Spielverändernder PowerPoint-Design-Hack: Symbole sind die neuen Aufzählungspunkte [Teil 1]

Dieser Beitrag fasst die Bedeutung der Verwendung von Symbolen in Präsentationsfolien zusammen. Symbole sorgen für einen optischen Reiz und heben eine ansonsten textlastige Folie hervor. Es gilt für alle Präsentationsthemen und Branchen. Dieser Beitrag deckt alle Branchen von Alphabet A bis Alphabet E ab und zeigt die jeweiligen Symbole. Suchen Sie unten nach Ihrer Branche und sehen Sie, wie Symbole das Erscheinungsbild Ihrer Folie verändern können.

Vergessen Sie den Rechenschieber 1-6-6 oder den Rechenschieber 10-20-30 oder alle anderen PowerPoint-Ratschläge, die Sie bisher gehört haben. Wenn Sie daran denken, diese eine Regel anzuwenden, die wir Ihnen gleich zeigen werden, können Sie sich eine professionelle und unvergessliche Präsentation garantieren.

Was ist die Regel? Symbol + Text = unvergessliche Folie.

Begleiten Sie Ihre Nachricht IMMER mit dem entsprechenden Symbol. Diese kleinen visuellen Darstellungen eines Konzepts reduzieren alle komplexen Botschaften auf eine kleine Form. Es dauert einen Sekundenbruchteil, um zu verstehen, was das Symbol bedeutet. Jeder weiß zum Beispiel, dass eine Glühbirne eine Idee oder Innovation darstellt, eine Lupe eine Suche darstellt, ein Schlüssel eine Lösung oder Chance darstellt und so weiter.

Warum den Icon-Hack in Ihrer Präsentation verwenden?

1. Aufzählungspunkte töten Präsentationen

Aufzählungspunkte sind schlecht. Lassen Sie uns diese Aussage revidieren, um: Eine Folie voller NUR Aufzählungspunkte ist schlecht, sehr schlecht. Es ist nicht einmal angebracht, dieses Word-Dokument als Folie zu bezeichnen.

Wir haben es verstanden: Nicht jede Präsentation ist eine Diashow über die Schönheit der Natur oder Modetrends, die absolut keinen Text und ein herausragendes Bild nach dem anderen enthalten kann. Die meisten Moderatoren haben nicht so viel Glück und müssen über komplexe Themen referieren, die erklärt und vertieft werden müssen.

Das gibt ihnen jedoch nicht die Erlaubnis, ihr gesamtes schriftliches Material auf die Folie zu packen, es in Aufzählungspunkte aufzuteilen und es wörtlich zu lesen. Dies wurde so sehr getan (und wird immer noch getan), dass der Begriff „Tod durch PowerPoint“ geprägt wurde und hauptsächlich Aufzählungspunkte dafür verantwortlich gemacht wurden.

2. Symbole verbessern die Erinnerung an Folien

Was tun Sie also, wenn Ihre Folie reichlich Inhalt enthält? Erstens: Vermeiden Sie es, vollständige Sätze zu schreiben. Der Inhalt der Folien soll als Hinweis und Kern dessen dienen, was Sie sagen, und nicht als Skript. Als Faustregel gilt, dass jeder Punkt höchstens 6 Wörter enthalten sollte.

Zweitens haben Sie für jeden Punkt ein Symbol. Immer wenn das Publikum ein Symbol und einen Text zusammen sieht, führt sein Gehirn eine unbewusste Assoziationsübung durch die beiden und sehen Sie, wie sich das visuelle Element auf den Text bezieht. Die beiden verstärken sich gegenseitig und dies erhöht die Erinnerung an die Folie.

3. Wie das Schlagwort von Apple „Dafür gibt es eine App“: „Dafür gibt es ein Symbol!“

Denken Sie: „Das ist leichter gesagt als getan.“ Mein Inhalt eignet sich für kein Symbol.“ Sie liegen falsch! Sicherlich gibt es dafür ein Symbol! Jede Nachricht kann auf ein Symbol reduziert werden.

