So erstellen Sie ein Schmetterlingsdiagramm (Tornado-Diagramm) in PowerPoint

Ein Schmetterlingsdiagramm (auch als Tornado-Diagramm bezeichnet ) ist eine Visualisierungstechnik zum Vergleichen von zwei Sätzen von Datenreihen, die dieselben Parameter aufweisen. Zwei Balkendiagramme werden nebeneinander angezeigt, sodass die Differenz zwischen zwei Datenreihen auf einen Blick analysiert werden kann.

Das Diagramm hat seinen Namen Schmetterling, da es in der Mitte eine Lücke gibt, die Kategorien anzeigt, während die Balken auf beiden Seiten den Flügeln des Schmetterlings ähneln. Da die Balken jedoch aufgrund entsprechender Datenwerte unterschiedlich lang sind, ist Tornado-Diagramm der treffendere Name dafür. Tornado- oder Schmetterlingsdiagramme werden häufig verwendet, um die Bevölkerungspyramide (Verteilung der Altersgruppen in einer Bevölkerung), die Risikobewertung oder Sensitivitätsanalyse oder einfach den Vergleich zwischen zwei beliebigen Datenreihen darzustellen.

Dieser Beitrag beschreibt die Schritte, die Sie befolgen müssen, um ein Schmetterlingsdiagramm in PowerPoint zu erstellen. Lass uns anfangen:

Was Sie in diesem Lernprogramm erstellen lernen:

Laden Sie diese Schmetterlingsdiagramm-PowerPoint-Vorlage herunter

Schritte zum Erstellen eines Schmetterlingsdiagramms in PowerPoint:

Schritt 1- Fügen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm ein

Wir benötigen ein gestapeltes Balkendiagramm, um ein Schmetterlingsdiagramm zu erstellen. Holen Sie sich dasselbe, indem Sie diesen Schritten folgen:

Wechseln Sie im PowerPoint-Menüband zur Registerkarte Einfügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm
Klicken Sie auf das Balkendiagramm und wählen Sie das zweite Diagramm aus – Gestapelte Balken (siehe Abbildung unten).
Klicken Sie auf OK

Schritt 2- Geben Sie Ihre Daten ein

Das Datenblatt öffnet sich automatisch, wenn Sie ein Diagramm einfügen. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie auf Daten bearbeiten. Nehmen wir an, Ihre Daten beziehen sich auf den Produktverkaufsvergleich wie den folgenden:

So sehen Ihre Diagramme jetzt aus:

Schritt 3 – Neue Spalten zum Diagramm hinzufügen

Wir müssen unseren Daten drei Spalten hinzufügen, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten. Die Reihenfolge der Spalten sollte wie unten dargestellt sein (siehe Screenshot zum schnellen Verständnis):
1. Spalte B (100 – Produkt 1) : Fügen Sie eine Spalte links neben der Datenreihe von Produkt 1 ein. Wählen Sie die Spalte B aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Einfügen . Bitte beachten Sie: Wir haben die Zahl 100 genommen, da unsere Beispieldaten darunter liegen. Wenn Ihre Daten in Dreierziffern vorliegen, können Sie 1000 nehmen. Wenn Ihre Daten in Viererziffern wie 7500, 8300 usw. vorliegen, wählen Sie 10.000 und subtrahieren Sie sie mit Datenreihe 1. Sie müssen zum Ausfüllen nicht manuell subtrahieren diese Spalte. Schreiben Sie einfach die Formel =100-C2

und Werte für die gesamte Spalte werden automatisch berechnet. Vergessen Sie nicht, die Zahl 100 durch die zu Ihren Daten passende Zahl zu ersetzen.

2. Spalte C – Produkt 1 Datenreihe

3. Spalte D – Lücke – Um einen Leerraum zwischen zwei benachbarten Balken zu schaffen, müssen wir eine Spalte für die Lücke zwischen den Datenreihen von Produkt 1 und Produkt 2 hinzufügen. Fügen Sie in den Zellen dieser Spalte eine beliebige gleiche Zahl hinzu. Wir haben 25 hinzugefügt, da unsere Datenreihe maximal zweistellig ist. Je nach Platzbedarf kann die Anzahl später erhöht oder verringert werden.

4. Spalte E- Produkt 2 Datenreihe
5. Spalte F (100 - Produkt 2)- Geben Sie nun die Formel =100-E2 ein und alle Werte werden automatisch berechnet.

Zusammenfassend sieht die endgültige Anordnung der Säulen so aus:

So sieht das gestapelte Balkendiagramm jetzt aus:

Schritt 4- Entfernen Sie die Färbung der hinzugefügten Balken

Wir brauchen nur die orangefarbenen und gelben Balken, die Produkt 1 bzw. Produkt 2 darstellen. Wählen Sie die zusätzlichen Balken einzeln aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, öffnen Sie das Menü „Füllen “ und wählen Sie die Option „Keine Füllung“ .

