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El concepto psicológico de aprendizaje de patrones dice que la mente humana aprende fácilmente (a través de) y reconoce patrones. Incluso una anomalía en un patrón es fácil de detectar para los humanos. Al cerebro de los mamíferos le encanta esto porque facilita el aprendizaje, la predicción y la anticipación.
Por la misma razón, los instructores de jardín de infantes usan actividades de secuenciación para recitar historias, lecciones de vida y conceptos morales (con la ayuda de imágenes) como 'Mat Man', alinearlo y más. Incluso en nuestra vida normal, aprendemos tareas complejas como cocinar, hablar, escribir y más dividiéndolas en pequeñas actividades secuenciadas.
¿Qué es la secuenciación de actividades en la gestión de proyectos?
Para los no iniciados, la secuencia se refiere a organizar los pensamientos, el lenguaje, las acciones y la información en un orden o patrón. La secuenciación ayuda a resolver problemas, seguir instrucciones, completar tareas de varios pasos y actividades más estructuradas.
La secuenciación de actividades es una parte integral de la gestión de procesos del proyecto y una habilidad (imprescindible) de aprender (especialmente para los directores de proyectos). Dividir un proyecto en pequeñas actividades interrelacionadas aumentará la eficiencia, la coordinación del equipo, la responsabilidad y reducirá los costos.
Además, convertir una lista de tareas del proyecto en un diagrama de flujo/diagrama de secuencia funcionará como una línea de base para iniciar el proceso. Se puede utilizar como mapeo de proyectos y ayuda a priorizar actividades.
Pero, la pregunta es….
Cómo secuenciar actividades
Veamos algunas reglas básicas para hacerlo:
- Debe haber una relación lógica entre la actividad con su actividad anterior (excepto la primera) y la siguiente (excepto la última). Puede ser de fin a fin o de fin a comienzo o de comienzo a fin.
- Se debe tener en cuenta el retraso y el tiempo de entrega de cada actividad para lograr una excelente gestión del proyecto.
- A cada actividad se le debe asignar una identificación universal única, numérica o alfanumérica. Además, ayudará a realizar subactividades. Por ejemplo, el número de proyecto es 5496. Luego, el ID de la primera actividad será: 5496.1; la subactividad será 5496.1.1, y así sucesivamente.
- Siempre programe un tiempo y una persona/equipo responsable para completar la tarea. Esto ayudará a ejecutar el proyecto sin problemas y completarlo dentro de la fecha límite.
Un método más confiable, rentable e infalible para secuenciar actividades es hacerlo manualmente. Hay menos posibilidades de errores y le ayuda a reducir costes. Además, es la mejor forma de abordar proyectos iniciales y de bajo presupuesto (para startups, autónomos y emprendedores).
El método manual puede parecer lento y desconcertante. Por ello, ofrecemos nuestras plantillas prediseñadas para la secuenciación de actividades . Estas diapositivas listas para contenido pueden ser de gran ayuda para la gestión de su proyecto.
¡Comencemos a explorar estos diseños ahora!
1. Diapositiva de PowerPoint de demostración de secuencia de actividades
Esta diapositiva PPT puede ayudarlo a demostrar la secuencia de actividades de una manera sorprendente. Puede usar esta plantilla de PowerPoint para compartir detalles del proyecto, como la identificación del proyecto, el nombre del cliente, las actividades de secuenciación, la descripción del trabajo y más. ¡Descárgalo ahora!
2. Diapositiva de mapeo de actividades de secuenciación de procesos comerciales
Utilice este diseño de PowerPoint para mapear y administrar todo el proyecto con facilidad. Puede tomar la ayuda de este diseño de PPT para ilustrar todo el proceso de gestión de proyectos con pasos como la identificación de procesos, la identificación de personas, la secuenciación de eventos y más. ¡Consiguelo ahora!
3. Plantilla de PowerPoint de actividades de secuencia de procedimientos de flujo de trabajo
Emplee este gráfico de PPT para diseñar un procedimiento de flujo de trabajo para un proyecto o proceso. Puede usar esta diapositiva de PowerPoint para formar y presentar una relación lógica entre las actividades de la secuencia. Además, se proporciona un amplio espacio en esta plantilla para mencionar algunos aspectos críticos del proyecto. ¡Agarrarlo ahora!
