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Das vielgeschmähte PowerPoint ist nicht tot. Tatsächlich ist es noch nicht einmal annähernd zu Ende, egal wie erstickt es aufgrund seiner weitaus vorherrschenderen und preisgekrönteren Geschichte erscheinen mag.
Unabhängig davon, ob sie über PowerPoint, Keynote, PC, Mac oder eine andere Plattform vorgetragen werden, werden schlechte Folien immer als schlaffördernd angesehen (von POWERPOINT als TOD bezeichnet), was dazu führt, dass das Publikum zusammenzuckt und die zweite Portion am Buffet bereut.
Wir alle haben unter diesen langwierigen Reden, schrecklichen Diashows, in denen es nichts zu reflektieren gab, durcheinander geratenen PowerPoint-Präsentationen und so weiter gelitten, die den Sinn „visueller“ Darstellungen völlig untergraben. Aufgrund der langen Liste unleserlicher und unleserlicher Texte, pixeliger Cliparts und der ständigen Angewohnheit des Moderators, die Augen vor der Tatsache zu verschließen, dass seine Präsentation eine quälende Erfahrung ist, wurden Folien immer als „schlecht“ gerügt. Aufgrund der „Informationsüberflutung“ hatten sie in der Geschichte der bildenden Kunst immer einen schlechten Ruf.
Aber die Tatsache, dass Folien, egal wie kompliziert sie sind, immer eine Voraussetzung und ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit sind. Egal, ob es sich um eine große Geschäftskonferenz, ein Treffen in einer kleinen Gruppe oder ein Thema zur Verteidigung einer Abschlussarbeit handelt, qualitativ hochwertige Präsentationsfolien sind ein Muss. Wenn sie gut gemacht sind, dienen sie als visuelle Verstärkung, die die Sprache spricht, die Ihnen gefällt. Wenn nicht, dann wissen Sie es besser!
Obwohl die Grundprinzipien wie „Beschränken Sie Ihre Textportionen“, „Halten Sie es einfach“ und andere, die auf allen Internetseiten angewendet werden können, immer noch gelten, haben wir ein paar zusätzliche Tipps, die Ihren komplizierten Prozess zum Entwerfen von Folien weniger mühsam und stressig machen können lohnender!
Aber beginnen wir zunächst mit den Grundlagen!
Was Sie im Vordergrund sehen, ist nicht das, was Ihr Publikum sehen wird
Betrachten Sie dies als Faustregel! Obwohl Regeln dazu da sind, gebrochen zu werden, nicht diese!
Warum? Hören Sie uns und entscheiden Sie dann!
Wenn Sie einen modernen Laptop mit einer ziemlich guten Anzeigequalität in Bezug auf Auflösung und Kontrast verwenden, besteht kein Grund zur Sorge. Aber was ist, wenn Sie drei oder mehr Personen bewirten? Dann reicht ein guter Laptop mit einem anständigen Farbdisplay natürlich nicht aus. Bei der Projektion auf einen großen Bildschirm müssen Bilder, Schriftarten und andere Elemente mit Bedacht und Kompetenz ausgewählt werden, da sie möglicherweise nicht so klar erscheinen wie auf einem kleinen Laptop-Bildschirm.
Daher ist auch die Raumaufteilung ein wichtiger zu berücksichtigender Faktor. In speziellen Hörsälen haben die Leute möglicherweise eine ungehinderte Sicht auf die Leinwand, aber das ist bei kleinen, geschlossenen Hörsälen nicht der Fall, in denen sich viel mehr Zuschauer als nötig aufhalten, was bedeutet, dass die meisten Leute nur eine eingeschränkte Sicht haben.
Diese nicht idealen Bedingungen sollten immer im Hinterkopf behalten und reflektiert werden, wenn Sie möchten, dass Ihre Präsentationsfolien ihre Wirkung entfalten. Deshalb war es wichtig, sie zuerst aus dem Weg zu räumen.
Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund alle potenziellen Tipps für die Gestaltung und Bereitstellung guter Präsentationsfolien aufschlüsseln!
1. Sagen Sie Nein zu „Junk“
PowerPoint-Software wurde entwickelt, um die visuelle Botschaft und den Sprecher zu unterstützen. Dias waren nie dazu gedacht, der Star der Show zu sein, sie sollten als Nebendarsteller dienen, die den wahren Star (Sie: den Sprecher) abschirmen und gut aussehen lassen. Aus diesem Grund entgleisen Folien, die mit unnötigen Dingen wie Diagrammen, ausgefallenen Hintergründen usw. vollgestopft sind, und machen den gesamten Zweck der Präsentation zunichte. Sie behindern den Prozess der Übermittlung der eigentlichen Botschaft an das Publikum oder verwandeln sie, wie Edward Tulle es nennt, in „Chart Junk“. Daher sollte nichts in Ihrer Folie überflüssig sein, sondern vielmehr genügend „Leerraum“ oder Negativraum enthalten da das Füllen mit unnötigen Grafiken nicht dazu beiträgt, dass es zu einem Kunstwerk wird. Je weniger Unordnung, desto wirkungsvoller die visuelle Botschaft!
