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„Jetzt schreiben wir in unseren Studios unsere Geschichten nicht, wir zeichnen sie.“ Walt Disney
Storyboards , eines der wesentlichen Werkzeuge bei der Erstellung von Animationsfilmen, gehören zu den am meisten vernachlässigten Praktiken beim Entwerfen einer PowerPoint-Präsentation. Der häufigste Grund könnte sein, dass viele sich dieser Technik nicht bewusst sind. Wenn Sie aus diesem Grund noch nie Storyboarding gemacht haben, dann sind Sie an der richtigen Stelle gelandet. Sie werden wissen, warum es absolut notwendig ist, dass Sie dies tun, um die besten Ergebnisse aus Ihrer Präsentation zu erzielen.
Wenn Sie davon wussten und es trotzdem nie befolgt haben, hoffen wir nur, dass Sie sofort damit beginnen. Storyboarding ist ein Muss, wenn Sie Zeit, Geld und Mühe sparen und ein „Verkaufsdeck“ erstellen möchten.
Was ist Storyboarding und warum sollten Sie es tun?
Ein Storyboard ist eine schriftliche und grafische Darstellung Ihrer Geschichte und umfasst normalerweise eine Reihe von Skizzen, um vorab zu visualisieren, wie sich Ihre Geschichte entwickeln wird. Mit einem Wort, es ist eine Blaupause.
Diese Technik wurde in den 1920er Jahren von Walt Disney für seinen Zeichentrickklassiker Mickey Mouse entwickelt. Die Animatoren erstellten zunächst detaillierte Skizzen der Charaktere und zeigten den Fortgang der Geschichte. Diese Skizzen wurden an das Bulletin geheftet und Walt Disney und sein Team überprüften dann den gesamten Ablauf der Geschichte, bewegten die Skizzen und stellten die perfekte Handlung fertig!
Ein Problem dabei: Präsentatoren sind keine Animatoren, die großartige Skizzen entwerfen können. Sie müssen nicht sein. Storyboarding kann vereinfacht werden, wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation entwerfen. Sie müssen das gewünschte Bild für Ihre Folie nicht zeichnen, Sie können es einfach aufschreiben. Warum tun Sie das überhaupt? Warum dem gesamten Prozess einen zusätzlichen Schritt hinzufügen? Deshalb ist Storyboarding für die Erstellung eines erfolgreichen Verkaufsgesprächs unerlässlich:
- Storyboards helfen Ihnen, die Struktur Ihrer Präsentation zu visualisieren – Anfang, Mitte und Ende.
- Es gibt Ihnen die Möglichkeit und den Raum, Ihre Präsentation, ihren Ablauf und Inhalt zu überdenken. Direkt in PowerPoint zu beginnen ermordet diese Fähigkeit des Intellekts.
- Es gibt Ihnen kreative Ideen. Die Reihe von Tools, die in PowerPoint bereitgestellt werden, wird Ihre kreativen Säfte nicht zum Fließen bringen. Ein Stück Papier wird.
- Storyboards fungieren als Ihr Skizzenblock, auf dem Sie alle Ideen ablegen und die besten auswählen können.
- Mit Storyboarding können Sie sich auf die Idee und nicht auf das Werkzeug konzentrieren. (Klicken, um dies zu twittern)
- Storyboarding spart Ihnen viel Zeit. Anstatt alle Informationen in Ihrem Kopf zu visualisieren, können Sie sie auf Papier zeichnen, schnelle Änderungen vornehmen und die endgültige Idee schnell in PowerPoint replizieren.
Zusammenfassend lautet die Grundregel des Storyboarding:
Beginnen Sie auf Papier, nicht in PowerPoint!
Alle erfolgreichen Moderatoren, einschließlich TED-Sprecher, verwenden diese Technik, um ihre eindrucksvollen Geschichten und PowerPoint-Präsentationen zu erstellen. Wie machen Sie das? Hier ist wie:
7 Schritte beim Storyboarding einer Präsentation
Zum leichteren Verständnis nehmen wir in diesem Artikel das Beispiel eines Produkteinführungsdecks (eines hypothetischen Produkts), das vor der Öffentlichkeit und den Medien eingeführt werden soll. Das muss hart sein und es wert sein, viral zu werden. Um sicherzustellen, dass Sie die Ergebnisse erzielen, müssen Sie Brainstorming und Storyboard erstellen. Hier sind die Schritte, die Sie für Ihre Millionen-Dollar-Präsentation befolgen sollten:
Schritt 1: Beantworten Sie die Frage: Warum sollte das Publikum Ihnen zuhören?