4. Secuencia de actividades Proceso de planificación estratégica Diapositiva PPT
Implemente este conjunto de PowerPoint para presentar el proceso de planificación estratégica a la gerencia. También puede usarlo para compartir la secuencia de actividades detallada con subactividades como el análisis FODA, la definición de objetivos, el enfoque del sistema, la integración del sistema y más. También incluye elementos críticos del proyecto como análisis de situación, dirección, alineación, ejecución y análisis. ¡Agarrarlo ahora!
5. Gráfico de PowerPoint de Secuencia de Eventos Actividades
Aproveche la ayuda de este diseño de PPT para compartir los detalles completos de la actividad con su equipo. También puede usar este ajuste preestablecido de PowerPoint como un libro de contabilidad para anotar los detalles de la actividad de la secuencia. Esta diapositiva tiene un amplio espacio para mencionar detalles como eventos, ubicación, hora, personas, primer, segundo y tercer detalle, junto con el resultado. ¡Aprovéchalo ahora!
6. Plantilla de presentación de PowerPoint de actividades de secuencia de 5 etapas
Utilice esta plataforma de mini presentación para compartir la secuencia de actividades en un proyecto. Este mazo de PPT le dará seis diapositivas, que pueden ayudarlo a compartir los detalles de las actividades individuales. También puede usarlo para compartir la relación y el efecto de estas actividades entre sí. ¡Descárgalo ahora!
7. Plantilla de presentación de PowerPoint de secuencia de actividades
Consulte este elegante y profesional diseño de PowerPoint para presentar los detalles de las actividades de secuenciación. Esta diapositiva PPT puede ayudarlo a compartir datos críticos sobre cada actividad en una imagen. Además, puede agregar texto, imágenes, logotipos y más a esta plantilla según sus requisitos. ¡Descárgalo ahora!
8. Secuencia de actividades de planificación y gobernanza del proyecto Diapositiva PPT
Si está buscando una plantilla PPT profesional y de alta calidad para su próxima presentación de gobernanza o planificación de proyectos, no busque más allá de este conjunto de PPT de actividades de secuenciación. Esta diapositiva prediseñada está cargada de funciones para ayudarlo a ofrecer una presentación de primer nivel con un excelente esquema de color, texto editable e imágenes. ¡Descárguelo hoy y comience a hacer que su próxima presentación sea inolvidable!
9. Secuencia de actividades en el diseño de PowerPoint del proceso de gestión de adquisiciones
Utilice esta diapositiva de presentación para administrar la actividad de la secuencia del proceso de adquisición de una manera suave. Puede tomar la ayuda de este gráfico de PowerPoint para resaltar las actividades como la planificación de adquisiciones, la selección de fuentes, el contrato y más. En esta plantilla se pueden incluir pasos detallados de estas tareas, como la determinación de requisitos, la solicitud, la negociación, la medición del rendimiento y más. ¡Consiguelo ahora!
10. Diapositiva de presentación de PowerPoint de actividad de secuencia
Con la ayuda de este diseño de PowerPoint, comparta con la audiencia cómo las actividades de secuenciación ayudan a mejorar el desempeño y el desarrollo de la personalidad. Use esta diapositiva para ilustrar el uso de actividades de secuenciación en diferentes industrias. También puede compartir cómo funcionan las actividades de secuenciación como referencia para la gestión de proyectos. ¡Descárgalo ahora!
La secuenciación de actividades es una de las mejores prácticas en la gestión de proyectos y ayuda a un gerente de proyecto a regular las tareas y utilizar la capacidad total de la fuerza laboral. Nuestras plantillas pueden facilitar el inicio de la secuenciación de las actividades de su proyecto. Simplemente descárguelos, complete los espacios en blanco y vea mejoras en la coordinación y responsabilidad del equipo (sin mencionar el ahorro de costos).
¿Entonces, Qué esperas? ¡Toma estas plantillas y comienza a practicar actividades de secuenciación!
PD : ¿Está buscando más consejos para optimizar la gestión de su proyecto? ¡Asegúrese de consultar nuestra guía con las mejores plantillas de paneles de administración de proyectos para obtener más consejos útiles!
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