Wenn dies nicht möglich ist, ist Ihre Nachricht ein Chaos – ob mit oder ohne Symbol, sie wird überhaupt nicht verstanden.

4. Icon ist der einfachste Hack der Welt

Wir wissen, dass Sie unter Zeitdruck stehen. Sie haben nicht den Luxus, mit PowerPoint-Symbolleisten, Typografie und Formen herumzuspielen, um künstlerische Folien zu erstellen. Sie sind kein Grafikdesigner. Außerdem eignet sich nicht jede Folie so leicht für ein Bild.

Das macht Icons zum bahnbrechenden PowerPoint-Design-Hack. Geben Sie einfach das Schlüsselwort ein, finden Sie das Symbol, laden Sie es herunter und liefern Sie es stilvoll.

Weitere Vorteile der Verwendung von Symbolen im Design

Zusammenfassend sind die folgenden Vorteile der Verwendung von Symbolen bei der Gestaltung Ihrer Präsentationsfolien aufgeführt:

Da sie ein visuelles Element sind, sind sie auffälliger
Sie sind mehr als nur ein Augenschmaus, sie werden schneller verstanden als einfacher Text und helfen beim Merken. Es ist eine Tatsache, dass das menschliche Gehirn visuelle Informationen schneller verarbeitet als Text
Verstärken Sie den Textinhalt visuell
Überwinden Sie Sprachbarrieren, da viele Symbole allgemein verständlich sind (Daumen hoch für Wertschätzung, Stern für Favoriten oder Lesezeichen, Lautsprecher für eine wichtige Ankündigung usw.)
Brechen Sie das Durcheinander auf und sorgen Sie für visuelle Erleichterung, ohne zu viel Platz zu beanspruchen
Verleihen Sie Ihrer Marke Persönlichkeit

Fassen wir nun die oben genannten Punkte anhand der Symbole zusammen:

War es nicht einfacher und viel schneller, die Symbolfolie durchzugehen, als die Aufzählungspunkte durchzulesen? Und definitiv ästhetisch ansprechender. Wie bereits am Anfang des Beitrags erwähnt, gilt dies für alle Präsentationsthemen und Branchen. Es besteht also kein Grund, sich ausgeschlossen zu fühlen.

Liste der Branchen von A bis E und ihrer Symbole

Der Kürze dieses Beitrags halber haben wir 20 Branchen von Alphabet A bis Alphabet E aufgegriffen. Die in der alphabetischen Reihenfolge nächsten Branchen werden in Teil 2 behandelt. Da Ihr Präsentationsthema möglicherweise mehrere Bereiche und Branchen abdeckt, können Sie sich das ansehen Sehen Sie sich in den folgenden Folien verschiedene Symbole für jede Branche an und nutzen Sie dieses Wissen, um herausragende, professionelle Folien zu erstellen.

1. Buchhaltungsbranche

„Buchhaltung ist langweilig und Buchhalter sind auch langweilig.“ Das ist die allgemeine Wahrnehmung, die die Leute haben. Nach diesem Maßstab müssen auch Präsentationen zu dieser Branche als langweilig angesehen werden. Es ist Zeit, diese Wahrnehmung zu ändern. Auch wenn es sich bei der Zielgruppe selbst um Wirtschaftsprüfer handelt, besteht kein Grund, sie mit schweren Fachjargons und Zahlen zu bombardieren. Lassen Sie Symbole Ihren Präsentationen visuelle Frische verleihen.

Sehen Sie sich unsere Finanz-PowerPoint-Symbole-Sammlung an.

2. Werbebranche

Eine Präsentation zu einem visuell so bereichernden Thema wie der Werbung sollte keine Folie enthalten, die einfach nur langweiligen Text enthält. Auch Werbekonzepte und Promotions sind oft Teil vieler Unternehmenspräsentationen. Wenn Sie die Produkteinführungsstrategie und die Pre-Launch- und Post-Launch-Werbeaktionen skizzieren, müssen Sie häufig die verschiedenen Werbeträger zeigen, die Sie einsetzen. Ganz gleich, ob es sich um Werbetafeln, mobile Anzeigen, Printanzeigen oder Fernsehwerbung handelt, Sie können Ihre Werbestrategie und Budgetzuweisung ganz einfach mithilfe von Symbolen verdeutlichen.

