Roteiro do projeto versus gráficos de Gantt - qual usar no seu projeto e por quê? (10 principais modelos incluídos)

No ambiente corporativo competitivo, precisamos fazer com que nosso negócio se destaque dos demais players. Os negócios envolvem várias pessoas que precisam estar na mesma página e trabalhar para alcançar um objetivo comum; o sucesso do projeto!

Para um gerente de projeto, é crucial conciliar as tarefas e ficar de olho em todas as atividades para garantir o andamento tranquilo e programado do projeto. Um pequeno atraso num trabalho pode afetar todo o fluxo de trabalho, cujas repercussões podem ser prejudiciais para o negócio. Cumprir prazos e apresentar a atualização aos membros da equipe e também ao cliente fica mais acessível com o uso de ferramentas eficientes de gerenciamento de projetos.

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Essas ferramentas ajudam o gestor a planejar com eficácia, monitorar o andamento do projeto, gerenciar recursos e acompanhar o orçamento. Do ponto de vista do funcionário, as ferramentas de gerenciamento de projetos permitem o gerenciamento eficiente do tempo, controlam as dependências e induzem uma colaboração tranquila.

Duas das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares são os roteiros do projeto e os gráficos de Gantt. Vamos dar uma olhada rápida em cada um deles.

Roteiro do Projeto

O Roadmap do Projeto é uma representação gráfica que fornece uma visão panorâmica de todo o projeto. Ele fornece informações sobre os objetivos, marcos e resultados do projeto.

Recursos dos roteiros do projeto

1. Benéfico para mostrar os principais marcos durante o desenvolvimento do produto
2. Inclui elemento de tempo e indica um prazo para a conclusão do projeto
3. Orienta os membros da equipe sobre as próximas etapas
4. Auxilia na visualização de metas e análise do projeto
5. Dê um senso de direção

Aplicação: Perspectiva macro do projeto.

Gráfico de Gantt

O Gráfico de Gantt compreende a lista de atividades em uma escala de tempo adequada. Cada atividade/tarefa é representada por barras em uma visualização simples das horas extras programadas. Explica a data de início, duração e data de término da atividade.

Recursos dos gráficos de Gantt 

1. Visualiza uma linha do tempo de trabalho linearmente
2. Inclui informações sobre os cronogramas da equipe multifuncional
3. Forneça insights sobre as dependências de tarefas e sobreposição de atividades
4. Ele responde à pergunta 'Qual próxima tarefa a ser realizada?' e 'Quais são as datas de início e término?' de uma determinada atividade

Aplicação: Microperspectiva de atividade de um projeto.

“Quando usar um roteiro de projeto e quando usar um gráfico de Gantt?”   Esta questão muitas vezes incomoda um gerente de projeto.

Roteiro do projeto versus gráficos de Gantt

1. O Roteiro do Projeto mostra a visão, as iniciativas e os resultados de um projeto em nível macro. O Gráfico de Gantt fornece informações detalhadas sobre o prazo de cada atividade de um projeto.
2. O Roteiro do Projeto reflete a conclusão de um projeto e, portanto, determina o sucesso. O Gráfico de Gantt ilustra o resultado/entrega de cada tarefa do projeto.
3. O Roteiro do Projeto não é atualizado com frequência em relação às atividades do dia a dia. O Gráfico de Gantt é atualizado continuamente, pois depende do cronograma de trabalho linear e uma mudança em um cronograma afeta as próximas atividades do projeto.
4. O Roteiro do Projeto é usado para manter as partes interessadas atualizadas. O gráfico de Gantt é usado pelos membros da equipe para acompanhar o progresso das atividades do projeto.

Conclusão

O gráfico de Gantt registra o progresso dos diferentes estágios de uma tarefa, enquanto um roteiro de projeto descreve a evolução de um projeto. Tanto os roteiros de projeto quanto os gráficos de Gannt são cruciais para o gerenciamento eficiente de projetos em suas respectivas áreas de aplicação.

Como roteiros de projetos e gráficos de Gantt são ferramentas essenciais para um gerenciamento de projetos perfeito, os profissionais do SlideTeam selecionaram estes 10 principais modelos de roteiros de projetos e gráficos de Gantt. Com a ajuda desses modelos atraentes, você pode apresentar informações comerciais importantes de maneira eficaz!