Sie haben ein neues Produkt auf den Markt gebracht. Herzliche Glückwünsche! Aber warum sollte es mich interessieren? Was ist drin für mich? Werbetreibende beginnen hier, Moderatoren begraben es in Folie 32 eines 40-Folien-Decks.
Wenn Sie diese Frage nicht ehrlich beantworten, werden Sie niemals in der Lage sein, eine erfolgreiche Geschichte zu schreiben. Das „Ich, ich, ich“-Geschwätz reduziert Ihre Präsentation auf einen langweiligen Monolog. Schauen Sie sich an, wie Steve Jobs seine Produkte präsentiert – jedes Produkt und jede Funktion dreht sich darum, wie es das Leben der Menschen revolutionieren wird.
Sie werden niemals in der Lage sein, diese Magie in Ihre Präsentationen zu bringen, wenn Sie sofort mit PowerPoint beginnen. Wenn Sie ohne Brainstorming in PowerPoint eintauchen, neigen Sie automatisch dazu, „Klicken Sie hier, um den Titel einzugeben“ zu folgen und so weiter. Deshalb werden von 3 Millionen Vorträgen, die täglich gehalten werden (die Zahl muss sich mittlerweile verdreifacht oder vervierfacht haben), 99,9 % vergessen, noch bevor das Publikum den Saal verlässt.
Fragen Sie nach dem Warum - Warum sollte sich das Publikum darum kümmern? Da wir hier das Beispiel der Produkteinführung nehmen, wird die Antwort dieselbe sein wie die, die Sie überhaupt dazu motiviert hat, das Produkt auf den Markt zu bringen. Gibt es eine Nachfrage auf dem Markt, die Sie erfüllen wollen? Oder eine Lücke, die Sie schließen wollen? Das sollte der Hauptton deines Decks sein. Notieren Sie diese Punkte auf einem Blatt Papier oder Haftnotizen oder wie Sie es bevorzugen. Diese Information sollte den Inhalt und die Gestaltung der Präsentation von Anfang bis Ende leiten.
Schritt 2 – Bereiten Sie einen groben Präsentationsentwurf vor
Dies sollte auf Papier erfolgen, nicht in PowerPoint. Wir verwenden dafür bevorzugt Haftnotizen, da sie leicht verschoben werden können; Sie können dazu ein Papier, eine Serviette oder einfach einen Marker und ein Whiteboard verwenden. Die Idee hier ist, Ihrer Präsentation eine grobe Struktur zu geben.
Notieren Sie alle Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen, wir verfeinern sie später. Wenn die Titelfolie, die den Start ankündigt, die einzige Idee ist, die Ihnen für die Eröffnungsfolie einfällt, schreiben Sie sie auf.
So wird Ihre Produkteinführungsskizze wahrscheinlich anfänglich aussehen:
Schritt 3- Entfernen Sie die schwachen Teile
Das Beste daran, all dies auf Papier und nicht in PowerPoint zu tun, ist, dass es dem Präsentator hilft, sich von seinem Baby (Präsentation) zu distanzieren und die Gliederung als dritte Person zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Präsentator die Spreu vom Weizen trennt und nur die relevantesten Folien behält.
Hier müssen Sie sich fragen: Brauche ich eine Agenda-Folie? Vielleicht nicht, wenn es nur eine 15-minütige Präsentation ist. Interessiert es das Publikum, wer der CEO der Marke ist, wer der Produktmanager ist und so weiter? Ich glaube nicht. Müssen sie wissen, zu welcher Branche Ihr Produkt gehört? Kommt darauf an. Und brauchen Sie am Ende eine traditionelle Dankes-Folie? Sie werden es auch sagen, warum diese beiden Wörter auf die Folie setzen und Zeit verschwenden! Seien Sie ein wenig streng mit sich selbst und schmeißen Sie die unerwünschten Teile gnadenlos aus der Gliederung:
Schritt 4 – Fügen Sie Abschnittsüberschriften hinzu
Ihre Präsentationsaussichten sehen jetzt gut aus. Aber Sie werden natürlich nicht alle Probleme der Branche auf einer Folie in Stichpunkten auflisten, oder? Recht? Oder alle Produktvorteile auf einer einzigen Folie hervorheben? Denken Sie an die goldene Regel: 1 Nachricht pro Folie. Aus diesem Grund benötigen Sie Abschnittsüberschriften. Sie müssen das Publikum wissen lassen, dass Sie die Problemanalyse abgeschlossen haben und nun über die Lösungen sprechen werden.