2. Typografie – Serif oder Sans-Serif?
Nicht-Designer betonen oft aus gutem Grund, wie wichtig es ist, die richtige Schriftart für ihre Präsentationen zu wählen. Die falsche Schriftart kann ernsthaft abschreckend sein, vor allem dann, wenn sie nicht für alle Ihre Zielgruppe lesbar ist. Schriftarten können eine Stimmung vermitteln, den richtigen Ton angeben und einen Zeitpunkt widerspiegeln. Daher ist die Wahl der richtigen Schriftart wichtig. Bei akademischen Präsentationen können Serifenschriften aufgrund ihrer feineren Details schlecht und lausig aussehen. Auch bei der Betrachtung aus der Ferne auf einem großen Bildschirm können sie verschwommen und uneinheitlich erscheinen. Wählen Sie daher serifenlose Schriftarten im alten Stil, die einfach, weniger fein gefräst und scharfkantig sind, um für ein Gleichgewicht zu sorgen. Schriftarten wie Arial und Helvetica sind die sicherere Wahl. Sie wirken formeller und professioneller und sorgen dafür, dass Ihr Foliendesign im Rahmen des ordentlichen und ausgefeilten Layouts bleibt.
3. Verwenden Sie hochwertige Grafiken und Bilder
Tod für Siebbohnen!
Bilder von geringer Qualität sind „visuelle Klischees“ und lassen Ihre Präsentation völlig klischeehaft und unprofessionell wirken. Sie zeigen einen Mangel an kreativem Intellekt und an der Einhaltung der grundlegendsten Regel für die Präsentationsgestaltung, „hochwertige Bilder zu verwenden“. Bei der Präsentation auf einem größeren Bildschirm stellt die Verpixelung der Bilder das größte Problem dar, weshalb ein Moderator sicherstellen muss, dass alle verwendeten Bilder eine hohe Auflösung haben. Diese hochwertigen Bilder können auch thematisch gestaltet werden, um Ihr Big zu verstärken
Idee kompetent.
Ideale Präsentationsfolienbilder sollten sein:
- Visionär
- Zuordenbar
- Glaubwürdig
4. Überlassen Sie das Feuerwerk Walt Disney
Es ist großartig zu wissen, wie man einem Design visuelle Elemente hinzufügt, indem man den Text in Formen umwandelt und Bilder rotieren lässt – aber überlassen Sie das Feuerwerk Disney. Lassen Sie sie das tun, was sie am besten können, und konzentrieren Sie sich darauf, die wahre Bedeutung Ihrer Präsentation zu vermitteln. Ihre Aufgabe ist es, Ihre Rede zum Star der Show zu machen. Einfache Übergänge, minimale Animationen, saubere und ausgefeilte Schriftarten und attraktive Grafiken übertrumpfen jedes Mal kreative PowerPoint-Tricks. Bleiben Sie also schlicht und einfach, statt übertrieben und ausgefallen!
5. Verwenden Sie die obere Hälfte
Sofern es nicht darum geht, eine Veranstaltungsmanagement-Präsentation so zu gestalten, dass sie den Veranstaltungsort so zeigt, dass eine freie Sicht für das Publikum gewährleistet ist, versuchen Sie, nur die obere Hälfte der Folie zu verwenden.
Dadurch wird der verfügbare Platz zum Spielen eingeschränkt, sodass die Rutsche ordentlich, poliert und professionell aussieht.
6. Lassen Sie das „Ich“-Paradigma hinter sich
Das rücksichtslose Scannen eines grafischen Bildes oder einer Tabelle aus dem vorhandenen Druckmaterial und das Einfügen in die Präsentationen ist die größte Präsentationssünde, die als „Ich“-Paradigma bezeichnet wird. Die meisten Moderatoren begehen dieses Verbrechen, was zu einer suboptimalen Präsentationsfolie führt. Druckbilder sind eigentlich dazu gedacht, aus einer Entfernung von 20 bis 30 cm betrachtet zu werden, nicht mehr. Bei Überschreitung des Abstands kann es zu einer Verpixelung des Bildes kommen. Typischerweise enthalten diese Bilder viel Text und sind zu detailliert. Je mehr Sie also auf die Verwendung solcher Bilder verzichten, desto besser werden Ihre Folien. Das Gleiche gilt für die Schriftgröße; Eine Schriftart mit 12 Punkten oder weniger reicht einfach nicht aus. Für eine optimal gestaltete Diashow zur Präsentation in einem Konferenzraum erfüllt eine Schriftart mit mindestens 40 Punkt die Lesbarkeitskriterien.
Hinweis: Denken Sie daran, den Kreis von „ich“ zu „wir“ zu verschieben, um eine Wirkung zu erzielen, die stark genug ist, um einen Aufruf zum Handeln auszulösen!
7. Üben, üben und üben
Wichtiger als die Folien ist die Planung der Lieferung im Voraus. Üben Sie Ihren Vortrag (sprechen Sie laut und flüssig und prüfen Sie sorgfältig jeden wichtigen Punkt, über den Ihr Publikum nachdenken soll) und stellen Sie sicher:
- Sie erfüllen die Zeitkriterien
- Sind ordentlich ausgerichtet
- Die Eröffnungs- und Schlusserklärungen sind gut geschrieben
8. Last but not least: Wenn Sie Zweifel haben, werfen Sie es weg
Wenn Sie KI Gore sind, der CO2-Emissionen erklärt, oder Jeff Besos, sind Folien unerlässlich – aber nicht immer! Wenn nicht, können vorgefertigte Folien, auf denen alle Elemente ordentlich und professionell dargestellt sind, einen wertvollen Beitrag leisten.
Eine letzte und wahrscheinlich wichtigste Sache ist: Wenn Sie ein Alleinflieger ohne A/V-Unterstützung sind, packen Sie eine Fernbedienung mit Ersatzbatterien ein, um Ihren turbulenten Flug zu bewältigen. Nichts ist schlimmer, als einem völlig verwirrten Moderator zuzuschauen, der nach der richtigen Taste sucht, um die fortgeschrittenen Folien wegzupicken!
Wir hoffen, dass Ihnen die Lektüre der Tipps Spaß gemacht hat und dass Sie ein paar davon anwenden werden, um Ihre Folien FANTASTISCH zu machen!