Os 10 principais modelos de roteiro de produto e gráfico de Gantt para download

Modelo 1

Baixe layouts de roteiro para um modelo de projeto

Descreva os marcos e metas do projeto de maneira interessante usando este modelo editável de roteiro de projeto. Com a ajuda desta apresentação completa e exaustivamente pesquisada, você pode elaborar os detalhes do projeto e discutir o plano de ação adicional com seus colegas.

Modelo 2

Baixe o modelo de gráfico de Gantt do portfólio

Este conjunto completo inclui 17 modelos de roteiro de projeto pré-concebidos que podem ser de grande vantagem para gerentes de projeto. Empregue modelos de roteiro de portfólio de projetos e de roteiro de portfólio de produtos para demonstrar as diferentes fases do projeto ou de um produto.

Modelo 3

Baixe o modelo de roteiro de projeto semestral de SEO

Documente o plano de ação de um projeto utilizando este modelo de roteiro de projeto visualmente atraente. Você pode mencionar as diferentes fases do projeto usando este modelo de roteiro de projeto pronto para conteúdo. O tema de cores aqui utilizado é utilizado para melhor visualização das diversas atividades relacionadas ao projeto.

Modelo 4

Baixe o modelo de gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt é útil para indicar a conclusão gradual do projeto e pode ser representado incorporando este modelo de gráfico de Gantt projetado profissionalmente. O código de cores usado neste modelo de gráfico de Gantt personalizável facilita a execução das atividades pelos membros da equipe. Os modelos de roteiro do projeto vs. gráficos de Gantt ajudam na fácil visualização das tarefas.

Baixe o modelo de roteiro de projeto trimestral de Business Intelligence

Administradores e gerentes de negócios podem baixar este modelo de roteiro de projeto pré-concebido e ilustrar etapas como análise de dados, melhoria da qualidade dos dados, distribuição de recursos e desenvolvimento de algoritmo de mineração de dados. Os profissionais de TI podem empregar este modelo de roteiro de projeto pré-construído.

Modelo 6

Baixe o modelo de gráfico de Gantt de cronograma de projeto multitarefa para o mês

Indique o cronograma de diferentes projetos e a duração da conclusão baixando este modelo editável de gráfico de Gantt. Você pode mencionar as tarefas junto com o prazo baixando este modelo de gráfico de Gantt pronto. Os modelos de roteiro de projeto versus gráficos de Gantt também podem ser úteis para estudantes de gerenciamento.

Modelo 7

Baixe o modelo de roteiro de projeto de TI de 5 anos

Incorpore este roteiro de projeto pronto para conteúdo para descrever o caminho dos projetos de TI. O modelo foi projetado para elucidar os marcos e conquistas do projeto de TI. Você também pode discutir o curso de ação futuro com este atraente modelo de roteiro de projeto.

Modelo 8

Baixe o modelo de cronograma do roteiro do projeto trimestral

O modelo de roteiro de projeto é de grande utilidade para gerentes de projeto, pois ajuda a descrever múltiplas tarefas e sua coordenação entre si de forma eficaz. Baixe este modelo de roteiro de projeto pronto para conteúdo

Modelo 9

Baixe o modelo de gráfico de Gantt de competição de tarefas de oito etapas

A competição de tarefas e sua interdependência com outras atividades do projeto podem ser representadas utilizando este modelo de gráfico de Gantt pré-construído. Liste as tarefas e sua duração com a ajuda deste modelo de gráfico de Gantt personalizável. Este modelo é útil para delegar tarefas aos membros da equipe de acordo com sua área de especialização. Os modelos de roteiro de projeto versus gráficos de Gantt são essenciais para apresentações impressionantes.

Modelo 10

Baixe o modelo de gráfico de Gantt de implementação do plano de projeto

Descreva o plano de implementação do projeto empregando este modelo de gráfico de Gantt que chama a atenção. Você também pode discutir os vários planos de implementação com seus colegas incorporando este modelo editável.

Discutimos o roteiro do projeto versus gráficos e modelos de Gantt. Tanto o roteiro do projeto quanto os gráficos de Gantt são ferramentas úteis para gerenciar um projeto de maneira eficaz. Portanto, baixe nossos 10 principais roteiros de projetos e modelos de gráfico de Gantt pré-projetados que requerem apenas alguns ajustes aqui e ali para apresentar informações importantes do projeto e detalhes relevantes!