![Sparen Sie Zeit und Geld | Beschaffungsflussdiagramm-Vorlagen für einen reibungsloseren Prozess [Kostenlose PPT]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2024/05/Beschaffungsflussdiagramm_deutsch.png)
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Customer Reviews
Jeder Einkauf kann nervenaufreibend und stressig sein, egal ob es sich um kleinere Büroartikel wie Büromaterial und Kaffee oder größere Einkäufe wie Desktops und Tastaturen handelt. Der Weg von der Auswahl der benötigten Waren über die Entscheidung, wo sie bestellt werden sollen, bis hin zum Erhalt und Abschluss der Zahlungen ist lang und erfordert mehrere Kontrollen zwischen den Prozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Hier kann das Procurement Flow Chart Template Bundle helfen.
Beschaffung
Die Einkäufe verschiedener Unternehmen unterscheiden sich je nach Bedarf. Aus diesem Grund gibt es einen Beschaffungsprozess, der sich um solche Angelegenheiten kümmert.
Der Beschaffungsprozess basiert hauptsächlich auf dem Prinzip der Rollen- und Aufgabentrennung zwischen verschiedenen Personen mit unterschiedlichen Zuständigkeiten. Die Aufteilung der Zuständigkeiten verringert den Entscheidungsaufwand und schafft Möglichkeiten für mehrere Kontrollen.
Dadurch wird sichergestellt, dass es während des Vorgangs zu keinen Kollisionen kommt.
Die 3 PS der Beschaffung
Jeder Beschaffungsprozess besteht im Wesentlichen aus drei Teilen: Prozess, Mitarbeiter und Papierkram.
Der Prozess umfasst alles von den Regeln und Schritten bis hin zu den Richtlinien für die Durchführung des Kaufs. Ein einfacher Prozess wird verwendet, wenn die zu kaufenden Artikel kleiner sind, und ein langer Prozess wird für größere und komplexere Einkäufe verwendet.
Nachdem Sie den Prozess aufgeschrieben haben, ist der nächste Schritt „Personen“. Dazu gehören alle Kennungen der Mitglieder, die am Prozess teilnehmen. Dies ermöglicht eine einfache Identifizierung der beteiligten Parteien und ihrer Rollen.
Zu guter Letzt ist Papierkram angesagt. Kein Prozess ist ohne Dokumentation vollständig. Dokumentation ist eine großartige Möglichkeit, alle zur Verantwortung zu ziehen und Verwirrungen zu vermeiden.
Beschaffungsflussdiagramm
Das Hinzufügen eines Flussdiagramms zur Mischung hilft, diesen Prozess leicht verständlich und entwicklungsfähig zu machen. Es bietet eine visuelle Darstellung des Prozesses, die hilft, alle i-Tüpfelchen zu setzen und alle o-Striche zu machen. Wir haben Ihnen diesen Teil bereits erleichtert, indem wir die „ PowerPoint-Präsentation zum Beschaffungsflussdiagramm “ entwickelt haben. Dies ist ein professionell gestaltetes Deck, das vorgefertigte Vorlagen mit gründlich recherchierten Informationen enthält. Sie können die Folien auch anpassen und zusätzliche Folien im Deck verwenden, um das Beste aus Ihrer Präsentation herauszuholen.
Deckblattfolie
Dies ist die erste Folie oder Titelfolie des Decks. Sie bietet die Möglichkeit, zu Beginn der Präsentation eine kleine Einführung zu geben, die einen guten Eindruck macht.
Dadurch fesseln Sie das Publikum mit Ihren Worten und können Kaufzyklus-Flussdiagramme anzeigen, die für verschiedene Zwecke nützlich sein können.
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Flussdiagramm des Beschaffungsprozesses mit Bestellung
Der Einkauf der richtigen Menge und Art von Rohmaterial ist für die Herstellung jedes Produkts sehr wichtig. Verwenden Sie diese Vorlage, die das Einkaufsflussdiagramm mit Smart Art zeigt.