3. Luft- und Raumfahrtindustrie

Haben Sie schon einmal die Ankunfts- und Abfahrtstafel ohne die entsprechenden Symbole gesehen? Jeder versteht unter dem Start eines Flugzeugs den Abflug und die Landung als Ankunft. Ikonen werden von Menschen aller Nationalitäten verstanden und überwinden Sprachunterschiede. Nutzen Sie die allgemein bekannten Symbole, um Berichte und Probleme der Luftfahrtindustrie zu erläutern.

4. Agrarindustrie

Täglich werden Hunderte und Tausende von Vorträgen über die Landwirtschaft gehalten – neue Techniken, ökologischer Landbau, Initiativen für höhere Erträge, bewährte Verfahren und Initiativen für Landwirte. Diese Präsentationen könnten durch die Verwendung von weniger Text, Bildern und Symbolen erheblich profitieren. Ob es sich um einen Traktor, einen Dünger, eine Ernte oder ein Pestizid handelt, das Gleiche lässt sich leicht mit dem entsprechenden Symbol darstellen. Da sie nur wenig Platz beanspruchen, haben Sie ausreichend Platz auf der Folie, um Ihre Punkte zu platzieren.

5. Bekleidung und Accessoires

Aha! Bei diesen Präsentationen darf es nicht an visuellen Elementen mangeln. Es gibt keine Entschuldigung dafür, dass die Präsentation textlastig und langweilig ist. Dennoch möchte der Autor der Präsentation die neuen Trends und die Kombination von Accessoires und Kleidung für den perfekten Look vielleicht etwas ausführlicher erläutern. Lassen Sie Symbole für das perfekte Aussehen Ihrer Folie sorgen. Auf einigen Folien würden Symbole sogar besser aussehen als ein Bild. Wenn es beispielsweise eine Folie zu fünf Dingen gibt, die man an einen Strand mitnehmen sollte, wären Symbole dieser Gegenstände besser, als wenn fünf Bilder um Aufmerksamkeit konkurrieren und eine überfüllte Folie erzeugen würden.

6. Architektur

Der kreative Bereich der Architektur, der Menschen und Unternehmen dabei hilft, das Zuhause, Büros, öffentliche Gebäude oder die Industrie ihrer Träume zu entwerfen, sollte auch ästhetische Präsentationen erstellen. Diejenigen, die an Industrie- und Gewerbeprojekten arbeiten, arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und begleiten den Bauprozess von Anfang bis Ende. Die Kommunikation kann durch einfache und professionelle Folien, die Symbole und Inhalte für jeden Schritt enthalten, erheblich erleichtert werden. Unabhängig davon, ob ein Architekt an Industriedesign oder Wohnbau arbeitet, kann jeder Aspekt über ein Symbol ästhetisch dargestellt werden.

Durchsuchen Sie unsere Sammlung von Architektursymbolen und laden Sie die herunter, die Ihnen gefallen.

7. Autoindustrie

Verkehrsstaus auf Straßen müssen nicht durch Stapel von Texten und Aufzählungspunkten auf Folien nachgebildet werden. Wenn es in Ihrer Präsentation um einen Autokredit oder die Probleme der Automobilindustrie geht, können Sie Textabschnitte mithilfe von Symbolen in leicht lesbare Punkte unterteilen. Wenn Sie ein Autohändler oder Dienstleister sind, können Sie die angebotenen Dienste ganz einfach mit den entsprechenden Symbolen hervorheben. Motoröl, Autoschlüssel, Autopanne, Bremsen, Reifen, Abschleppwagen, Autosicherheit und all diese Automobilkonzepte lassen sich am besten durch Vektorsymbole darstellen.

