الميداني للقوة تمرينًا مثمرًا لبناء الفريق يسلط الضوء على أدوار ومسؤوليات الأفراد داخل المنظمة. كما أنه يساعد على التوفيق بين وجهات النظر المختلفة وإبلاغ أصحاب المصلحة حول تأثيرها على المشاريع المختلفة. نظرًا لأن التعيين المرئي عبارة عن مستند مكون من صفحة واحدة أو شريحة واحدة، فإنه يساعد أصحاب الأعمال على فهم العوائق بسرعة ومعالجتها حسب الأولوية.
كما أنه يساعد زملائك في الفريق على تجاوز الجانب الكمي للبيانات المجمعة، مما يمكنهم من النظر إلى المنعطفات الحاسمة بموضوعية ونوعية.
عيوب تحليل مجال القوة
مع نهج التدريب العملي الشامل، قد لا يكون تحليل مجال القوة عمليًا عندما يتم إعاقة المشاركة الكاملة لأي سبب من الأسباب. وهذا يعني أيضًا أن الاختبار والتعلم الشامل قد لا يكون ممكنًا وسط أي تبعية. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لوجهات النظر الذاتية للغاية للفريق، قد يتسبب الدعم أو المعارضة في حدوث انقسام مهني على المدى الطويل.
كما أن صحة القرار ستخضع لمؤهلات الفريق ومقدرته وليس للبيانات التي ينتجونها. علاوة على ذلك، بما أن النهج العام يعتمد على افتراضات تتعلق بالمعلومات المجمعة، فقد يساء تفسير التقييم على أنه هدف.
بعض قوالب PPT لمساعدتك في تصور مجال القوة
لنفترض أنك وجدت أداة Lewin لإدارة التغيير بمثابة إضافة مثيرة إلى ترسانتك. وفي هذه الحالة، يجب عليك دمج نماذج مرئية لنفس الشيء داخل مؤسستك. نظرًا للمرونة والتطبيقات الخاصة بتحليل مجال القوة، يمكنك تعديل هذه النماذج وفقًا للصناعة التي تعمل بها.
ولكن كيف ستبدأ؟
لا تقلق! لن تضطر إلى التلاعب ببرنامج MS-Word أو برنامج MS-Excel، لا سمح الله، لإنشاء ورقة عمل تقييم مجال القوة الخاصة بك.
فيما يلي كتالوج سريع لشرائح عرض PowerPoint التقديمي المفيدة التي ستساعد فريقك على تنظيم المعلومات والتوصل إلى قرارات مربحة بسرعة. هذه القوالب قابلة للتحرير بالكامل، لذا لا تتردد في تخصيص الرسومات والنصوص وفقًا لمتطلباتك الفريدة.
لذا قم بالتمرير أدناه وقم بتنزيل تنسيقات PPT التي ترغب في استخدامها في اجتماعك الحاسم التالي.
القالب 1
نبدأ من الأساسيات باستخدام قالب PPT البسيط هذا لتحليل مجال القوة. يعد هذا التصميم الخالي من الدهون مثاليًا لوضع أفكارك على الطاولة بسرعة. لذا اختر هذا القالب وشق طريقك نحو اتخاذ قرارات أفضل.
القالب 2
إليك تصميمًا حديثًا لمساعدتك في ممارسة تحليل مجال القوة دون أي تأخير. اجعل هذا التخطيط الموجز والسهل الفهم جزءًا من اجتماعات أصحاب المصلحة لديك لإجراء جلسات مثمرة للغاية. أفضل ما في الأمر هو أنه يأتي مزودًا بمقياس تصنيف فريد وتصميم سهم لتسهيل عملك.
القالب 3
هل تحتاج إلى وضع المؤشرات في الاعتبار أثناء الفصل بين القوى الدافعة والقوى التقييدية؟ إليك قالب قابل للتنفيذ ذو تصميم مذهل. ما عليك سوى ملء العناصر النائبة للنص بالمحتوى الخاص بك ونشر المعرفة حول أي موضوع صعب في غضون دقائق.