Wählen Sie die Gitternetzlinien aus und drücken Sie die Entf-Taste. Wählen Sie auch die Y-Achse aus und löschen Sie diese. Machen Sie dasselbe für die Datenpunkte 100-P1, Gap und 100-P2 in der Legende.

Schritt 5 – Fügen Sie Datenlabels zu Lückenserien hinzu

Wir hatten die Kategorien der Y-Achse gelöscht, wie wir es im mittleren weißen Bereich wollten. Wir können das nicht manuell an den gewünschten Ort verschieben. Aber dafür gibt es einen Workaround. Folge diesen Schritten:

Wählen Sie die Gap- Serie (der weiße Raum zwischen zwei benachbarten Balken)
Klicken Sie auf die Schaltfläche + außerhalb des Diagrammbereichs, um das Menü Diagrammelemente zu öffnen (siehe Abbildung unten).
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenbeschriftungen
Klicken Sie auf den Pfeil neben Datenbeschriftungen, um das Menü zu öffnen
Klicken Sie auf Weitere Optionen...

Das Fenster „Datenetiketten formatieren“ wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet
Aktivieren Sie unter Beschriftungsoptionen das Kontrollkästchen Kategoriename
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wert

Die Lücke wird nun mit den Kategorien gefüllt. Sie können den Text über das PowerPoint-Menüband vergrößern.

Schritt 6- Formatieren Sie die Achse, um zusätzlichen Platz im Diagramm zu entfernen

Unser Diagramm ist jetzt fertig. Nur ein kleiner Schluckauf. Auf der rechten Seite des Diagrammbereichs ist im Vergleich zur linken Seite mehr Platz (sehen Sie sich den Screenshot an, um zu verstehen, was wir meinen). Dies liegt daran, dass der gestapelte Balken immer die höchste Grenze einnimmt. Wir müssen die X-Achse formatieren und diese Grenze reduzieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Wählen Sie die X-Achse aus
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Achse formatieren
Das Fenster „Achse formatieren“ wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet
Reduzieren Sie unter Achsenoptionen die maximale Grenze manuell (da unsere 250 anzeigt, haben wir es auf 200 gesetzt). Geben Sie Ihren Wert ein und drücken Sie die Eingabetaste

Das Diagramm ist nun perfekt formatiert und unser Schmetterlingsdiagramm kann präsentiert werden!

Sie können den Serien Produkt 1 und Produkt 2 Datenetiketten hinzufügen, wie wir es getan haben. Wiederholen Sie die Schritte, die wir für Kategorien befolgt haben, um Datenbeschriftungen zu erhalten. Wählen Sie die zwei farbigen Balken aus, klicken Sie auf die Schaltfläche + , aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenbeschriftungen und klicken Sie auf Weitere Optionen… Das Fenster Datenbeschriftungen formatieren wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet. Gehen Sie zu Label Options > Label Position und wählen Sie das Optionsfeld Inside Base für die Serie Product 2 und Inside End für die Serie Product 1 aus. Überprüfen Sie diesen Screenshot zum besseren Verständnis:

Kürzester Weg zum Erstellen eines Butterfly-Diagramms / Tornado-Diagramms

Der kürzeste Weg, ein Schmetterlingsdiagramm zu erstellen, besteht darin, zwei gestapelte Balkendiagramme zu nehmen und sie nebeneinander zu platzieren. Der einzige Nachteil dieses Diagramms ist, dass man sich mit 2 Excel-Tabellen auseinandersetzen muss. So sieht das Schmetterlingsdiagramm mit 2 nebeneinander angeordneten separaten Balkendiagrammen aus:

Schritte zum Erstellen des obigen Diagramms:

1. Fügen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm hinzu. Behalten Sie einfach die Daten von Produkt 1 in der Excel-Tabelle bei

2. Fügen Sie erneut ein gestapeltes Balkendiagramm hinzu. Bewahren Sie die Daten von Produkt 2 in dieser Excel-Tabelle auf

So sehen Ihre Diagramme aus

3. Wählen Sie die X-Achse des Balkendiagramms von Produkt 1 aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Achse formatieren

4. Ein Fenster „Achse formatieren“ wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet

5. Gehen Sie zu Achsenoptionen

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Werte in umgekehrter Reihenfolge

Das ist es. Ihr Butterfly-Balkendiagramm oder Tornado-Balkendiagramm ist in 2 Minuten fertig!

Sie haben keine Zeit, all diese Schritte zu befolgen und selbst Schmetterlingsdiagramme zu erstellen? Laden Sie dann diese vorgefertigten, aber vollständig bearbeitbaren Schmetterlings-PPT-Diagramme herunter:

Anpassbare Vorlagen für Schmetterlingsdiagramme:

Sie müssen lediglich das gewünschte Diagramm herunterladen, mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken, auf Daten bearbeiten klicken und Ihre Daten kopieren und in unser Diagramm einfügen. Ihr Tornado-Diagramm ist im Handumdrehen fertig!

Tornado-Diagramm für Bevölkerungspyramide Excel-Diagramm