8. Bankenbranche

Auch die Bankenbranche leidet unter der gleichen langweiligen Wahrnehmung wie gegenüber der Buchhaltung. Der Grund ist derselbe – Inhalt mit Branchenjargon durchsetzt, keine visuelle Unterstützung und ein Punkt nach dem anderen. Sie können jederzeit auf die Erklärung in der Folie verzichten. Behalten Sie es für Ihren Vortrag. Wenn Vortragende Erklärungen auf Folien abgeben, neigen sie dazu, diese wörtlich vorzulesen, was Unprofessionalität schreit. Fügen Sie die Hauptüberschriften zusammen mit ihrem Symbol hinzu, um eine ausgefeilte Bankenfolie zu erstellen, die jeder Laie verstehen kann.

9. Schönheit & Kosmetika

Wie bei Kleidung und Accessoires wird auch von diesen Präsentationen erwartet, dass sie stilvoll, unterhaltsam und optisch ansprechend sind. Um Ihren Inhalten auf den Folien die gleiche Gewichtung zu verleihen, verwenden Sie Symbole für jeden Punkt. Wenn Sie ein Bildmaterial verwenden, verwenden Sie es im Hintergrund und maskieren Sie es, wie wir es in der Folie unten getan haben. Symbole sind die perfekte Kosmetik, um eine schöne Folie zu erstellen!

10. Biotechnologie

Schauen Sie sich jede Biotechnologie-Präsentation auf Slideshare oder authorSTREAM an. Sie werden selbst sehen, dass Aufzählungspunkte der Favorit eines jeden Moderators sind. Was zu tun? Wie wir eingangs sagten, müssen Sie nicht auf Inhalte verzichten, um hübsche Folien zu erstellen. Es sollte aber auch nicht wie ein Word-Dokument aussehen. Schauen Sie sich die Folie unten an – sie sieht tausendmal besser aus als eine mit Kugeln übersäte Folie. Es wurden lediglich Symbole verwendet, um eine aufmerksamkeitsstarke Folie zu erstellen.

11. Chemische Industrie

Präsentationen aus der chemischen Industrie leiden unter der gleichen Stichpunkt-Unzufriedenheit wie Folien aus der Biotechnologie. Kehren Sie zu Ihren Chemiekursen und Laboren zurück. Denken Sie an die Kolben, Röhrchen, Behälter, Thermometer, Mikroskope usw. Ja, das sind genau die Symbole, die Sie benötigen, um jede Chemiestunde in PowerPoint-Präsentationen zu erklären. Wir alle wissen, dass bei der Herstellung alltäglicher Konsumgüter Chemikalien verwendet werden. Schauen Sie sich die Folie unten an: Wie einfach es ist, sich an diese Waren zu erinnern, wenn der Inhalt auch mit dem entsprechenden Symbol versehen ist.

12. Kommunikationsbranche

Ist jede Kommunikation ohne den entsprechenden visuellen Hinweis vollständig? Vergleichen Sie die ersten Zeitungen mit den heutigen. Oder stellen Sie sich ein Buch ohne das optisch ansprechende Deckblatt vor (Radio ist eine Ausnahme). Alle großen Medien verlassen sich stark auf die Verpackung, um sachliche Nachrichten mit dem perfekten Look zu ergänzen. Die gleiche optisch ansprechende Verpackung von Inhalten gilt auch für Medienpräsentationen. Folien, in denen Fakten in Stichpunkten dargelegt werden, werden vom Publikum sofort beiseite geschoben. Verwenden Sie Symbole, um den Inhalt zu untermauern und das Textgewirr zu beseitigen.

Laden Sie Kommunikationssymbole herunter, die Ihren Präsentationsanforderungen entsprechen.

13. Computerindustrie

Flaches Design ist zum Trend geworden. Verwenden Sie flache Symbole, um trendige Folien zu erstellen. Ob Computer, Laptop, Festplatte, Software oder Hardware – Symbole sind das In-Ding, um diese Objekte oder Konzepte darzustellen. Wenn es in Ihrer Präsentation um Websicherheit oder technische Aspekte von Computern geht, schwächen Sie die Fachausdrücke ab und sorgen Sie dafür, dass die Folien durch die richtige Verwendung von Symbolen interessant und leicht verständlich aussehen.