Schritt 5 – Bereiten Sie Ihre endgültige Präsentationsskizze vor
Nichts ist endgültig. Selbst wenn Ihre Produkteinführungsplattform vollständig poliert und bereit ist, haben Sie vielleicht das Gefühl, oder Ihr Chef könnte Ihnen sagen, dass Sie mit der dritten Folie beginnen sollen, da diese die schlagkräftigste Tatsache enthält.
Aber der Einfachheit halber sollten Sie die Gliederung fertigstellen, bevor Sie mit dem Design beginnen. In diesem Stadium, wenn Sie die grobe Gliederung mit den enthaltenen Abschnittsüberschriften haben, treten Sie zurück und spielen Ihre Präsentation im Kopf ab. Stellen Sie sich vor, Sie sitzen im Publikum. Wären sie mehr daran interessiert, den Namen des neuen Produkts auf dem Markt zu erfahren (z. B. RIP Jeans), oder wären sie daran interessiert zu wissen, dass sie jetzt maßgeschneiderte Distressed-Jeans bestellen können? Dies ist Ihr Anruf, aber denken Sie daran, dass Sie eine hervorragende Eröffnung brauchen, um das Publikum zu fesseln und es davon zu überzeugen, Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihre Idee zu kaufen. Hier hilft Ihnen die Antwort auf Schritt 1 – warum sollte sich das Publikum darum kümmern, wie wird es davon profitieren – bei der Fertigstellung der Gliederung.
Schritt 6 – Storyboard der Präsentation (grobe Skizzen der Folien)
Jetzt ist es an der Zeit, grobe Skizzen Ihrer Folien zu zeichnen. Dazu muss man kein Michelangelo sein. Die Skizze sollte ordentlich genug sein, um von Ihnen und anderen, mit denen Sie Brainstorming durchführen möchten, leicht gelesen zu werden. Wie wir eingangs erwähnt haben, müssen Sie kein Bild zeichnen. Sie können jedoch den Typ des gewünschten Bildmaterials angeben; das hilft Ihnen später, das perfekte Bild schneller zu finden.
Sie können auch das Layout Ihrer Folie, Farben, Platzierung von Bildern und Text im Storyboarding festlegen. So sehen Ihre Skizzen bei diesem Schritt aus:
Schritt 7 – Konvertieren Sie Skizzen in polierte Folien
Hätten Sie sofort mit der Gestaltung Ihrer Folien in PowerPoint begonnen, hätten Sie höchstwahrscheinlich ein 08/15-Deck entworfen, das mit allem gefüllt ist, was Sie im Internet finden. Unnötig zu erwähnen, dass Ihrem Produkteinführungsdeck die Storyline, die Tonhöhe und die Durchschlagskraft gefehlt hätten, die es verdient hätte.
Wenn Sie die Elemente – Bilder, Text, Symbole usw. – kennen, die Sie für jede Folie benötigen, können Sie jetzt PowerPoint öffnen und mühelos ein Deck erstellen, das sich verkauft. Auch das im Handumdrehen, denn Sie mussten es nur von einem Stück Papier replizieren! So verwandeln sich die Ideen auf Papier in brillante Designs und ein unvergessliches Produktlaunch-Deck:
Die obige Fallstudie einer hypothetischen Produkteinführungspräsentation gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie eine denkwürdige Geschichte mit einem Anfang, einer Mitte und einem Ende erstellen können. Natürlich hätten die Präsentationsfolien nicht so ausgesehen, wenn wir gleich in PowerPoint angefangen hätten.
Microsoft PowerPoint ist ein großartiges Tool, um Ihre Ideen visuell zu präsentieren, aber es hilft Ihnen nicht bei der Ideenfindung. Dafür müssen Sie sich auf die uralte Praxis verlassen, Ihre Ideen auf Papier zu notieren, diese Ideen zu verfeinern und sie schließlich an die Maschine zu bringen. Dadurch sparen Sie viel Zeit und Ihre Präsentation sieht tausendmal besser aus. Benötigen Sie noch Hilfe beim Storyboarding Ihrer Präsentation? Wenden Sie sich an unser Presentation Design Services Team , wenn Sie Hilfe benötigen.
Beispiel-Premium-Vorlagen – Fallstudie
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