النموذج 4
قم بتغليف جوهر التطوير التنظيمي باستخدام تصميم PPT العملي هذا. يمكنك دمج هذه الشريحة في أي من عروضك التقديمية وتقديم نظرة عامة كاملة فيما يتعلق بأي قرار صعب. سيساعدك قالب PPT هذا على الانتقال بسلاسة.
القالب 5
يمكنك تطبيق قالب الشريحة التالي على أي حالة استخدام تجاري. بفضل التصميم الفريد الذي يتميز بالقصاصات الفنية المناسبة، تضمن هذه الشريحة تحويل بعض الرافضين إلى أشخاص ناجحين. ما عليك سوى النقر أدناه واختيار هذا القالب لجلسة عصف ذهني مثمرة.
القالب 6
فيما يلي نموذج توضيحي لمساعدتك في التوصل إلى قرارات مناسبة بسرعة أكبر. يعد تصميم PPT هذا هو الخيار الأمثل لاجتماعات إدارة التغيير مع رسم توضيحي حديث يصور القوى المساهمة والمعارضة. عندما تريد اتخاذ خطوات ملموسة، فإن هذا القالب سوف يحرك العجلات.
القالب 7
استخدم هذه الشريحة للمقارنة بين العوامل الإيجابية والسلبية لإجراء تحليل مناسب. يمكنك استخدام تصميم PPT هذا لتحفيز فريقك على الدخول في وضع التفكير والعمل بدلاً من وضع التفكير فقط. عندما تريد إثارة إعجاب كبار السن بأساليبك التحليلية، فإن قالب PowerPoint هذا هو القالب الذي يجب أن يكون لديك في ترسانتك.
القالب 8
هذا القالب مخصص للمناسبات التي قد لا تكون فيها الغرفة على دراية بأصول تحليل مجال القوة. لذا استخدمه لوصف كيف يتناسب نموذج لوين بشكل جيد مع أهداف عملك. يحتوي القالب على مساحة واسعة لاستيعاب أي فكرة يخرجها فريقك. لذا انقر أدناه واحصل على إمكانية الوصول الفوري إلى هذا التصميم.
القالب 9
هذا القالب هو مزيج مثالي من الدقة مع التعبير. انحراف ملحوظ عن النمط الأفقي لنموذج تحليل مجال القوة، حيث يصوره هذا القالب بتخطيط رسومي للقوى حسب المحاور. لا تتردد في إضافة مقياس التصنيف الخاص بك إلى المحاور أيضًا.
القالب 10
إليك نموذج آخر لتقسيم القوى الداعمة والمعارضة فيما يتعلق بالمبادرات التنظيمية. يمكن لهذا القالب، المليء بالرسومات المرمزة بالألوان، أن يستوعب بيانات قيمة، مما يمكّن فريقك من تنفيذ التغيير المقترح وإفادة المؤسسة. حدد هذا القالب المرن ببضع نقرات وقم بتطبيقه للحصول على نتائج إيجابية.
خاتمة
يعد التحليل الميداني للقوة عاملاً للتغيير البناء في مؤسستك ويساعد على تحسين جودة العملية حتى آخر ترس. وبما أن أي استراتيجية عمل هي التأثير التراكمي للقرارات التي يتم اتخاذها من وقت لآخر، فيمكن لرؤساء الشركات الاستفادة من هذه الأدوات التحليلية وجني ثمار جهود الفريق.
يجب أن تكون التوازنات مضطربة لتقديم تغييرات واضحة في الشركة. هذا هو الجزء وعلامة التنظيم الديناميكي. لذا، عندما تحتاج إلى تحقيق عدم التوازن الضروري بين عناصر التمكين وعناصر التعطيل عند مفترق الطرق، سيكون تحليل مجال القوة هو السلاح الأمثل الذي تختاره. وستكون صور وقوالب PowerPoint الخاصة بـ SlideTeam إضافة رائعة إلى مدفعيتك.
لذا تفضل. العب مع تحليل مجال القوة واكتشف أين تكمن إيجابياتك وسلبياتك. تصور. امتحان. يتعلم. ينمو. يكرر.