14. Bauindustrie

Kräne, Betonmischer, Baumaterial, Lastwagen, Sand, Ziegel, Bulldozer, Baustellen oder andere Konzepte lassen sich am besten durch Symbole darstellen. Erklären Sie Bautrends, Regeln, Gesetze, Prävention und Gefahren anhand von Folien, ohne dass es langweilig klingt. Wie? Natürlich mit Icons.

15. Beratungsbranche

Schauen Sie sich die Folie unten an, um den Unterschied zu erkennen. Selbst wenn Sie auf Aufzählungspunkte verzichten und Formen verwenden, um bessere Folien zu erstellen, sieht es ohne ein visuelles Element immer noch unvollständig und langweilig aus. Anstatt Stockphoto-Klischees zu verwenden, um strategische Beratung oder Personalberatung darzustellen, verwenden Sie Symbole, die auf so kleinem Raum viel aussagen.

16. Bildung

Auch Präsentationen im Klassenzimmer leiden unter der Bullet-Point-Plage. Auch wenn Pädagogen sich bewusst sind, dass das meiste Lernen visuell ist und unser Gehirn visuelle Informationen schneller verarbeitet als Text! Ja, Lehrer müssen ausreichend Inhalte auf Folien bereithalten, um den Schülern das Kursmaterial zu erklären, aber Aufzählungspunkte sind nicht der richtige Weg. Verwenden Sie Symbole, um Informationen übersichtlich darzustellen und den Schülern das Lernen zu erleichtern und ihnen mehr Spaß zu bereiten.

Klicken Sie hier, um Bildungs-PowerPoint-Symbole zu durchsuchen und herunterzuladen.

17. Elektronikindustrie

Sie fragen sich vielleicht: Jeder weiß, wie Kühlschränke, Klimaanlagen, Fernseher und andere elektronische Geräte aussehen. Warum Symbole verwenden? Was kommt Ihnen in den Sinn, wenn Sie das Wort Kühlschrank hören? Das Bild des Artikels, rechts. Klar erkennbare Symbole sind bessere Optionen als einfacher Text. Sie können in solchen Situationen sogar auf Text verzichten und einfach Symbole verwenden. Das Publikum wird Ihre mit Symbolen vermittelte Botschaft schneller verstehen.

18. Beschäftigungsbranche

Einstellung, Karriereentwicklung, Pink Slips, Vertrag und viele andere beschäftigungsbezogene Begriffe und Terminologien können mit einem Symbol visuell dargestellt werden. Eine langweilige Folie mit Regeln und Vorschriften kann durch ihre Verwendung aufgepeppt werden. Ein Vorteil der Verwendung von Vektorsymbolen besteht darin, dass sie vollständig bearbeitet werden können. Sie können die Farben der Symbole ändern, um eine lebendige Folie zu erstellen, wie wir es in der Folie unten getan haben.

19. Energie

Denken Sie an den Rat, den wir zu Beginn gegeben haben: Fügen Sie niemals vollständige Sätze in Ihre Punkte ein. Wenn Sie einfach die Titel beibehalten und Erklärungen von der Folie entfernen können, bleibt viel Leerraum, um visuelle Elemente hinzuzufügen und ein auffälliges Design zu erstellen. Beispielsweise können Sie in der Folie zu erneuerbaren Energiequellen unten nur die Namen und ihre Symbole in die Folie einfügen und die Punkte in Ihrem Vortrag erläutern.

Schauen Sie sich für Ihre Präsentation unsere umfangreiche Sammlung Grüner Energie-Symbole an.

20. Unterhaltung & Erholung

Diese Folie kann alles andere als langweilig sein! Wer möchte schon einen Unterhaltungsort besuchen, der mit einer Reihe von Aufzählungspunkten präsentiert wird? Verwenden Sie Symbole dort, wo die Folien textlastig werden, um eine lebendige und farbenfrohe Folie zu erstellen.

Das ist alles für diesen Beitrag. Ich hoffe, Sie lassen die langweiligen Aufzählungspunkte sofort hinter sich und beginnen mit der Verwendung von PowerPoint-Symbolen, um professionelle, schöne Folien zu erstellen. Ihr Publikum wird Ihnen dankbar sein, wenn Sie das tun.