Diese visuelle Darstellung des Prozesses, z. B. eine Karte, ist leicht nachvollziehbar und hilft beim Erstellen einer Checkliste. Sie kann beim Kauf von höherwertigem Bestand von einem Lieferanten verwendet werden. Die wichtigsten Schritte sind die Vorbereitung von Spezifikationen, die Überprüfung des Budgets, die Beschaffungsanforderung usw.
Beispielsweise kann der Schritt „Anforderung prüfen und autorisieren“ zeitaufwändig sein, da er von der Genehmigung verschiedener Teamleiter abhängt. Die Zuweisung verschiedener Personen aus unterschiedlichen Abteilungen zur Verantwortung für solche Prüfungen ist eine gute Möglichkeit, die Arbeit zu verteilen und den allgemeinen Stress zu verringern, wodurch das Team zufrieden bleibt.
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Flussdiagramm der fünf Phasen des Beschaffungsprozesses
Es ist immer einfacher, ein großes Projekt in ein kürzeres Projekt aufzuteilen. So können die erforderlichen Aufgaben in einem knappen Zeitrahmen erledigt werden. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um ein 5-stufiges Flussdiagramm für den Beschaffungsprozess anzuzeigen.
Diese Folie veranschaulicht, wie dieses Flussdiagramm zum Kauf hochwertiger Rohstoffe von Lieferanten verwendet werden kann. In der linken Spalte sind die Abschnitte in verschiedene Kontrollpunkte unterteilt, z. B. Bestellung, Bewertung usw. Der Rest der Folie zeigt ein Netzwerkflussdiagramm, das die Arbeitsrichtung in beiden Fällen angibt, sowohl für positive als auch für negative Antworten.
Diese Vorlage beschreibt den Vorgang anhand ihrer visuellen Darstellung ganz einfach.
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Flussdiagramm zur Materialbeschaffung mit Beschaffungsstrategie
Ein Beschaffungsflussdiagramm ist nicht nur beim Initiieren eines Projekts hilfreich, sondern in jedem Schritt des Projekts, da es dabei hilft, einen geordneten Zeitplan einzuhalten. Es spiegelt die Prozessrichtung klar wider und ist praktisch, wenn man einen Schritt erneut aufrufen und Änderungen vornehmen möchte.
Verwenden Sie diese Vorlage für ein Logistikflussdiagramm, das das Flussdiagramm für die Materialbeschaffung mit Beschaffungsstrategie zeigt. Es umfasst verschiedene Schritte, vom Dokumentenbedarf über den Vertragsprozess und die Lieferantenauswahl bis hin zum vollständigen RPF-Prozess.
Darüber hinaus wird auf dieser Folie eine Tabelle angezeigt, die zeigt, welche Arbeit von welchem Team/Mitglied/Dritten erledigt werden muss. Dies trägt zu einem klaren Verständnis im gesamten Team bei.
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Flussdiagramm des Beschaffungsprozesses in 10 Schritten
Prozesse, insbesondere solche, an denen viele Köpfe beteiligt sind, können schwer zu verfolgen sein. Deshalb ist ein detaillierter Plan erforderlich, der nicht nur das gemeinsame Ziel, sondern auch die Verantwortlichkeiten des Einzelnen und des Teams zusammenfasst.
Verwenden Sie diese Vorlage, um die verschiedenen Schritte im Beschaffungsflussdiagramm darzustellen. Jedes Nummernsymbol entspricht einem Prozessschritt. Dieses offene System bietet die Möglichkeit, alle Teammitglieder auf ihre Pflichten aufmerksam zu machen.
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Flussdiagramm des Beschaffungsprozesses für effektives Supply Chain Management
Ein Flussdiagramm des Beschaffungsprozesses ist für den Betrieb eines mehrstufigen Supply Chain Management-Systems unerlässlich. Dieser Prozess hilft dem Unternehmen, die relevantesten Lieferanten für sein Projekt zu finden und festzustellen, ob zusätzliche Arbeitskräfte erforderlich sind.
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage für ein Supply-Chain-Flussdiagramm, um Ihr eigenes Prozessflussdiagramm zu erstellen, damit Ihnen kein einziges Detail im Prozess entgeht. Weniger Stress ist immer ein Pluspunkt, wenn es um die Zusammenarbeit im Team geht.
Diese PPT-Folie erwähnt Punkte wie das Erstellen einer Einkaufsanforderung, das Finden von Lieferanten, das Anfordern von Angeboten, das Erstellen einer Vorauswahl usw. Der „Feedback-Mechanismus“ bei negativen Antworten ist hilfreich, da er es ermöglicht, ein einzelnes Flussdiagramm beizubehalten, das anzeigt, was funktioniert hat und was nicht. Dies ermöglicht es, das Denken im Team zu erweitern.
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Flussdiagramm zur Veranschaulichung des IT-Beschaffungsprozesses
Der IT-Bereich eines Unternehmens ist mit dem menschlichen Herzen vergleichbar. Er pumpt und ermöglicht den Informationsaustausch innerhalb der gesamten Arbeitskette. Die Website, Apps, Benutzeroberflächen usw. eines Unternehmens werden alle von der IT-Abteilung verwaltet. Es ist eine wichtige Aufgabe, das IT-Team mit den Dingen zu versorgen, die es benötigt.
Verwenden Sie diese Bestandsdiagrammvorlage, um ein Beschaffungsflussdiagramm anzuzeigen, das für den IT-Beschaffungsprozess verwendet wird. Die wichtigsten Schritte der Vorlage für den IT-Beschaffungsprozess sind die Auswahl des Produkts, das Erhalten eines VPAT, das Ausfüllen des IT-Kaufprüfungsformulars usw.
Diese Art der visuellen Präsentation der To-Do-Liste mit dem gesamten Team hat immer den Vorteil, dass alle Teammitglieder neue Ideen einbringen können!
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Dankeschön-Folie
Dies ist die letzte Folie im PowerPoint-Paket. Sie ist professionell gestaltet und zeigt Kontaktinformationen an.
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Zusammenfassung
Zeit ist Geld und Geld ist Gewinn! Ein Beschaffungsflussdiagramm ist eine einfache Möglichkeit, den gesamten Beschaffungsprozess visuell darzustellen. Es zeigt jede zu erledigende Aufgabe mit Unterthemen an. Das Diagramm kann mit den Teammitgliedern geteilt werden, die Kommentare hinzufügen können, um es weiter zu besprechen.
Die Teams erhalten ein klares Bild ihrer Aufgabenbereiche und diese Arbeitsweise ermöglicht es ihnen:
-Größere Aufgaben werden in kleinere Aufgaben zerlegt,
- Die Teilnahme mehrerer Teams dient auch als Kontrollpunkt zur Überprüfung, ob Fehler aufgezeichnet wurden.
Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf mit höheren Erfolgschancen. Verwenden Sie dieses Vorlagenpaket und sparen Sie mehr Zeit. Verwenden Sie diese vorgefertigten, zu 100 % bearbeitbaren Folien und fügen Sie Anpassungen hinzu, wo Sie möchten.
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FAQs
F1: Was ist ein Beschaffungsflussdiagramm?
A1: Ein Beschaffungsflussdiagramm ist eine visuelle Darstellung der am Beschaffungsprozess beteiligten Schritte, von der Ermittlung des Bedarfs an Waren oder Dienstleistungen bis zum Abschluss des Kaufs.
F2: Warum ist ein Beschaffungsflussdiagramm wichtig?
A2: Es hilft beim Verständnis und der Optimierung des Beschaffungsprozesses und gewährleistet Transparenz, Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften.
F3: Was sind die typischen Schritte in einem Beschaffungsflussdiagramm?
A3: Zu den Schritten können Anforderung, Lieferantenauswahl, Erstellung einer Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung gehören.
F4: Wer profitiert von der Verwendung eines Beschaffungsflussdiagramms?
A4: Stakeholder im gesamten Unternehmen, einschließlich Beschaffungsteams, Finanzabteilungen und Einkaufsentscheider, profitieren davon.
F5: Wie kann ein Beschaffungsflussdiagramm erstellt werden?
A5: Verwenden Sie Flussdiagramm-Software oder Tools wie Microsoft Visio oder Lucidchart. Beginnen Sie mit der Darstellung der Prozessschritte und ihrer Verbindungen, um eine klare Visualisierung zu ermöglichen.
